Tämä on vanha versio dokumentista!
Sisällysluettelo
Uusi Asiakirjadesign
Uusi Design Opastusvideo:Maksuasiakirja uudella näkymällä
Tässä käydään läpi Maksuasiakirjaa, mutta sama logiikka pätee myös muihin asiakirjoihin.
Directon uuden ulkoasun dokumenttinäkymät
Kokeile uutta ulkoasua
Directon dokumenteissa näkyy ilmoitus, että dokumentista on saatavilla uusi ulkoasu, ja käyttäjä voi avata sen painikkeella Uusi Design.
Uusi ulkoasu parantaa dokumenttien käytettävyyttä ja toiminnallisuutta. Kaikki dokumentit siirretään vähitellen uuteen näkymään, mutta siirtymävaiheessa käyttäjä voi palata vanhaan näkymään. Käyttäjien palaute on tärkeää, koska se ohjaa kehitystyötä.
Uuden dokumenttinäkymän edut
- Luonnostoiminto – dokumentin muokkaus tallentuu automaattisesti luonnokseksi, jonka muut käyttäjät näkevät ja voivat ottaa haltuun.
- Näkymän muokkaus – dokumentin otsikon ja rivien kentät voidaan valita näkyviin tarpeen mukaan.
- Lajittelu, suodatus, haku ja korvaus – sarakkeiden mukaan lajittelu ja monipuoliset suodattimet.
- Massatuonti – käyttäjän valitsemat kentät näkyvät asetustyökalussa samassa järjestyksessä kuin dokumentissa.
- Rivit Exceliin – dokumentin rivit voi viedä Exceliin yhdellä painikkeella.
- Pitkät dokumentit – yli 2000 riviä mahdollisia.
- Muutosloki – kaikki muutokset tallentuvat lokiin, sekä otsikossa että riveillä.
- Historia – sivupaneelissa näkyvät dokumentin keskeiset tapahtumat, kuten hyväksynnät, peruutukset, lähdedokumentit ja jatkodokumentit.
- Seuranta – käyttäjä voi seurata dokumenttia ja saada sähköposti-ilmoituksia muutoksista.
Dokumentit, joilla uusi näkymä on käytettävissä
- Kirjanpito: Tilitapahtuma, Kassatoiminnot, Tiliote, E-lasku, Välitilipahtuma, Käyttöomaisuus-toiminnot, Inventaario
- Henkilöstö: Poissaolo, Palkanlaskenta, Palkanmaksu
- Varasto: Varastopoisto, Varastohinnan muutos, Varastotilaus, Varastosiirto
- Myynti: Tarjous, Tilaus, Varastotilaus, Lasku, Suoritus, Hinnasto
- Osto: Maksu, Ostotilaus
Tutustu Directon uuteen työntekijään – Rekku
Directolla on uusi työntekijä: Rekku-koira, jonka päätehtävä on noutaa tietoa. Häntä ei näe usein — ja mitä vähemmän näet Rekkua juoksemassa, sen parempi.
Rekku toimii latausanimaationa. Hän ilmestyy näkyviin, kun järjestelmä tekee taustalla jotain:
- uuden dokumentin lataus
- minihaun tulosten lataus
- liitteiden lataus
Aiemmin tässä roolissa oli “Vaalea näyttö”, mutta se on korvattu nyt Rekulla.
Miksi siis koira nimeltään Rekku
Vironkielen sana *koer* eli *koira* on Directon kehittäjien sisäinen termi, joka tulee sanasta *query* (tietokantapyyntö). Kun “koer jookseb”, eli ”koira juoksee”, järjestelmä suorittaa kyselyitä.
Nimi Rekku tulee sanasta *request*, jota käytetään verkkopyyntöjen yhteydessä. Rekku siis “juoksee” sekä suoritettavien tietokanta- että verkkopyyntöjen aikana.
Valmistautuminen uuteen ulkoasuun siirtymiseen
Ennen uuden ulkoasun käyttöönottoa on tärkeää tarkistaa ja määrittää tietokannan oletusasetukset. Näin varmistetaan, että käyttäjille näkyvät kentät ovat oikeat, loogisessa järjestyksessä ja prosessia tukevassa paikassa.
Tavoite
SUPER‑oikeuksilla varustetun käyttäjän tulee varmistaa, että usein käytetyissä dokumenteissa:
- kaikki tarvittavat kentät ovat näkyvissä
- kentät ovat loogisessa paikassa
- kenttien järjestys ja koko tukevat käyttöä
Usein dokumentin kenttiä on syytä muokata ennen käyttöönottoa. Suositeltavaa on luoda tietokannan oletusasetukset sen mukaan, mikä sopii suurimmalle osalle käyttäjistä.
1. Oletusasetusten luominen SUPER‑käyttäjänä
1.1. Ota Hallinnointi käyttöön
Oletusasetusten tekeminen edellyttää, että SUPER‑käyttäjä aktivoi Hallinnoi.
Vaiheet:
- Avaa Directon päävalikko.
- Valitse vasemmalta Hallinnoi.
- Dokumenttien yläosaan ilmestyy ilmoitus, että olet hallintatilassa.
–
Hallintatilassa tehdyt muutokset vaikuttavat koko tietokannan oletusasetuksiin.
1.2. Avaa dokumentti ja ota käyttöön uusi ulkoasu
Avaa dokumentti, jota haluat muokata, ja ota käyttöön uusi ulkoasu painamalla Uusi Design.
Tämän jälkeen:
- valitse näkyviin kaikki tarvittavat kentät
- määritä kenttien sopiva koko
- sijoita kentät oikeille paikoille
- tarkista sekä otsikko että rivit
1.3. Muokkaa kaikki tarvittavat dokumentit
Käy läpi kaikki dokumentit, joita käyttäjät käyttävät päivittäin.
Suositus:
- aloita useimmin käytetyistä dokumenteista
- huomioi yrityksen prosessit
- mieti, mikä kenttäjärjestys tukee parhaiten työnkulkuja
1.4. Hallintatilassa voi muokata myös muita näkymiä
Hallintatilassa voidaan määrittää oletusasetuksia myös:
- rekisterien ja asetustyökalujen näkyville kentille ja toiminnoille
- dokumenttien käyttäytymisasetuksille
- raporttien asetuksille
2. Kenelle oletusasetukset tulevat voimaan?
Oletusasetukset koskevat automaattisesti:
- kaikkia uusia käyttäjiä
- olemassa olevia käyttäjiä, jotka eivät ole tallentaneet omia asetuksiaan
Jos käyttäjä ei ole muokannut kenttiä tai näkymiä itse, hän näkee automaattisesti tietokannan oletusasetukset.
3. Mitä tehdä, jos käyttäjä on jo muokannut asetuksiaan?
Jos käyttäjä on tallentanut omat asetuksensa, oletusasetukset eivät enää päivity hänelle automaattisesti. Tällöin on kaksi vaihtoehtoa.
Vaihtoehto 1: kopioi käyttäjälle uudet asetukset SUPER‑käyttäjä voi kopioida käyttäjälle kaikki uuden ulkoasun asetukset, kuten:
- dokumenttien kentät
- kenttien sijainnit
- kenttien koot
Vaiheet:
- Luo uusi käyttäjä
- Uudelle käyttäjälle ei tarvitse antaa oikeuksia
- Uusi käyttäjä saa automaattisesti tietokannan oletusasetukset
- Avaa sen käyttäjän käyttäjäkortti, jolle haluat asetukset kopioida
- Kopioi uuden käyttäjän nimi kenttään LOMAKEKENTÄT
Jos käytät myös resursseja, huomioi että LOMAKEKENTÄT vaikuttaa vanhan ulkoasun resurssikenttiin. Siksi resurssin lomake kannattaa säätää hallintatilassa ennen kopiointia.
Vaihtoehto 2: käyttäjä palauttaa itse alkuasetukset Käyttäjä voi palauttaa dokumentin alkuasetukset:
- dokumentin osio kerrallaan
- taulukon osalta
- tai koko dokumentille kerralla
Osion tai taulukon alkuasetusten palautus Jokaisen osion ja taulukon Taulukon asetukset lopussa on linkki Nollaa oletusasetukset.
Koko dokumentin alkuasetusten palauttaminen
Käyttäjä voi palauttaa dokumentin kaikki alkuasetukset seuraavasti:
- Avaa dokumentin asetukset
- Siirry välilehdelle Sisu sektsioonid
- Valitse Taasta kuvamise ja paigutuse algseaded
- Tallenna muutokset
Tämän jälkeen käyttäjä saa dokumentille sen alkuperäiset asetukset.
4. Mitä tehdä, jos käyttäjiä on paljon ja tarpeet vaihtelevat?
Jos organisaatiossa on paljon käyttäjiä ja erilaisia työrooleja, kannattaa silti aloittaa koko tietokannan yhteisestä oletusasetuksesta.
Suositeltu toimintatapa
- Luo ensin koko tietokannan yleinen oletusasetuskokonaisuus — mahdollisimman kevyt ja suurimmalle osalle sopiva.
- Luo tarvittaessa eri käyttäjäprofiileille omat “profiilikäyttäjät”, joille tallennetaan kyseisen roolin asetukset.
Esimerkkejä profiileista:
- ostokäyttäjä
- myyntikäyttäjä
- varastokäyttäjä
- talouskäyttäjä
SUPER‑käyttäjä voi kirjautua näillä profiileilla ja säätää dokumentit roolin tarpeisiin.
Käytä asetusten kopiointiin kenttää LOMAKEKENTÄT
Kun profiili on valmis, sen asetukset voidaan kopioida muille käyttäjille kentän LOMAKEKENTÄT avulla. Näin saman roolin käyttäjille saadaan yhtenäinen näkymä nopeasti.
5. Käyttäjien lomakkeiden automaattinen ylikirjoitus
Jos kenttään LOMAKEKENTÄT on asetettu käyttäjä, jolta asetukset kopioidaan, voidaan aktivoida myös valinta, joka kirjoittaa käyttäjän lomakkeet automaattisesti uudelleen joka yö.
Tämä on hyödyllistä, kun halutaan varmistaa:
- yhtenäinen ja kontrolloitu näkymä kaikille käyttäjille
- käyttäjät eivät muuta lomakkeita itse
- myöhemmin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti kaikille
Ratkaisun etuna on, että lomakkeisiin tehdyt muutokset siirtyvät käyttäjille ilman manuaalista työtä.
6. Tärkeitä huomioita
- Oletusasetukset kannattaa tehdä ennen laajempaa siirtymistä uuteen ulkoasuun.
- Ensin määritetään koko tietokannan yleinen oletusasetuskokonaisuus.
- Tarvittaessa luodaan erilliset profiilit eri käyttäjäryhmille.
- Käyttäjät voivat muokata omia asetuksiaan.
- Käyttäjät voivat myös palauttaa itselleen tietokannan alkuasetukset.
Uuden ulkoasun dokumenttien käyttäminen
Tämä ohje kuvaa uuden dokumenttinäkymän keskeiset muutokset ja toimintaperiaatteet. Tavoitteena on siirtää kaikki Directon dokumentit uuteen näkymäjärjestelmään.
Uusi järjestelmä toimii vain Edge‑ ja Chrome‑selaimilla.
Luonnokset
Kaikissa uuden järjestelmän dokumenteissa on uusi tila: luonnos. Uutta dokumenttia luodessa tai tallennettua dokumenttia muokatessa muutokset eivät mene suoraan alkuperäiseen dokumenttiin, vaan ne tallentuvat luonnokseen. Luonnosta voi muokata rauhassa ilman, että se vaikuttaa alkuperäiseen dokumenttiin.
Toiminnot luonnosten kanssa
Luonnoksella on neljä päätoimintoa työkalupalkissa:
- Tallenna – siirtää luonnoksen muutokset alkuperäiseen dokumenttiin.
- Vahvista – siirtää muutokset ja samalla vahvistaa dokumentin.
- Kopoi – luo kopion joko luonnoksesta tai alkuperäisestä dokumentista ja korvaa uuden dokumentin luonnoksen.
- Hylkää – hylkää luonnoksen muutokset ja palaa alkuperäiseen dokumenttiin.
- Poistaa – poistaa pysyvästi sekä alkuperäisen dokumentin että siihen liittyvän luonnokset.
Dokumentin tila
Dokumentin tila näkyy vasemmassa yläkulmassa dokumentin nimen vieressä:
- Uusi – luodaan uutta dokumenttia ja muokataan sen luonnosta
- Luonnos – muokataan dokumentin luonnosta; vasemmassa reunassa näkyy keltainen nauha
- Tallennettu – dokumentti on tallennettu; kenttien muokkaus luo automaattisesti luonnoksen
- Vahvistettu – dokumentti on hyväksytty; osa kentistä voi olla muokattavissa oikeuksien mukaan
Luonnosten haltuunotto
Yhdestä dokumentista voi olla kerrallaan vain yksi luonnos.
Jos käyttäjä muokkaa dokumenttia ja luonnos on jo olemassa, muut käyttäjät eivät voi muokata dokumenttia samaan aikaan.
Jos dokumenttia on kuitenkin tarpeen muokata, toinen käyttäjä voi ottaa luonnoksen haltuunsa. Kun dokumentti avataan ja sillä on jo toisen käyttäjän luonnos, dokumentin oikeaan yläkulmaan ilmestyy ilmoitus ja painike luonnosten haltuunottoa varten.
Kun luonnos otetaan haltuun:
- alkuperäinen omistaja ei voi enää muokata sitä
- uusi omistaja jatkaa muokkausta normaalisti
Muutosten automaattinen tallennus
Kaikki luonnokselle tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti tietokantaan. Ikkunan voi sulkea milloin tahansa — muutokset säilyvät.
Tallenna‑painiketta tarvitaan vain, kun luonnoksen muutokset halutaan siirtää alkuperäiseen dokumenttiin.
Dokumentin kentät voivat olla eri tyyppisiä riippuen siitä, millaista tietoa niihin syötetään tai mistä tieto tulee.
Asetettavat kentät Kentät, joissa näkyy luupin kuvake. Näiden kenttien sisältö tulee erillisestä tietotaulusta, ja kenttään asetetaan tietue kyseisestä taulusta. Esimerkkejä: Asiakas,Myyjä, Varasto, Kohde, Tuote jne.
Luuppi avaa minihaun.
Kun kenttä on täytetty, oikeassa yläkulmassa näkyvä ketju‑ikoni avaa asetetun tietueen kortin (sama kuin Alt+v).
Aikakentät Kentät, joihin voi syöttää päivämäärän ja kellonajan. Esimerkkejä: Aika, Lähetysaika, Saapumisaika.
Uutta dokumenttia luodessa Aika sisältää automaattisesti nykyhetken. Kentässä näkyy kalenterin kuvake, joka avaa kalenterin (myös hiiren oikea painike).
Jos arvo syötetään väärässä muodossa:
- näytetään varoitus
- arvo poistetaan
- kenttä korostetaan punaisella
Hyödyllisiä tekniikoita aikakentissä:
- Hiiren kaksoisklikkaus → asettaa päivämäärän ilman kellonaikaa
(esim. ostolaskun Aika, myyntilaskun Aika, maksun Aika, tilauksen Lähetysaika)
- Kalenterikuvake / hiiren oikea → avaa kalenterin ja antaa valita päivämäärän
- Hetkiajan syöttö → avaa kalenterin ja klikkaa yläreunan kellonaikaa
- + ja – näppäimet → siirtävät päivämäärää eteen/taakse
Tekstikentät Kentät, joihin joko asetetaan tietoa toiselta tietueelta (esim. asiakkaan nimi) tai joihin kirjoitetaan vapaata tekstiä (esim. Kommentti, Lisätieto).
Linkitettävät kentät Tekstikenttä, johon on syötetty URL, näyttää linkin avausikonin. Klikkaamalla linkki avautuu uuteen ikkunaan.
Katso video aktiivisten URL‑osoitteiden käytöstä
Video aktiivisten URL‑osoitteiden käytöstä (tekstitys suomeksi)
Valintalistakentät
Kentät, joiden sisältö on ennalta määritelty asetuksissa.
Esimerkkejä: Status, Tyyppi, ALV-maa jne.
Ei‑muokattavat kentät
Kentät, joiden sisältö tulee toiselta tietueelta (esim. artikkelin lisätiedot) tai jotka ovat laskennallisia (esim. Yhteensä‑kentät).
Modaalivalintakentät
Kentät, joissa näkyy kuvake, jota klikkaamalla avautuu modaalinen valintaikkuna.
Näkymien muokkaaminen
Uuden ulkoasun dokumenttinäkymät on suunniteltu niin, että loppukäyttäjä voi muokata näkymää omien tarpeidensa mukaan. Kaikki tietyllä dokumentilla tehdyt muokkaukset tallentuvat automaattisesti tietokantaan ja ovat käyttäjäkohtaisia.
Dokumentin otsikon muokkaaminen
Otsikon oikeassa reunassa oleva työkalu‑ikoni avaa otsikon kenttien muokkausvalikon.
Muokkausvalikossa voit:
- valita, mitkä kentät ovat näkyvissä (piilottaa tai näyttää kenttiä)
- muuttaa kenttien järjestystä vetämällä niitä
(vetäminen tapahtuu kentän edessä olevasta
ikonista)
- palauttaa oletusasetukset painikkeella Nollaa oletusasetukset
Esimerkki: Otsikko ilman erottimia
Esimerkki: Otsikko, jossa kenttien järjestystä on muutettu ja erottimia käytetty
Kentän piilottaminen ei tarkoita, että se jäisi tyhjäksi. Jos kenttä täyttyy automaattisesti (esim. objekti, varasto), eikä sitä tarvitse muuttaa, sen voi piilottaa.
Jätä näkyviin vain kentät, joita todella tarvitset dokumentin täyttämisessä tai joiden sisältö on tärkeää nähdä.
Dokumentin tärkeät kentät
Katso video tärkeistä kentistä (tekstitys suomeksi)
Dokumentin alussa heti ”Päädata”‑osion yläpuolella on alue, johon käyttäjä voi valita tärkeät kentät. Nämä kentät ovat aina näkyvillä dokumentissa, siis myös silloin kun rivitaulukko on zoomattu.
Tärkeisiin kenttiin voi nostaa kenttiä kaikista otsikon osioista.
Avaa osion Valitse kenttä ja vedä haluttu kenttä tärkeiden kenttien alueelle.
Esimerkki, jossa tärkeät kentät on valittu ja kaikki muut osiot piilotettu:
Kentän poistaminen tärkeistä kentistä:
Avaa tärkeiden kenttien asetukset ja vedä kenttä alueelle Poista tärkeistä kentistä.
Kenttä palautuu alkuperäiseen osioonsa, jossa sen näkyvyyttä voi muokata.
Dokumentin osioiden piilottaminen
Dokumentin tiedot on jaettu osioihin. Jos jokin osio ei ole tarpeellinen, sen voi piilottaa kokonaan.
Esimerkki:
Lasku‑dokumentilla halutaan piilottaa osiot TILAAJA, LISÄTIETOKENTÄT ja MENETTELY:
Avaa otsikon Sivuasetukset ‑valikko ja valitse, mitkä osiot näkyvät.
Poista valinta niistä, joita et halua nähdä:
Dokumentin rivitaulukon muokkaaminen
Valikossa on mm. seuraavat vaihtoehdot:
- Lukitse – kiinnittää sarakkeen vasempaan reunaan, jolloin se näkyy aina vieritettäessä
- Suodatintyyppi: Tekstihaku / Valitse elementti – muuttaa sarakkeen suodattimen tyypin
- Sarakkeiden leveyttä voi muuttaa vetämällä sarakkeiden välistä rajaa.
-
- näyttää/piilottaa sarakkeita
- muuttaa sarakkeiden järjestystä vetämällä
(vetäminen tapahtuu kentän edessä olevasta
ikonista)
- palauttaa taulukon alkuasetukset painikkeella Nollaa oletusasetukset
Dokumentin sivupaneeli
Tallennetulla dokumentilla voidaan näyttää sivupaneeli.
Avaa se painamalla otsikon kuvaketta Näytä Sivupalkki:
Paneeli sisältää kolme välilehteä: Liitteet, Viestit ja Historia:
Paneelin voi näyttää joko oikealla tai alareunassa:
Valinnat tallentuvat käyttäjäkohtaisesti — seuraavalla kerralla sama dokumenttityyppi avautuu samalla paneeliasetuksella ja samalla aktiivisella välilehdellä.
Historia sivupaneelissa
Katso dokumentin historian opasvideo (tekstitys suomeksi)
Sivupaneelin historiassa näkyvät kaikki dokumenttiin liittyvät toiminnot ja jatkotoimet sekä tieto siitä, kuka ne teki ja milloin.
Historiassa näkyy mm.:
- Dokumentin toiminnot — kaikki otsikon toimintopainikkeet (Tallennus, Vahvistus, Tulostus, Kopiointi) tallentuvat historiatapahtumiksi:
- Jatkotoiminnot — jos dokumentilta luodaan jatkodokumentteja (esim. tilaukselta lähetystä tai laskua), ne näkyvät historiassa:
- Tiedot dokumentin alkuperästä — jos dokumentti on luotu toiselta dokumentilta (kopiona tai jatkodokumenttina), myös tämä näkyy historiassa:
Toiminnot dokumentilla
Lajittelu, suodatus, haku ja korvaus
- Rivitaulukkoa voi lajitella sarakeotsikkoa klikkaamalla. Oletuksena lajittelu on rivinumeron mukaan.
- Haku/korvaus on nyt sarakekohtainen ja löytyy jokaisen sarakkeen otsikon alta.
Haku ja korvaus toimivat myös tyhjille kentille. Tyhjän kentän hakemiseen käytetään järjestelmäasetuksissa määriteltyä symbolia (yleensä #).
Katso haku- ja suodatusvideo (tekstitys suomeksi)
Esimerkki tyhjien kenttien korvaamisesta:
Haun jälkeen, ennen korvausta:
Korvauksen jälkeen, suodattimet poistettuna:
Kaikki suodattimet voi tyhjentää kerralla taulukon oikean yläkulman painikkeella Tyhjennä sarakesuodattimet:
Toiminnot rivin kanssa
Toiminnot:
* **Lisää rivi yläpuolelle** – lisää tyhjän rivin valitun rivin yläpuolelle
* **Lisää rivi alapuolelle** – lisää tyhjän rivin valitun rivin alapuolelle
* **Kopio rivi** – kopioi rivin leikepöydälle
* **Poista rivi** – poistaa rivin
- Kun rivejä on kopioitu työpöydälle, valikkoon ilmestyy lisäksi:
- Liitä rivi ylle
- Liitä rivi alle
- Rivejä voi valita klikkaamalla rivinumeroa.
SHIFT‑valinta valitsee rivivälin.
Rivinumeron otsikossa oleva valintaruutu valitsee kaikki rivit.
- Valinnan jälkeen näkyvät painikkeet:
- Kopioi valitut
- Poista valitut
- Kopioidut rivit voi liittää valikosta kleebi read.
- Joissakin taulukoissa rivejä voi järjestää uudelleen vetämällä:
- Taulukon oikeassa yläkulmassa on datan vienti (.xlsx):
- Taulukon muutoshistoria näyttää rivitaulukon muutokset:
- Tuonti käyttää samaa sarakejärjestystä kuin taulukko.
Usean tietueen asettaminen dokumentille
Tarjouksia, laskuja ja muita dokumentteja tehdessä voi olla tarpeen etsiä ja lisätä useita samankaltaisia artikkeleita peräkkäin. Oletuksena artiklihaun (asetajan) ikkuna sulkeutuu jokaisen valinnan jälkeen, jolloin haku täytyy avata uudelleen.
Tämän välttämiseksi voidaan ottaa käyttöön asetus, joka pitää asetajan ikkunan avoinna. Tällöin artikkeleita voi lisätä peräkkäin, ja ikkuna suljetaan vasta, kun käyttäjä päättää lopettaa.
Asetuksen käyttöönotto
- Avaa dokumentti (esim. pakkumine tai arve)
- Avaa asetaja kaksoisklikkaamalla artikkeliväliltä
- Valitse asetaja‑ikkunasta Seaded
- Ota käyttöön Mitme kirje asetamine (aken ei sulgu)
Asetuksen jälkeen asetaja pysyy avoinna ja artikkeleita voi lisätä peräkkäin.
Muutosloki
Uuden ulkoasun dokumenteissa on käytettävissä erittäin yksityiskohtainen muutosloki. Jokaisella tallennuksella lokiin lisätään kaikki tehdyt muutokset — sekä otsikon kentissä, lisävälilehdillä että rivitaulukossa.
Muutoslokista näet:
- kuka muutti mitä ja milloin
- mikä oli kentän arvo ennen muutosta
- miten dokumentin tila on muuttunut
- kuka lisäsi tai poisti rivejä
- kuka muutti rivin arvoja (hinta, määrä, artikkeli jne.)
Muutosloki avataan dokumentin tai taulukon otsikon logi‑ikonista:
Dokumentin otsikon ja rivien muutokset tallentuvat eri lokeihin, ja niiden avauspainikkeet ovat eri kohdissa:
Otsikon muutosloki
Avaa dokumentin oikean yläkulman logi‑ikonista:
Otsikon muutoslokissa näkyy rekisterinäkymä, jossa ovat dokumentin pääkentät.
Valitse sarakkeet ‑linkistä voi valita vain ne kentät, jotka ovat käytössä tai joita halutaan tarkastella.
Sarakeotsikoihin voi syöttää suodattimia:
Sarakeotsikon alla oleva kytkin suodattaa kyseisen kentän muutokset:
Rivien muutosloki
Rivien muutosloki avataan taulukon yläpuolella olevasta logi‑ikonista:
Valitse sarakkeet ‑linkistä voi valita vain dokumentilla käytössä olevat kentät.
Rivien muutosloki näyttää vain ne rivit, joilla on tapahtunut muutoksia. Yhdestä muutoksesta syntyy kaksi riviä:
- punaisella → arvo ennen tallennusta
- vihreällä → arvo tallennuksen jälkeen
Esimerkki: määrän muutos 30 → 22
Esimerkki: rivejä lisätty eri aikoina
Voit hakea muutoksia esim. artikkelikoodin tai nimen perusteella:
























