Tämä on vanha versio dokumentista!
Toimittajat- Toimittajien luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä ostotilauksia ja laskuja tulee järjestelmään luoda toimittajat. Asiakirjoille, jotka vaativat toimittajan ei voida tallentaa ennen kuin toimittajat on lisätty järjestelmään.
1. Uusi ”tyhjä” toimittaja voidaan luoda toimittajat listasta painamalla ”F2-Lisää uusi”, jolloin avautuu uusi tyhjä toimittajapohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta toimittajan tiedot ja paina ”Tallenna”.
Pankki Koodi- pankinkoodi, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. Nimi- pankin nimi, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti. SWIFT- antaa tiedon suoraan pankin tiedoista mikäli tieto on täytetty pankin tietoihin. Nimi Pankissa- jos toimittajan nimi on eri pankissa kun toimittajakortilla. Osoite- pankin osoite, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. Pankkitili- Toimittajan tilinumero. Info Toimitustapa- liitä toimitustapa, voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. Toimitusehto- toimittajan toimitusehto. Maksuehto- toimittajan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. Maksaja- aseta toimittaja tai kirjoita sama kun yllä. Alv rek. nro- Toimittajan alv. rekisterinumero. Kielet- toimittajan kieli. Y- tunnus- toimittajan y-tunnus. kun asiakirja tallennetaan muuttuu y-tunnus linkiksi. Ohjautuu viron yritysrekisteritietojen haku sivuille. saako ohjattua jollekin suomalaiselle sivustolle?? ALV koodi- toimittajan kanssa (yleensä) käytettävä alv koodi. Valuutta- toimittajan kanssa käytettävä valuutta. EM tili- ennakkomaksu, liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. Velkatili- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. VK tili- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. Maksu.- alasvetovalikko, valitse maksun alv alue. Luottolimiitti- toimittajalle voidaan määritellä jokin tietty luottolimiitti. Asiakas- mille asiakkaalle toimitajalta yleensä toimitetaan. Toimitusmaa- mistä tavara toimitetaan. Oletettu toimitusaika- kuinka kauan on toimitusaika on yleensä tilauksen jälkeen. Kulj.maksu- kuljetusmaksun summa toimittajalta. Kauppamuoto- alasvetovalikko, valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto. ALV vyöhyke- alasvetovalikko- valitse toimittajalle sopiva alv vyöhyke. suljettu- valitaruutu, mikäli rastitettu, toimittaja ei ole käytössä Työntekijä- valintaruutu Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. Asiakirjan kentät/ensimmäinen välilehti alavalikko: Laji- alavetovalikot. Järjestelmään lisätyt vaihtoehdot näkyvät alasvetovalikoista. Sisältö- alavetovalikko tai tekstikenttä. valitse tai kirjoita valittuun lajiin sopivat tiedot. Parametri- Toinen välilehti/Tapahtumat:
Jos toimittajalla on järjestelmässä tapahtumia, näkyvät kaikki kyseisen toimittajan tapahtumat tällä välilehdellä. Mikäli välilehti on tyhjä, toimittajalla ei ole vielä tapahtumia.
Kolmas välilehti/Muutokset:
Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin.
Päivämäärä- pävämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. Kuka- henkilön nimi joka on suorittanut muutoksen. Mitä- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. Ennen- mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä.
0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.