Directo abi

Hankija asetamisel ostuarvele/tasumisele teatab ettemaksust -

Hankijaklass on kohustuslik - JAH puhul ebaõnnestub hankijakaardi salvestamine, kui täidetud ei ole hankijaklass

Hankijakoodide numeratsiooni algus - kust alates uue hankijakaardi tegemisel luuakse vaikimisi kaardi kood seeriavahemiku määramata jätmisel

Hankijakoodide numeratsiooni lõpp - mis numbrini võivad automaatsed hankijakoodid minna

Hankijate ettemaksud - hankijate ettemaksu puhul kreedit konto

Hankijate tasumata arved - hankijatele võlgnevuse konto. Ostuarve kasutab kreeditina, tasumine deebetina

Kas ostutellimusest saab teha mitu kinnitamata sissetulekut? valikud:
ei - kui ostutellimusele on tehtud laosissetulek, mis on kinnitamata olekus, siis ostutellimusel uuesti „Laosissetulek“ nuppu vajutades annab Directo selle kohta teavituse koos laosissetuleku numbriga, mis on kinnitamata ja uut laosissetulekut ei loo;
hoiatab - kui ostutellimusele on tehtud sissetulek, mis on kinnitamata olekus, siis ostutellimusel uuesti „Laosissetulek“ nuppu vajutades annab Directo selle kohta teavituse koos laosissetuleku numbriga, mis on kinnitamata ja küsib „Kas oled kindel, et teha veel üks?“, klõpsates valikule „jah“ luuakse uus sissetulek;
jah - ostutellimusel „Laosissetulek“ nupule vajutades luuakse alati uus sissetulek, olenemata sellest, kas ostutellimusega on seotud mõni kinnitamata laosissetulek või mitte.

Kasutatakse paki kogust -

Kasutusel on koguse hind -

Kinnitatud ostutellimuse koguseid saab muuta -

KMD INF1 piirmäär - summa, riiklik piirmäär, millest suuremad summad kokku ühe kliendi või hankija lõikes tuleb deklareerida.

Koondostutellimuse loomine suleb algsed -

Koostatud ostutellimuse artiklite järjestus -

Menetletud ostutellimuse ostuarve lubatud summa ületamise % - Sellese lahtrisse sisestatakse %, mille puhul juba menetletud ostutellimust ei pea ostuarvel menetlema. Töötab koos alljärgneva seadistusega.

Menetletud ostutellimuse ostuarvet peab menetlema - valikud:
jah menetletakse nii ostutellimust kui ostuarvet;
ei menetletakse neid ostuarveid, kus ostutellimus puudub või mille summa on suurem kui eelmises punktis mainitud seadistusse lisatud %. Vaata lisaks

Objekti tasemed, mida arvestatakse ettemaksu ostuarve või tasumisega tasaarveldamisel -

Ostu ettemaksuarveid arvestatakse ostutellimuste põhiselt -

Ostu jaoks lõpetatud tellimuse staatused -

Ostu käibemaks - ostu käibemaksu konto

Ostu kreeditarve vähendab alusarve saldot – valikud:

Jah- vähendab alusarve saldot

Ei- nupp Krediteeri genereerib kreeditarve, kuid ei vähenda alusarve saldot. Nii alusarve kui ka kreeditarve tuleb hiljem tasumisega kinni kanda. Sellisel juhul ilmub krediteeriva ostuarve number kommentaari lahtrisse mitte ei teki kreeditarve väljale Kred. ost.

Ostuartiklitel on projektipõhised hinnad - kui JAH, siis tekib artiklikaardi Ostuartiklid saki alla projekti tulp, mis võimaldab salvestada projektipõhiseid ostuhindasid

Ostuarve avamisel teatab hankija ettemaksust -

Ostuarve ettemaksu seos ostutellimusega alates -

Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt - valikud:
ei - kui kontot muuta, siis kirjeldus ei muutu. Automaatika reegli real arvestab kirjutatud info sisuga.
jah - kirjutatakse konto üle. Hankija automaatika reeglis kirjutatakse alati real sisuks konto nimetus.

Ostuarve käibemaks on eraldi ajas - periodiseeritava käibemaksu konto. Võimaldab käibemaksu ostuarvel arvestada ostuarvest erineval ajaperioodil.

Ostuarve kasutab kulutuse tüüpe - kui JAH, siis tekib ostuarvele kulutuse tüübi tulp ja saab kulusid asetada kulutuse tüübi järgi nagu kulutuse dokumendil.

Ostuarve kinnitaja eeldab menetluse täielikku allkirjastamist -

Ostuarve kinnitamisel kasutatakse ära hankija ettemaks -

Ostuarve kontrollib hankija pangakonto/IBAN vastavust -

Ostuarve manustes on ka seotud sissetulekute omad -

Ostuarve menetleja teavituse algus (mitu päeva enne tasumisaega) - antud seadistus on abiks, kui ei soovita enne hakata menetlejatele e-maili teavitusi saatma kui alles kindlad päevad enne ostuarve tasumistähtaega.

Ostuarve menetlus ei luba allkirjastada enne kui ostuarve on jagatud - ostuarvet ei saa enne keegi allkirjastada, kuni Jagatav summa pole täielikult ostuarve ridade vahel ära jagatud, ehk Erinevus peab olema 0.00.

Ostuarve menetlus kasutab kasutajapõhist summa limiiti -

Ostuarve menetlus lubab Info rollis kasutajate lisamist ka kinnitatud dokumendile - kui on Jah, siis saab Info rollis kasutajaid lisada ka kinnitatud ostuarvele. Ei puhul kinnitatud ostuarvele kasutajaid lisada ei saa.

Ostuarve menetlus on reapõhine - Ostuarvete menetlus muutub reapõhiseks (ilma eranditeta). Allkirjastajad peavad ostuarve ridadel võtma endale mingi osa jagatavast summast ja ostuarve reale tekib vastava kasutaja kood, kes selle summa on enda omaks tunnistanud. Viimane allkirjastaja ei saa anda allkirja enne, kui Jagatava summa erinevus on 0.00

Ostuarve menetluse kohustuslik allkirja rollis olevate menetlejate arv -

Ostuarve menetluse tüüp -

Ostuarve rea objekt on rea kasutaja põhine -

Ostuarve ressursi järgi jagamisel kasutatakse müügiinfot -

Ostuarve vajab hankija arvet - välistab ostuarve kinnitamise, kui sama hankija numbriga ostuarve on juba olemas

Ostuarve vajab kogust ja klienti artikli puhul - kui JAH, siis ei luba kinnitada, kui ostuarvel on artikkel, aga pole kogust või klienti samal real

Ostuarve vajab projekti - kui JAH, siis ei luba kinnitada, kui päises/real on projekt puudu või vale

Ostuarve väljad, mille muutmine muudab menetluse kehtetuks (allkirjad eemaldatakse) - selle seadistusega on võimalik ära kirjeldada dokumendi väljad, mille muutmine eemaldab juba lisatud allkirjad. Näiteks kui muudetakse projekti, tuleb dokument kõikide menetlejate poolt uuesti üle vaadata.

Ostuarvel asendub loetletud tasemetel päise objekt rea omaga -

Ostuarvel on müügihind -

Ostuarvel saab muuta ostutellimuse numbrit -

Ostuarvel saab muuta sissetuleku numbrit -

Ostuarvele saab asetada ainult hankija artikliga seotud ostukontosid -

Ostuarvest ja kulutusest koostatud ressursi rea kirjeldus -

Ostuarvete staatused -

Ostuarvete tüübid -

Ostudokumentide manustes on ka seotud artiklite omad -

Ostudokumentide ridadel on mõõdud -

Ostudokumentidele asetub lao objekt - seadistus mõjub järgmistele dokumentidele: sissetulek, ostupakkumine, ostutellimus, toode:tellimus. Valikud:
ei - lao küljest ei asetu dokumendile objekt;
jah - lao küljest asetub objekt dokumendi päisesse. Kui dokumendil on päises sama tasemega objekt, siis see kirjutatakse üle. Lao objektist erineva tasemega objektidele lisatakse lao objekt lisaks;
asetub reale - see seadistus töötab hetkel ainult toode:tellimus dokumendi puhul. Päise lao objekt lisatakse kõikidele dokumendi ridadele. Kui dokumendi real on ladu, mille küljes on sama tasemega objekt, siis rea lao objekt võidab.

Ostupakkumine peab olema kinnitatud -

Ostupakkumise kinnitamise eeldus -

Ostupakkumise/tellimuse salvestamine lööb retseptiga tooted laiali -

Ostupakkumise tüübid -

Ostus saab kasutada olematut numbrilist tingimust kui maksepäevi -

Ostutellimus peab olema kinnitatud -

Ostutellimuse arvega koguseid muudab kinnitatud ostuarve -

Ostutellimuse kinnitaja eeldab menetluse täielikku allkirjastamist -

Ostutellimuse kinnitamise eeldus -

Ostutellimuse kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis -

Ostutellimuse kinnitamisel moodustatakse sündmused -

Ostutellimuse laos kogus -

Ostutellimuse manustes on näha ka seotud sündmuse manused - kui seadistus on jah, siis näidatakse ostutellimuse manuste hulgas selle sündmuse manuseid, mille tööde ridadelt ostutellimus algatatud on. Ehk selle sündmuse manuseid, mille tööde read on seotud ostutellimusega.

Ostutellimuse menetlus kasutab kasutajapõhist summa limiiti -

Ostutellimuse menetluse kohustuslik allkirja rollis olevate menetlejate arv -

Ostutellimuse menetluse tüüp -

Ostutellimuse väljad, mille muutmine muudab menetluse kehtetuks (allkirjad eemaldatakse) -

Ostutellimuselt tulevad menetlejad ostuarvele kaasa -

Ostutellimusest ostu tegemisel kaasatakse teenusartikli kirjeldust - selle seadistuse valikud toimivad, kui seadistuse „Ostutellimusest ostu tegemisel kaasatakse teenusartiklid eraldi“ on märgitud „jah“. Valikud:
ei - ostutellimuselt ostuarvet koostades võetakse teenusartikli kohta käivate ridade sisu konto küljest;
jah - ostutellimuselt ostuarvet koostades võetakse teenusartikli kohta käivate ridade sisu ostutellimusel olevate teenusartiklite ridadelt.

Ostutellimusest ostu tegemisel kaasatakse teenusartiklid eraldi:
ei - ostutellimuselt ostuarve loomisel lisatakse kogu ostutellimuse summa ostuarvele ühe reana;
jah - ostutellimuselt ostuarve loomisel lisatakse teenus tüüpi artiklite read ostuarvele eraldi ridadena.

Ostutellimuste staatused -

Ostutellimuste tüübid -

Ostupakkumiste staatused -

Pakis kogus võetakse artiklikaardilt -

Ostupakkumise kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis -

Projektist ostupakkumine on ridadega -

Ressursi rida on pärast ostuarvega sidumist muudetav -

Ressursist ostuarve looja kasutab hankija käibemaksukoodi - valikud:
ei - ressursist ostuarve loomisel võetakse käibemaksukood ressursi realt, kui ressursi real on käibemaksukood täitmata, siis esimene käibemaksukood käibemaksukoodide listist.
jah- käibemaksukood võetakse hankija kaardilt.

Retseptiga toote asetamine ostupakkumisele/tellimusele lisab kohe ka komponendid -

Sisenevate ostu dokumentide artikli tuvastus eelistab artikli koodi -

Uus hankija saab vaikimisi kasutaja objekti -