See on dokumendi vana versioon!
Töötasu arvestuse dokumendiga arvestatakse töötajatele töötasusid. Dokumendile saab asetada töötajakaardile sisestatud tasud, ressursi dokumendile sisestatud koguste/koefitsientide alusel arvutatud tasud ja kinnitatud töötasu lisade dokumendi andmed. Töötasude väljamakse dokumendiga tehakse töötajatetele väljamaksed ja koostatakse panga jaoks maksedokument.
Dokument asub Personal→ Dokumendid→ Töötasu arvestused
Ühel töötasu arvestuse dokumendil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti.
Aeg- dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse töötasu arvestuse kanne. Töötasu arvestuse kanne:
TV = töötasuvalem
MV = maksuvalem
D/K | Konto | Objekt | Projekt | Summa |
---|---|---|---|---|
D | TV deebet | arvestuse realt | arvestuse realt | brutopalk, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale |
K | TV kreedit | brutopalk, summeerib sama kontoga read | ||
D | MV kulu | arvestuse realt | arvestuse realt | brutole lisanduvad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale |
K | MV kohustus | brutole lisanduvad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib sama kontoga read |
Perioodi algus ja lõpp- sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse. Minimaalneperioodi pikkus on üks täiskuu.
Kuukood- millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.
Sotsmaksu periood- tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust.
Arvestuse dokumendile töötaja(te) lisamiseks on mitmeid võimalusi:
Lisaks saab kasutada dokumendi päises olevat välja Valemi klass. Valides valemi klassi asetatakse ainult selle klassi töötasuvalemid arvestusele. Näiteks soovitakse arvestada ainult puudumiste tasud ja puudumiste töötasuvalemitele on lisatud klass „Puudumised“.
Klasside seadistamiste kohta saab lugeda rohkem töötasuvalemi seadistamiste alt.
Lisatud töötajaid on mugav filtreerida ja sorteerida kasutades selleks arvestuse ridade päises olevaid tulpade nimetusi ja filtri väljasid.
Filtreerimise tühistamiseks kasutada ridade peal olevat nuppu
Töötasu arvestuse dokumendil on võimalik täita tühje objekti ja projektivälju kasutades selleks dokumendi ridade päiste filtreid.
Tühja välja filtreerimiseks kasutada süsteemi seadistusse → Tühja välja otsingu märk
sisestatud märki.
Avades nokaga filtri ees oleva asendaja välja, saab topelt hiireklikiga asetada soovitud objekti või objektide kombinatsiooni millega täidetakse tühjad väljad. Asendamiseks klikkida asendamise välja lõpus olevale noole nupule.
Samamoodi saab ka tühjad projektiväljad välja filtreerida ja asendada sobiva projektiga.
Arvestuse salvestamisel on võimalik kasutada objekti välja täitumiseks süsteemi seadistust Töötasu arvestuse salvestamine täidab tühjad objekti väljad töötaja objektiga
.
Töötajakaardi „Töötasu ja maksud“ sakil on võimalik lisada kuupalgalistele töötajatele töötasu jagamist erinevate objektide vahel. Lisaks saab seda sama jagamist kasutada arvestuse dokumendil puudumiste tasude jagamiseks samadele objektidele ning puhkusereservi arvestuses.
Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil.
Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja „Töötasud ja maksud“ lehel. Nende vahe on selles, et koefitsient väli korrutab töötasu (brutosumma) läbi kui töötasuvalemi tüübiks on kuu. Kui tüübiks on päev siis koguseks saab sisestatud koefitsient ja bruto ühikuks tööpäevatasu. Lisa koefitsiendil saab määrata, et arvestusel korrutatakse koefitsiendiga läbi summa, mitte kogus, olenemata mis tüüpi töötasuvalem on.
Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus Töötasuvalemil on lisakoefitsient
ja üle vaadata seadistus Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi
.
töötajakaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1.
Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused:
Töötasude periodiseerimist saab kajastada kahel viisil, kas kandel või arvestusel. Seda mõjutab süsteemi seadistus Töötasu arvestuse periodiseerimine
. Valiku „ainult arvestus“ tulemusena tekib finantskanne ühte kuusse, kuid keskmise töötasu arvutamisel on summa jagatud määratud perioodi kuudele laiali (nt. preemia jaoks). Valiku „kandega“ puhul periodiseeritakse nii töötasu arvestust kui ka finantskannet.
Töötasu periodiseerimiseks tuleb täita töötasu arvestuse dokumendil periood, mis vahemikku soovitakse tasu periodiseerida. Lisaks teha lind „periodiseeri“. Arvestuse kinnitamisel periodiseeritakse arvestusel olev tasu proportsionaalselt sisestatud ajavahemikule.
Enne arvestuse kinnitamist kontrolli, kas kulukontodel on täidetud korrespondeeriv konto, kus algselt kulu kajastatakse.
Puudumiste puhul, mis kestavad ühest kuust teise ja millest on soov teha üks arvestus, aga kulud on vaja periodiseerida erinevatesse kuudesse, tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud.
Puudumise liigi seadistused asuvad:
Seadistused - Personali seadistused - Puudumise liigid
Näiteks on töötajale periodiseeritud seadistusega sisestatud puudumine 25.04.2022-08.05.2022.
Töötasu ja puudumine arvestatakse samal arvestusel kuupäevaga 30.04.2022
Arvestuse kinnitamisel tekib kanne:
Kandel on näha, et 30.04.2022 kuupäevaga on puhkusetasu koos maksudega periodiseeritud ja kajastuvad 28.04.2022 kuupäevaga ridadel ja 01.05.2022 ajaga ridadel.
Dokument asub Personal→ Dokumendid→ Töötasu väjamaksed
Ühele väljamakse dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste väljamaksed eeldusel, et arvestuste perioodi ja sotsiaalmaksu periood kattuvad.
Aeg- töötasu väljamakse aeg. Selle kuupäevaga tehakse väljamakse kanne. Kanne moodustub järgmine:
D- võlad töövõtjatele bruto tasu
K- arvelduskonto pangas neto tasu
K- töötaja maksud (tulumaks, pension, töötuskindlustus)
Kuukood- väljamakse kuukood.
Sotsmaksu periood- sotsiaalmaksu periood, mille eest arvestati tasu, peaks kattuma arvestuse perioodiga.
Töötasu arvestus- väljamaksega seotud töötasu arvestuse dokumendi number.
Töötasude aruannet kasutatakse Töötasu arvestuste ja tasumiste vaatamiseks. Lisaks on võimalik vaadata enne töötasu arvestuse tegemist, mida töötajale valitud perioodis programmi poolt arvestama hakatakse. Aruandest saab vaadata ka keskmise tasu aluseks olevaid summasid.
Kuukood- arvestuse- või tasumise dokumendil kuukood.
Perioodide valik- valikuid on kolm Aeg, Periood, Sotsiaalmaksu periood. Valikuga aeg vaadatakse dokumendil olevat aega. Periood vaatab palgaarvestuse dokumendil olevat perioodi. Sotsiaalmaksu periood vaatab dokumendil olevat sotsiaalmaksu perioodi. Vaadetega arvestus saab kasutada kõiki kolme valikut. Tasumiste, segamini ja vahe vaates saab kasutada aeg ja sotsiaalmaksu periood valikuid.
Osakond- Saab filtreerida konkreetse osakonna töötajad aruandesse.
Objekt- Võimalik filtreerida kasutajaid objektide järgi.
Projekt- võimalik filtreerida arvestuse dokumendil oleva projekti järgi
Amet- võimalik filtreerida töötajaid ametikohtade järgi
TV klass- võimalik filtreerida töötasuvalemi klassi järgi valemeid aruandesse. Töötasuvalemi klasse saab luua süsteemi seadistustes
MV klass- võimalik filtreerida maksuvalemi klassi järgi aruandes kuvatavaid maksuvalemeid
Töötaja- võimalik valida üks või komaga eraldatuna mitut töötajat. Sisestada tuleb töötajakaardi kood.
T.valem- võimalik määrata filtreeringuks üks või enam töötasuvalemit, komaga eraldatuna.
M.valem- võimalik määrata filtreeringuks üks või enam maksuvalemit, komaga eraldatuna.
Töötasu tüüp- võimalik filtreerida andmeid töötasu tüübi järgi. Valikuid on kolm Keskmine arvestus, Puhkus, Kinnipidamine.
Tas. viis- võimalik tasumise dokumente tasumisviisi järgi filtreerida.
Sugu- võimaldab filtreerida aruannet töötajate soo järgi.
Koormus- võimalik töötaja koormuse järgi filtreerida aruannet. Kui koormusesse määrata 1, siis aruandesse tulevad kõik need töötajad, kellel on koormus 1. Kui sisestada aga <1 tulevad aruandesse need töötajad, kelle koormus on alla 1.
Suletud- võimalik filtreerida välja need töötajad, kelle personalikaardil on tehtud valik Suletud Admin sakil.
Seeria- võimalik sisestada konkreetse dokumendi number või numbrite vahemik. Näiteks soovitakse aruandes vaadata ainult arvestust, mille number on 1900526, siis tuleb sellel väljale info sisestada järgmiselt 1900526:1900526, aga kui soovitakse vaadata dokumente, mis jäävad vahemikku 1900526 kuni 1900529, siis tuleb sisestada järgmiselt 1900526:1900529
Valik (Töötasuvalemita), Töötasuvalemid, MV klassid, TSD koodid- vastavalt valikule kuvatakse aruandes tasu arvestus kas Töötasuvalemita - töötaja, kogu neto, kogu bruto ja maksud. Töötasuvalemid kuvatakse aurandes töötaja ja kõik talle arvestatud/tasutud tasuliikide lõikes. MV klassid valikuga koondatakse kokku määratud klassidesse töötasuvalemid ja maksuvalemid töötaja lõikes. TSD koodid valikuga kuvatakse töötajatele arvestatud/tasutud tasud vastavalt töötasuvalemitel määratud TSD koodide lõikes.
Vahesumma- võimalik vahesummade lõikes aruannet vaadata.
Sorteeritud- võimalik aruande tulemit sorteerida.
Tasu puudub- võimalik filtreerida töötajaid netosumma alusel. Tühi valik kuvab kõik töötajad, Ei kuvab ainult need töötajad, kellel on netosumma olemas, Jah kuvab ainult need töötajad, kellel ei ole netosummat. Filtrit saab kasutada arvestuse ja väljamaksete vaates
Vaade- valikud määratud, eeldus, arvestus, väljamaksed, vahe, segamini, keskmised.
Pöördtabel- võimalus aruande vaate teistpidiseks vaatamiseks. Saab kasutada valikutega Töötasuvalemid ja MV klassid.
Read kokku- summeerib töötasuvalemite lõikes tasud ja maksud kokku.
Töötaja info- toob välja töötaja info.
Objekt- toob nähtavale töötajakaardil oleva objekti.
Kasutatud maksud- kuvatakse ainult arvestatud makse.
Koormus linnuke- toob nähtavale töötajakaardil kehtiva koormuse.
Töötaja- töötaja kood
Nimi- töötaja nimi
Tuli tööle- viimase kehtiva töösuhte alguskuupäeva
Bruto- keskmise töötasu aluseks minevate töötasude summa, vastavalt aruande perioodile
P päevi- puudutud päevad, vastavalt aruande perioodile
K päevi- kalendaarsed päevad, vastavalt aruande perioodile
Pühi- pühade arv kus ei ole olnud puudumist, vastavalt aruandes valitud perioodile
H pühi- pühade arv, mis peab minema haigustasu arvutamise kalendaarsete päevade sisse
T päevi- tööpäevad, vastavalt aruande perioodile
Päevatasu- keskmine kalendripäeva tasu, vastavalt aruande perioodile [Bruto/K päevi]
Haigustasu- keskmine haiguspäeva tasu, vastavalt aruande perioodile [Bruto/(K päevi+H pühi)]
Päevapalk- keskmine tööpäeva tasu, vastavalt aruande perioodile [Bruto/T peävi]
Keskmiste vaates kuudeks tükeldatuna on aruandes tulp Oletuslik bruto. Selle tulba väärtus on arvutuslik. Bruto tulbas olev summa jagatakse vastava perioodi tööpäevadega ja saadakse selle kuu arvutuslik tööpäevatasu. Oletuslik bruto väljale korrutatakse eelnevas tehtes saadud väärtus kuu kalendaarsete tööpäevadega ja saadakse töötaja eelduslik kuupalk.
Näiteks: Töötaja Kalle Mets oli juuni 2022 tööl järgmiselt:
8 tööpäeva eest arvestati talle juunikuus 1000€. Keskmiste vaates oletusliku bruto tulba väärtus on temal juunikuus 2500€. Selle saame kui teeme järgmise tehte 1000€/8tp*20tp=2500€.
1000 - juunis arvestatud tasu mis läheb keskmise tasu arvestuse sisse
8tp - töötaja oli tööl 8 tööpäeva juunis
20tp - kalendaarsed tööpäevad juunis
„Määratud“ vaates on välja toodud aruande perioodis kehtivad töötasud. Seda vaadet on hea kasutada näiteks töötasude eelarvestamiseks. Aruande perioodis olevaid puudumisi selles vaates ei ole.
Töötaja - töötaja kood
Nimi - töötaja nimi
Valem - töötasuvalem töötajakaardilt
Objekt - objekt töötajakaardilt töötasutabelist
Töötasugrupp - töötasugrupp töötajakaardilt töötasutabelist
Kogus - töötasuvalemi kogus, eelduslikult kalendaarne normtööaeg
Bruto - ühe ühiku tasu
Summa - arvutuslik kogus korda bruto
Tööandja maks - summa pluss sotsiaalmaks ja tööandaja töötuskindlustus
Algus kp. - töötajakaardilt töötasu tabelist töötasuvalemi alguskuupäev
Lõpp kp - töötajakaardilt töötasu tabelist töötasuvalemi lõpukuupäev
Arvestatud - töötasu arvestuse dokumendi kuupäev, millel on seda töötasuvalemit arvestatud. Kui samas perioodis on sama valemit mitmel arvestusel, siis kuvatakse hilisemat kuupäeva.