Et klientidele kirjaga saata faili/pilti, tuleb see üles laadida Raamat-Aruanded-Hooldus-Kasutaja failid alt.

Pildi saab lisada oma signatuuriks Isiklik-Kasutaja-Signatuur või luua eeldefineeritud tekst Üldine-Seadistused-Tekstid. Faili lisamiseks tuleb siestada html <img> element. Selleks, et näha, milline on faili rada, tuleb see faili nimel klikates ​kopeerida ( töötab ainult Internet exploreris) ning siis Ctrl+V abil kleepida ​teksti väljale). ​Antud näite puhul näeks ​see välja ​järgmine:

<img src="/​logos/​files/​kete_28.jpg" width="​100">

Tüübiks võiks olla MAIL.

Maili aknas tuleb vaadata, et märgitud oleks HTML ning sisus hiirega topeltklõpsu tehes, avaneb aken salvestatud tekstidega, mille seast saate siis valida sobiva.