Turinys
Darbo užmokesčio spausdinimo formos/deklaracijos
1. Nustatymai
1.1. Darbo užmokesčio formulės
Darbo užmokesčio formulėse reikia sudėlioti papildomus formulių požymius, t. y. pasirinkti reikšmes „Klasė“ bei „PD“.
Vieną PD galite naudoti keliose formulėse.
1. Klasė:
- „NUOMA_RENT“ – renkamasi, kai formulė yra nuomos skaičiavimui, pvz. automobilio nuoma;
- „KOMANDIRUOTE_TRIP“ – renkamasi, kai formulė yra komandiruočių skaičiavimui;
- „DU_SALARY“ – renkamasi, kai formulė yra darbo užmokesčio skaičiavimui;
- AUTORINIAI_AUTHORS – renkamasi, kai formulė yra autorinių skaičiavimui;
2. PD:
- „01_PAGRINDINIS_MAIN“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojami pagrindinis darbo užmokestis, valandinis darbo užmokestis, darbas švenčių ir poilsio dienomis, darbas slenkančiu grafiku;
- „01_PRIEDAS_BONUS“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojami priedai;
- „01_ATOSTOG_HOL“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama atostoginiai;
- „01_KOMPENSACIJA_A_COMPENSATION_H“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama atostogų kompensacija
- „03_LIGA_SICK“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojami liga;
- „01_PRASTOVA“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojamos prastovos;
- „ANTSTOLIS_SEIZURE“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojami išskaitymai antstoliams;
- „AVANSAS_ADVANCE“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojamas avansas;
- „01_NATURA_KIND“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojami išmokos natūra;
- „24_AUTO_NUOMA_CAR_RENT“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama automobilio nuoma
- „23_PATALPU_NUOMA_PREMISES_RENT“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama patalų nuoma
- „05_KOMANDIRUOTE_TRIP“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama komandiruotė;
- „KITI_DU_OTHER_SAL“ – renkamasi kitais atvejais.
1.2. Mokesčių formulės
Mokesčių formulėse reikia sudėlioti papildomus formulių požymius, t. y. pasirinkti „PD“.
Vieną PD galite naudoti keliose formulėse.
1. Mokesčių formulėse galimi šie PD pasirinkimai:
- „GPM_PIT“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama GPM ir taikosi 20 proc.;
- „GPM_PIT_N“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama GPM ir taikosi 32 proc.;
- „GPM_L_PIT_S“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama GPM nuo ligos;
- „SODRA_IM_SOCIAL_COMP“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama darbdavio SODROS įmokos;
- „SODRA_ZM_SOCIAL_EMP“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama darbuotojo SODROS įmokos;
- „PENSIJA_PENSION“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama pensijos įmokos;
- „KITI_MOK_OTHER_TAX“ – renkamasi, jei pagal formulę skaičiuojama kiti mokesčiai.
1.3. PD aprašymas/kūrimas
Papildomus PD galite įsivesti nustatymuose: NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→FINANSŲ NUSTATYMAI→DARBO UŽMOKESČIO FORMULĖS KODAI
„Darbo užmokesčio formulės kodai“ – mokesčių formulėse bei darbo užmokesčio formulės šis požymis atitinka „PD“.
Dalis sukurtų PD bus naudojami darbo užmokesčių formulėse, dalis mokesčių formulėse. Šiuo metu yra sukurti šie PD:
Darbo užmokesčio formulėse naudojami PD:
- 01_PAGRINDINIS_MAIN;
- 01_PRIEDAS_BONUS;
- 01_ATOSTOG_HOL;
- 01_KOMPENSACIJA_A_COMPENSATION_H;
- 01_NATURA_KIND;
- 03_LIGA_SICK;
- 01_PRASTOVA;
- ANTSTOLIS_SEIZURE;
- AVANSAS_ADVANCE;
- KITI_DU_OTHER_SAL;
- 05_KOMANDIRUOTE_TRIP;
- 24_AUTO_NUOMA_CAR_RENT;
- 23_PATALPU_NUOMA_PREMISES_RENT;
- 61_AUTORINIAI_AUTHORS;
Mokesčių formulėse naudojami PD:
- GPM_PIT;
- GPM_L_PIT_S;
- SODRA_IM_SOCIAL_COMP;
- SODRA_ZM_SOCIAL_EMP;
- PENSIJA_PENSION;
- KITI_MOK_OTHER_TAX.
Darbo užmokesčio formulės kodų (PD) kūrimas
Kai kurie darbo užmokesčio formulėse naudojami PD prasideda skaičiais bei yra atskiriami apatiniu brūkšneliu. Skaičių reikšmės atitinka metinės GPM deklaracijos (GPM312) formos „L5 – išmokos rūšis“ laukelį, t. y. pagal šiuos požymius atitinkamai užsipildys metinė deklaracija:
Jei pastebėjote, kad sukurtų PD nepakanka, juos galite susikurti aukščiau minimame nustatyme.
Svarbu, kad:
- PD, kuris turi patekti į GPM312 formą prasidėtų „L5“ laukelyje nurodytu kodu ir nuo pavadinimo būtų atskirtas apatiniu brūkšneliu, pvz.: 01_PAGRINDINIS_MAIN
- Visi PD yra vardinami per kablelį be tarpelių, pvz.: 01_PAGRINDINIS_MAIN,01_PRIEDAS_BONUS
1.4. Transporto parametrai
Eikite: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORT PARAMETERS
- „PARAMETRAS 2“ - įrašius reikšmę „Salary“ galite atsifiltruoti reikiamus užpildyti parametrius;
- „PARAMETRAS 1“ - šiame laukelyje įvedama reikiama informacija;
- „InsurerCode“ - atsidarius šį parametrę „PARAMETRAS 1“ laukelyje įrašykite draudėjo kodą (atitinka SAM deklracijos 4 laukelį);
- „AuthorizedPerson“ - atsidarius šį parametrą „PARAMETRAS 1“ laukelyje įrašykite infromaciją apie vadovą ar įgaliotą asmenį (atitinka SAM deklracijos 13 laukelį);
- „PreparatorDetails“ - atsidarius šį parametrą „PARAMETRAS 1“ laukelyje įrašykite infromaciją apie deklaraciją užpildžiusį asmenį (atitinka SAM deklracijos 14 laukelį)
Jei užpildysite transporto parametrus, SAM deklaracijoje automatiškai užsipildys:
- 4 - draudėjo kodas;
- 13 - vadovas ar įgaliotas asmuo;
- 14 - pranešimą užpildęs asmuo
1.5. 1/2 SD nustatymai
Darbuotojo kortelėje, burbuliuke „Pagrindinė informacija“ lauko „Vietinis gyventojas“ riekšmė atvaizduojama 1SD U1 formoje. Jei lauko reikšmė „Ne“ formoje užpildoma U1.2 reikšmė, jei „Taip“ - U1.1:
Darbuotojo kortelėje, burbuliuke „ Pridėti laukai“ reikia užpildyti 1 SD ir 2 SD formoms skirtus duomenų laukus.
- 1SD - A9 Valstybinio socialinio draudimo pradžios data - informacija nurodoma darbuotojo kortelėje, burbuliuke „Darbo santykiai“ skiltyje „Pradžios data“
- 2SD - A10 Valstybinio socialinio draudimo pabaigos data - informacija nurodoma darbuotojo kortelėje, burbuliuke „Darbo santykiai“ skiltyje „Pabaigos data“
2. Deklaracijos
2.1. GPM312 (metinė)
2.1.1. A klasė
METINĖ GYVENTOJAMS IŠMOKĖTŲ IŠMOKŲ, PRISKIRIAMŲ A IR B KLASĖS PAJAMOMS, DEKLARACIJA
2.1.1.1. GPM312L priedas
Jei sudėjote darbo užmokesčio bei mokesčių formulių papildomus požymius (klasė ir PD), galite formuoti GPM312 deklaraciją.
Į deklaraciją pateks tik tos darbo užmokesčio formulės, kurių PD turi numerį kodo pradžioje.
Pagal minėtą numerį deklaracijoje bus parinkta ir priskirta išmokos rūšis.
Pvz.
Jei darbo užmokesčio formulėje pasirinkote:
- Klasė: „DU_SALARY“
- PD: 01_PAGRINDINIS_MAIN
Ataskaitos informacija užsipildys:
- „L4“ – „A“;
- „L5“ – „01“;
- „L8“ – priskaityta suma;
- „L9“ – 15.00;
- „L10“ – išmokėta suma;
Jei mokesčių formulėse bus pasirinkta:
- PD: „GPM_PIT“
- PD: „GPM_L_PIT_S“
Ataskaitos informacija užsipildys:
- „L10“ – priskaityta GPM suma;
- „L11“ – išmokėta GPM suma;
2.1.1.2. GPM312U priedas
Jei įmonėje dirba užsieniečiai, kurių informacija turi patekti į GPM312U priedą:
- Darbuotojo kortelėje reikia sukurti papildomą duomenų lauką: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→DUOMENŲ LAUKO TIPAI
- Kodas – „UZSIENIETIS“;
- Pavadinimas – „Ar užsienio pilietis?“;
- Reikšmės – „,TAIP“
- Darbuotojų kortelėse, kurių informacija turi patekti į priedą GPM312U sukurtame duomenų lauke pažymime „Ar užsienio pilietis?“ „TAIP“;
- Metinėje deklaracijoje ši informacija automatiškai neužsipildys. Ją reikės suvesti rankiniu būdu.
2.1.1.3. Deklaracijos formavimas
Deklaracija yra formuojama iš ataskaitos „Darbo užmokesčio ataskaita“: PERSONALAS→ATASKAITOS→DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA
Pasirenkame:
- Data – nurodome visus metus;
- Rodyti – pasirenkame Iš apmokėjimų;
- Laikotarpis – pasirenkame Mėnesiui;
- Uždėkite varneles ties reikšmėmis:
- DU formulės;
- Naudojami mokesčiai;
- Spaudžiame Ataskaita;
- Pasirenkame spausdinimo formą GPM312 2022 [Standard];
- Kai ataskaita užsikraus – pasirenkame spausdinimo formą ir spaudžiame Spausdinti.
2.1.2. B klasė
- 1 Išmokas išmokėjusio asmens identifikacinis numeris (kodas) - pagal transporto parametrų nustatymus, aprašytus punkte Transporto parametrai
- 2 Išmokas išmokėjusio asmens pavadinimas / vardas, pavardė - pagal transporto parametrų nustatymus, aprašytus punkte Transporto parametrai
- 3 Mokestinis laikotarpis - deklaracijos pagrindinio puslapio laikotarpis yra skaičiuojamas pagal ataskaitos formavimo pabaigos datą;
2.1.2.1. Tiekėjo kortelė
Tiekėjo kortelėje būtina užpildyti šiuos laukus:
- Pavadinimas - asmens vardas ir pavardė;
- Tipas - Privatus;
- Įm. kodas - nurodomas asmens kodas;
- Darbuotojas - varnelė uždedama, jei tai įmonės darbuotojas ir informacija neturi patekti į GPM312 deklaraciją;
- Verslo liudijimo numeris - nurodomas verslo liudijimo numerio pirmieji aštuoni simboliai. Verslo liudijime po brūkšnelio įrašytas versijos numeris čia nenurodomas. ;
- Individualios veiklos vykdymo pažymėjimo numeris - nurodomas individualios veiklos vykdymo pažymėjimo numeris;
- Išmokos rūšies kodas - pasirenkama reikšmė, kuri atitinka išmokos rūšį.
Jei tiekėjas turi ir individualią veiklą, ir verslo liudijimą - turi būti naudojamos atskiros tiekėjo kortelės (jei šią infroamciją norite matyti deklaracijos skirtingose eilutėse).
Jei reikia deklaruoti su skirtingais išmokų kodais - privalo būti atskiros tiekėjo kortelės.
2.1.2.2. GPM312L priedas
- L1:
- Jei asmens kodas - iš tiekėjo kortelės laukelio Įm. kodas;
- Jei verslo liudijimo numeris - iš tiekėjo kortelės duomenų lauko Verslo liudijimo numeris;
- Jei individualios veiklos pažymėjimas - iš tiekėjo kortelės duomenų lauko Individualios veiklos vykdymo pažymėjimo numeris
Jei tiekėjo kortelėje nurodytas asmens kodas, laukelyje Įm. kodas ir užpildytas vienas iš aukščiau išvardintų duomenų laukų, deklaracijoje atsispindės Įm. kodas laukelio informacija į L2 formos lauką. Jei užpildyti aukščiau išvardinti abu duomenų laukai - informacija bus atvaizduojama iš duomenų lauko Verslo liudijimo numeris. Tačiau įmonės kode turėtų būti įrašyta ND.
Jei tiekėjas turi ir individualią veiklą, ir verslo liudijimą - turi būti naudojamos atskiros tiekėjo kortelės.
- L2 - Priklausomai nuo L1 laukelio reikšmės, užsipildys požymis;
- L3 - Tiekėjo kortelės laukelio Pavadinimas informacija. Įkeliami pirmi 34 simboliai;
- L4 - visada B;
- L5 - Iš tiekėjo kortelės duomenų lauko Išmokos rūšies kodas
Jei reikia deklaruoti su skirtingais išmokų kodais - privalo būti atskiros tiekėjo kortelės.
- L6 - visada tuščias;
- L7 - visada tuščias;
- L8:
- Jeigu tiekėjui suvestame apmokėjimo dokumente yra pirkimo sąskaitos dokumentas, tuomet imama sąskaitos laukelis Suma be PVM
- Jeigu tiekėjui suvestas apmokėjimo dokumentas, bet tiekėjo išrašytos sąskaitos nėra, imama išmokėta suma iš apmokėjimo dokumento laukelio Sumokėta;
- Jeigu pirkimo sąskaitos data nepatenka į mokestinį laikotarpį, bet apmokėjimo dokumentas suvestas jau mokestiniu laikotarpiu, tuomet imama sąskaitos laukelis Suma be PVM
- L9 - visada 0.00;
- L10 - visada 0.00;
- L11 - visada 0.00;
- L12 - visada tuščias;
- L13 - visada tuščias.
2.1.2.3. GPM312U priedas
Informacija apie tiekėją traukiama į U preidą jei teikėjo kortelės duomenų lauke GPM U (KODAS: GPM_U
) parinkta reikšmė TAIP
Jei norite duomenis teikti su skirtingomis reikšmemis būtina kurti atskiras teikėjų korteles
- U1 - užpildoma viena reikšmė. Jei užpildytos visos reikšmės - infomaija atvaizduojama pagal aukščiausią prioritetą, t. y. nuo
prioritetas 1
ikiprioritetas 6
- (
prioritetas 1
) identifikacinis numeris (kodas) - nurodomas teiėkjo kortelės laukelyje Įm. kodas - nurodomas asmens kodas - (
prioritetas 2
) verslo liudijimo numeris - nurodomas teiėkjo kortelės duomenų lauke U1 verslo liudijimo numeris (kodas:GPM_U1_VERSLO_LIUD
) - (
prioritetas 3
)PVM mokėtojo kodas - tiekėjo kortelės laukelis PVM mok. kodas jei neužpildytas nei vienas iš tiekėjo kortelės duomenų laukų:GPM_U1_IDENTNR
,GPM_U1_VERSLO_LIUD
,GPM_U1_IVPN
,GPM_U1_LEIDGYV
,GPM_U1_IDENTKODAS
- (
prioritetas 4
) individualios veiklos numeris - nurodomas teiėkjo kortelės duomenų lauke U1 individualios veiklos numeris(kodas:GPM_U1_IVPN
) - (
prioritetas 5
) išduoto leidimo nuolat arba laikinai gyventi numeris - nurodomas teiėkjo kortelės duomenų lauke U1 Leidimas gyventi (kodas:GPM_U1_LEIDGYV
) - (
prioritetas 6
) Lietuvos ar užsienio vieneto identifikacinis kodas - nurodomas teiėkjo kortelės duomenų lauke U1 Vieneto identifikacinis kodas (kodas:GPM_U1_IDENTKODAS
)
- U2: Jei užpildytos visos U1 reikšmės - infomaija atvaizduojama pagal U1 prioritetą
- įsirašo reikšmė 1 - jei užpildytas laukelis Įm. kodas
- įsirašo reikšmė 2 - jei užpildytas duomenų laukas U1 verslo liudijimo numeris (kodas:
GPM_U1_VERSLO_LIUD
) - įsirašo reikšmė 3 - jei užpildytas teikėjo kortelės laukelis PVM mok. kodas ir neužpildytas nei vienas iš tiekėjo kortelės duomenų laukų:
GPM_U1_IDENTNR
,GPM_U1_VERSLO_LIUD
,GPM_U1_IVPN
,GPM_U1_LEIDGYV
,GPM_U1_IDENTKODAS
- įsirašo reikšmė 4 - jei užpildytas duomenų laukas U1 individualios veiklos numeris(kodas:
GPM_U1_IVPN
) - įsirašo reikšmė 5 - jei užpildytas duomenų laukas U1 Leidimas gyventi (kodas:
GPM_U1_LEIDGYV
) - įsirašo reikšmė 6 - jei užpildytas duomenų laukas U1 Vieneto identifikacinis kodas (kodas:
GPM_U1_IDENTKODAS
)
- U3 - tiekėjo kortelės laukelis Pavadinimas
- U4 - visada reikšmė B
- U5 - tiekėjo kortelės duomenų laukas Išmokos rūšies kodas (kodas:
GPM_ISMOKA
) - U6 - užsipildo jei, tiekėjo kortelės duomenų lauke U6 Pajamos natūra (kodas:
GPM_U6_NATURA
) parinkta reikšmė N - U7 - užsipildo tiekėjo kortelės duomenų lauke U7 Individuali veikla / MB narys (kodas:
GPM_U6_INVMB
) parinkta reikšmę D arba M - U8:
- Jeigu tiekėjui suvestame apmokėjimo dokumente yra pirkimo sąskaitos dokumentas, tuomet imama sąskaitos laukelis Suma be PVM
- Jeigu tiekėjui suvestas apmokėjimo dokumentas, bet tiekėjo išrašytos sąskaitos nėra, imama išmokėta suma iš apmokėjimo dokumento laukelio Sumokėta;
- Jeigu pirkimo sąskaitos data nepatenka į mokestinį laikotarpį, bet apmokėjimo dokumentas suvestas jau mokestiniu laikotarpiu, tuomet imama sąskaitos laukelis Suma be PVM
- U9 - visada 0.00
- U10 - visada 0.00
- U11 - visada 0.00
- U12 - Tiekėjo korelės duomenų laukas U12 Gimimo metai (kodas:
GIMIMO_METAI
) Data atvaizduojama formatumetai-mėnuo-diena
- U13 - Tiekėjo korelės duomenų laukas U13 Užsienio mok. kodas/tapatybės dok. Nr. (kodas:
GPM_U13_TAPATYBNR
) - U14 - Tiekėjo kortelės laukelis Šalis (atvaizduojamas šalies kodas)
- U15 - Tiekėjo kortelės laukeliai: Gatvė, Miestas, Pašto kodas
2.1.2.4. Deklaracijos formavimas
Deklaraciją formuojama iš ataskaitos Apmokėjimų sąrašas: PIRKIMAI→ATASKAITOS→APMOKĖJIMŲ SĄRAŠAS
Naudojami filtrai:
- Laikotarpis - nurodomas deklaracijos formuojamas laikotarpis;
- Apmok. tipas - su šauktuku galima išvardinti apmokėjimo tipus, kurių nereikia traukti į ataskaitą, pvz. !SUD
- Patvirtinti - pasirenkama, kad būtų vertinami tik patvirtinti dokumentai;
- rodyti eilutes - pasirenkama, kad būtų vertinamos dokumento eilutės;
- Tiekėjas:
- Tipas - nurodoma reikšmė 1;
- Darbuotojas - nurodoma reikšmė, kuri yra nurodta nustatyme Simbolis tuščio lauko paieškai: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→SIMBOLIS TUŠČIO LAUKO PAIEŠKAI
Jei norite pridėti filtrus Tipas ir Darbuotojas spauskite ant kvadretėlio su pliusiuku (paveiksliuke pažymėta žalia spalva)
2.1.3. Deklaracijos failų (A ir B) apjungimas
Norėdami apjungti A ir B klasių pajamų deklaraciją į vieną failą:
- Deklaracijos formoje spauskite: FILE→Unification File…
- Atsidariusiame lange pasirinkite norimą įkelti failą.
Įkėlus failą:
- Paspaudus saugojimo ikonėlę atsinaujins sumos deklaracijos pirmame lape;
- Dešinėje deklaracijos pusėje matysite visus sukeltu puslapius, todėl jei nenorite, kad tam tikri puslapiai būtų įkelti į deklaraciją, juos turite ištrinti iš keliamo failo.
2.2. GPM313
MĖNESINĖ PAJAMŲ MOKESČIO DEKLARACIJA
2.2.1. GPM313 požymiai
- „Duomenys apie su darbo santykiais ir jų esmę atitinkančiais santykiais susijusias A klasės išmokas“ t. y. 5, 6, 7 laukeliai deklaracijoje užsipildys, jei darbo užmokesčio formulėse bus priskirti PD kurie prasideda „01,03 ir AVANSAS_ADVANCE“;
- „Duomenys apie su darbo santykiais ir jų esmę atitinkančiais santykiais nesusijusias A klasės išmokas“, t. y. 8, 9, 10 laukeliai deklaracijoje užsipildys, jei darbo užmokesčio formulėse bus priskirtas PD, kurie prasideda: „03“, „23“, „24“, „61“;
- „Duomenys apie B klasės išmokas, nuo kurių išskaičiuotas ir / arba išmokas išmokėjusio asmens lėšomis sumokėtas GPM“ t. y. 11, 12 laukeliai deklaracijoje – automatiškai neužsipildys. Juos reikia pildyti rankiniu būdu.
2.2.2. Deklaracijos formavimas
Deklaracija yra formuojama iš ataskaitos „Darbo užmokesčio ataskaita“: PERSONALAS→ATASKAITOS→DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA
Pasirenkame:
- Laikotarpis – nurodome mėnesio laikotarpį;
- „Rodyti“ – pasirenkame „visi dokumentai“;
- Pažymėkite požymį „Naudojami mokesčiai“;
- Pažymėkite požymį „DU formulės“;
- Spaudžiame „Ataskaita“;
- Kai ataskaita užsikraus – pasirenkame spausdinimo formą ir spaudžiame „Spausdinti“.
2.3. SAM
PRANEŠIMAS APIE APDRAUSTUOSIUS UŽ ATASKAITINĮ LAIKOTARPĮ
Jei sudėjote darbo užmokesčio bei mokesčių formulių papildomus požymius, galite formuoti SAM deklaraciją.
2.3.1. SAM požymiai
- Kad informacija patektų į SAM ataskaitą, turi būti sukurtas priskaitymo dokumentas;
- Jei darbuotojui neskaičiuojamas atlyginimas, tačiau jo informacija turi patekti į SAM deklaraciją - būtina formuoti priskaitymo dokumentą.
Priskaitymo metu turi būti pažymėtos reikiamos mokesčio formulės. Jei šios informacijos nebus priskaitymo metu (nors suma ir lygi 0) - deklaracijoje neužsipildys P3 laukelis „P3-bendras įmokų tarifas“.
Jei įmonėje dirba užsienietis, kurio informacija neturi patekti į SAM deklaraciją:
- Darbuotojo kortelėje reikia sukurti papildomą duomenų lauką: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→DUOMENŲ LAUKO TIPAI
- Kodas – „UZSIENIETIS“;
- Pavadinimas – „Ar užsienio pilietis?“;
- Reikšmės – „,TAIP“
- Į SAM deklaraciją nepateks informacija apie atleistuosius asmenis, jei darbuotojo kortelėje, burbuliuke „Darbo santykiai“ bus nurodyta data laukelyje „Pabaigos data“
Jei darbuotojas serga du ir daugiau mėnesių
Jei darbuotojas serga du ir daugiau mėnesių, tačiau į SAM deklaraciją turi jį traukti su reikiamu procentu, turi būti sukurtas priskaitymo dokumentas su 0 suma, tačiau naudojant formule, kuri turi visus reikiamos SAM deklaracijai mokesčius.
Pavyzdžiui, jei darbuotojui yra skaičiuojamas darbo užmokestis, pagal „HOUR“ formulę, kurioje yra pažymėta, kad darbuotojui bus taikoma Sodros mokesčiai: 19,5 %, pensija 3 % bei darbdavio mokesčiai 1,77 %, ši formulė turi būti priskaitymo dokumente ir antrą mėn. kuomet darbuotojas sirgo.
Darbuotojas Petras sirgo nuo 23.04.2019 iki 31.05.2019. Jis dirba pagal valandinį darbo užmokestį (darbo užmokesčio formulė „HOUR“). 05.2019 mėn. priskaitymo dokumente turi būti formulė „HOUR“ su nuliniu priskaitymu, kad formuojant SAM deklaraciją į ją patektų reikiami darbuotojo mokesčių procentai:
Jei dažnai pasitaiko, kad darbuotojas serga pilną mėn. darbo užmokesčio formulėje, kuri priskirta darbuotojui (su visais reikiamais SAM deklaracijai mokesčiai) uždėkite varnelę VISADA. Uždėjus šį požymį - formulė bus įterpiama visą laiką automatiškai, net ir tais atvejais, jei suma bus lygi nuliui.
2.3.2. Deklaracijos formavimas
Deklaracija yra formuojama iš ataskaitos „Darbo užmokesčio ataskaita“: PERSONALAS→ATASKAITOS→DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA
Pasirenkame:
- Mėn. kodas - nurodome mėnesio kodą;
- „Rodyti“ – pasirenkame „priskaitymai“;
- Pažymėkite požymį „Naudojami mokesčiai“;
- Pažymėkite požymį „DU formulės“;
- Spaudžiame „Ataskaita“;
- Kai ataskaita užsikraus – pasirenkame spausdinimo formą ir spaudžiame „Spausdinti“.
Kaip suvesti duomenis į Directo, kad 'deklaracijos 4, 13 ir 14 laukelius (pagrindinis, t. y. pirmas deklaracijos lapas) užsipildytų automatiškai, skaitykite nustatymų skiltyje 2.1.4. Transporto parametrai.
2.4. 1SD
PRANEŠIMAS APIE APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PRADŽIĄ
1SD deklaracija yra formuojama kiekvienam darbuotojui atskirai.
Deklaracija formuojama iš darbuotojo kortelės: PERSONALAS→DOKUMENTAI→DARBUOTOJAS
- Susiraskite reikiamą darbuotoją ir atsidarykite jo kortelę;
- Patikrinkite ar suvesti informacija aprašyta „1.5. 1/2 SD nustatymai“ punkte;
- Dešiniu pelės klavišu spauskite ant „Spausdinti“ ikonėlės ir pasirinkite 1SD spausdinimo formą;
- Formą išsisaugokite savo kompiuteryje. Patikrinus ar teisingai užpildyta reikiama informaciją - pateikite Sodrai.
2.5. 2SD
PRANEŠIMAS APIE APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PABAIGĄ
2SD deklaracija gali būti formuojama vienam arba keliems darbuotojams.
Deklaracija formuojama iš Darbo užmokesčio ataskaitos: PERSONALAS→ATASKAITOS→DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA
- Patikrinkite ar suvesti informacija aprašyta „1.5. 1/2 SD nustatymai“ punkte;
- Pasirinkite mėnesio kodą „Mėn. kodas“;
- „Asmuo“ - išvardinkite darbuotojus kuriuos norite įtraukti į 2SD formą;
- „Rodyti“ - pasirinkite „Priskaitymai“;
- Pasirinkite reikiamą spausdinimo formą ir spauskite „Ataskaita“
Darbuotojus reikia išvardinti per kablelį, nepaliekant jokių papildomų tarpelių pvz. Jonas,Petras,Tadas
2.6. 9SD
PRANEŠIMAS APIE APDRAUSTAJAM SUTEIKTAS (ATŠAUKTAS) TĖVYSTĖS ATOSTOGAS ARBA ATOSTOGAS VAIKUI PRIŽIŪRĖTI
Informacija apie įmonės rekvizitus (3-7 laukeliai), bei deklaraciją formuojantį asmenį (13-14) imami iš pagrindinių sistemos nustatymų bei Transporto parametrai
2.6.1. 9SD požymiai
- A2 - iš darbuotojo kortelės laukelio Asmens kodas:
- A3 - iš darbuotojo kortelės laukelio Soc. dr. paž. Nr.
- A4V - iš darbuotojo kortelės laukelio Pavadinimas informacija iki pirmojo tarpelio;
- A4P - iš darbuotojo kortelės laukelio Pavadinimas informacija po pirmojo tarpelio;
- A5 - iš nedarbingumo tipo duomenų lauko 9SD forma A5 (kodas: A5_9SD)
- A6 - užsipildo automatiškai pagal parinktą reikšmę laukelyje A5
- A15 - nedarbingumo pradžios data;
- A16 - nedarbingumo pabaigos data;
- A17 - iš darbuotojo kortelės duomenų lauko 9SD forma A17 (kodas: A17_9SD)
- A18 - iš darbuotojo kortelės burbuliuko Susiję asmenys, kurių tipas Sūnus arba Dukra laukelio Gimimo data infromacija (jai patenka į filtruojamą periodą);
- A19 - iš darbuotojo kortelės burbuliuko Susiję asmenys, kurių tipas Sūnus arba Dukra laukelio PID infromacija;
2.6.2. 9SD formavimas
Deklaraciją galima suformuoti ataskaitoje Darbo laiko apskaita:
- Asmuo - pasirenkamas asmuo, kuriam reikia formuoti deklaraciją;
- Tipas - pasirenkamas nedarbingumo tipas, pagal kurio infromaciją reikės traukti į deklaraciją;
- Laikotarpis - pasirenkamas pradžios laikas (į pasirinktą laikotarpį turi patekti vaiko gimimo data);
- Rodyti - Įprastas
2.7. 12SD
PRANEŠIMAS APIE APDRAUSTŲJŲ NEDRAUDŽIAMUOSIUS LAIKOTARPIUS
Informacija apie įmonės rekvizitus (3-7 laukeliai), bei deklaraciją formuojantį asmenį (13-14) imami iš pagrindinių sistemos nustatymų bei Transporto parametrai
2.7.1. 12SD požymiai
- A1 - eilės numeris;
- A2 - iš darbuotojo kortelės laukelio Asmens kodas:
- A3 - iš darbuotojo kortelės laukelio Soc. dr. paž. Nr.
- A13 - nedarbingumo pradžios data;
- A14 - nedarbingumo pabaigos data;
- A4V - iš darbuotojo kortelės laukelio Pavadinimas informacija iki pirmojo tarpelio;
- A4P - iš darbuotojo kortelės laukelio Pavadinimas informacija po pirmojo tarpelio;
- A5 - nedrabingumo tipo duomenų laukai 12SD forma A5 (Kodas: A5_12SD)
A5 laukelyje pasirinkus reikšmę 99-KITI ATVEJAI, suformuotoje deklaracijoje įrašykite priežastį
2.2.2. 12SD formavimas
Deklaraciją galima suformuoti ataskaitoje Darbo laiko apskaita:
- Tipas - pasirenkamI nedarbingumo tipaI, pagal kuriuos inforamciją reikės traukti į deklaraciją;
- Laikotarpis - pasirenkamas laikotarpis;
- Rodyti - Įprastas
2.8. NPSD2
PRANEŠIMAS IŠMOKAI SKIRTI
Informacija apie įmonės rekvizitus (3-7 laukeliai), bei deklaraciją formuojantį asmenį (11-14) imami iš pagrindinių sistemos nustatymų bei Transporto parametrai
2.8.1. NPSD2 požymiai
- A2 - iš darbuotojo kortelės laukelio Asmens kodas:
- A3 - iš darbuotojo kortelės laukelio Soc. dr. paž. Nr.
- A5 - nedarbingumo pradžios data (jei nedarbingumo pradžios data patenka į filtruojamą laikotarpį);
- A6 - nedarbingumo pabaigos data (jei nedarbingumo pradžios data patenka į filtruojamą laikotarpį);
- A7 - transporto parametras
- A4V - iš darbuotojo kortelės laukelio Pavadinimas informacija iki pirmojo tarpelio;
- A4P - iš darbuotojo kortelės laukelio Pavadinimas informacija po pirmojo tarpelio;
- B1 - nedarbingumo pradžios data (jei nedarbingumo pradžios data patenka į filtruojamą laikotarpį);
- B2 - nedarbingumo pabaigos data (jei nedarbingumo pradžios data patenka į filtruojamą laikotarpį);
- B3 - transporto parametras nedarbingumo pradžios data (jei nedarbingumo pradžios data patenka į filtruojamą laikotarpį) ir, jei data patenka į B1 ir B2 rėžius;
- B4 - transporto parametras nedarbingumo pabaigos data (jei nedarbingumo pradžios data patenka į filtruojamą laikotarpį) ir, jei data patenka į B1 ir B2 rėžius;
- B5 - transporto parametras , pirma kalendorinė diena, jei diena yra darbo diena - kitu atveju laukelis paliekamas tuščias;
- B6 - transporto parametras , antra kalendorinė diena, jei diena yra darbo diena - kitu atveju laukelis paliekamas tuščias
- B7 - susiformavus deklaraciją - reikšmė įrašoma rankiniu būdu;
- B8 - laukelis užsipildys automatiškai;
- J1 - laukelis paliekamas tuščias;
- J2 - laukelis paliekamas tuščias;
- J3 - laukelis paliekamas tuščias.
PRIEŠ PATEIKIANT FORMĄ BŪTINA PATIKRINTI AR TEISINGAI ĮRAŠYTOS DATOS. JEI DARBUOTOJUI TAIKOMA SUMINĖ DARBO UŽMOKESČIO APASKAITA ARBA DIRBAMA PAGAL DARBO GRAFIKĄ - DATOS TURI BŪTI PATIKSLINAMOS RANKINIU BŪDU
2.8.2. NPSD2 formavimas
Deklaraciją galima suformuoti ataskaitoje Darbo laiko apskaita:
3. Spausdinimo formos
3.1. Žiniaraštis
Jei sudėjote darbo užmokesčio bei mokesčių formulių papildomus požymius galite formuoti darbo užmokesčio žiniaraštį.
3.1.1. Žiniaraščio požymiai
- Žiniaraščio informacija priklauso nuo sudėliotų darbo užmokesčio ir mokesčių formulių klasių bei PD reikšmių. Jei ši informaijca nebus užpildyta - žiniaraštis bus tuščias;
- Tabelio numerio informacija užsipildys, jei darbuotojo kortelėje, burbuliuke „Vartotojo modulis“ ties „Tabelio numeris“ bus įvesta informacija. Jei šis laukas neužpildytas - stulpelyje „Tabelio numeris“ atvaizduos darbuotojo kodo informaciją
3.1.2. Žiniaraščio formavimas
Spausdinimo forma yra formuojama iš ataskaitos „Darbo užmokesčio ataskaita“: PERSONALAS–>ATASKAITOS–>DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA
Pasirenkame:
- Mėn. kodas - nurodome mėnesio kodą;
- „Rodyti“ – pasirenkame „visi dokumentai“;
- Pažymėkite požymį Naudojami mokesčiai;
- Pažymėkite požymį DU formulės;
- Spaudžiame „Ataskaita“;
- Kai ataskaita užsikraus – pasirenkame spausdinimo formą ir spaudžiame „Spausdinti“
3.2. Darbo užmokesčio pažyma
Jei sudėjote darbo užmokesčio bei mokesčių formulių papildomus požymius, galite formuoti darbo užmokesčio pažymos spausdinimo formą.
3.2.1. Pažymos požymiai
Darbo užmokesčio pažymos informacija priklauso nuo sudėliotų darbo užmokesčio ir mokesčių formulių klasių bei PD reikšmių. Jei ši informaijca nebus užpildyta - DU pažyma bus tuščia;
3.2.2. Pažymos formavimas
Pažyma yra formuojama iš ataskaitos „Darbo užmokesčio ataskaita“: PERSONALAS–>ATASKAITOS–>DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA
Pasirenkame:
- Mėn. kodas - nurodome mėnesio kodą. Mėnesio kodus galite nurodyti kelis, priklauso nuo reikiamo laikotarpio informacijos;
Mėnesio kodus reikia atskirti dvitaškiu, pvz. 201901:201903 - informacija bus formuoja su mėnesio kodais: 201901, 201902 ir 201903
- „Asmuo“ - pasirenkamas asmuo, kuriam bus formuojama pažyma;
- „Rodyti“ – pasirenkame „visi dokumentai“;
- Pažymėkite požymį „Naudojami mokesčiai“;
- Spaudžiame „Ataskaita“;
- Kai ataskaita užsikraus – pasirenkame spausdinimo formą ir spaudžiame „Spausdinti“
2, 3, 4 ir 16 stulpelių informacija automatiškai neužsipildo. Šią informaciją reikia užpildyti rankiniu būdu.
3.3. Priskaitymo lapeliai
Jei sudėjote darbo užmokesčio bei mokesčių formulių papildomus požymius, galite formuoti priskaitymo lapelių spausdinimo formą.
3.3.1. Priskaitymo lapelių požymiai
Priskaitymo lapelių informacija priklauso nuo sudėliotų darbo užmokesčio ir mokesčių formulių klasių bei PD reikšmių. Jei ši informaijca nebus užpildyta - priskaitmo lapelis bus tuščias.
Tam, kad teisingai būtų skaičiuojamos dirbtos dienos reikia užpildyti transporto parametrą DU_VAL
Eikite NUSTATYMAI - BENDRI NUSTATYMAI - TRANSPORTO PARAMETRAI parametre DU_VAL
, laukelyje Parametras 1 per kalblelį reikia išvardyti visas DU formules, kurioms turi skaičiuotis dirbtos dienos.
3.3.2. Priskaitymo lapelių formavimas
Spausdinimo forma yra formuojama iš ataskaitos Darbo užmokesčio ataskaita: PERSONALAS–>ATASKAITOS–>DARBO UŽMOKESČIO ATASKAITA.
Pasirenkame:
- Mėn. kodas - nurodome mėnesio kodą;
- Mokesčių laikotarpis - nurodome laikotarpį;
- Rodyti – pasirenkame visi dokumentai;
- Pažymėkite požymį Naudojami mokesčiai;
- Spaudžiame „Ataskaita“;
- Kai ataskaita užsikraus – pasirenkame spausdinimo formą ir spaudžiame SPAUSDINTI.
Nuorodos: