See on dokumendi vana versioon!
Directos võivad pea kõikide dokumentide/registrite küljes olla manused (päises ikoon: ) Konkreetse dokumendi/registri peenhäälestuse alt on võimalik määrata, et manus oleks kuvatud ka eelvaatena dokumendi enda kõrval või all.
Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust:
Manuseid saab saata Directosse „meili“ teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt siit
Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade Kui kasutaja POLE administraator oma arvutis, kuvatakse küll teade, et install õnnestus, kuigi tegelikult see nii ei ole. Loe ka siit, kuidas installeerida käsitsi
Mõned viirusetõrjeprogrammid ei pruugi installi script'i käivitamist lubada. Selle vältimiseks peata viirusetõrjeprogramm installi ajaks.
Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt:
cscript c:\Users\xxx\Downloads\DirectoInstall.vbs
Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d.
Loe lähemalt digiallkirjastamise võimalustest Directos.
Manuseid on võimalik arhiveerida ja andmebaasist kustutada või lihtsalt alla laadida, see protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.
Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi:
Tüüp - dokumendi tüübi järgi.
Failinimi - faili nime järgi.
Suurus - saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida.
Kes - kasutaja, kes on faili dokumendile lisanud.
Ajavahemik - valikus on 4 võimalust: Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg.
Kirjeldus - kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi filtreerida.
Osakond/objekt - saab teha valiku, kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused.
Projekt - saab valida konkreetse projektiga manuseid.
Objekt - saab valida konkreetse objektiga manuseid.
Hankija - saab valida konkreetse hankija manuseid.
Klient - saab valida konkreetse kliendi manuseid.
Konto algus ja lõpp - koostab manuste nimekirja etteantud kontode ning valitud ajavahemiku järgi pearaamatu kannete alusel.
Arhiveeritud - toob välja need dokumendid, mis on juba arhiveeritud.
Arhiivi saab luua järgmiselt:
Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd „Arhiveeritud“ märge küljes ning tulevikus, kui on soov (teisi) manuseid arhiveerida ja kustutada, tuleb perioodi filtriga need manused aruandest välistada. Vastasel juhul kustuvad ka need manused.