Zastanawiasz się czy nadać uprawnienia jednemu konkretnemu użytkownikowi czy całej grupie? Oto podpowiedż:

• Jeśli zadania użytkownika programu ograniczają się do określonego cyklu pracy, np. wprowadzania faktur i ich przeglądania, to nie ma potrzeby nadawania użytkownikowi większych uprawnień. Jeśli nikt inny w firmie nie ma takich zadań, to uprawnienia należy nadać konkretnemu użytkownikowi.Aby nadać uprawnienia użytkownikowi osobiście. Ustawienia znajdziesz: USTAWIENIA –> Ustawienia ogólne –> Użytkownicy i klikając na NAZWIĘ użytkownika.
• Jeśli w firmie jest kilka osób z tymi samymi zadaniami, możesz umieścić te osoby w jednej grupie użytkowników i nadać im te same uprawnienia grupowe. Jeśli z jakiegoś powodu jednej osobie z tej grupy zostanie przydzielone dodatkowe zadanie, użytkownikowi można nadać dodatkowe uprawnienia, które nie wpływają na uprawnienia osób należących do tej samej grupy. Aby nadać uprawnienia grupie użytkowników, idź ustawienia znajdziesz: USTAWIENIA –> Ustawienia ogólne –> Grupy użytkowników i kliknij NAZWĘ grupy.

Także uprawienia można zmienić lub dodać klikając na wybór w kolumnie UPRAWIENIA

Istnieje możliwość skopiowania uprawnień od innego użytkownika lub grupy. Warto z niego skorzystać, np. jeśli użytkownik ma podobne uprawnienia do kogoś innego, ale czegoś jest trochę mniej lub więcej, wówczas czas spędzony na ustawianiu oszczędza się, kopiując uprawnienia odpowiedniej grupy/użytkownika i konieczne /niepotrzebne są dodawane lub usuwane.

W prawym rogu wybierz z listy użytkownika/grupę i kliknij kopiuj. Następnie pojawi się kominikat pytający czy na pewno chcesz zamienić prawa - kliknij OK.

Na początku strony znajduje się ikona , która daje możliwość jednoczesnego usunięcia wybranych wierszy. Najpierw zaznacz wiersze, a następnie kliknij przycisku Usuń wiersz.Tak zostaną usunięte wszystkie zaznaczone wiersze. Aby wybrać wszystkie wiersze , należy zaznaczyć pole NR.

• Moduł - dostęp do konkretnego dokumentu można nadać poprzez dwukrotne kliknięcie pola Moduł lub naciśnięcie klawiszy Ctrl+Enter.
• Jak - w tej kolumnie określa się, jakie uprawnienia posiada użytkownik w odpowiednim module. Do wyboru są trzy opcje:
  • Własne - wyświetla tylko własne dokumenty w wybranym module
  • Rozszerzone - wyświetla dokumenty, które zawierają magazynu, obiektu itp. w wybranym module.
  • Wszystkie - wyświetla wszystkie dokumenty w wybranym module.

Przycisk Wszystko - służy do jednoczesnego wybrania opcji wybranego modułu.

• Lista - daje prawo przeglądania dokumentów w przeglądarce odpowiedniego dokumentu czyli lista dokumentów;
• Kolumny - daje prawo wyboru kolumn w rejestrze;
• Pokaż- daje prawo do otwierania i przeglądania dokumentu. Jeśli nie ma uprawnień do listy dokumentów, ale jest prawo do raportowania, dokument można otworzyć z poziomu raportu;
• Dodaj - daje prawo do utworzenia nowego dokumentu. Uwaga! Jeżeli uprawnienie do dodawania zostało przyznane, ale prawo do zmiany nie jest dostępne, użytkownik może utworzyć dokument i zapisać go tylko raz. Po zapisaniu nie można już zapisać więcej;
• Bezpośrednio - daje prawo np. do wystawienia bezpośredniej faktury z zamówienia lub np. do wystawienia faktury zakupu z oferty zakupu;
• Zmień - daje prawo do zmiany istniejących dokumentów i zapisania zmian;
• Usuń - daje prawo do usunięcia dokumentów;
• Potwierdź - daje prawo do potwierdzania dokumentów. Opcja „Zatwierdzony” oznacza, że ​​użytkownik ma prawo dokonać zmiany niektórych pól na zatwierdzonym dokumencie, a w przypadku jego nadpisania (np. przy zmianie obiektu) dokonany zostanie także zapis. Uwaga! Aby użytkownik mógł potwierdzić dokumenty, musi mieć także przyznane prawo do zmiany;
• Załączniki - daje prawo podglądu załączników dołączone do dokumentu i ich zmiany;
• Foldery - daje praw przeglądania folderów dokumentów i ich dodawania;
• Drukuj - daje prawo do wydrukowania dokumentu i przesłania go e-mailem;
  • Nie - w dokumencie nie będzie przycisków DRUKUJ i E-MAIL
  • Tylko zatwierdzone - tylko zatwierdzone dokumenty będą miały przyciski DRUKUJ i E-MAI
  • Tak – wszystkie dokumenty będą miały przycisk DRUKUJ i E-MAIL.
• Punkty – liczba punktów według której wykonywana jest akceptacja.

Aby przyznać prawa do raportów, zakres prawa musi być wskazany w wierszu odpowiedniego raportu.

• Bezpośrednio z grupy - pokazuje, czy użytkownik ma już pewne uprawnienia do raportu z grupy użytkowników i w jakim zakresie. Brak oznacza, że ​​nie można uzyskać żadnych praw z raportu grupowego, rozszerzony oznacza, że ​​można go częściowo uzyskać z parametrami grupy lub wszystkie prawa do odpowiedniego raportu zostały przyznane za pośrednictwem grupy.
• Nieprzypisane - nieokreślone prawa dla nowych raportów;
• Zabronione — nie można wyświetlić raportu;
• Własne - umożliwia przeglądanie raportu wyłącznie z parametrami użytkownika (jeżeli raport nie posiada widoku osobistego, wówczas nie będzie można uzyskać do niego dostępu);
• Rozszerzone - umożliwia przeglądanie raportu z parametrami grupy ustawionymi na karcie użytkownika (w zależności od raportu magazyn lub obiekt);
• Wszystkie - umożliwia przeglądanie raportu ze wszystkimi parametrami;

Prawa użytkownika/grupy do ustawień określone są na stronie ustawień. Metodologia jest taka sama jak w przypadku uprawnień do dokumentów - należy zaznaczyć żądane ustawienia i ich zakres.

• Lista- daje prawo przeglądania ustawień w ustawieniach odpowiedniej kolumny;
• Kolumny - daje prawo wyboru kolumn w rejestrach związanych z ustawieniami;
• Pokaż- daje prawo do otwierania i przeglądania określonych ustawień;
• Dodaj - daje prawo do dodania nowych ustawień;
• Zmień – daje prawo do zmiany istniejących ustawień i zapisania zmian;
• Usuń – daje prawo do usunięcia ustawień;

W tej sekcji opisano, co użytkownik może dostosować w ustawieniach osobistych.

W tej sekcji możesz ograniczyć uprawnienia do przeglądania modułów, zmian i informacji: