HANKIJA KAARDI NUPUD JA VÄLJAD

Sellelt lehelt leiad hankija kaardi nuppude ja väljade selgitused.

Iga kasutaja saab välju ise paigutada ja peita. Kui Sa mõnda siin kirjeldatud välja ei näe, lisa vastava saki ja sektsiooni/ tabeli Väljade häälestuse (mutrivõtme) alt valik kuvatavate väljade hulka.

• Uus - avab uue täitmata dokumendi. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas.
• Salvesta - salvestab dokumendi, kannab kõik mustandile tehtud muudatused originaaldokumendile.
• Kopeeri - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil.
• Jäta - hülgab kõik mustandile tehtud muudatused, kustutab mustandi ning kuvatakse taaskord originaaldokument
• Kustuta – kustutab hankija kaardi. Kui Sa hankijaga enam koostööd ei tee, märgi kaardil pigem Suletud – nii jäävad hankijaga tehtud varasemad tehingud alles.
• Manused – võimaldab kaardiga siduda faile, näiteks hankijaga sõlmitud lepingu.
• Meili – saadab kaardi väljatrüki e-postiga. Noole alt saad valida väljatrüki vormi. Kui vormi ei vali, saadab Directo vaikimisi vormi.
• Trüki – trükib kaardi väljatrüki. Noole alt saad valida väljatrüki vormi ning selle, kas avad PDF-i või eelvaate.
• Toimingud – Avab hankija toimingute aruande.
• Aruanded – Avab aruannete nimekirja. Klõpsates aruande nimele avaneb valitud aruanne eeltäidetud hankija andmetega.

Loo:

• Sündmus – loob hankijaga seotud sündmuse.
• Uuring – loob hankijaga seotud uuringu.

• Kood – hankija tähis Directos. Koodi võid sisestada ise või lasta Directol luua järjekorras järgmise koodi kaardi esimesel salvestamisel.

Süsteemi seadistustes saad määrata, millist numbrivahemikku Directo hankija koodi loomiseks kasutab või kas koodiks on hankija registrikood:

• Hankijakoodide numeratsiooni algus ja Hankijakoodide numeratsioonilõpp
• Uue hankija koodiks saab reg.number (kui hankija tuvastatakse).

Kaardi ülaosas, sektsioonidest eraldi, asuvad tähtsad väljad. Need on kogu aeg nähtavad, ükskõik millisel sakil Sa parasjagu oled. Vaikimisi on tähtsate väljade hulgas:

• Reg nr – hankija registrikood. Sisesta väljale hankija nimi või registrikood ja klõpsa ikoonil. Avaneb Äriregistri otsing ja ettevõtte valimisel täidab Directo hankija nime ja aadressi ise.
• Nimi – hankija nimi.
• KM reg nr – hankija käibemaksu reg nr.
• Tüüp – hankija juriidiline vorm: Ettevõte (vaikimisi), Eraisik või Riigiasutus.
• Suletud – märge, kas hankija kaart on suletud.

Tähtsate väljade hulka saad tõsta ka muid välju, mida igapäevatöös kõige sagedamini vajad.

• KM-maa – käibemaksu tsoon, näiteks Siseriiklik, EÜ või mitte EÜ.
• KM kood – käibemaksukood, mille Directo lisab ostuarve reale, kui valid ostuarvele selle hankija.
• Valuuta – valuuta, milles hankija Sulle arveid esitab.
• Klass – hankija grupp. Vali klass klasside registrist.
• Objekt – hankijaga seotud objekt(id). Kui valid hankija dokumendile, lisab Directo need objektid dokumendi päisesse.
• Ladu – ladu, kuhu soovid hankijalt kaupa tellida.
• Läh. viis – lähetusviis ehk, kuidas hankija kauba kohale toimetab.
• Läh. ting. – lähetustingimus.
• Norm saabumisaeg – tarne normaalne saabumisaeg.
• Directo-to-Directo – märgi, kui hankija kasutab samuti Directot. Siis saate soovi korral vahetada dokumente automaatselt Directost Directosse.
• Makse saaja – hankija, kellele tasud selle hankija arved. Vali hankijate registrist.
• Keel – hankija keel. Vali keelte registrist.
• Ettemaksu konto – konto, millel kajastad hankijale makstud ettemakseid.
• Võla konto – hankija võlakonto.
• Laosissetuleku ja ostuarve konto – hankija kulukonto, mille Directo lisab ostuarve reale, kui valid ostuarvele selle hankija.
• Limiit – limiidi summa.
• Klient – kui hankija on sama aegselt Sinu klient ning soovid teostada Tasaarveldusi.
• Saatjariik – riigi valik rippmenüüst. Oluline Intrastati aruande jaoks.
• Trans. kulu – transpordikulu summa. Directo kasutab seda aruandes Ostusoovitus.
• Tehinguliik – tehinguliikide valik rippmenüüst. Vajalik ekspordi või impordi puhul.
• Teostaja – märgi, kui hankija teostab projekti tegevusi.
• Hankija ale % – hankijale rakenduv allahindlus. Soodustuse suurus protsentides.
• Ostugrupp – vali hankija ostugrupp.
• URL – võimalik lisada näiteks hankija veebiaadress.
• Kommentaar – vaba teksti väli
• Hoiatus – hankija hoiatus, mis kuvatakse hankija ostuarvele või ostutellimusele asetamisel.
• Uue ostuarve täitmine eelmisega – kui märgid selle, täidab Directo hankija uue ostuarve tema eelmise ostuarve andmetega, näiteks ridade ja objektiga.
• Pandiartikkel –
  • Ei (vaikimisi) – Directo ei lisa selle hankija ostupakkumisele, ostutellimusele ega laosissetulekule pandiartikli ridu.
  • Jah – Directo lisab need read, ka siis, kui lood ostutellimuse ostusoovitusest. Laosissetulekul arvestab Directo ka süsteemi seadistust Sissetulekul võib olla teenusartikleid: kui see on Ei, ei lisa Directo teenuse tüüpi pandiartiklit.

Kui lisad hankija Äriregistri abil, täidab Directo aadressi väljad automaatselt.

• Tänav, Indeks, Linn, Maa – hankija juriidiline aadress või tegevuskoha aadress.

• Maakond – vali maakond registrist. Registrit saad muuta Seadistused → Üldised seadistused → Maakonnad.
• Asumaa - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: Seadistused → Lao seadistused → Asumaad

• Esindaja – hankija peamine kontaktisik. Vali kontaktide registrist.
• Telefon – hankija peamine telefoninumber.
• Faks – hankija faksinumber.
• Meil – hankija peamine e-posti aadress.

• Tas. ting. – hankija arvete tasumistingimus.
• SWIFT – panga SWIFT/BIC-kood. Directo täidab välja, kui valid panga.
• Pangakonto/IBAN – hankija pangakonto. IBAN-i muutmise õigust saad kasutajatel piirata. LOE LÄHEMALT...
• MPP – Poola MPP.
• Pangakood – vali pank pankade registrist.
• Panga nimi – Directo täidab välja, kui valid panga.
• Makse saaja nimi pangas – hankija nimi, nagu see on pangas.
• Hankija aadress pangas – täida ainult siis, kui maksele peab minema muu aadress kui sektsioonis AADRESS. Kirjuta siia ainult tänav ja maja. LOE LÄHEMALT...
• Makse tüüp – SEPA (vaikimisi), Normal, Urgent või Extra Urgent. Kui saadad tasumised panka Luminori kaudu, vali Normal, Urgent või Extra Urgent. Directo lisab valiku tasumise reale.
• Kulud – SEPA (vaikimisi), jagatud, meie või nende. Asetub tasumise reale, mis võimaldab jagada makse teenustasu kulud.
• e-arve import eelistab siinseid andmeid – kui märgid selle, võtab Directo e-arvest dokumendi loomisel hankija andmed (näiteks tasumistingimuse ja pangaandmed) hankija kaardilt, mitte e-arvelt.
• Korrespondeeriv pank – vali pank pankade registrist.
• Viitenumber – hankija arvete viitenumber.
• Viitenumber kohustuslik – valiku märkimine määrab viitenumbri kohustuslikuks.
• Hankija linn pangas – linna nimi maksefaili jaoks, ilma postiindeksi ja maakonnata. Näiteks Pärnu, mitte 80032 Pärnu linn, Pärnu maakond.

• Menetlejad – kasutajad, kes selle hankija dokumente menetlevad. Vali kasutajate registrist.
• Lisamise reegel –
  • lisatakse: Directo lisab need menetlejad juurde ja jätab alles teised automaatselt lisatud menetlejad (kasutaja menetluse seadistusest või objekti menetluse mallist).
  • asendatakse: Directo eemaldab kõik teised menetlejad, nii automaatselt kui käsitsi lisatud.
• Menetluse mall – menetluse mall, mida Directo kasutab, kui valid selle hankija dokumendile. Objektiga seotud malle Sa siit valida ei saa.

Hankija menetlejad rakenduvad ainult siis, kui dokumendi menetlus on seadistatud. LOE LÄHEMALT...

Hankijatega seotud kontaktide infot kujutav tabel. Vajutades nupule Uus kontakt avatakse eraldi aknas kontakti kaart, millel on eeltäidetud hankija. Kontakti kaarti saab õiguste olemasolul avada ja muuta klõpsates Kontakti nime lingil.

Kui hankijal on mitu pangakontot, lisa need sellele sakile. Pangakonto saad valida ostuarvel, ostutellimusel, tasumisel ja väljavõttel. Valikus näed nii selle tabeli kontosid kui ka sektsiooni PANK kontot.

• Tas.ting.klass – tasumistingimuse klass. Ostuarvel ja ostutellimusel pakub Directo ainult neid kontosid, mis sobivad dokumendi tasumistingimuse klassiga.
• Kommentaar – vaba tekst.

Automaatika saki all on kaks tabelit: XML automaatika ja PDF automaatika.

Siin saad seadistada reeglid, mille järgi Directo hankija e-arvete read konteerib, koondab ja vajadusel ostuarve kinnitab. LOE LÄHEMALT...

Tabel on mõeldud manuste alt PDF’ina sissevõetud ostuarvete väljade tuvastamiseks. PDF arvest andmeväljade tuvastust Directo enam edasi ei arenda, kuna see ei suudaks kunagi jõuda isegi ligilähedaselt samale täpsuse tasemele kui e-arve. Seepärast soovitamegi hakata vastu võtma e-arveid, kus andmeväljade tuvastus on 100% täpne, sest tegemist on standardiseeritud lahendusega. Lisaks on e-arve puhul võimalik luua automaatkonteeringute reeglid, mida PDF arve puhul teha ei saa.

Sakil Transport seadistad, kuidas Directo hankijaga elektroonilisi dokumente vahetab: kuidas Directo võtab vastu hankija e-arved ja kaubadokumendid ning millised dokumendid Directo hankijale saadab. Sakk jaguneb alamsakkideks Üld, Posti.fi, EDI / D2D, Finvoice, Directo Sisse ja Directo Välja.

• Teavitus meil sissetulnud dokumendi puhul – e-posti aadress, kuhu Directo saadab teate, kui hankijalt saabub e-arve. Kehtib EDI e-arvete liidestuste puhul.
• Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid – kasutaja, kelle Directo lisab selle hankija e-arvest loodud ostuarve väljale Kasutaja.
• Mis objektiga luuakse sisenevad dokumendid – objekt, mille Directo lisab selle hankija e-arvest loodud ostuarve väljale Objekt.
• Tekst artikliväljale, kui sisend-dokumendi artikkel on puudu – võimalus lisada artikli puudumise olukorra jaoks asendusartikkel, näiteks FAKE vms. Vaikimisi märgitakse sinna (puudub);
• Mis seeriasse luuakse sisenevad dokumendid – numbriseeria, mille Directo määrab selle hankija e-arvest loodud ostuarvele. Seeriat saad hiljem ostuarvel muuta. Kui väli on tühi, valib Directo seeria ostuarve loomise aja järgi.
• Kliendi lao jälgimine –
• Kliendi müük luuakse (olemasolul) arve tellija järgi –
• Mis laoga luuakse sisenevad dokumendid – ladu, mille Directo lisab sissetulekule, kui loob selle hankija e-arvest sissetuleku.
• GLN – hankija globaalne asukohakood (GLN).
• Peppol Id – hankija PEPPOL-i tunnus.
• LV E-aadress –
• Väline kood – hankija kood välise osapoole süsteemis, kui see erineb hankija koodist Sinu Directos. Näiteks hankija kood välise laopidaja süsteemis.
• Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read – kui täidad selle, koondab Directo kõik e-arve read üheks ostuarve reaks selle kontoga. Näiteks kui hankija saatis 5-realise e-arve, loob Directo üherealise ostuarve, mille summa on kõigi ridade summa.
• Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel – Ostuarve (vaikimisi) või Sissetulek. Kui hankija e-arve jõuab registrisse Dokumentide transport, loob Directo sellest kohe valitud dokumendi. Nii ei pea Sa iga e-arvet käsitsi dokumendiks muutma.
• E-arve töötlemisel eemaldatakse nullsummaga read –
  • Ei (vaikimisi): Directo impordib ostuarvele ka nullsummaga read.
  • Jah: Directo jätab nullsummaga read ostuarvelt välja.

Edastuskanal

• Märgi kanalid, mille kaudu Directo saadab hankijale dokumendid, mille oled valinud alamsakil EDI / D2D sektsioonis VÄLJUVAD DOKUMENDID. Näed ainult neid kanaleid, mille liidesed on Sinu ettevõtte Directos seadistatud (näiteks Telema, Omniva, meil).

• Välise lao ID –
• Tarne operaator –
• Teenuse kood –

Siin on EDI kaubadokumentide (näiteks Telema ja Edisofti kaudu) ning Directost Directosse (D2D) dokumendivahetuse seadistused.

• Dokument, mis luuakse sissetuleva saatelehe puhul –
• Sisenev Koond OT –
• Pakis tellimise alus –

Väljuvad dokumendid

• Arve, Lähetus, Liikumine, Ostutellimus, Tellimuse kinnitus – märgi dokumendid, mida Directo saadab hankijale alamsakil Üld sektsioonis EDASTUSKANAL valitud kanali kaudu.

Soome e-arve (Finvoice) seadistused.

• OVT tunnus – saaja e-arve tunnus.
• Arve faktooringu klient –
• Saada manused –
• Kanal –
• Kinnitamine saadab automaatselt –

Siin seadistad reeglid, mille järgi Directo loob dokumendid, mis selle hankija Directost saabuvad Directost Directosse (D2D) transpordi kaudu. LOE LÄHEMALT...

Tabelis kirjeldad, millised dokumendid Directo saabunud andmetest loob. Täida vähemalt Firma, Tegevus ja Seeria.

• Firma – saatja D2D kood. Küsi seda hankijalt.
• Tegevus – milline saabunud dokument millise dokumendina Directosse jõuab, näiteks arve → sissetulek.
• Seeria – numbriseeria, mida Directo kasutab uue dokumendi loomisel.
• Kasutaja, Projekt, Ladu – kasutaja, projekt ja ladu, mille Directo lisab loodud dokumendile.

Täiendavad seadistused:

• Objekt tingimuseks – Directo kasutab saabunud dokumendi objekti koodi tasumistingimuse koodina. Toimib ainult müügitellimuse puhul.
• Arvutab hinnad uuesti – Directo arvutab müügitellimuse, liikumise ja laotellimuse müügihinnad ümber Sinu Directo andmete põhjal, arvestades ka hinnavalemit.
• Seerianumbrit ei tule – Directo tühjendab saabunud dokumendi ridadel seerianumbri välja.
• Kellaajata – Directo salvestab saabunud dokumendi aja ilma kellaajata.
• Tellimus loob lähetuse –
• Lähetus loob arve – Directo loob saabunud lähetuse koguste põhjal arve tellimusest, mille alusel lähetus tehti.
• Sissetulek kinnitub – Directo proovib saabunud sissetuleku kohe kinnitada. Veerus Kasutaja peab olema olemasolev kasutaja, kellel on sissetuleku kinnitamise õigus.
• Sissetulek loob ostuarve – kui Directo kinnitab sissetuleku automaatselt, loob Directo ka kinnitamata ostuarve sissetuleku summas.
• nimetus artiklilt – Directo võtab saabunud dokumendi ridade nimetuse artiklikaardilt. Kui Directo artiklit ei tuvasta, jääb saabunud nimetus.
• Tellija leitakse –

Siin seadistad, milliseid dokumente Directo saadab hankija Directosse Directost Directosse (D2D) transpordi kaudu. LOE LÄHEMALT...

Dokumentide saatmine D2D kaudu on kuutasuline teenus. Selle aktiveerimiseks pöördu Directo kasutajatoe poole.

Tabelis kirjeldad dokumendid, mida Directo hankijale saadab:

• Firma – hankija D2D kood. Küsi seda hankijalt.
• Tegevus – dokumendi liik, mida Directo saadab.
• Artikkel – milline artiklikood dokumendiga kaasa läheb: artikli kood, hankija artikkel või ribakood.
• Ladu, Projekt, Objekt – piirangud: Directo saadab ainult need dokumendid, millel on valitud ladu, projekt või objekt.
• Lisaväljad –
• Manused – kui märgid selle, saadab Directo ka dokumendi manused.
• Toimib – kui seadistamine õnnestus, kuvab Directo siin 15 minuti jooksul linnukese. Seda välja Sa muuta ei saa.

Täiendavad seadistused:

• Objekt ei liigu kaasa – Directo ei saada dokumendi objekti koodi.
• Ostutellimuse puhul kasutatakse müügitellimuse lähetusaadressi – Directo saadab lao aadressi asemel müügitellimuse lähetusaadressi.
• Viitenumber liigub kaasa – Directo saadab ka müügiarve viitenumbri.
• pdf – Directo saadab müügiarve või liikumise väljatrüki ka PDF-failina.
• RV=RN – Directo saadab ainult need dokumendi read, mille RV ja RN on võrdsed. Kehtib ostutellimuse, arve ja lähetuse puhul.