GPAIS funkcionalumas yra mokamas.
Dėl funkcionalumo aktyvavimo ir įkainių kreipkitės į pagalba@directo.lt

GPAIS sudaro dvi dalys:

1. Prekių sąrašas;

2. Žurnalas pirktų ir parduotų prekių/pakuočių.

Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, kuri reikalinga GPAIS apskaitai vykdyti. Norėdami sužinoti daugiau informacijos dėl GPAIS kreipkitės į Aplinkos apsaugos agentūrą.

Iš Directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus, elektroninę įrangą, bateriją bei elektros įrangą su įmontuota baterija. Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt.

Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, laiške nurodant duomenų bazės(-ių) pavadinimą, kurioje reikia išjungti GPAIS ataskaitą.

Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita.

Directo teikia GPAIS mokymus, kurie apima šias dalis:

• Pakuočių informacijos suvedimas prekių kortelėse;
• Kaip sujungti Directo su GPAIS;
• Kaip formuoti ir pateikti:
  • Pakuočių informaciją,
  • Žurnalo informaciją.

Directo nekonsultuoja GPAIS klausimais. Directo gali tik padėti ir nurodyti, kur įvesti reikalingą informaciją. Dėl klausimų, kokia informacija turi būti supildyta, reikia kreiptis į GPAIS. Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos.

Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia:

1. Prisijungti prie GPAIS: https://www.gpais.eu/.

2. Pasirenkate „VVS Sąsaja“ iš vartotojo meniu:

3. Spaudžiate ant „Sutarties sąlygos“, uždedate varnelę ant „Su sutarties sąlygomis susipažinau“ ir spaudžiate mygtuką TVIRTINTI.

4. Spaudžiate ant „Nustatymai“ bei „Generuoti naują“ ir susikuriate skaitmeninį sertifikatą.

Jums atsisiųs zip failas, kurį reikės išsiarchyvuoti.

Taip pat šiame puslapyje, laukelyje - Verslo valdymo sistemos IP adresų sąrašas, nurodykite - 90.190.150.212 ir išsaugokite.

5. Kai išsiarchyvuosite failus, Jums reikės Directo sistemoje susikurti pirkėjo kortelę pavadinimu GPAIS.

Eikite Bendras → Dokumentai → Pirkėjai ir spauskite F2-naujas.

Būtina užpildyti:

• Kodas - pirkėjo kodas (GPAIS);
• Pavadinimas - pirkėjo pavadinimas.

Užpildžius būtinus laukelius spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.

6. Pirkėjo kortelėje spauskite ant prisegtuko ikonėlės ir įkelkite atsisiųstus failus iš GPAIS sistemos (žingsnių eigą žr. žemiau paveiksliuke).

Įkėlus failus į pirkėjo kortelės prisegtuką spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.

Įkeltų failų klaidų pranešimus matys asmuo, kurio parašu naudojantis buvo įkelti failai į GPAIS.

GPAIS sistemoje supildžius visą kontaktinę informaciją Pagalbos skiltyje atsiranda „Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas“.

Paspaudus ant šios nuorodos Jums atsisiųs failas su prekių registracijos ID.

Išsaugotame Excel faile pirmame stulpelyje „Registracijos ID“ rasite informaciją apie ID:

Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo.

Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Transporto parametrai.

TIPAS - GPAIS.

Paspaudus ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1“ įrašysite registracijos ID.

Directo sistemoje kodas: prekinisVienetas atitinka ,,Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas „kodą „PAKUOTES(PA)“.

Iš Directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus, elektroninę įrangą, bateriją bei elektros įrangą su įmontuota baterija. Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt.

Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai.

Jei prekių kortelėse nematote šių laukų, informuokite Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje. Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt.

Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų:

• Prekės duomenų laukai
• Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai
• Pakuotės duomenų laukai
• Kiti duomenų laukai

Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, tuomet renkamės jį.

Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 3 skirtingus prekės tipus ir 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt.

Vienai prekei galima aprašyti iki 3 prekės tipų: GPAIS prekės tipas2, GPAIS prekės tipas, GPAIS prekės tipas3.

• GPAIS prekės tipas - čia pasirenkame, kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei.
• GPAIS Prekės pavadinimas - čia galima nurodyti prekės pavadinimą, koks bus siunčiamas į GPAIS sistemą. Pavadinimas bus sutrumpintas iki 100 simbolių. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS.
• GPAIS Prekės svoris (kiekis Tonomis) - čia nurodome prekės svorį Tonomis.
• GPAIS prekė pradėta Tiekti Nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši prekė pradėta tiekti. (Šį laukelį Directo gali užpildyti automatiškai, skaityti žemiau apie GPAIS ataskaitos funkcijas).
• GPAIS Prekė ar buitinė įranga? - šiame laukelyje tam tikriems prekės tipams reikia pasirinkti, ar prekės yra buitinė įranga.
• GPAIS Prekė: baterijos rūšis - šiame laukelyje baterijoms nurodoma baterijos rūšis.
• GPAIS Prekė: cheminė sudėtis - šiame laukelyje baterijoms reikia pasirinkti cheminę sudėtį.
• GPAIS Prekė: ar baterija įmontuota? - šiame laukelyje baterijoms reikia nurodyti, ar ji yra įmontuota.
• GPAIS Prekės klasifikacija - šiame laukelyje nurodome prekės klasifikaciją.

Šie duomenų laukai pildomi TIK prekės tipui - Prekinisvienetas ir jeigu pakuotė yra užstatinė.

• GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės tipas - čia renkamės pakuotės tipą;
• GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Organizacijos kodas - čia nurodomas pakuotės organizacijos kodas, jį reikia nurodyti kitame laukelyje, stulpelyje - parametras;

• GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuotės kodas - čia nurodome pakuotės kodą, pvz.:
• 
• GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuočių skaičius - čia nurodome pakuočių skaičių;
• GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti;
• GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti.

Pakuotėms yra sukurtos 4 skiltys, t. y. galima prekei užpildyti iki 4 skirtingų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus.

• GPAIS Pakuotės tipas - šiame laukelyje pasirenkame pakuotės tipą;
• GPAIS Pakuotės pavadinimas - čia nurodome pakuotės pavadinimą;
• GPAIS kategorija - šiame laukelyje pasirenkame pakuotės kategoriją;
• GPAIS pakuotės rūšis - šiame laukelyje pasirenkame pakuotės rūšį;
• GPAIS Pakuotė: kiekis pakuotėje - čia nurodome, koks yra prekių kiekis pakuotėje;
• GPAIS Pakuotė: Ar perdirbama? - čia nurodome, ar pakuotė perdirbama;
• GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė? - čia nurodome, ar pakuotė vienkartinė, ar daugkartinė;
• GPAIS Pakuotė: svoris - šiame laukelyje nurodome pakuotės svorį tonomis;
• GPAIS Pakuotė: pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti;
• GPAIS Pakuotė: tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti.

• GPAIS Pakuotė: gavimo būdas - šiame laukelyje pasirenkamas „pagaminta“, tuomet kai prekės pakuotė yra neįvežta, o pagaminta;
• GPAIS: grąžinama prekė - nurodome prekės kodą kurios prekės kortelės informacija bus naudojama prekės grąžinimo metu.

GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU → SANDĖLIS → Ataskaitos → GPAIS ataskaita.

Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą, tuomet GPAIS ataskaitoje laukelyje „Ataskaitos veiksmas“ pasirenkate „Testas“ ir spaudžiate mygtuką ATASKAITA.

Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką „Testas“:

Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių.

Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite „SĖKMINGAS“:

Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, kad GPAIS sertifikatas į Directo įkeltas teisingas.

Norint įkelti produktų sąrašą, reikia pasirinkti Ataskaitos veiksmas: ProduktuSarasas.

♦ Prekių filtravimas laukelyje „Prekės“:

• Įrašius žodį „all“ Jums rodys visas prekes;
• Paspaudus du kartus - prekę galėsite pasirinkit iš sąrašo;
• Jeigu norite filtruoti konkrečias prekes:
  • Įrašykite prekių kodus per kablelį (pvz. 001,002,003 ir t.t.);
  • Paspaudus du kartus, atsidariusiame sąraše laikant „Ctrl“ klavišą klaviatūroje galite žymėti kelias prekes iš karto.

Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ.

♦ Prekės tipas:

• Pasirenkamas vienas prekės tipas, kuriam norime formuoti ataskaitą.

♦ GPAIS Prekės būklė:

• Yra du pasirinkimai: „Pateikta“ ir „Nepateikta“.

Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių informacija, kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą.

• Duomenų pateikimas į GPAIS:

Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite „Perkelti prekes į GPAIS sistemą“. Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos. Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje „GPAIS ataskaita“ pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“.

„Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“ spaudžiama tik patikrinus GPAIS sistemoje, ar informacija tikrai įkelta sėkmingai.

Informaciją apie priimtas/nepriimtas prekes galite stebėti ataskaitoje stulpelyje „GPAIS BŪKLĖ“:

• Jei paspaudėte „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“ - atsiras žalios spalvos burbuliukas su data;
• Jei „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“ nebuvo paspausta - ties prekėmis, kurioms šis požymis nebuvo taikomas, burbuliukas bus raudonos spalvos.

Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,,pradetaTiektiNuo“, tuomet šioje ataskaitoje paspaudus „Užpildyti pradetaTiektiNuo“ Directo automatiškai užpildys prekės duomenų lauką.

Prekės duomenų lauko ,,pradetaTiektiNuo„ data bus paimama iš prekės istorijos, kada prekė pirma karta buvo užpajamuota sistemoje.

Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS → ATASKAITOS → GPAIS ataskaitą

• Parenkame „Nuo:“ „Iki:“ laikotarpį;
• Ties „Ataskaitos veiksmas“ nurodome „Suminis_žurnalas“;
• Spaudžiame „Ataskaita“;
• Suformavus ataskaitą spaudžiama „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“.

Žurnalas bus formuojamas visiems prekių tipams.

Negalima trinti sukurtų įvykių. Kiekvienas įrašas turi savo eilės numerį - ID. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą su tokiu pačiu ID, kuris jau egzistuoja. Duomenys nebus priimti.

Directo taip pat suteikia galimybę teikti prekių žurnalus į GPAIS pagal prekes tipą. Pasirenkame kokį tipą norime teikti ir spaudžiame „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą.

Jeigu pateikėte žurnalą pagal prekių tipus, tada negalite teikti vieno bendro t.y. kai prekes tipas neužpildytas, nes sudubliuosite informaciją.

Galima pasitikrinti iš kokių dokumentų atkeliauja informacija į suminį žurnalą.

• Suformavus suminį žurnalą galime pasižiūrėti iš kokių dokumentų yra nurodytas kiekis;

• Laukelyje „Prekės“ įrašykite prekės kodą;
• Spauskite „Ataskaita“;
• Gausite rezultatą išskaidytą pagal dokumentus:

o Stulpelyje „Kiekis“ matysite, koks kiekis imamas iš šio dokumento;

o Stulpelyje „Dokumento Nr.“ matysit, koks tai dokumentas ir jo numerį, pvz. „ARVE1900030“ – „ARVE“ – sąskaita, „1900030“ – sąskaitos numeris.

Daugiau informacijos, koks tai dokumentas skaitykite „Dažniausiai užduodami klausimai“ 7.6. Klausimas (dokumentų pavadinimai).

Informacija galima matyti prekės lygmenyje. Prekes galima išvardinti per kablelį „PR00022,PR00023“.

Šį mygtuką spaudžiame, jei po 15 minučių prisijungus prie GPAIS sistemoje nematome išsiųsto žurnalo įvykių, nors Directo sistemoje įvykiai pažymėti kaip išsiųsti.

Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida „Incorrect time“ arba „Password expired“, paspaudus šį mygtuką visi įrašai su šiomis klaidomis bus pakartotinai siunčiami į GPAIS.

Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, greičiausias būdas jas ištaisyti yra prisijungus prie GPAIS sistemos ir pakoreguoti kiekį.

Klaidų taisymas Directo sistemoje:

• Prisijungus prie GPAIS sistemos būtinai ištrinkite visus įrašus;
• Atitvirtinkite dokumentus ir juos pakoregavus vėl patvirtinkite;
• Formuokite naują žurnalą.

Suminiame žurnale Directo veiklos būdus parenka pagal logiką:

1. Tikrinama prekės pakuočių rūšis. Jeigu bent vienam duomenų lauke GPAIS Pakuotes rusis yra viena iš šių reikšmių:

• CL130:061:2022-01-01/Stiklinė pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:062:2022-01-01/Plastikinė pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:063:2022-01-01/Metalinė (aliuminio) pirminė sunaudota savo reikmės,
• CL130:064:2022-01-01/Metalinė (juodųjų metalų) pirminė sunaudota savo reikmės,
• CL130:065:2022-01-01/Popierinė (kartoninė) pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:066:2022-01-01/Kita pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:067:2022-01-01/PET pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:068:2022-01-01/Medinė pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:069:2022-01-01/Kombinuota pirminė sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:071:2022-01-01/Stiklinė antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:072:2022-01-01/Plastikinė antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:073:2022-01-01/Metalinė (aliuminio) antrinė (tretinė) sunaudota savo reikmėms,
• CL130:074:2022-01-01/Metalinė (juodųjų metalų) antrinė (tretinė) sunaudota savo reikmėms,
• CL130:075:2022-01-01/Popierinė (kartoninė) antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:076:2022-01-01/Kita antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:077:2022-01-01/PET antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms
• CL130:078:2022-01-01/Medinė antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms,
• CL130:079:2022-01-01/Kombinuota antrinė (tretinė) sunaudota savoms reikmėms.

Veiklos būdas bus CL118:SS:2016-12-07 Sunaudojimas savo reikmėms.

2. Vėliau tikrinama pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną. Jei bus parinkta viena iš šių PVM zonų:

• 1 - ES viduje;
• 2 - EKSPORTAS;
• 3 - ES viduje 2;
• 4 - ES viduje 3,

Formuojant žurnalą veiklos būdą - CL118:EV:2016-12-07 Išvežimas iš LR vidaus rinkos Directo sistema pažymės automatiškai.

3. Visais kitais atvejais bus priskirtas veiklos būdas CL118:DP:2016-12-07 Didmeninė prekyba.

Norint priskirti kitą veiklos būdą, galima sukurti transporto parametrą. Skaityti 6.7 punktą.

Pardavimo šalis užpildoma, jeigu:

• Dokumentas yra sąskaita - reikšmė imama iš pirkėjo kortelės šalis
• Dokumentas yra nurašymas ir prekės kortelės duomenų lauko Prekės objektas (kodas - PACK_OBJ) reikšmė yra Daugkartinė pakuotė reikšmė imama iš transporto parametro kodas - KODAS - SALE_COUNTRY laukelio PARAMETRAS 1

Visi transporto parametrai kuriami:

NUSTATYMAI → BENDRI NUSTATYMAI → TRANSPORTO PARAMETRAI

Į GPAIS galima teikti kiekį iki 6 skaičių po kablelio.

• TIPAS - GPAIS
• „KODAS - QuantityDecimalPlaces
• „PARAMETRAS 1“ - įrašome, kiek skaičių po kablelio traukiama į suminį žurnalą (nuo 0 iki 6).

Directo sistemoje yra galimybė pasikeisti nustatymus taip, kad grąžintą kiekį sumuotų prie parduoto ir į GPAIS sistemą įkeltų galutinį rezultatą.

Grąžinimai turi būti įvesti per kreditines pardavimo sąskaitas. Pvz.

• Parduota buvo: 200 vnt.
• Grąžinta: 100 vnt.
• Į žurnalą kelsis: 200 - 100 = 100 vnt.

Jei norite, kad į žurnalą būtų sumuojama kreditinių pardavimo sąskaitų informacija, Jums reikia susikurti naują transporto parametrą su šiais požymiais:

• TIPAS - GPAIS;
• KODAS - NegativeInvoices;
• „PARAMETRAS 1“ - NO; reikia įrašyti NO, jeigu norite, kad į žurnalą imtų neigiamus pardavimo sąskaitų kiekius.

Jeigu nebus įvesto šio parametro, kreditinių sąskaitų kiekis bus traukiamas į apskaitą su gavimo būdų - CL140:3:2017-02-22::Susigražinta

Directo sistemoje suteikiama galimybė į GPAIS sistemą kelti ir Lietuvos tiekėjų informaciją.

Šių tiekėjų kodus reikia nurodyti transporto parametre:

• TIPAS - GPAIS;
• „KODAS“ - SpecSuppliers;
• „PARAMETRAS 1“ - per kablelį išvardinkite tiekėjų kodus, kurių informacija turi patekti į GPAIS sistemą;

Transporto parametre galime nurodyti, kad į GPAIS nebūtų traukiami išvardinti dokumentai.

• TIPAS - GPAIS;
• KODAS - GPAIS_NOT_DOC;
• „PARAMETRAS 1“ - per kablelį išvardiname dokumentus, kurie nebus traukiami į GPAIS ataskaitą.

• ARVE - sąskaitos dokumentas;
• MAHA - nurašymo dokumentas;
• LINV - inventorizacijos dokumentas;
• LAH - pristatymo dokumentas;
• SIS - prekių priėmimo dokumentas;
• TAG - grąžintų prekių dokumentas.

Prekių tipus, kurių informacija neturi būti keliama į GPAIS, jei prekės buvo importuotos į Lietuvą ir eksportuotos į užsienio šalis, reikia nurodyti transporto parametre:

• TIPAS - GPAIS;
• KODAS - NO_SALE_FOR_EU;
• „PARAMETRAS 1“ - per kablelį išvardinkite prekių tipus, pvz.:

1. alyvosGaminys,
2. apmokestinamasGaminys,
3. baterija,
4. elektronineIranga,
5. prekinisVienetas,
6. transportoPriemone

Tikrinama pirkėjo kortelėje nurodyta šalis.

Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre:

• TIPAS - GPAIS
• KODAS - NegativeStockReceipts
• „PARAMETRAS 1“ - laukelyje reikia nurodyti tiekėjo kodus, kurių neigiami prekių priėmimai bus įskaičiuoti į kiekį.

Sumos bus atvaizduojamos teigiamos.

Jeigu norite pakeisti Didmeninės prekybos veiklos būdą, galite sukurti transporto parametrą:

• Tipas - GPAIS
• Kodas - VEIKLOSBUDAS
• Parametras 1 - nurodomi dokumentų tipo kodai:
  • ARVE - sąskaitos dokumentas;
  • MAHA - nurašymo dokumentas;
  • LINV - inventorizacijos dokumentas;
  • LAH - pristatymo dokumentas;
  • SIS - prekių priėmimo dokumentas;
  • TAG - grąžintų prekių dokumentas.
• Parametras 2 - nurodomas vienas iš šių veiklos būdų:
  • Didmenine prekyba
  • Išvežimas iš LR vidaus rinkos per treciuosius asmenis
  • Išvežimas iš LR vidaus rinkos
  • Mažmenine prekyba
  • Nuotoline prekyba
  • Prekyba LR vidaus rinkai
  • Sunaudojimas savo reikmems

Jei norite, kad tam tikrų sandėlių pardavimams būtų priskiriamas tam tikras veiklos būdas, tuomet sandėlio kortelės duomenų lauke Veiklos būdas (kodas - veiklos_budas) nurodykite reikiamą veiklos būdą ir tuomet tokio sandėlio pardavimo sąskaitoms bus priskiriamas nuorodytas veiklos būdas.

Jei norite, kad tam tikrų sandėlio nurašymo dokumentų informacija nebūtų traukiama į GPAIS ataskaitą, šiems dokumentams reikia naudoti atskirą tipą, kurį pasirinksite nurašymo dokumente.

• Tipas - GPAIS
• Kodas - MAHA_NOT_tyyp
• Parametras 1 - Nurašymo dokumento tipas

Sandėlio nurašymo dokumento tipą galite susikurti: NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→SANDĖLIO NUSTATYMAI → Sandėlio nurašymo dokumento tipai

Gavimo būdas priskiriamas šiuo eiliškumu:

• Tikrinama ar dokumentas yra gamybos lentelė ir eilutėse Į esančio sandėlio duomenų lauke TRAUKTI_GAMYBA_I_GPAIS nurodyta reikšmė TAIP ir ar prekės kortelės duomenų lauke Prekės objektas (kodas - PACK_OBJ) reikšmė nėra Gaminių pripildyta pakuotė – tuomet gavimo būdas PAGAMINTA
• Tikrinama ar dokumentas yra pardavimo sąskaita, prekės istorijoje tikrinama ar kiekis yra teigiamas ir ar nėra transporto parametro negativeinvoices laukelis Parametras 1 reikšmė NO – tuomet gavimo būdas SUSIGRĄŽINTA
• Tikrinama ar dokumentas yra pardavimo sąskaita, tikrinama ar prekės kortelės kortelės duomenų lauko Prekės objektas (kodas - PACK_OBJ) reikšmė yra Daugkartinė pakuotė, jeigu taip, tuomet:
  • Tikrinama ar prekės kodo pabaiga sutampa su transporto parametro kodas - GroupedItems laukelyje Parametras 1 nurodyta reikšme - tuomet gavimo būdas SUSIGRĄŽINTA
• Tikrinama ar dokumentas yra pardavimo sąskaita, tikrinama ar prekės kortelės kortelės duomenų lauko Prekės objektas (kodas - PACK_OBJ) reikšmė yra Daugkartinė pakuotė ir tiekėjo kortelėje (tikrinama pagal SAND ID, t.y. iš kokio tiekėjo prekė buvo nupirkta) nurodytas objekto lygis sutampa su transporto parametre kodas - GPAIS_OBJECT laukelyje Parametras 1 nurodytu objekto lygiu ir su PARAMETRAS 2 arba PARAMETRAS 3 esančiu objektu, jeigu sutampa, tuomet:
  • Jeigu tiekėjo objekto kodas sutampa su laukelio PARAMETRAS 2 reikšme - tuomet gavimo būdas PAGAMINTA
  • Jeigu tiekėjo objekto kodas sutampa su laukelio PARAMETRAS 3 reikšme - tuomet gavimo būdas IMPORTUOTA, ĮVEŽTA
• Tikrinamas prekės sandėlio ID, tuomet tikrinama ar transporto parametro suppliers_origin_country laukelyje Parametras 1 nurodyti tiekėjai, tikrinama ar Parametras 2 laukelyje nurodyta kilmės šalis nesutampa su prekių priėmimo dokumento eilutėse nurodyta kilmės šalimi ir laukelyje Parametras 4 esanti reikšmė nesutampa su prekių priėmimo eilutėse esančiu sandėliu - tuomet gavimo būdas iš laukelio Parametras 3.
• Tikrinamas transporto parametro gavimobudas laukelyje Parametras 1 nurodyti tiekėjai su prekių priėmimuose esančiais tiekėjais, tikrinama ar prekės kortelėje nėra užpildytas duomenų laukas GPAIS pack gavimo būdas, kur reikšmė yra PAGAMINTA ir parametras 3 reikšmė PAGAMINTA – tuomet gavimo būdas iš laukelio Parametras 2
• Tikrinamas prekės kortelės duomenų laukas GPAIS pack gavimo būdas, ar reikšmė yra PAGAMINTA, jeigu taip – tuomet gavimo būdas PAGAMINTA
• Kitais atvejais – gavimo būdas IMPORTUOTA, ĮVEŽTA

Tiekėjo pirkta šalis tikrinama tokiu eiliškumu:

1. Tikrinama prekių priėmime eilutėse esanti kilmės šalis, jeigu neužpildyta
2. Tikrinama prekių priėmimo antraštėje esantis laukelis Šalis siuntėja, jeigu neužpildyta
3. Tikrinamas tiekėjo kortelės laukelis šalis

Directo yra galimybė konkretiems tiekėjams priskirti gavimo būdą:

• Tipas - GPAIS
• Kodas - GAVIMOBUDAS
• „PARAMETRAS 1“ įrašome tiekėjų kodus,
• „PARAMETRAS 2“ reikšmė:

1. Importuota (ivežta)
2. Pagaminta
3. Susigražinta

• PARAMETRAS 3 įvedame gavimo būdą PAGAMINTA, jeigu parametre 1 ir parametre 2 įvestos reikšmės nera taikomos ir gavimo būdas priskiriamas iš prekės kortelės duomenų lauko GPAIS Pakuotes Gavimo budas (kodas - GPAIS_PACK_gavimoBudas). Šiame laukelyje galima tik viena reikšmė PAGAMINTA

GPAIS'e gavimo būdai atsispindi:

1. CL140:1:2017-02-22 Importuota (įvežta)
2. CL140:2:2017-02-22 Pagaminta
3. CL140:3:2017-02-22 Susigrąžinta

Pirmiausia tikrinamas transporto parametras GAVIMOBUDAS, vėliau prekės duomenų laukas kodu GPAIS_PACK_gavimoBudas.

Directo sistemoje yra galimybė, atiduoti į GPAIS aplinką neigiamus kiekius. Tam reikia sukurti transporto parametrą:

• Tipas - GPAIS
• Kodas - IncludeNegativeQuantities
• „PARAMETRAS 1“ YES, NO

Jeigu parametre 1 įrašyta YES, neigiami kiekiai bus traukiami. Jeigu parametre 1 įrašyta NO arba tuščia - neigiami kiekiai nebus traukiami į žurnalą.

Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių.

Šį skaičių sudaro:

• Raidės;
• Tarpai tarp žodžių;
• Kiti skyrybos ženklai, pvz. “,“

Pavadinimas iš duomenų laukų GPAIS Prekes pavadinimas, Prekes pavadinimas2, Prekes pavadinimas3 bus sutrumpintas iki 100 simbolių. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS, kuris nėra trumpinamas. Jeigu prekės korteles pavadinimas bus ilgesnis negu 100 simbolių, tada prekė neįsikels į GPAIS.

Jeigu yra prekės kortelių, kurios turi vienodus kodus, tik skirtingas pabaigas ir jų kiekius reikia sutraukti į vieną eilutę, tuomet:

• Reikia užpildyti transporto parametrą:
  • Kodas: GroupedItems
  • Tipas: GPAIS
  • Parametras 1: Prekės kodo pabaiga, kurias prekes reikia sutraukti

ARBA

• Reikia užpildyti prekės kortelės duomenų lauką Gpais prekės kodas (kodas - GPAIS_PREKES_KODAS)

Svoris gali būti nurodytas iki 6 skaičių išraiška.

Jei skaičių bus daugiau - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta.

Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes:

1. daugkartinėužstatinė;
2. vienkartinėužstatinė.
3. daugkartinėNEužstatinė;
4. vienkartinėNEužstatinė.

Paaiškinimas:

1. daugkartinėužstatinė;
2. vienkartinėužstatinė.

Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“, kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė:

1. daugkartinėNEužstatinė;
2. vienkartinėNEužstatinė.

Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties „GPAIS Pakuotė: Ar perdirbama?“ bei „GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?“ nurodyti, ar tai perdirbama ar neperdirbama, ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė.

Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo.

Importą galite atlikti patys, jei turite importo modulį, arba dėl importo darbų kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt.

Žemiau pavyzdyje pavaizduota, kaip turi atrodyti užpildytas Excel, jei naudojama viena pakuotė.

Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę, geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę.

Svarbu:

• Svoris - informacija nurodoma Tonomis;
• Datos formatas - jei reikia nurodyti datą, naudojamas formatas yra 1.1.2018.

Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite: SANDĖLIS → Nustatymai → Sandėlių sąrašas;
2. Paspaudę ant pasirinkto sandėlio kodo duomenų lauke „GPAIS: neformuoti žurnalo šiam sandėliui“ pasirinkite „TAIP“.

Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, o skaičiai - dokumento numerį):

• ARVE180000 - sąskaitos dokumentas ;
• MAHA180000 - nurašymo dokumentas ;
• LINV180000 - inventorizacijos dokumentas ;
• LAH180000 - pristatymo dokumentas ;
• SIS180000 - prekių priėmimo dokumentas;
• TAG180000 - grąžintų prekių dokumentas .

1. Sukuriama prekės kortelė, kurios informacija bus naudojama prekių grąžinimo metu, pvz. prekei „PR00021“ grąžinimo metu bus naudojama prekė „PR00021_GRAZINIMAS“:
   • „PR00021_GRAZINIMAS“ prekės kortelėje reikia užpildyti visus reikiamus GPAIS laukus;
   • „PR00021_GRAZINIMAS“ prekės informacija turi būti pateikta GPAIS, t. y. ši prekė turi būti išsiųsta į GPAIS kartu su visų kitų prekių sąrašu;
2. Prekės kortelėje „PR00021“ priskiriama prekė, pagal kurią bus formuojami grąžinimo įrašai GPAIS sistemai. Prekės kortelėje „PR00021“ duomenų lauke „GPAIS: grąžinama prekė“ (duomenų lauko kodas: GPAIS_ITEM_FOR_RETURN) nurodome prekės kodą „PR00021_GRAZINIMAS“;
3. Gražinimo atveju į GPAIS žiniaraštį informacija bus formuojama pagal „GPAIS: grąžinama prekė“ duomenų lauke nurodytą informaciją;

GPAIS sistema, kad tai gražinimas, žinos pagal žurnalo stulpelio „gavimoBudas“ informaciją, grąžinimo metu atsispindės „CL140:3:2017-02-22::Susigražinta“. Ši sąlyga galios, jeigu nebus užpildytas transporto parametras 6.2.

• Pirmame prekės tipe pasirinkite prekinį vienetą ir apsirašykite reikiamą informaciją bei pakuotes;
• Antrame prekės tipe apsirašykite arba bateriją (jei tai baterija), arba el. įrangą (jei tai el. įranga).

Jei turite elektros įrangą su įmontuota baterija:

• Pirmame prekės tipe pasirinkite prekinį vienetą ir apsirašykite reikiamą informaciją bei pakuotes;
• Antrame prekės tipe apsirašykite el. įrangą;
• Trečiame prekės tipe apsirašykite bateriją.

Keliant informaciją į GPAIS sistemą persikels prekinis vienetas su pakuotėmis bei užsipildys atitinkamai el. įrangos bei baterijų žurnalai.

Į GPAIS patenka visi sandėlį keičiantys dokumentai išskyrus prekių priėmimus ir judėjimus.

Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre, kurio kodas NegativeStockReceipts.

Į žurnalą patenka:

• Prekės, kurių duomenų lauke Prekės objektas (kodas - PACK_OBJ) reikšmė yra Daugkartinė pakuotė arba
• Prekių SAND ID rezultatas, kurių tiekėjo kortelės laukelyje Šalis reikšmė nėra LT arba
• Tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre kodu SpecSuppliers arba
• Transporto parametro suppliers_origin_country laukelyje Parametras 1 nurodyti tiekėjai, išskyrus prekes, kur prekių priėmimo dokumento eilutėse kilmės šalis yra nurodyta laukelyje Parametras 2. Logika suveiks, tik tuo atveju, jeigu bus užpildyti laukeliai Parametras 1 ir Parametras 2. Jeigu priekių priėmime esančioms prekių eilutėms kilmės šalis nėra nurodyta, prekės nepatenka į GPAIS ataskaitą. Jeigu laukelyje Parametras4 nurodyta reikšmė sutampa su prekių priėmimo eilutėse esančiu sandėliu, tuomet eilutėse esanti kilmės šalis netikrinama arba
• Tikrinama ar dokumentas yra gamybos lentelė ir eilutėse Į esančio sandėlio duomenų lauke TRAUKTI_GAMYBA_I_GPAIS nurodyta reikšmė TAIP ir prekės kortelės duomenų lauko PACK_OBJ reikšmė nėra Gaminių pripildyta pakuotė. Jeigu sandėlio duomenų laukas nėra užpildytas, prekės į GPAIS ataskaitą nepatenka.

Directo sistemoje pakuočių rūšių klasifikatoriai buvo atnaujinti 2024.03.01