Kierunki przepływu gotówki
Ustawienie Kierunki Przepływu Gotówki służy do definiowania szablonów ułatwiających rejestrowanie przepływów pieniężnych między różnymi kasami, kontami bankowymi i innymi źródłami środków w systemie. Te szablony usprawniają proces rejestracji przepływów gotówki, ponieważ wstępnie definiują konta i opisy używane w transakcjach. Dostępne opcje „Kierunków Przepływu Gotówki” są powiązane z zdefiniowanymi Sposobami Płatności.
Kierunki Przepływu Gotówki można ustawić w ścieżce: Ustawienia → Ustawienia finansowe → Kierunki przepływu gotówki
1. Ruch gotówki
Ten szablon służy do ewidencji przemieszczania gotówki pomiędzy różnymi kasami w ramach firmy — np. z kasy głównej do kasy oddziałowej.
- Z sposobu płatności - Wskazuje kasę lub źródło, z którego pieniądze są wypłacane – np. kasa główna.
- Do sposobu płatności - Określa miejsce docelowe wpłaty – np. kasa pomocnicza.
- Nazwa - Nazwa lub opis szablonu, widoczny na liście wyboru podczas rejestrowania transakcji.
- Ukryty przy zmianie kasy POS (paragon) - Po zaznaczeniu tej opcji szablon nie będzie dostępny przy rozliczaniu zmiany w systemie POS. Przydatne w celu ograniczenia dostępu operatorów kasowych.
2. Wypłata gotówki
Ten szablon wykorzystywany jest przy wypłatach gotówki z kasy, np. w celu:
- zapłaty faktury,
- przekazania środków do banku,
- wypłaty zaliczki pracownikowi.
- Z sposobu płatności - Źródło środków – najczęściej kasa, z której wypłacana jest gotówka.
- Tryb korekcyjny - Konto docelowe transakcji. Może to być np. konto dostawcy (w przypadku zapłaty faktury) lub konto bankowe (jeśli środki przekazywane są do banku).
- Nazwa - Opis szablonu ułatwiający wybór odpowiedniego schematu podczas tworzenia dokumentu.
3. Wpłata gotówki
Ten typ szablonu służy do rejestrowania wpłat gotówki do kasy, np. z tytułu:
- zapłaty faktury przez klienta,
- wypłaty gotówki z banku,
- zwrotu środków przez pracownika.
- Tryb korekcyjny - Konto księgowe, z którego pochodzą środki, np. konto klienta (dla wpłaty za fakturę sprzedaży) lub konto bankowe (dla wypłaty z banku).
- Do sposobu płatności - Miejsce docelowe – czyli kasa, do której wpływa gotówka.
- Nazwa - Nazwa lub opis szablonu, ułatwiający jego rozpoznanie w systemie.