OST > Aruanded > Ostu ettemaksud

Aruanne näitab ettemaksuga hankijaid ning ettemaksu summat.

• Aeg - mis aja seisuga hankija ettemaksu summa näidatakse

• Ettemaks - avab hankija ettemaksude nimekirja

Seadistused → Süsteemiseadistused → Ostureskontro seadistused

• Ostu ettemaksuarveid arvestatakse ostutellimuste põhiselt - ei. Ostu ettemaksu arve tehakse ilma ostutellimuseta ja selle pealt saab sisendkäibemaksu maha arvata. Hiljem tasaarveldatakse ettemaksu arve hankijalt saadud lõpparvega.

Süsteemiseadistus Hankijate ettemaksud - konto number

• Üldine → Dokumendid → Artiklid. Lisada ostu ettemaksu artikkel

• Klass - ettemaksu artikli jaoks on soovitav luua eraldi artikliklass – Ettemaksud. Artikliklassi seadistamisel märkida ostukonto.
• Seeria nr - peab olema valitud seerianumber
• Kinkekaart - peab olema valitud ettemaks

• Valida Tas. viis
• Sisestada hankija
• Väljale Summa P sisestada ettemaksu summa
• Salvesta, kinnita

Tasumine

Kanne

Sellega tekib ostureskontrosse hankijale ettemaks

Ühel hankijal ei tohiks ühe tasumise peal olla mitut erinevat ettemaksu, sest vastasel korral ei näita aruandes ettemakse eraldi ridadel, vaid need summeeritakse kokku ühele reale. Kui on soov ühe hankija ettemakse näha ostureskontros eraldi ridadel, tuleb need sisestada erinevate tasumistega.

• Täita vajalikud väljad
• Ostuarvele hankijat valides kuvab hoiatuse, kui hankijal on üleval ettemaks

• Salvesta
• Peale dokumendi salvestamist kuvab ostuarvearve päises Ettemaksule vajutades hankijal üleval olevad ettemaksud

• Topelt klik väljal Valitud, seob ettemaksust nii palju, kui on võimalik.

• Peale ostuarve kinnitamist tekib ettemaksule summa ja arve saldo läheb nulli

Kanne

• Ostureskontrosse jääb üles ülejäänud osa ettemaksust

• Selleks, et muuta ostuarve ettemaksu arveks, sisestada reale ettemaksu artikkel. Sellega asetub automaatselt ostuarvele artiklikaardil seadistatud ettemaksukonto
• Kinnita, salvesta

Ostuarve

Kanne

Hankija ostureskontros on nüüd üleval nii kohustus kui ka ettemaks

Peale ettemaksu tasumist, muutub ostuarve ettemaksu saldo nulliks ja arvele tekib viide tasumisele

Ostureskontrosse jääb üles ainult hankija ettemaks

• Sisestada lõpp arve
• Peale ostuarve salvestamist vajutada päises Ettemaksule
• Ilmub ettemaksude nimekiri
• Klikkides lahtris Valitud, tekib ostuarve reale ettemaksu rida

Ostureskontro aruandest kaob ettemaks ja arvele jääb üles saldo, mis ettemaksust üle jäi

Seostamata ettemakse näidatakse, kui ei ole tasumisel ettemaksu kasutamisel seotud tasumine konkreetse ettemaksuga

• Ava tasaarvelduse tasumine

• Kolmanda mummu all vajuta Ettemaks nupule

• Vali seostamata ettemaksude nimekirjast, mida kasutad

• Peale ettemaksu valimist näitab seost

• Kinnita tasumine