Šī ir veca dokumenta versija!
Satura rādītājs
Par atskaiti
Rēķinu žurnāls ir atskaite par izejošajiem rēķiniem. Visbiežāk atskaiti izmanto, lai:
- iegūtu informāciju par izejošajiem rēķiniem;
Vairāku rēķinu apstiprināšana
Lai vienlaicīgi apstiprinātu vairākus izejošos rēķinus, rēķinu žurnālā:
1) Pie Apstiprināts
jānorāda izvēles iespēja Neapstiprināts
.
2) Jānorāda apstiprināmo rēķinu periods.
3) Ja nepieciešams, jānorāda arī citi kritēriji, kuriem atbilst apstiprināmie rēķini.
4) Pēc tam jānospiež poga ATSKAITE
.
5) Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, vai sarakstā ir tikai tie rēķini, kuri jāapstiprina.
6) Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad atskaitē jānospiež poga APSTIPRINĀT RĒĶINUS
.
Vairāku rēķinu izdzēšana
Lai vienlaicīgi izdzēstu vairākus izejošos rēķinus, rēķinu žurnālā:
1) Lauciņā pie Apstiprināts
jānorāda izvēles iespēja Neapstiprināts
.
2) Lauciņā Periods
jānorāda dzēšamo rēķinu periods.
3) Ja nepieciešams, jānorāda arī citi kritēriji, kuriem atbilst rēķini, kurus nepieciešams dzēst.
4) Pēc tam jānospiež poga Atskaite
.
5) Tad tiks parādīts saraksts ar rēķiniem, kuri atbilst atskaites filtrā norādītajiem kritērijiem.
Jāpārskata, vai nepieciešams dzēst visus sarakstā redzamos rēķinus – ja jādzēš visi rēķini, tad atskaitē jānospiež poga DZĒST VISUS RĒĶINUS
.
Viena rēķina datu atlase
Lai atlasītu Rēķinu žurnālā datus par kādu noteiktu rēķinu, atskaitē jānorāda atbilstošs periods, diapazonā jānorāda viens un tas pats rēķina numurs caur kolu (ja ir jāatlasa vairāki rēķini pēc kārtas, tad ir jānorāda pirmā un pēdējā rēķina numurs), jāiezīmē izvēles rūtiņa rindas
un jānospiež poga Atskaite
.
Ar MS Excel pogu rēķina datus var eksportēt uz izklājlapu, tikai, ja šie dati tiks sūtīti klientam, jāpārliecinās, ka nebija ieķeksēta opcija peļņa
.