Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga on seotud puudumised ja palgaarvestus.

Personali register asub Personal → DOKUMENDID → Personal :

Klikkides sõnal Personal avaneb personali register:

Directo personali registris hoitakse personali (töötajate) andmeid. Samuti lisatakse personali registri kaudu uusi töötajaid.

Olemasoleva personalikaardi avamiseks tuleb registris klikkida personali koodil ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu

Esimesel juhul avaneb olemasolev personalikaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. Kasutajaõigused). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.

Personalikaardil hoitakse ühe töötaja andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute:

Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul,Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused

Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:

Kood- töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas võib koodi luua ka Directo peale personalikaardi esmast salvestamist, andes järjekorrast järgmise numbri. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, siis ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja spetsiifilisi arvuti sümboleid.

Nimi- sisestada töötaja nimi. Võib kasutada kõiki tähemärke.

Grupp- valitakse siis kui töötajal peavad olema õigused Directo kasutamiseks

Sakis Kasutaja moodul hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:

Esmatähtsad väljad:

Isikukood- töötaja isikukood
Töötaja isikukoodi täitmine on oluline TSD aruande õigeks genereerimiseks.
Töötaja isikukoodi täitmise tulemusena on võimalik teha pensionikeskuse ja elamisloa kehtivuse päringuid.

Muud väljad:

Sünnipäev - tuletatakse automaatselt isikukoodist kui liigutakse edasi järgmisele väljale

Kodune aadress- töötaja koduse aadressi sisestamine vaba tekstina.

Maakond- täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: Seadistused > Üldised seadistused > Maakonnad;

Telefon töö - sisestada töötaja laua telefoninumber

Telefon taskus- sisestada töötaja töö mobiilinumber

Sugu- uuendatakse automaatselt peale isikukoodi sisestamist

Personal - personalikaardi tüüp. Valikmenüü Jah, Ei. Vaikimisi täidetud Jah- töötaja on kuvatav personali registris, EI- valitakse siis, kui tegemist on tava kasutajaga.

E-mail- täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid.
Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud Palga e-mail siis saadetakse palgateatis sellele e-mailile.

BCC- täidetakse sel juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile.

Signatuur- töötaja personaalne e-maili signatuur. Pannakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele.

Esmatähtsad väljad:

Tüüp- lepingu tüübid on Andmete tüübid registris ja neid saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > Töösuhted;

Algus kp- lepingu alguse kuupäev

Lõpp kp - kui töötaja lahkub töölt märkida sellele väljale töötaja viimane tööpäev;

Lõp. §- töösuhte lõpetamise alused valik menüüst. Lõpetamise paragrahve saab täiendada või muuta Seadistused > Personali seadistused > Töösuhte lõpu alused ;

Koormus- sisestatakse töötaja töökoormus;
Vajalik TSD täitmiseks.
Tööajatabelis normtundide arvestamiseks.

Muud väljad:

Etapp- etappi saab valida siis, kui esmalt on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > Töösuhted;

Leping- lepingu number

Katseaeg- töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiire kliki asetab automaatselt alguse kuupäevale 4 kuud juurde

Osakond- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Osakonnad;

Amet- Töötaja ametikoht. Ametikoht tuleb valida ametikohtade registrist. Ametikohti saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Ametikohad;

Juht- saab valida töötaja otsese juhi
Kui juht on valitud saab aruannetes kasutada otsese juhi õiguseid.

Kommentaar- vaba teksti väli

Allkirjastaja- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist.

Suletu- Kui pannakse linnuke töösuhte reale suletud siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv.

Töögraafiku tunnid- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid.

Töögraafiku artikkel- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid.

Tüüp- hariduse tüüp. Valik menüü. Tüüpi saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > Haridused;

Tase- kui tüüp on valitud saab valida selle tüübiga seotud hariduse taseme valik menüüst. Taset saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > Haridused;

Eriala- kui tüüp on valitud saab valida selle tüübiga seotud eriala valik menüüst. Eriala saab täiendada või muuta: Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > Haridused;

Koolitaja- kooli või koolitava ettevõtte nimi. Võimalik sisestada vaba tekstina või valida Hankijate registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.

Tunnistus- diplomi, tunnistuse number

Algus kp.- hariduse tüübi alguskuupäev

Lõpp kp- hariduse tüübi lõpp kuupäev.
Kui tüübiga Haridus puhul on lõppkuupäev täitmata või kuupäev on hilisem kui tänane kuupäev, siis muudetakse töötaja sotsiaalmaksu arvestus alammäärata peale. Kui kuupäev on täna või varasem muudetakse palgamoodulis sotsiaalmaksu arvestus alammäära peale.

Aegumine- võimalik määrata tunnistuse aegumise kuupäev

Kommentaar- koolituse nimetus kus töötaja osales, vabateksti väli.