Spis treści
Grupy aktywów
Ustawienia→ Ustawienia finansowe → Grupy aktywów
Grupa aktywów to pole na karcie Środki trwałe, Wyposażenia i Aktywa klientów. Wstępne wypełnienie grup aktywów ułatwia wypełnianie kart aktywów. Umieszczenie grupy aktywów powoduje wypełnienie wszystkich pól związanych z tą klasą.
1. Pola do uzupełnienia
- KOD: symbol grupy aktywów
- NAZWA: nazwa grupy aktywów, opis (na przykład grunty, budynki, maszyny itp.)
- KONTO UMORZENIA:skumulowana amortyzacja (konto bilansowe)
- KONTO AMORTYZACJI: koszt amortyzacji (konto rachunku zysków i strat). Stosowany w transakcji amortyzacji z kontem w polu Konto umorzenia: Debit KONTOamortyzacji; KONTO umorzenia kredytu
- KONTO LIKWIDACJI: konto odpisów aktywów, wartość rezydualna jest przekazywana na konto (rachunek rachunku zysków i strat)
- KONTO AKTYWÓW: koszt nabycia (konto bilansowe)
- ZYSK SPRZEDAŻY: rachunek sprzedaży środków trwałych, gdy osiągany jest zysk ze sprzedaży (konto rachunku zysków i strat)
- STRATA ZE SPRZEDAŻY: strata ze sprzedaży aktywów trwałych, gdy na sprzedaży powstaje strata (rachunek zysków i strat)
- PROCENT AMORTYZACJI: zwykła roczna stawka amortyzacji środków trwałych w tej klasie
- TAKSONOMIA: kod taksonomii w elektronicznym raporcie rocznym FINANSE > Raporty roczne
- PODSTAWOWY: Główna klasa dla klasy aktywów do tworzenia raportów (należy również zdefiniować samą klasę). Klasa podstawowa może również posiadać klasę główną. Nie wolno wybierać grupy podstawowej na karcie aktywów!
- TYP AKTYWÓW PRACOWNIKA : Typ umieszczany w kolumnie użytkowników na karcie Środki trwałe, Wyposażenia, Pracownicy.
- TYP DOK.: opcje aktywa materialne, aktywa niematerialne, wyposażenie .
Typ dokumentu należy wypełnić we wszystkich grupach aktywów. Typ można niewypełniać tylko w przypadku klas głównych, które nie są wybierane dla środków trwałych i środków o niskiej wartości(wyposażenia).
2. Stosowanie
- Podczas tworzenia karty środków trwałych i wyposażenia z faktury zakupu,grupa środka trwałego jest wybierana zgodnie z kontem w wierszu.
- Wartości kont wypełnionych pól umieszczane są w grupie aktywów poprzez wybranie odpowiedniego środka trwałego, środka trwałego o niskiej wartości lub środka trwałego klienta do wartości pola. W razie potrzeby można zmienić wartości pól na karcie zasobu.
- Wszystkie transakcje mają wartości, które znajdują się na karcie Aktywa. W przypadku konieczności zmiany kontów w grupie aktywów konieczna jest aktualizacja kont z masowym importem. Zmiana konta w grupie nie powoduje zmiany już utworzonego środka trwałego, środka trwałego o niskiej wartości i karty środka trwałego klienta.
3. Podstawowa grupa
Podstawowa grupa umożliwia dokonywanie analizu w raportach majątkowych dla całych grup aktywów należących do podstawowej grupy, sporządzanie raportów i sprawdzanie bilansów.
4. Import masowy i eksport masowy
Grupy aktywów można masowo importować i eksportować zbiorczo, korzystając z tabeli Grupy aktywów .
Rodzaje środków trwałych należy oznaczyć kodami w tabeli importu zbiorczego
- 0 - wyposażenie
- 1 - środki trwałe
- 2 - wartości niematerialne i prawne
- -1 - bez typu (na przykład klasy podstawowe, których chcemy tylko w raportach)