Naujas nedarbingumo žymėjimo dokumentas kuriamas: PERSONALAS→ Dokumentai→ Nedarbingumo žymėjimas.

Dokumente pildoma informacija:

• Viršuje dokumento parinkite pradžios ir pabaigos datas – kokio laikotarpio informacija bus dokumente (rekomenduojame į vieną dokumentą vesti vieno mėnesio nedarbingumus),
• Eilutėse:
  1. Pers.kodas – parinkite darbuotoją,
  2. Vardas, pavardė – užsipildys automatiškai,
  3. Tipas – parinkite nedarbingumo tipą,
  4. Pradžia – pirma nedarbingumo diena,
  5. Pabaiga – paskutinė nedarbingumo diena,

Dienos – automatiškai pasiskaičiuos, kiek dienų darbuotojas praleido nedarbingume, Šventinės dienos – automatiškai pasiskaičiuos, kiek buvo šventinių dienų.

Jei darbuotojas dirba pagal standartinį darbo grafiką ir jo darbo krūvis yra nurodytas personalo kortelėje, darbo valandas sistema jam žymės automatiškai.

Tokiu atveju, nedarbingumo dokumente bus žymimos atostogos, ligos, komandiruotės ir kiti specifiniai nedarbingumo tipai. Viename dokumente gali būti keletas asmenų, tačiau kiekvienam mėnesiui ir kiekvienam nedarbingumo tipui patogiau vesti atskirą dokumentą.

• Keliamo failo tipas XML
• Informacija keliama į spec. ataksaitą SODRA - nedarbingumų importas (PAGRINDINIS MENIU→BENDRAS→ATASKAITOS→SPE. ATASKAITOS→SODRA - nedarbingumų importas)
• Pasirinkite požymė UTF-8

Įkėlus XML nedarbingumo importo failą – suformuotą sistemoje dokumentą BŪTINA patikrinti.

• Numeracija priskirta vartotojo kortelėje (ASMENINIAI NUSTATYMAI→VARTOTOJAS→NUMERACIJA)
• Nedarbingumo tipų duomenų laukai:
  • SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS)
  • SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS)

Duomenų laukų pasirinkimo kombinacijos: (NUSTATYMAI→PERSONALO NUSTATYMAI→NEDARBINGUMO TIPAI)

♣ Nedarbingumas: Liga
Duomenų laukas	Duomenų lauko reikšmė
SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS)	Liga
SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS)	Nedarbingumo pažymėjimas
♣ Nedarbingumas: Ligonio slaugymas
Duomenų laukas	Duomenų lauko reikšmė
SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS)	Ligonio slaugymas
SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS)	Nedarbingumo pažymėjimas
♣ Nedarbingumas: Gimdymo atostogos
Duomenų laukas	Duomenų lauko reikšmė
SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS)	Nepriskirta
SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS)	Nėštumo atostogų pažymėjimas
♣ Nedarbingumas: Vaiko priežiūra
Duomenų laukas	Duomenų lauko reikšmė
SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS)
SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS)

• Kuriamas dokumentas: Darbo laiko apskaita
• Informacija keliama tik tų eilučių, kurių tage ArPazymejimasPanaikintas yra požymis false

Antraštė:

Directo laukelis	XML laukleis	Aprašymas
Numeris	-	Vartotojo kortelėje, kuris daro importą, priskirta numeracija. Nustatymas: Numeracija (ASMENINIAI NUSTATYMAI→VARTOTOJAS→NUMERACIJA)
Pradžia	SuformavimoData	Informacija įsirašo pagal importo failo suformavimo datą. Įkėlus failą - būtina pakeisti datą pagal reikiamą mėnesį
Pabaiga	SuformavimoData	Informacija įsirašo pagal importo failo suformavimo datą. Įkėlus failą - būtina pakeisti datą pagal reikiamą mėnesį
Pastaba	SuformavimoData	Visada įsirašo reikšmė: IMPORTAS ir infromacija apie keliamo failo suformavimo datą

Eilutės:

Nedarbingumo tipo priskyrimas:

• Jei tage PazymejimoTipas reikšmė Nedarbingumo pažymėjimas ir tage NedarbingumoPriezastis reikšmė Ligonio slaugymas priskiriamas nedarbingumo tipas, kur: duomenų lauke SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS) parinkta reikšmė Nedarbingumo pažymėjimas ir duomenų lauke SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS) parinkta reikšmė Ligonio slaugymas
• Kitais atvejais, jei tage PazymejimoTipas rekšmė Nedarbingumo pažymėjimas ir tage NedarbingumoPriezastis bet kokia kita reikšmė priskiriamas nedarbingumo tipas, kur: duomenų lauke SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS) parinkta reikšmė Nedarbingumo pažymėjimas ir duomenų lauke SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS) parinkta reikšmė Liga
• Jei tage PazymejimoTipas rekšmė Nėštumo atostogų pažymėjimas ir tage NedarbingumoPriezastis reikšmė nenurodyta - priskiramas nedarbingumo tipas, kur: duomenų lauke SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS) parinkta reikšmė Nėštumo atostogų pažymėjimas ir duomenų lauke SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS) parinkta reikšmė Nepriskirta
• Jei tage PazymejimoTipas rekšmė ir tage NedarbingumoPriezastis reikšmė nenurodyta - priskiriamas nedarbingumo tipas, kur: duomenų lauke SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS) parinkta reikšmė ir duomenų lauke SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS) parinkta reikšmė

Jei daugiau nei vienas nedarbingumo tipas turės tokią pačią duomenų laukų SODRA: NedarbingumoPriezastis (kodas: SODRA_NEDARBINGUMOPRIEZASTIS) ir SODRA: PazymejimoTipas (kodas: SODRA_PAZYMEJIMOTIPAS) konfiguracijas - nedarbingumo dokumente nebus priskirtas joks nedarbingumo tipas. Eilutę reikės pasikoreguoti atsidarius dokumentą. Likusi informacija bus sukelta.

Neatvykimai į darbo dokumentas yra skirtas įrašyti skirtingus darbuotojų neatvykimus, naudojant skirtingus nedarbingumo tipus.

Vieno nedarbingumo įvedimas paprastai siejamas su dviem skirtingomis darbo užmokesčio formulėmis:

• pirmiausia su darbo užmokesčio formule, pagal kurią skaičiuojamas atlygis už šį nedarbingumą;
• antra, su darbo užmokesčio formule, kuri turi būti mažinama už atsižvelgiant į nedarbingumą, pavyzdžiui, mėnesinis atlyginimas.

Atidarius neatvykimai į darbą dokumentą, dešiniame kampe yra mygtukas Bandyti naują versiją. Paspaudus šį mygtuką neatvykimų į darbą dokumentai pasikeis į naujos versijos dokumentus.

Jei išbandžius naują versiją norite grįžti prie senosios versijos, dešiniame kampe spauskite Perjungti į ankstesnį atvaizdavimą.

Apie nedarbingumo tipo nustatymus galite rasti daugiau informacijos čia.

Apie darbo užmokesčio nustatymus galite rasti daugiau informacijos čia.

Neatvykimai į darbą dokumentą galima įvesti įvairiais būdais:

• Kiekvienam darbuotojui yra sukuriamas neatvykimo į darbą dokumentas. Tokiu atveju antraštės laukai užpildomi panašiai kaip ir eilučių laukai.
• Neatvykimo dokumentas kuriamas tam tikru dažnumu, pvz., kas mėnesį, ir visi neatvykimai surašomi į vieną dokumentą. Šiuo atveju tik: dokumento antraštės pastaboje yra pažymima už kokį periodą įvestas dokumentas.

Galima filtruoti dokumentus iš neatvykimai į darbą registro pagal dokumento antraštėje esančią informaciją.

• Naujas - atidaro naują neužpildytą dokumentą.
• Išsaugoti - išsaugo dokumentą.
• Kopijuoti - padaro dokumento kopiją. Dokumente yra visi kopijuojamo dokumento laukeliai ir aktyvūs redagavimo laukai. Vienu metu gali būti atidarytas tik vienas neišsaugotas juodraštis. Jei naujas dokumentas išsaugomas, galima padaryti kitą kopiją.
• Patvirtinti - patvirtina dokumentą.
• Atmesti - mygtukas aktyvus, jei įrašas yra juodraščio būsenoje, t. y. buvo atlikti neišsaugoti įrašo pakeitimai. Paspaudus mygtuką ATMESTI, neišsaugoti pakeitimai pašalinami ir įrašas pakeičiamas į išsaugotą būseną.
• Naikinti - panaikina dokumentą. Pirmiausia klausia, ar tikrai norite ištrinti.
• Prisegtukai - leidžia prie dokumento prisegti failus.
• El. paštas - leidžia siųsti dokumentą el. paštu.
• Spausdinti - spausdina pasirinktą spausdinimo formą.
• - leidžia atidaryti su dokumentu susietą prisegtuką.

• Pasirinkta kopija - leidžia nukopijuoti eilutes ir vėliau jas įklijuoti į tuščias dokumento eilutes. Veiksmai:
  • Pažymimos eilutės, kurias norim kopijuoti;
  • Spaudžiamas mygtukas Parinkta kopijuoti;
  • Reikiamoje eilutėje, spaudžiama ant eilutės numerio dešiniu pelės klavišu ir pasirenkamas norimas veiksmas.
• Ištrinti pasirinktus - panaikina pasirinktas eilutes. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį. Mygtukas neaktyvus, jei nepasirinkta jokia eilutė.
• Masinis importas - leidžia užpildyti/dėti eilutes pagal lentelę (dažniausiai Excel).
• - galima nusistatyti eilučių aukštį.
• - eksportuojama eilučių informaciją į EXCEL.
• - galima pasirinkti, kurie stulpeliai rodomi eilutėse, o kurie ne.

• Numeris - dokumento numeris.
• Pradžia ir Pabaiga - dokumento periodas už kurį įvedami nedarbingumai (šis periodas neturi įtakos DU skaičiavimui).
• Tipas - dokumento nedarbingumo tipas.
• Padalinys - padalinio įvedimas, kuris leidžia dokumentų registre filtruoti pagal šį požymį.
• Darbuotojas - darbuotojo įvedimas, kuris leidžia dokumentų registre filtruoti pagal šį požymį.
• Pastaba - papildomai informacijai pasižymėti.

• Darbuotojas - darbuotojo kodas (galima pasirinkti iš sąrašo, jeigu vartotojo kortelėje yra uždėtas požymis DARBUOTOJAS → TAIP).
• Vardas, pavardė - darbuotojo vardas, pavardė.
• Tipas - nedarbingumo tipas, kuriuo metu darbuotojas buvo tame nedarbingume,
• Pradžia - nedarbingumo pradžia.
• Pabaiga - nedarbingumo pabaiga.
• Dienos - nedarbingumo dienų skaičius. Rodomos darbo dienų skaičius.
• Nauja pabaiga - atšaukti arba sustabdyti nedarbingumą. Įvedama nauja nedarbingumo pabaigos data.
• Šventinės dienos - šventinių dienų skaičius.
• Iš ankto - uždedama varnele, jeigu norima, kad už tą nedarbingumą būtų sumokėtą prieš nedarbingumo pradžią.
• Pastaba - papildomam komentarui įsirašyti.
• DU priskaitymai - susijusio DU priskaitymo numeris.
• Darbo užmokesčio data - darbo užmokesčio dokumento data.

Nedarbingumo dienų skaičius pasiskaičiuoja pagal įvestą pradžios ir pabaigos datą.

Į dokumentą buvo įtraukti įvairūs pranešimai tikrinimo tikslais ir yra dviejų tipų:

• Įspėjimai - geltona;
• Klaidos - raudona.

Duomenų įvedimo metu viršutiniame dešiniajame dokumento kampe rodomi pranešimai. Vėliau pranešimą galima rodyti perėjus į neteisingai įvestą laukelį.

Įspėjimų pavyzdžiai:

• Darbuotojo nedarbingumo pabaiga yra vėliau nei darbo santykių pabaiga, leidžia saugoti dokumentą:

• Darbuotojo kortelė yra uždaryta, neleidžia saugoti dokumento:

Klaidų pavyzdžiai:

• Darbuotojo kodas neteisingas bei jis neegzistuoja Directo sistemoje, neleidžia dokumento išsaugoti:

• Darbuotojo kortelė yra uždaryta, neleidžia dokumento patvirtinti:

Nuorodos:

• Darbuotojai
• Nedarbingumo tipai
• Darbo laiko apskaita
• Darbuotojų sąrašas
• Darbo užmokesčio formulės
• Mokesčių formulės
• Darbo užmokesčio priskaitymas
• Darbo užmokesčio mokėjimas
• Papildomas atlygis
• Darbo užmokesčio situacijos
• Darbo užmokesčio formos/deklaracijos