Et klientidele kirjaga saata faili/pilti, tuleb see üles laadida Raamat-Aruanded-Hooldus-Kasutaja failid alt.

Seejärel tuleb Üldine-Seadistused-Tekstid sisestada klientidele edastamiseks sobiv tekst. Faili lisamiseks tuleb juurde kirjutada kood. Selleks tuleb klikkida faili nimel ning kopeerida faili rada (Ctrl ja V võtab raja puhvrisse ning seejärel saab selle edasi teksti väljale kopeerida). Alljärgneva näite puhul näeks kood välja selline - <img src=„/logos/files/kete_28.jpg“ width=„100“>. Tüübiks võiks olla MAIL.

Maili aknas tuleb vaadata, et märgitud oleks HTML ning sisus hiirega topeltklõpsu tehes, avaneb aken salvestatud tekstidega, mille seast saate siis valida sobiva.