Directo dokumentus galite pasirašyti tiesiogiai programinėje įrangoje, taip pat galite pakviesti pasirašyti kitus žmones. Be mūsų verslo programinės įrangos naudotojų, taip pat galite siųsti kvietimus išorinėms šalims, pavyzdžiui, pirkėjams ar tiekėjams, kurie nesinaudoja Directo. Kartu su kvietimu kiekvienam pasirašiusiam galite siųsti ir papildomos asmeninės informacijos.

Būtina sąlyga, kad dokumentas būtų Directo sistemoje, esančiu debesyje (pvz., Google diske), šiuo metu negalima pasirašyti Directo.

Norėdami pasirašyti su asmens tapatybės kortele, įsitikinkite, kad yra įdiegta naujausia asmens tapatybės kortelės programinė įranga https://installer.id.ee .

Paspaudus dokumento viršuje esantį mygtuką (), atsidaro prisegtukų langas, kuriame galite pakviesti kitus pasirašyti, be el. parašo. Prisegtukų lange taip pat galite matyti, kiek % galimų pasirašyti kvietimų buvo panaudota einamąjį mėnesį. Užvedus pelės žymeklį virš pasirašymo kvietimų apimties lauko, taip pat rodomas jau pristatytų kvietimų skaičius ir per kalendorinį mėnesį panaudotų kvietimų skaičius.

Naudokite mygtuką, norėdami išsiųsti pasirašymo kvietimą kitiems pasirašiusiems

Jei prisegtukas dar nesukurtas kaip digidoc konteineris, pažymėkite priedą varnele ir paspauskite antraštėje esantį mygtuką Pakviesti pasirašyti. Jei digidoc konteineris jau sukurtas, Digidoc konteinerio eilutėje yra mygtukas Pakviesti pasirašyti.

paspaudus mygtuką atsidaro toks langas:

• Kvietimo nuoroda galioja iki - kvietimo nuoroda veikia iki nurodytos datos. Vėliau spustelėjus nuorodą ant kvietimo, nuoroda nebegalios ir nebus nukreipta į pasirašymo puslapį. Numatytasis nuorodos galiojimo laikas yra vienas mėnuo, jei norite, galite pakeisti datą.
• Kalba - kvietimas siunčiamas pasirinkta kalba.
• El. paštas - el. pašto adresas, kuriuo bus išsiųstas kvietimas.
• Asmens kodas - pasirašančiojo asmens kodas, kuriam bus išsiųstas kvietimas.
• Turinys - galimybė įvesti papildomą kvietimo el. laiško tekstą. Dukart spustelėjus laukelį Turinys, atsidaro tekstų talpinimo langas, kuriame, jei norite, turinio laukelyje galite pasirinkti anksčiau išsaugotą tekstą.

Kai laukeliai bus užpildyti, spauskite mygtuką Siųsti. Nurodytais el. pašto adresais bus išsiųsti kvietimai pasirašyti.

Kvietimai vienu metu gali būti siunčiami iki trijų žmonių. Mygtukas Pakviesti pasirašyti gali būti naudojamas kelis kartus, jei reikia daugiau nei trijų parašų, veiksmą galima kartoti.

Kvietimas yra asmeninis ir susietas su kvietimo gavėjo asmens kodu. Kvietimo nuoroda su pasirašomu dokumentu matoma tik kvietimo gavėjui identifikavus save ID kortele, Mobiliuoju ID ar Smart ID.

Pasirašius kvietimo gavėjui, el. paštu bus išsiųstas pranešimas apie pasirašymą.

Kvietimas bus išsiųstas pasirašiusiojo el. paštu:

Kvietime esantis mygtukas Peržiūrėti ir pasirašyti nukreipia į Directo pasirašymo puslapį, kuriame pirmiausia reikia prisijungti prie sistemos naudojant ID kortelę, Mobiliojo ID arba Smart ID.

Įvedus PIN1, atidaromas pasirašymo puslapis. - jei norite, failą galima atsisiųsti iš nuorodos - atidaro priedo peržiūrą - inicijuoja pasirašymą.

Jei parašas patvirtinamas PIN2, po ankstesniais parašais pridedamas pasirašiusio asmens vardas ir pavardė bei pasirašymo laikas, o kvietimo siuntėjui išsiunčiamas el. laiškas su informacija, kad pakviestasis pridėjo parašą.

Kaip Directo vartotojas, prisijungimas tiesiogiai prie programinės įrangos atliekamas tuo pačiu būdu, kurį naudojote įvesdami Directo. Jei įvedėte su vartotojo vardu ir slaptažodžiu, pasirašyti siūloma asmens tapatybės kortelė.

El. parašas leidžia pasirašyti Directo saugomus priedus. Skaitykite čia, kaip vienu paspaudimu galima sukurti priedą prie dokumento iš esamo PDF spaudinio.

Paspaudus dokumento viršuje savaržėlės mygtuką (), atsidaro langas su visais su dokumentu susijusiais priedais.

Norėdami suteikti pasirašymą el. parašu, pažymėkite norimą priedą ar priedus varnele ir paspauskite mygtuką Pasirašyti el. būdu.

Tada Directo prašo patvirtinimo, ar sukurti pasirašytą digidoc konteinerį iš priedo. Originalus priedas pakeičiamas digidoc konteineriu. Pranešime esantis jei nesusijęs reiškia situaciją, kai pasirašytinas priedas yra susijęs su kitu dokumentu. Šiuo atveju, be sukurto digidoc konteinerio, išsaugomas ir originalus priedas. Pavyzdžiui, pirkimo dokumente gali būti rodomas susijęs pirkimo sąskaitos faktūros priedas. Jei tokioje situacijoje iš pirkimo sąskaitos faktūros priedo, esančio apmokėjimo, sukuriamas digidoc konteineris, pirkimo sąskaitoje faktūroje vis tiek išliks originalus priedas.

Patvirtinus, jei norite, galite pakeisti digidoc konteinerio pavadinimą.

Patvirtinus vardą, Directo pateikia pasirašymui reikalingą patvirtinimo kodą ir laukia, kol bus įvestas PIN2 kodas.

Jei digidoc konteineris jau sukurtas, galite pasirašyti per konteinerio eilutės mygtuką Pasirašyti el. būdu.