Sisällysluettelo

FIXME Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.
(po skompletowaniu usuń ten komentarz)

Oferty (nowy widok!)

Dokument oferty znajduje się w Sprzedaż → DOKUMENTY → Oferty

Dokument oferty sprzedaży to stała propozycja dla klienta dotycząca sprzedaży określonego produktu lub usługi na uzgodnionych warunkach. Na podstawie oferty można tworzyć m.in. zamówienia sprzedaży oraz faktury sprzedaży. Oferta może również stanowić podstawę budżetu projektu.

FIXME Pakkumise saab võtta projekti eelarve aluseks.

Peamised komponendid müügipakkumisel:


Korzystaj z przeprojektowanego dokumentu oferty

Oferta w nowym wyglądzie jest już gotowa do użycia! Otwórz dokument oferty i włącz nowy design, klikając przycisk Wypróbuj nową wersję w nagłówku dokumentu

:!: Zachowaj czujność i upewnij się, że w nowym dokumencie wszystko działa zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Nie cała funkcjonalność została jeszcze przeniesiona do nowego wyglądu, a jednocześnie są działania, które funkcjonują nieco inaczej.

Skorzystaj ze wszystkich zalet nowego widoku dokumentu:

Ogólne instrukcje dotyczące korzystania z nowej wersji dokumentu można znaleźć tutaj.

Jeśli zauważysz błąd, strona nie jest wystarczająco przyjazna dla użytkownika lub masz dobrą sugestię – przekaż nam swoją opinię e-mailem na adres info@directo.pl.




Podstawy tworzenia dokumentu oferty

Podczas tworzenia oferty zaleca się wypełnienie co najmniej następujących pól:


Oferta:

Dodatkowo istnieje wiele pól, których wypełnienie zależy od potrzeb i zasad obowiązujących w danej firmie.{{:mustand:hele:pakkumine_naidis.png



Funkcje dokumentu oferty

Automatyczne tworzenie projektu

Cel
Jeśli w firmie wykorzystywane są projekty i projekt powinien być tworzony już na etapie oferty (np. każda oferta lub określone typy ofert muszą być powiązane z projektem), zaleca się korzystanie z automatycznego tworzenia projektu

Celem automatycznego tworzenia jest:

Logika działania

Tworzenie projektu odbywa się poprzez status oferty..

Jeśli:

to system automatycznie utworzy nowy projekt i powiąże go z ofertą.

Konfiguracja

  1. Otwórz USTAWIENIA → Ustawienia sprzedaży → Statusy ofert
  2. Utwórz nowy status lub edytuj istniejący.
  3. W karcie statusu ustaw pole TWORZY PROJEKT na wartość TAK.

:!: Ważne: tylko te statusy, dla których ustawiono „Tworzy projekt = TAK”, uruchamiają automatyczne tworzenie projektu.

Zastosowanie

  1. Utwórz nową ofertę.
  2. Uzupełnij wszystkie wymagane pola:
    • odbiorca
    • danne klienta
    • obiekt (jeśli używany)
    • sprzedawca
    • komentarz w nagłówku (jeśli potrzebny)
  3. Upewnij się, że oferta jest ostatecznie zapisana.
  4. Zmień status oferty na taki, który ma ustawione Tworzy projekt = TAK.

Jeśli pole projektu nie jest uzupełnione, system automatycznie utworzy nowy projekt..

:!: Wskazówka: przed zmianą statusu wypełnij ofertę w całości, ponieważ wiele pól zostaje przeniesionych z oferty do projektu w momencie jego utworzenia.

Pola przenoszone z oferty do projektu

Pole projektu Wartość z oferty
Kod Numer oferty z prefiksem P (np. P100001)
Nazwa Komentarz z nagłówka oferty; jeśli brak – taki sam jak kod projektu
Kierownik Sprzedawca z oferty
Klient/Odbiorca Klient z oferty (wraz z danymi klienta)
Obiekt Obiekt przypisany do oferty

Pakkumise staatus loob projekti:

Pakkumiselt automaatselt loodud projekt ja pakkumiselt projektile liikunud väljad:

Projekti vahesumma

:!: Töötab hetkel ainult vana kujundusega pakkumisel.

Vahesumma võimaldab kasutajal jooksvalt müügidokumendil summeerida dokumendi ridade summasid kokku. Vahesumma funktsionaalsus on pakkumisel, tellimusel ning arvel. Kui ühele dokumendile on lisatud vahesummad (nt pakkumine), siis sellest tellimuse või arve koostamisel võetakse ka vahesummad kaasa.

Vahesumma lisatakse soovitud ridade ploki viimasele reale vahesumma tulbas topeltklikiga.

Kui muuta juba kokku summeeritud ridadel mõne rea summat või kogust, siis muutub ka vahesumma.

Kui lisada või eemaldada mõni rida, siis muutub vastavalt sellele ka vahesumma.

:?: Vahesumma eemaldamiseks tuleb sellel teha topeltklikk, terve tulba tühjendamiseks tuleb klikata tulba pealkirjal.

Dokumendil kuvatud vahesummasid on võimalik ka näidata väljatrükil.

Väljatrüki täiendamiseks palun pöörduda Directo klienditoe poole info@directo.ee.




Pakkumise dokumendi nupud ja väljad

Pakkumise päise nupud


:!: Pane tähele - kui kasutusel on pakkumise kinnitamine, muutub enamik „Loo“ nuppe nähtavaks alles pärast pakkumise kinnitamist.







Pakkumise päise väljad


PÕHIANDMED


LÄHETUS


LISAVÄLJAD


SUMMAD


Pakkumise ridade väljad

Vaate häälestus

Päise musta menüüriba paremal servas tööriistale vajutamine avab vaate häälestuse akna.
Esimesel lehel saab häälestada, kas kõik sisu sektsioonid dokumendil on nähtaval.


Teisel lehel on dokumendi toimimist mõjutavad seadistused.