Ja kādā no atskaitēm bieži tiek pielietoti analoģiski filtri un izkārtojums, lai ikreiz tos nebūtu jāievada no jauna, ir iespējams saglabāt atskaiti ar tajā jau iestatītiem filtriem un rezultātu attēlošanas opcijām (periods, kārtošanas secība, kopsummas u.c.).
Piemēram, izskatīsim gadījumu ar virsgrāmatas atskaites skata saglabāšanu, kas attēlos kopsummas visos kontos par iepriekšējo mēnesi.
Pirmkārt, ir jāatver vajadzīgā atskaite, jānorāda vēlamās rezultāta attēlošanas opcijas un jānospiež poga ATSKAITE
.
Piemēram, lai saglabātu atskaiti, kuras periods vienmēr būs iepriekšējais mēnesis, ir jāizveido atskaite par iepriekšējo mēnesi. Ja šobrīd ir aprīlis, tad atskaitei jābūt par martu, tāpēc piemērā norādu marta mēnesi, kontu diapazonā norādu visus kontus, ielieku ķeksīti pie tikai summa un sagatavoju atskaiti, nospiežot pogu ATSKAITE
.
Kad vēlamais rezultāts atskaitē ir iegūts, jānospiež taustiņu kombinācija Alt+A. Parādīsies atskaites saglabāšanas dialogs, kurā:
Tagad, saglabājot atskaiti, ir iespējams norādīt tieši tos datuma laukus, kuriem ir jāmainās!
Datuma opcijas piedāvā izvēlēties, cik bieži tiks mainīts atskaites periods (datums). Varianti ir sekojoši:
Lai saglabātu analoģisku augstāk aprakstītajai Virsgrāmatas atskaitei, bet šoreiz par iepriekšējo gadu, būtu jānomaina atskaites periods uz iepriekšējo gadu, jāpalaiž atskaite un vēlreiz jāsaglabā ar Alt+A, norādot jaunu nosaukumu un izvēloties opciju Relatīvais gads (Relative year).
Pēc atskaites saglabāšanas tā parādīsies Lietotāja izvēlnes sadaļā Saglabāts
ar lietotāja norādīto nosaukumu.
Lai to apskatītu uzreiz pēc saglabāšanas, jāieiet Lietotāja izvēlnē un jānospiež pārlūkā Refresh poga vai F5 uz tastatūras.
Lietotāja saglabātās atskaites ir pieejamas lietotāja Privātajos uzstādījumos, kur ir iespējams rediģēt atskaites nosaukumu un kārtas numuru sarakstā vai dzēst to (nodzēšot nosaukumu un saglabājot izmaiņas), kā arī iestatīt atskaites izsūtīšanu un norādīto e-pasta adresi noteiktajās nedēļas un/vai mēneša dienās.
Ja atskaitei ir pieejams drukas izkārtojums, ko var izmantot sūtīšanai e-pastā, tad to var izvēlēties pie Printout (izdruka), ja neviens drukas izkārtojums nav specificēts, tad tiks sūtīts pdf fails ar atskaites rezultātu, kāds tas būtu redzams uz ekrāna.
Lai izmēģinātu, kāds būs rezultāts e-pastā, jānorāda e-pasts un jānospiež poga Pasts
.