Directo žinynas

Jei norite peržiūrėti pardavimo sąskaitų ataskaitą, eikite: PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas.

Ataskaitoje reikia pasirinkti norimus parametrus ir spausti ATASKAITA - užsikraus ataskaita su pardavimo sąskaitų informacija.

Dažniausiai naudojami ataskaitos filtrai:

• Pirkėjas - galite parinkti konkretų pirkėją - į ataskaitą bus įtraukiamos tik tos sąskaitos, kurios išrašytos šiam pirkėjui;
• Klasė - galite parinkti pirkėjų klasę;
• Projektas - galite parinkti projektą;
• Objektas - galite parinkti objektą;
• Sandėlis - galite parinkti sandėlį, iš kurio parduotos prekės;
• Prekė - galite parinkti prekę - į ataskaitą bus įtraukiamos tik tos sąskaitos, kuriose yra ši prekė;
• Pr. klasė - galite pasirinkti prekių klasę;
• Laikotarpis - pasirinkite, kokio periodo sąskaitas norite matyti ataskaitoje;
• Patvirtinti:
  • Visi - įtraukiami tiek patvirtintos, tiek nepatvirtintos sąskaitos,
  • Patvirtinti - įtraukiamos tik patvirtintos sąskaitos,
  • Nepatvirtinti - įtraukiamos tik nepatvirtintos sąskaitos.

Dažniausiai naudojamos ataskaitos varnelės:

• Eilutės - rodomos sąskaitų eilutės (informacija apie prekes);
• Pelnas - rodomas sąskaitos ar sąskaitos eilutės pelnas;
• SN - rodomi prekių serijiniai/partijos numeriai;
• Įm.kodas - rodomas pirkėjo įmonės kodas;
• PVM mok. k. - rodomas pirkėjo PVM mokėtojo kodas;
• Nauji pirkėjai - įtraukiamos tik tų pirkėjų sąskaitos, kurios neturi patvirtintų pardavimo sąskaitų laikotarpiui, kuris atsiranda paspaudus šią varnelę (nauji pirkėjai data skaičiuojama 30d. nuo uždėto laikotarpio ataskaitoje).

Uždėjus varnelę ant „Pinigų gavimas“, matysite papildomą stulpelį „G. marža“

G. marža - apskaičiuoja sąskaitos pelningumą, atsižvelgiant į apmokėtą sąskaitos sumą.

G. marža = (Apmokėta suma / Sąskaitos suma su PVM) x Bendrasis pelnas

Apmokėta suma ir sąskaitos suma su PVM paimama iš ataskaitos (1 pav.). Bendrasis pelnas paimamas iš sąskaitos faktūros antraštės, 3 burbuliuke esančio laukelio „Benrasis pelnas“ (2 pav.)

Iš sąskaitų ataskaitos galima susiformuoti FR0564 formą. Norint susiformuoti šią formą, reikia pasirinkti šiuos filtrus:

1. Laikotarpis - už kurį laikotarpį formuojama ataskaita.
2. PVM tarifas - įrašomas PVM kodas, pagal kurį bus atvaizduojama informacija formoje. Jeigu PVM kodų yra ne viena, tuomet išvardinama per kablelį.
3. Pasirenkate formą FR0564 2020 [Standard].

Pasirinkus šiuos filtrus spaudžiate mygtuką SPAUSDINTI.

Ataskaitoje, galima masiniu būdu atnaujinti atsifiltruotų pardavimo sąskaitų duomenų laukų informaciją.

Veiksmai:

• Atsifiltruojamos sąskaitos;
• Spaudžiama mygtuką Pakeisti duomenų lauką;
• Iš siūlomų variantų pasirenkamas reikiamas duomenų laukas, pvz. Test1;
• Pasirenkama arba įrašoma reikšmė, pvz. Patikrinta;
• Spaudžiama Pasikeitimas

Jei norite sąskaitas parsisiųsti ZIP failu, spauskite mygtuką Download as PDF ZIP

ZIP faile įsikels kiekvienam dokumentui atskiras PDF spausdinimo formos failas.

Spausdinimo forma bus imama pirma iš pardavimo sąskaitų sąrašo. Jei norite pakeisti spausdinimo formą - reikia pakeisti spausdinimo formų eilės tvarką, kad reikiama spausdinimo forma būtų pirma sąraše.

Spausdinimo formų eilės tvarką galite pakeisti: NUSTATYMAI→SPAUSDINIMO FORMOS→pasirenkamas reikiamas dokumentas

Spausdinimo formos eilės tvarka nurodoma Rūšiuoti užsakymas stulpelyje. Patartina kintamuosius daryti kas 10 ar 100, pvz. 10, 20, 30, kad būtų lengviau keisti eilės tvarką.

Pakeitus spausdinimo formų tvarką - jos pasikeis ir pardavimo sąskaitos dokumente.