Masowy import przeznaczony jest do aktualizacji starych danych lub importowania nowych danych w postaci plików Excel. Można importować następujące tabele:

• AAL Retseptid
• Ametikohad
• Artikli hankija artiklid
• Artikli hinnagrupid
• Artikli minmax kogused
• Artikli muudatused
• Artikli pakendid
• Artikli seotud artiklid
• Artiklid
• Artikli kulukontod
• Artikliklassid
• Arved
• CN8 koodid
• Finantseelarved
• Finantskanded
• Finantskontod
• Finantsretseptid
• Hankijad
• Hinnavalemi read
• Hinnavalemid
• Inventar
• Inventari klassid
• Inventari lisasummad
• Inventuurid
• Kassa-liikumised
• Kassa-sisse
• Kassa-välja
• Kliendi artikli minmax
• Kliendi inventar
• Kliendid
• Kliendikaardi klassid
• Kliendiklassid
• Kohad
• Kontaktid
• Kulutused
• Lao lähetustingimused
• Laod
• Lepingu read
• Lepingud
• Lepingute uuendamine
• Liikumised
• Lisaväljad
• Mahakandmised
• Objektid
• Ostuarved
• Ostutellimused
• Pangaväljavõtte importreeglid
• Pakkumised
• Personal (kõik tabelid)
• Projekti näidud
• Projektid
• Projektid ridadega
• Ressursid
• Retseptid
• Sissetulekud
• Sündmused
• Tasumistingimused
• Tegevusalad
• Tehinguliigid
• Tellimused
• Uuringud

1. Przed rozpoczęciem importu należy wybrać pola, które mają zostać zaimportowane. Można wybrać różne pola dla linii i nagłówka dokumentu Directo. Na przykład, jeśli ze względu na wydatek konieczne jest zaimportowanie zarówno nagłówka, jak i obiektu linii. Przed zaznaczeniem jest napisane, czy jest to wiersz, czy pole nagłówka. Wybrane pola zostaną wyświetlone poniżej okna importu.
2. Następnie w programie arkusza kalkulacyjnego (Excel lub OpenOffice Calc) należy utworzyć tabelę z tymi samymi kolumnami (musi być również taka sama kolejność kolumn) i wypełnić ją niezbędnymi danymi.
3. Następnie skopiuj gotową tabelę do okna importu bez wiersza nagłówka. Uwaga! Jeśli uwzględniono linię nagłówka, wraz z nagłówkiem generowany jest również jeden kod.
4. Jeśli danych jest dużo, można przesłać cały plik. Można także wybrać format (UTF-8/ANSI), jeśli format nie będzie zgodny z formatem importowanego pliku, import znaków z kropkami nie powiedzie się. Separator kolumn musi być „rozdzielany tabulatorami” (na przykład podczas zapisywania pliku txt).

Podczas importowania danych zawierających symbol odstępu wiersza (na przykład opis artykułu) odstęp wiersza należy zastąpić słowem przed importem danych (domyślnie jest to \n ). To samo \n należy ustawić jako separator podziału wiersza w oknie importu . W Excelu można to zrobić za pomocą następującej formuły:
=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);„\n”)) - zastępuje znak końca wiersza podanym przez nas słowem \n i czyści również niedrukowalne symbole, czyli symbol CR lub Carriage Return, który jest niewidoczny, ale zakłóca import. Zastąpienie to można następnie wykonać w pustej kolumnie, a po zamianie skopiować wartości, czyli tylko wartości, z powrotem do właściwej kolumny.

Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud.

• Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel
  • UUED
    • ainult uued – soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis importi ei teostata.
    • ignoreeri vanu - soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis import teostatakse ainult uutele ja vanade/olemasolevatega ei tehta midagi.
  • VANAD
    • ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, mida pole Directos, siis importi ei teostata.
    • ignoreeri uusi - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, mida pole Directos, siis import teostatakse, uusi ignoreeritakse
  • UUED ja VANAD
    • Lisatakse/luuakse uued kui ka muudetakse vanad.
    • Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi.
• Loo puuduvad seotud kaardid - linnu olemasolul luuakse nt. artiklite impordi korral ka puuduvad artikliklassid ja cn8 koodid.
• Sissetulek - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number on täidetud, siis lisada see sinna sissetuleku lahtrisse ja mass impordis olevad artiklid asetuvad ka sissetulekule.
• Võtmeväli - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale
• Kontroll - kontrollitakse, et ega seda välja olemas pole - näiteks sama nimega klienti - siis need jäetakse importimata ning näidatakse, mis jäi importimata
• Seeria - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria
• Lisavälja parameetri separaator - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt #. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul red#RUS
• Reavahetuse separaator - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga
• Formaat - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, siis Excel salvestab faili ANSI kodeeringus, mitte UTF-8, seega peaks Directosse tagasi importimisel valima samuti formaadiks ANSI.

Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule IMPORT.

Kui on tarvis importida artiklikaardile 'Retsept' blokki andmeid, siis tuleks kasutada impordil järgmisi väljasid:

RETSEPT - retsepti kood
RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese
RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' ja 'Muudab seotud artikli kulu' ning kaasneb vaid eelmise valiku väärtuse 4 (taustal) korral. Kui on soov mõlemad linnukesed saada, siis tuleb importida 'kreeditarve, kulu' (NB! tühik vahel oluline). Kui ainult ühte, siis vastavalt 'kreeditarve' või 'kulu'.

Możesz zaimportować lub zmienić kilka dodatkowych pól za pomocą tabeli Pola dodatkowe.

Podczas importu pól dodatkowych na kartach danych aktualizowana jest także data ostatniej zmiany i godzina.

Pola obowiązkowe to Kod, Grupa, Karta, Parametr i Treść.

• Kod - kod dodatkowego pola. Możesz dowiedzieć się Ustawienia ogólne > Dodatkowe pola danych
• Grupa - nazwa dokumentu do którego będziesz importował dodatkowe pola. Na przykład artykuł.

• Karta - kod karty danych/dokumentu, na który dokonywany jest import. Na przykład w przypadku artykułu kod artykułu.
• Parametr - Parametr, który importujesz. Jeśli parametr nie jest potrzebny do importu dodatkowego pola, pozostaw tę kolumnę pustą w tabeli importu, ale puste pole i tak musi zostać zaimportowane.
• Treść- zawartość dodatkowego pola do zaimportowania.

Przykład zaimportowanej tabeli w programie Excel:

W tym przykładzie dwie dodatkowe wartości dodatkowego pola danych SEZON są importowane do artykułu ZABAW1, jeden wiersz zawiera parametrem.
Do klienta kodem 1001 dodany jest email.
Informacje nagłówkowe należy usunąć przed importem lub nie kopiować z Excela do okna importu.

Wynik końcowy jest następujący:
Karta klienta:

Karta artykułu:


Jeżeli karta danych np. artykuł posiada kilka takich samych pól dodatkowych o różnej treści i istnieje potrzeba zaimportowania tego samego pola dodatkowego z nową treścią należy skorzystać z opcji Dodano znajdującej się w górnej części okna importu.
Jeżeli istnieje potrzeba aktualizacji zawartości dodatkowych pól na karcie danych, zamiast ich dodawania, należy odznaczyć opcję Dodano w górnej części okna importu.
Przy aktualizacji danych, należy pamiętać zachować wszystkie parametry. Jeżeli importowane jest dodatkowe pole z pustym parametrem, to podczas importu usuwane są wszystkie poprzednie informacje z tym samym dodatkowym kodem, a pozostaje tylko to, co zaimportowano.

Klientide Transport saki andmete importimiseks tuleb valida massimpordi tabel Firmad transport.

„Vali impordi väljad” alla tuleks lisaks vaikimisi väljadele valida ka SISU nii, et väljade valik oleks järgmine:

Imporditavas tabelis olevate tulpade tähendused on järgmised:

• KOOD - kliendi kood
• unit - klient → näitab, et imporditakse kliendi transpordi saki andmeid
• TÜÜP - näitab transpord saki sektsiooni → Üld, Edastuskanal, Telema, Väljuvad dokumendid
• PARAM - näitab transpordi saki välja koodi andmebaasis
• SISU - näitab transpordi saki välja sisu

Järgmisel pildil on tabel, mille rohelise taustaga tulbad on impordi jaoks vajalikud ning kollasel taustal tulbad selgitavad imporditavate tulpade täitmise loogikat.

Transpordi saki TÜÜP´ide vasted kliendikaardil ja andmebaasis on järgmised:

• Kliendikaardil: Üld → Andmebaasis: yld
• Kliendikaardil: Edastuskanal → Andmebaasis: tee
• Kliendikaardil: Telema → Andmebaasis: telema
• Kliendikaardil: Väljuvad dokumendid → Andmebaasis: dok

Transpordi saki väljade nimetuste vasted andmebaasi koodidega on järgmised:

Kohustslike objekti tasemete impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt „2, 5, 10”.