Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny



pl:fin_tasaarveldus

Rozliczania

:!: Rozliczenie nie zostanie wykonane, jeżeli sprzedawca nie jest powiązany z klientem na karcie sprzedawcy. Zasada ta obowiązuje również w przypadku, gdy dostawca i klient mają ten sam numer rejestracyjny!

Dokument rozliczeniowy znajduje się Finanse i księgowość → Dokumenty → Rozliczania

Dokument rozliczeniowy przeznaczony jest do rozliczeń pomiędzy fakturami sprzedaży, fakturami zakupu i zapłatami, które dotyczą tego samego salda klienta i dostawcy.

Dokument rozliczeniowy zakłada, że ​​sprzedawca i klient są powiązani. W tym celu należy wypełnić pole Klient na karcie dostawcy.

Nowe możliwości dokumentu „Rozliczania”

  • Umożliwia rozliczanie zakupów, faktur sprzedaży i zaliczek w tej samej walucie.
  • W przypadku rozliczeń w walucie obcej, transakcja finansowa oblicza zyski i straty kursowe.
  • Dokumenty w różnych walutach można rozliczać w ramach tego samego dokumentu
  • Salda kwot w różnych walutach zostały przeniesione do osobnej zakładki Waluty.
  • Dodano pola Sales OrderID i Purchase OrderID .
  • Dodano pole czasu dokumentu źródłowego

Dodawanie dokumentu rozliczeniowego

Jeżeli dokument rozliczeniowy nie jest widoczny w menu głównym, należy go dodać samodzielnie. Dodaj nowy dokument do grupy użytkowników, która będzie korzystać z tego dokumentu Ustawienia → Ustawienia ogólne → Grupy użytkowników .

Aby wybrać uprawnienie, kliknij dwukrotnie lub naciśnij klawisze Ctrl+Enter w polu Moduł . Kolumna Jak określa zakres uprawnień w danym module.

1. Przyciski rozliczeniowe

  • Nowy – otwiera nowy, pusty dokument. Sprawdza wcześniej, czy poprzedni dokument zawiera niezapisane zmiany.
  • Zapisz – zapisuje dokument
  • Potwierdź – potwierdza dokument po kliknięciu przycisku. W wyniku potwierdzenia automatycznie tworzona jest transakcja finansowa związana z rozliczeniem.
  • Kopiuj – tworzy kopię dokumentu. Otwiera nowy dokument, w którym większość pól jest wypełniona tak jak w dokumencie bazowym. Jako datę podaje się datę wykonania kopii.
  • Zostaw – anuluje wykonanie dokumentu bez zapisywania.
  • Usuń – umożliwia usunięcie niezatwierdzonego dokumentu
  • Załączniki – Umożliwia dołączanie plików do dokumentu, czyli dołączanie powiązanego dokumentu
  • E-mail – wysyła wydruk pocztą elektroniczną. Jeżeli skonfigurowano różne formaty wydruku, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy przycisk E-mail. Zostanie otwarte menu rozwijane, z którego można wybrać różne projekty wiadomości e-mail. Po wybraniu formatu wydruku, najpierw zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail, a dopiero potem będziesz mógł wybrać format wydruku.
  • Drukuj – drukuje formularz wyjściowy dokumentu. Po kliknięciu przycisku Drukuj zostanie wyświetlony krótki podgląd dokumentu i otworzy się okno wyboru drukarki.
  • Otwórz – otwiera załączony dokument.

2. Pola rozliczeniowe

2.1. Pola nagłówka

  • Numer – Numer dokumentu. Po otwarciu nowego dokumentu wyświetlany jest w tym miejscu symbol serii numeracji. W razie potrzeby możesz otworzyć rejestr serii numeracyjnych, klikając dwukrotnie lub naciskając kombinację klawiszy Ctrl+Enter, a następnie wybierając odpowiednią serię.
  • Dostawca – Kod dostawcy, którego faktury zakupu podlegają rozliczeniu.
  • Nazwa dostawcy – Nazwa dostawcy, wypełniana automatycznie po wybraniu dostawcy w dokumencie.
  • Suma zakupu – Oblicza całkowitą kwotę faktury zakupu na podstawie wierszy dokumentu.
  • Data – Data dokumentu.
  • Klient – Kod klienta, którego faktury sprzedaży należy rozliczyć. Jeżeli na karcie dostawcy zostało wypełnione pole „Klient”, wówczas nie trzeba wpisywać klienta w nagłówku dokumentu rozliczeniowego. Zostanie on wypełniony automatycznie po wypełnieniu pola „Dostawca”.
  • Nazwa klienta – Nazwa klienta, wypełniana automatycznie po wybraniu klienta w dokumencie.
  • Suma sprzedaży – Oblicza całkowitą kwotę faktur sprzedaży z wierszy dokumentu.
  • Użytkownik – Twórca dokumentu.
  • Komentarz – Komentarz do dokumentu.
  • Różnica – Pokazuje różnicę pomiędzy kwotami faktur zakupu i faktur sprzedaży.

2.2. Pola wierszy

Faktury

  • Faktura zakupu - numer faktury zakupu, wpisywany poprzez wpisanie numeru lub poprzez wyszukiwanie
  • Faktura dostawcy – numer faktury dostawcy z faktury zakupu, wypełniany automatycznie podczas wystawiania faktury zakupu
  • Faktura sprzedaży - numer faktury, wpisywany poprzez wpisanie numeru lub poprzez wyszukiwanie
  • Suma zakupu – kwoty sald faktur zakupu wprowadzone do rozliczenia. Po wstawieniu komórka ta jest wypełniana saldem dokumentu, które można ręcznie nadpisać, jednak nie wolno wpisywać kwoty większej niż saldo dokumentu.
  • Suma sprzedaży – kwoty sald faktur sprzedaży wprowadzone do rozliczenia. Po wstawieniu komórka ta jest wypełniana saldem dokumentu, które można ręcznie nadpisać, jednak nie wolno wpisywać kwoty większej niż saldo dokumentu.
  • Waluta - waluta faktury zakupu/sprzedaży podlegającej rozliczeniu
  • Kurs walut - kurs waluty dla wiersza odpowiadającego dacie dokumentu rozliczeniowego, istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia kursu walutowego uzgodnionego z klientem/dostawcą.
  • Obiekt - pobierany z nagłówków wybranych dokumentów do rozliczenia, nie można go zmienić
  • Projekt - pobierany jest z nagłówków wybranych dokumentów do rozliczenia, nie można go zmienić
  • Waluta dokumentu oryginalnego – wskazuje kwotę oryginalnego dokumentu
  • Kwota pierwotna – pokazuje kwotę odpowiedniego wiersza w walucie bazowej, tj. kwotę odpowiedniego wiersza w walucie pomnożoną przez zawartość pola Początkowy kurs dokumentu
  • Waluta podst. - w nowym dokumencie
  • Różnica kursów – pokazuje różnicę między kwotą bazową a kwotą początkową
  • ID zaliczki zakupu - w nowym dokumencie
  • PREID sprzedaży - w nowym dokumencie
  • Data - czas rozliczenia dokumentu (na nowym dokumencie)

Waluty

  • Waluta - łączna kwota dokumentów do rozliczenia (wnowym dokumencie)
  • Suma zakupu – Całkowita kwota dokumentów zakupu, która ma zostać rozliczona na nowym dokumencie
  • Suma sprzedaży – łączna kwota faktur sprzedaży i zaliczek sprzedaży do rozliczenia na nowym dokumencie
  • Różnica - w nowym dokumencie
  • Zakup w walucie bazowej - na nowym dokumencie
  • Sprzedaż w walucie bazowej - na nowym dokumencie
  • Różnica w walucie bazowej - w nowym dokumencie

3. Rozliczenie w walucie

Kwoty faktur zakupu i faktur sprzedaży oraz ich różnice wyliczane są na podstawie wierszy w nagłówku dokumentu. Zasadniczo kwoty należy wpisać w wierszach dokumentu rozliczeniowego tak, aby różnica w nagłówku wynosiła zero.

Jeżeli wiersze dokumentu zawierają dokumenty wyłącznie w walucie PLN (tj. walucie bazowej), wówczas w takim przypadku kwoty całkowite w nagłówku zostaną obliczone wyłącznie w PLN.

Jeżeli wiersze dokumentu rozliczeniowego zawierają również dokumenty w innej walucie, na karcie „Waluty” zostaną wyświetlone wiersze z sumami kwot wszystkich walut.

Po zatwierdzeniu dokumentu rozliczeniowego, w kontach finansowych faktury zakupu i faktury sprzedaży wprowadzonych do rozliczenia, tworzona jest transakcja finansowa, tak jakby dokonano transakcji płatności/odbioru. Nie ma potrzeby korzystania z żadnego konta tymczasowego. Jeżeli w rozliczeniu uwzględniono również salda przedpłat, księguje się je w podobny sposób, jak przedpłaty rejestrowane w wpływach lub płatnościach. Różnice kursowe wynikające z wierszy są księgowane na kontach „Zysk kursowy (zakup/sprzedaż)” i „Strata kursowa (zakup/sprzedaż)”, określonych w ustawieniach systemu.



Transakcja finansowa:

4. Ostrzeżenie klienta o zadłużeniu podczas dokonywania płatności

Aby uniknąć sytuacji, w których dostawca otrzymuje zapłatę za fakturę zakupu, gdy jednocześnie jest również dłużny Tobie jako klientowi, w bloku Ustawienia płatności dodano dodatkowe ustawienie systemowe: Ostrzeżenia o zaległych fakturach klienta przy płatności- NIE/TAK. Zaleca się ustawienie tego ustawienia na TAK.

Jeżeli to ustawienie jest ustawione na TAK, to po przesłaniu faktury dostawcy do zapłaty na ekranie zostanie wyświetlone poniższe ostrzeżenie, a użytkownik będzie mógł zdecydować, czy nadal chce dokonać płatności, czy też ją uregulować.

5. Przykłady

5.1. Umieszczanie wielu dokumentów w rzędzie

Aby umieścić wiele faktur zakupu lub sprzedaży w jednym wierszu dokumentu rozliczeniowego, w przeglądarce faktur zakupu i sprzedaży należy wybrać opcję - Dodawanie wieliu rekordow (okno pozostaje otwarte)

:!: Funkcja Dodawanie wieliu rekordow (okno pozostaje otwarte) — w fazie developmentu, obecnie nie działa..

pl/fin_tasaarveldus.txt · ostatnio zmienione: 2025/05/29 13:42 przez romuald

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki