Laotellimuse dokument asub: Ladu→ DOKUMENDID → Laotellimused.

Laotellimus on ettevõtte sisemine tellimus, millega üks ladu esitab teisele laole soovi teatud kaupade saamiseks. Seda võib võrrelda müügitellimusega, mille esitab väline klient — mõlemad väljendavad soovi kaupade saamiseks, tekitavad laos kaubale nõudluse, kuid ei mõjuta laoseisu enne järgmist sammu.

Tegelik kaubaliikumine toimub alles järgdokumendi - liikumise - kaudu (võrdluseks tellimuselt tehakse lähetus).

Laoliikumise dokumenti saab vormistada ka ilma laotellimuseta, kuid mitmes olukorras on laotellimuse kasutamine soovitatav ja annab lisaväärtust.

Levinumad kasutusjuhtumid

• Kaupluste või lisaladude varustamine kesklaost. Kauplused saavad kesklaost kaupa laotellimuste alusel. Kesklao jaoks on need tellimused sisendiks, mille põhjal luuakse hankijatele ostutellimusi. Kesklaos luuakse laotellimustest liikumised, mis annavad ülevaate, mida on juba liigutatud ja mida mitte. Vajadusel saab täitmata laotellimusi koondada.

• WMS (Warehouse Management System) kasutamine. Kui laos kasutatakse komplekteerimiseks WMS-i, on oluline määrata, millised kogused lähevad liikumisele. Laotellimuselt loodud liikumine toimib nagu komplekteerimiskäsk, sarnaselt sellele, kuidas müügitellimusest luuakse lähetus.

• Kauba andmine vastutavale hoiule (realisatsiooniladu). Kui kliendi kohta peetakse eraldi ladu, sobib laotellimus kauba liikumise haldamiseks. Laotellimus on selles protsessis kliendi soov oma lattu kaupa saada.

• Directo D2D transport. Kui kasutatakse Directo D2D lahendust, saab ostutellimuse muuta laotellimuseks.

• Kauba broneerimine. Kui on kasutusel tellimuste broneerimine ja samal ajal liigutatakse ka kaupa ladude vahel, siis tuleks kindlasti kasutada laotellimusi ja reserveerida kauba kogused laost enne tegelikku liikumist.

Näide
Oletame, et ilma laotellimuseta vormistatakse kaks laoliikumist, kummaski kogus 10, kuid laos on saadaval vaid 13 ühikut. Komplekteerija otsiks mõlemal juhul kümmet ühikut, mis tekitab segadust, sest kaupa ei jätku mõlemale liikumisele.

Kui aga liikumised luuakse laotellimustelt, saab süsteemi seadistada nii, et:

• liikumisse lähevad ainult vabad kogused (nt ühele tellimusele 10, teisele 3 ühikut);
• laotellimuse tasemel jääb alles info täitmata koguste kohta;
• tellimust esitanud ladu näeb selget ülevaadet, kui palju kaupa on veel saabumata.

Lisaks saab laotellimusi koondada ja sulgeda, kui need on osaliselt või täielikult täidetud.

Selleks, et laotellimust kasutada, tuleb sisse lülitada süsteemi seadistus Laotellimust kasutatakse ja anda kasutajatele ka selle dokumendi õigus:

Pane tähele: Selle tulemusel ei saa teatud dokumentidel ja aruannetes enam luua otsedokumendina liikumist vaid laotellimust.

Lisaks tuleb otsustada, kas liikumisi võib teha ka ilma laotellimusteta või mitte. Selle jaoks on süsteemi seadistus Laoliikumist saab teha ilma laotellimuseta:

Enamasti praktikas lubatakse see tegevus, aga lepitakse ettevõtte siseselt kokku, millisel juhul kasutatakse laotellimusi ja millal vaid laoliikumisi.
Näiteks kasutatakse kesklaost kauba tellimisel alati laotellimusi, aga kauba tagasi liigutamisel vaid laoliikumisi.

Paljud süsteemi seadistused, mis mõjutavad liikumist, mõjutavad ka laotellimust.

Laotellimuse dokumendi loomiseks mine Ladu→ DOKUMENDID → Laotellimused ja vajuta registris nuppu LISA UUS.

Laotellimuse dokumendi loomisel tuleb minimaalselt täita järgmised väljad:

• Laost - millisest laost kaupa soovitakse
• Lattu - millisesse lattu kaupa soovitakse
• Ridadele tuleb sisestada Artikkel ja soovitud Kogus. Artiklid peavad olema artiklite registrisse loodud. Artiklite valiku saab avada parema hiireklahviga, topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil.

Dokumendi salvestamisel on see valmis ja tekitab laonõudluse ühest laost teise.

Laotellimuste dokumentide kohta on ka aruanne Laotellimused. Loe lähemalt, mida seal teha saab.

Ostusoovituse aruannet saab kasutada lisaks hankijatele ostutellimuste loomisele ka teisest laost kauba tellimiseks ehk laotellimuste loomiseks.

1. Vali, mis lattu kaupa soovid
2. Vali, mis laost kaupa soovid - seda ei pea täitma, kuid se toob nähtavale selle lao laoseisu ja see annab võimaluse sellga arvestada
3. Vali, milliseid artikleid näidata
4. Kas näidata ainult ostmist vajavaid artikleid
5. Vali, kuidas need aruandes grupeeritud on, et annaks parema ülevaate
6. Kas arvestada ka müügiga
7. Vaja tulpa kuvatakse soovitus nõudluse ja müügi järgi, mida juurde liigutada oleks vaja. Soovi korral muuda koguseid.

Filtreid on veel, mida kasutada vajadusel saad. Vajutades nupule Koosta Laotellimused luuakse laotellimuse dokument kõigi ridadega, millel on Vaja väljal kogus.

Kui laos oleks kaupa alati piisavalt, poleks broneerimist tarvis: muudkui lähetad tellimusi ja liigutad laotellimusi. Reaalsuses saabuvad kaubad erinevatel aegadel ja laoseis võib olla piiratud, mistõttu on vaja sobival hetkel kaubad broneerida.

Directos on kauba broneerimiseks mitu lähenemist. Õige valiku tegemine eeldab protsesside kaardistamist ning kokkulepitud reeglite järgimist kõikide osapoolte (tellijad, ostjad, lähetajad, komplekteerijad jmt) poolt.

Vajad abi? Directo projektijuht saab aidata valida sinu protsessidele sobivaima lahenduse.

1. Broneerimine olemasolevast laoseisust (laotellimuse real „Broneeritud“ kogus) - broneering sisestatakse laotellimuse reale. Liikumist saab luua ainult broneeritud kogusele.
2. Kasutaja vaba - „vaba“ arvutus reeglistatakse kasutaja tasemel (nt võta arvesse kinnitamata lähetused ja laoliikumised). Liikumine luuakse kogustega, mida saab reaalselt laost korjata.

PÕHIMÕTE
Laotellimuse real on väli Broneeritud. Sinna sisestatud kogus broneeritakse konkreetsele laotellimusele. Laotellimuselt saab laoliikumist luua vaid broneeritud kogusele.

SEOTUD SEADISTUSED
Muuda järgnevaid süsteemiseadistusi:

Laotellimustel koguste broneerimiseks lülita sisse süsteemiseadistus 'Tellimus broneeritakse':
See tähendab, et kõigis ladudes tuleb enne järgdokumentide loomist tellimuste ja laotellimuste kogused broneerida.

Laoliikumise loomise kontroll:

Liigutada ei tohi rohkem, kui lubatud:

KUIDAS KASUTADA?
1. Väli nähtavale: Too laotellimusel nähtavale väli Bron.kogus.

2. Automaatne broneering: klõpsa laotellimusel Broneeri. Süsteem täidab broneeritud kogused arvestades laoseisu ja olemasolevaid broneeringuid (nii tellimuste kui laotellimuste omi). Nupp Broneeri salvestab laotellimuse.

3. Hetkeseisu vaatamine: tee koguse väljal hiire topeltklõps –> Artikli hetkeseis. Seal näed Broneeritud koguseid ja saad avada broneeringute detailsema vaate (millistele dokumentidele need broneeritud on)

4. Kauba lisandumisel lattu: kasuta uuesti Broneeri - see suurendab olemasolevaid broneeritud koguseid vastavalt laoseisule.

HEA TEADA

• Kui laotellimusel ei ole koguseid broneeritud, ei saa luua laoliikumist.
• Broneerida ei saa laotellimusi, mille staatus seda ei luba (staatus ei tekita nõudlust).

• Laoliikumine luuakse vaid broneeritud ja veel liigutamata kogustele.
• Kui liikumisel muuta kogust suuremaks kui laotellimusel broneeritud, ei saa liikumist kinnitada.
• Kui laotellimusel muuta broneeritud kogust suuremaks kui kogus, piirab süsteem selle automaatselt maksimaalse võimaliku koguseni (mitte üle tellitud koguse)
• Broneeritud kogust võib vajadusel manuaalselt vähendada.
• Laotellimuse sulgemisel (linnuke Suletud) jääb broneering laotellimusel näiliselt alles, kuid eemaldatakse üldisest broneeringust.
• Broneerimisel arvestatakse nii tellimuste kui laotellimuste broneeritud lähetamata/liigutamata koguseid. Kui kasutusel on ka müügitellimused ja lähetused, siis tuleb broneerida ka müügitellimusi.

PÕHIMÕTE
Kasutaja vaba tähendab, et kasutaja määrab reeglid, kuidas „vaba“ arvutatakse – s.t milliseid dokumente ja koguseid võetakse liikumisele minevate koguste loomisel arvesse (nt kinnitamata lähetused, kinnitamata laoliikumised).

See on oluline, sest laoliikumise dokument on aluseks kauba komplekteerimisel; liikumisele peavad minema ainult kogused, mida saab laost reaalselt korjata ning mida juba ei korjata (teiste dokumentide alusel). Kui samast laost komplekteeritakse ka lähetusi, tuleb need samamoodi häälestada.

SEOTUD SEADISTUSED
Muuda järgnevaid süsteemiseadistusi:

Liikumise loomise kontroll:

Näidatav vaba tuleb kasutajal seadistada aruande Artikli hetkeseis peenhäälestuse alt. Selleks tuleb suvalise müügi- või laodokumendi real koguse väljal topeltklõpsuga avada Artikli hetkeseis ja sealt peenhäälestus. Alloleval pildil on näide üsna klassikalisest valikust, kus kasutaja vaba võtab arvesse laoseisu ja lahutab sellest maha laotellimustelt tehtud liikumistel (veel kinnitamata olekus) olevad kogused ja lähetustel (kinnitamata) olevad kogused.
Oluline! „Kasutaja vaba“ peab olema ühtemoodi seadistatud kõigil kasutajatel, kes loovad tellimustelt laolähetusi ja laotellimustelt laoliikumisi.

KUIDAS SEE TOIMIB LIIGUTAMISEL?

• Laotellimuselt laoliikumise loomisel arvutab süsteem palju saab liigutada vastavalt liikumise looja „Kasutaja vaba“ seadistusele. Sama kogus on nähtav aruandes Artikli hetkeseis – see ongi vaba kogus lähetamiseks/liigutamiseks.

• Kui soov on vaid broneerida, mitte kohe komplekteerida, loo liikumine teise staatusesse ja ära kinnita seda. Nii tagad, et keegi teine ei saa sama kaupa liigutada.
• Kui laos on 100 ja on 2 laotellimust (mõlemal 100), siis esimene liigutaja saab 100 ja teine ei saa midagi, isegi kui esimene liikumine on veel kinnitamata. Reegel: kes enne liigutab, see saab. Praktikas lähetatakse ajalis- või lähetusaja järjekorras.
• Soovitus - kasuta seadistust 'Liikumisel toodete max kogus loomisel' valikuga 'tellitud-liikumisel'. Kui oled loonud osalise liikumise (broneerimise eesmärgil) või see on komplekteerimisjärjekorras ning lood uue enne kui eelmine on kinnitatud, siis ei kandu uuele liikumisele juba liikumisel olevad kogused.

Seadista käepäraselt ka laotellimuste dokumentide register, et saada kiire ülevaade laotellimuste staatuste ja oleku kohta.

Näiteks tulbas Olek olev täht viitab, kas laotellimuselt on kõik kogused liikunud (L), on need liikunud osaliselt (O) või pole midagi veel liikunud (P). Lisaks on võimalik kuvada ka liikumise dokumendi number. Juhul kui Olek on näiteks P ja liikumise tulbas on dokumendi number, siis see tähendab, et liikumine on küll loodud, kuid ei ole veel kinnitatud.

• Uus - avab uue täitmata dokumendi. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas.
• Salvesta – salvestab dokumendi.
• Kopeeri - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas.
• Jäta - värskendab dokumendi. Kõik muudatused kuni eelmise salvestamiseni kaovad.
• Kustuta - võimaldab dokumenti kustutada.
• Meili – saadab väljatrüki e-mailiga. Noole alt saab sobiva väljatrüki vormi valida. Ilma valimata saadetakse vaikimisi vorm.
• Trüki - trükib dokumendi väljundvormi. Nupu järel olevale noolekesele vajutades avatakse erinevate väljatrükkide valik. Iga väljatrüki järel olevast noolest saab lisaks valida, kas avatakse PDF või soovitakse lihtsalt eelvaadet ekraanile.
• Manused - võimaldab dokumendiga siduda faile.
• Loo laoliikumine - genereerib laotellimusele laoliikumise, et kaubad liiguksid soovitud lattu.
• Loo tootmistellimus - kui on kasutusel tootmismoodul, siis saab siit luua tootmistellimuse dokumendi.
• Loo ostutellimus - võimaldab luua hankijale laotellimusel olevate kaupade alusel ostutellimuse.
• Loo sündmus – loob laotellimusega seotud sündmuse. Laotellimusel on kirjas mitu seotud sündmust on ja neid saab lingi abil avada.

• Olek - näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud:
  • „Uus“- dokument on loodud ja veel salvestamata
  • „Salvestatud“- dokument on salvestatud ja sellel ei ole tehtud muudatusi
  • „Mustand“- dokumendil on tehtud muutusi, mis on salvestamata
• Laotellimus - dokumendi number. Uut laotellimust luues näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida.
• Aeg - dokumendi kuupäev. Uut laotellimust luues on see loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Parem hiireklahv avab kalendri.
• Laost - millisest laost kaupa soovitakse. Parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil saab avada ladude valiku.
• Lattu - millisesse lattu kaupa soovitakse. Parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil saab avada ladude valiku.
• Suletud - täidetud valikukast tähendab, et laotellimus on suletud ja see ei tekita enam laonõudlust.
• Kasutaja - automaatselt asetub lahtrisse kasutajana dokumendi looja. Parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil saab avada kasutajate valiku.
• Laohinna muutus -
• Tähtaeg - kuupäeva väli väljendamaks, millal tuleks kaup liigutada, et teine ladu saaks selle soovitud ajal kätte (võib kasutada lähtuvalt oma protsessist).
• Tüüp - laotellimuse tüüp. Tüübid saab defineerida süsteemi seadistustes Liikumise tüübid
• Staatus - laotellimuse staatus. Laotellimuse staatuseid saab defineerida Seadistused→ Lao seadistused → Laotellimuse staatused:
  

Kui selles nimetatud tabelis ei ole kirjeldatud ühtegi staatust, siis kasutatakse laotellimuste staatustena liikumiste staatusi, mis on defineeritud süsteemi seadistustes Liikumise staatused :


PÕHIANDMED

• Hinnavalem - asetub kliendilt, ridade müügihinnad arvutatakse selle valemi järgi.
• Klient - kliendikood, mida saab asetada. Klient võib asetuda ka Lattu välja täitmisega laokaardilt. Levinud, kui liikumisi kasutatakse realisatsiooni kauba müümisega või kui laotellimus tehakse kesklaost eesmärgiga, et see on mõeldud kindlale kliendile üleandmiseks teises laos.
• Kliendi nimi - asetub kliendikaardilt.
• Kontaktisik - asetub kliendikaardilt.
• Kommentaar - koht märkuse või kommentaari sisestamiseks.
• Kontolt ja Kontole - asetub vastavalt laokaardilt 'Müügikonto' lahtrist. Saab ka käsitsi valida parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil.
• Objektist ja Objekti - asetub vastavalt laokaardilt. Saab ka käsitsi valida parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil.
• Projektist Projekti - juhul kui ladu peetakse projektiarvestusega, siis saab liigutada ka projektist projekti. Projektid tuleb ise täita.
• Soovitud tähtaeg - kuupäeva väli väljendamaks, millal sihtladu soovib kaupa kätte saada (võib kasutada lähtuvalt oma protsessist).
• Lähetusviis - asetub Lattu lao küljest. Kui laokaardil on lähetusviis täitmata, siis kliendikaardilt.
• Tehinguliik ja Sihtriik - asetuvad kliendilt ja on seotud intrastati aruandega.
• Tekst1, Tekst2 ja Sisekommentaar - vabatekstiväljad täiendava info sisestamiseks. Alt+T klahvikombinatsiooniga saab väljale asetada eelsisestatud tekste.
• Laohinna muutuse konto - võetakse süsteemi seadistusest 'Liikumise Laohinna muutuse konto'.

LISAVÄLJAD

• Lisaväljad - väljad, mida saad vastavalt vajadusele ise juurde luua. Nende abil saad rikastada dokumentide andmeid, neid ise nimetada ning valida infovälja vorm (vabatekst, rippmenüü vms). Luua ja muuta saab Üldised seadistused - Lisaväljad. LOE LÄHEMALT.... Laotellimusel on 7 lisavälja ja need on ühised müügiarvega. Neid saab seadistada valides lisavälja klassiks 'Arve'.

KOKKU

• Kogus - kokku kogus, mida selle laotellimusega soovitakse laost ära liigutada.
• Liikumisel - kokku kogus, mis on laotellimusega seotud laoliikumise dokumentidel (liikumised võivad olla kinnitatud, aga ei pea olema).
• Liikunud - kokku kogus, mis on liikunud (kogus kokku kinnitatud liikumise dokumentidel).
• Broneeritud kogus - kokku broneeritud kogus selle laotellimusega.
• Müügihind - väljendab summat ilma käibemaksuta müügihinnas enne allahindlust. See väli on kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemiseadistus 'Liikumine on sisemüük'.
• Netohind - väljandab summat ilma käibemaksuta müügihinnas.
• Saadud summa - summa ostuhinnas kokku (hetkel teadaolev).
• Uushind - see väli on kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda' ja väljendab uut laohinda kokku.

• NR - rea number
• RV - reaviide, enamasti on sama mis rea number. Kui erinev, siis tähendab, millisele reale viitab. Viidata saab endast üleval pool olevatele ridadele.
• Artikkel - artiklikood. Otsinguaken avaneb hiire topeltklõpsuga või Ctrl+Enter klahvidega, miniotsing avaneb peale otsisõna sisestamist parema hiireklahviga.
• Variant - artikli variandi kood. Välja saab kasutada vaid juhul, kui variante kasutatakse.
• Kogus - kogus, mida sellest laost soovitakse ära liigutada.
• Liikunud - kogus, mis on liikunud (kogus kinnitatud liikumise dokumentidel)
• Liikumisel - kogus, mis on liikumise dokumentidel (liikumised võivad olla kinnitatud, aga ei pea olema)
• Ühik - artikli ühik. Asetub artiklikaardilt.
• Nimetus - artikli nimetus. Asetub artiklikaardilt.
• Seerianumber - artikli seeria-/partiinumber. Laotellimuse dokumendil ei ole kohustuslik täita, kuid liikumisel peab olema täidetud.
• Ostuhind - asetub keskmine laohind.
• JH% - kui liikumine saab olema omahinda muutev, siis milline % arvutatakse juurde või maha. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'.
• Uushind - uus lao omahind sihtlaos. NB! Laotellimusel on hinnanguline, kuna arvutatakse keskmise pealt. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'.
• Müügihind - ilma käibemaksuta ühe tüki müügihind valemist. Kui valem puudub, siis müügihind artiklikaardilt. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'
• Ale% - allahindlus. Asetub valemist, aga on võimalik täita või muuta.
• Netohind - ilma käibemaksuta ühe tüki müügihind peale allahindlust. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'
• Summa - ilma käibemaksuta reasumma müügihinnas peale allahindlust. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'
• TKKM - koos käibemaksuga tühi hind peale allahindlust. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'
• RSKM - reasumma müügihinnas koos käibemaksuga. Kasutatav ainult juhul, kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Liikumine muudab laohinda'
• Laost - saab määrata erineva lao päise laost. Sellisel juhul luuakse nii mitu laoliikumist, mitmest erinevast laost kaupa soovitakse. Võimalik on sisse lülitada ka süsteemi seadistus Laotellimusel mitme lao olemasolul küsib, millistest ladudest liikumised teha, mille korral tekib vaheaken, kus saab määrata, millistest ladudest sel hetkel liikumine luua:

• Laoid - topeltklõpsuga saab vaadata, milliste omahindadega millised kogused on hetkel laos.
• Lattu kogus - kogus, mis on Lattu lao laoseisus.
• OID - kaubaartikli ostu ID. Aitab jälgida kaubaartikli liikumist.
• Soov.tähtaeg - kuupäeva väli väljendamaks, millal sihtladu soovib kaupa kätte saada, täpsustab/võidab päise samasisulist välja (võib kasutada lähtuvalt oma protsessist).
• Tähtaeg - kuupäeva väli väljendamaks, millal tuleks kaup liigutada, et teine ladu saaks selle soovitud ajal kätte, täpsustab/võidab päise samasisulist välja (võib kasutada lähtuvalt oma protsessist).
• Aksept.aeg - kuupäeva väli.
• Valmis aeg - kuupäeva väli.
• Kate - näitab katet.
• Katte% - kate protsentides.
• Kogus 2 -
• Koefitsent -
• Ühik 2 -
• Kommentaar - koht rea põhise märkuse või kommentaari sisestamiseks.
• Tootmine - tootmise dokumendi number.
• Toodetud - kogus, mis on toodetud (kinnitatud tootmise dokumentidel)
• Tootmisel - kogus, mis on tootmise dokumentidel (need võivad olla nii kinnitatud kui ka mitte)
• Tootmata - kogus, mis on veel tootmata.

Tootmise kogustega väljad on kasutatavad vaid juhul, kui on kasutusel Directo tootmismoodul.