Žinutės yra su Directo dokumentais susieta pranešimų sistema. Žinutes galima palikti, perskaityti ar į jas atsakyti bet kuriame „Directo“ dokumente, prie kurio galima pridėti prisektukus ir yra prisegtukų peržiūros langas. Naudojant pranešimų siuntimo funkciją, galima supaprastinti keitimąsi informacija, apie „Directo“ dokumentus ar kita aktualia informacija, kuri reikalinga naudojant „Directo“ sistemą.

Norėdami nustatyti žinučių rodymą kokrečiame dokumente, turite įjungti prisegtukų peržiūrą tame dokumente. Tai daroma dokumento nustatymuose - , parenkant, kaip bus atvaizduomami prisegtukai:

Žinutės rodomos virš prisegtukų.

Jei reikia, galite įjungti ir išjungti žinučių rodymą antraštėje, spustelėdami nuorodą „Žinutės“ (pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti didesnius prisegtukus).

• Vartotojo kortelėje (pagrindiniame meniu, spustelėjus vartotojo vardą) galima pasirinkti tam tikrą nustatymą, kaip bus atvaizduojamos gautos žinutės:

• Galima apsirašyti žinučių šablonus, kuriuos patogu pasirinkti iš pranešimo antraštės išskleidžiamo meniu, kai rašomas naujas pranešimas ar atsakymas. (Šablonus galite apibrėžti skiltyje Nustatymai → Bendrieji nustatymai → Autotekstas. Tipas turi būti SONUM). Šablonai rodomi kaip išskleidžiamas meniu šalia lauko „Kam“. Pirmasis pasirinkimas (šiame pavyzdyje „Pasirinkite atsakymą“) yra kaip pavadinimas:

• Kurdami pranešimą, galite jį nukreipti konkrečiam vartotojui, įdėdami vartotojo kodą (arba kelis kodus, atskirtus kableliais), laukelyje Kam, arba ant laukelio paspaudę du kartus kairįjį pelės mygtuką vartotoją galima pasirinkti iš sąrašo. Tačiau pranešimas ir toliau bus matomas visiems, taip pat apie tai bus informuojami tiksliniai vartotojai (tiek el. paštu, tiek pagrindiniame meniu).
• Atsakant į pranešimą, originalaus pranešimo gavėjas automatiškai priskiriamas gavėjui, todėl apie tai bus pranešta. Atsakant į giją, apie tai bus pranešta ir pirminio pranešimo autoriui.
• Tvarkomo dokumento atveju, kam Pagal numatytuosius nustatymus užpildomi visi dokumente esantys procesoriai
• Pagrindiniame meniu kairiajame naršymo meniu rodomi dokumentai su neskaitytais vartotojo pranešimais

Pranešimų rodinyje rodomi anksčiau neskaityti pranešimai tamsesniu fonu, kad jie išsiskirtų. Be to, paties vartotojo naujai pridėtas pranešimas turi tamsesnį foną iškart po išsaugojimo (nes jis jo dar neskaitė)

Norėdami tiesiogiai įklijuoti į kopijavimo buferį anksčiau nukopijuotą vaizdą, pvz., „Alt“ + „Print-Screen“ arba „Windows + Shift + S“ (ekranas), galite naudoti klavišus „Ctrl + V“ į pranešimą.

Pranešimai netrukus pakeis dokumentų forumą - visi seni forumo pranešimai taps pranešimų pranešimais