Tämä on vanha versio dokumentista!
This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.
(remove this paragraph once the translation is finished)
Myyntilasku ”Lasku” on järkevintä muodostaa sitä vastaavalta myyntitilaukselta, mikäli tällainen on olemassa. Jotta myyntitilaukselta voidaan luoda lasku, pitää myyntilauksen tila olla ”toimitettu”.
Katso ohjevideo:https://www.youtube.com/watch?list=PL8F9FD153F6BF5F62&v=zfCi5hNuonY&feature=player_detailpage#t=609
0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
* **Toimitusehto-** asiakirja toimitusehto, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty * **Kokonais-ALV**- arvonlisävero % kokonaisuudessaan asiakirjalla * **Huomautusmäärä**- kun asiakkaalle lähettää huomautuksia erääntyneestä laskusta, asiakaskohtainen huomautusmäärä kasvaa * **Sis. kommentti**- voidaan kirjoittaa huomautuksia ja kommentteja. * **Lisätieto**- kenttä vapaalle lisätiedolle * **Toim. tapa**- toimitustapa, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty * **Viivästyskorko**- korko viivästyneestä laskun maksusta, saldovahvistuksen kautta tehdään viivästyslasku. Kenttä haetaan automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli määritelty sinne * **Velkatili**- myyntisaamisten tili * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. * **Sopimus**- asiakirjaan liittyvä sopimus. Sopimuksia voidaan määrittää Yleinen -> Asiakirjat -> Sopimukset * **Lähetyspäivä**- tavaran lähetyspäivä
Välikenttä Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. Välikenttä2: Valuutta- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. Valuuttakurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin Kuljetus- informatiivinen kuljetus kenttä Määrä- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä ALV- yhteenlaskettu arvonlisävero Alkuhinta- kotivaluutalla laskettu veroton myyntihinta Välisumma- ALV 0% loppusumma Yhteensä- ALV:llinen loppusumma Ennakkomaksu- suoritettu ALV:llinen ennakkomaksu, vähentää saldoa vastaavasti. Saldo- asiakirjan saldo, eli summa, joka vielä suorittamatta. Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu RN - rivin viite. Koodi- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. Määrä - tuotteiden määrä rivillä Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta NH ALV- ALV:llinen nettohinta RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle
Jos yritykselle on tehty järjestelmään tapahtumia, näkyy kaikki kyseisen asiakkaan tapahtumat tällä välilehdellä.
Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin.
Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen, tässä ideana, että voidaan tehdä ajastettuja muutoksia haluttuihin arvoihin
Vaatii laskutussopimuksen operaattorin kanssa!