Täpne arusaam tootmise kuludest ning nende mõjust ettevõtte toodete omahinnale on kriitilise tähtsusega igas ettevõtte finantsjuhtimises. Kvaliteetse tootmise omahinna arvestamine võib olla keeruline, kuid on samas väga oluline. Täpne informatsioon tootmise kulude kohta aitab ettevõtetel teha teadlikke otsuseid tootmise efektiivsuse suurendamiseks, hinnastrateegiate kujundamiseks ning eelarvete planeerimiseks.

Kuluarvestus on dokument, mis võimaldab tootmisprotsessi järgselt kogunenud kulud toodetud toote omahinda arvestada. Tootmises esineb kulusid, mille maht ei ole alati koheselt teada, on pidevas muutumises või saabuvad kuluarved hoopiski toodetava toote valmimise järgselt. Kuluarvestusega on võimalik lihtsa vaevaga kogunenud kulud kululiigiti toodetud toote omahinda lisada.

Kuluarvestus on dokument, mille kinnitamise tulemusena dokumendile endale kannet ei teki, vaid kinnitamisel täiendatakse tootmistellimuste dokumente ja finantskandeid vajalike artiklite ja kontode ja summadega ning vajadusel uuendatakse soetud (lao)dokumentide omahindu (nt. müügiarve, lähetus.) Selleks, et kanded oleksid korrektsed tuleb esmalt üle vaadata ja seadistada Directo süsteemi seadistuste alt tootmise kontod:

Kuluarvestuse kinnitamisel kasutatakse järgmisi kontosid:

• Tootmise töökulu (deebet) seda kontot kasutavad tootmistellimusel teenus tüüpi artiklid ja lisaks ka kuluarvestuse artiklid, kui ei ole artikliklassi külge eraldi tootmise töökulu seadistatud. Enamasti seadistatakse siiski kuluarvestuseks vajalik deebet konto kuluarvestuse artiklite klassi külge. Vaata selle kohta käesoleva juhendi punkt 2.2.
• Tootmise töökulud (kreedit) konto, mis asetub tootmistellimuse päisesse ja mida kasutab ka kuluarvestus kreedit poolena tootmise kannetel.

Kuluarvestuse kasutuselevõtuks on vajalik luua kululiigiti artiklid. Näiteks, kui soovitakse jagada elektri kulu, üüri- või rendikulu või mõnd muud spetsiifilisemat kulus, siis tuleb Directo artiklite alla lisada iga kululiigi kohta eraldi teenus tüüpi artikkel.

1) Luua kuluarvestuse artiklid

2) Luua kuluarvestuse artiklite jaoks artikliklass

Artikliklassi kaardil tuleb määrata konto Tootmise töökulu (deebet). See on konto, mida kuluarvestuse kinnitamise käigus kasutatakse, et tootmistellimusel oleks jagatud kulud kande deebetis eraldi konto ja reana kajastatud.
Kui on soov konto tasandil ka kululiigiti kulusid näha, siis tuleb kulu artiklid jagada ka mitmesse klassi ja igale klassile siis vastav soovitud konto luua ja lisada. Üldjuhul on tavapraktika see, et kõik kuluarvestuse artiklid on kõik ühes klassis ja kasutatakse ühte nn. tootmise abikontot nende kajastamiseks.

3) Kirjeldada loodud artiklid süsteemi seadistustesse

VARIANT 1.

Variant 1 on kasutusel siis, kui teenus tüüpi artikli arv.kogus tootmistellimusel ei sõltu väljuvate toodete arvust ehk näiteks artikli kogus on ikka 0,0833 hoolimata sellest, kas toodetaks 1 või 10 või 100 toodet.

Näidis retsept, kogus tööl 0,0833 tundi.

Eelneva retsepti põhjal loodud Tootmistellimus (väljuvate toodete arv 10), töö kogus 0,0833 tundi.

VARIANT 2.

Variant 2 on kasutusel siis, kui teenus tüüpi artikli arv.kogus tootmistellimusel sõltub väljuvate toodete arvust ehk näiteks artikli sisse kogus on 0,25, toodetakse 10 toodet, siis rea arv.kogus korrutatakse läbi 10ga ja arv.koguseks on 2,5.

Näidisretsept, kogus tööl 0,25 tundi.

Eelneva retsepti põhjal loodud Tootmistellimus (väljuvate toodete arv 10), töö kogus 2,5 tundi.

Kuluarvestuse dokument asub Peamenüü→ Ladu → Dokumendid → Kuluarvestused

• Aeg → Dokumendi loomise aeg

• Algus (Aeg 1) ja Lõpp (Aeg 2) → Eelmine kuu, vaikimisi täidetud. (Kulude lisamist saab teostada ainult eelmisele kuule.)

• Artikkel → Kulu liik

• Jagatav summa → Summa, mis soovitakse tootmistellimustele jagada

• Jagamise alus → Ajakulu alusel (Vaikimisi valik). Võimalik valida kulude jagamine lisaks ajakulule ka veel järgmistel alustel, vaata sinine kast pildil.

Arvutus:

Uus omahind=(müüdud+laos)*hind+x/summa_kokku*jagatav_summa)/(müüdud+laos)

Uus omahind on toodetud toote omahind koos jagatud kuludega
Koguse alusel: x = müüdud+laos
Summa alusel: x = (müüdud+laos)*hind
Punktide alusel: x = (müüdud+laos)*punktid

summa_kokku = sum(x)

• Kui dokument luua ja salvestada, tuleb Dokumendi täitja sektsioonis teha soovitud valikud (täita filtrid, mille alusel toodetud tooted dokumendile leitakse) ja Täida dokument nupuga lisada toodetud tooted.
  

Toodetud tooted leitakse dokumendile järgmise loogika alusel:

1. Kontrollitakse, et ajaloos oleks selle toote konkreetselt laoid-l tehinguid tüübiga 'arve','lah','tag','maha','liik' ja nende kokku kogus oleks väiksem kui 0 või
   
2. et kokku ajaloos oleks selle laoid kogus suurem kui 0
   

Näiteks ei tule kuluarvestusele sellised tootmised, millega toodeti pooltoode ja samas perioodis kasutati sama pooltoodet valmistoote tootmises ning muid liikumisi selle pooltoote laoidga pole tehtud.

• Dokumendi täitja sekstsioonis on kasutajal võimalik vaikimisi lisada dokumendile toodetud tooteid artikliklassi, lao, objekti või punktide järgi. Vali filtrid nupu alt saab kasutaja valikuid veelgi laiendada, lisades dokumendile teisi tootmistellimuse päise välju, mille alusel toodtud tooteid dokumendile asetuma panna.

• Kulude jagaja sektsioonis lisada jagatav summa, valida mille alusel jagamine soovitakse teha ning vajutada Jaga nuppu, toodetele arvutatakse Uus omahind (varasemalt Hind 2).

• Peale kuluarvestuse kinnitamist on näha tootele juurde lisandunud kulu ning lisatakse tootmistellimusele juurde kulu artikkel ja arvutatakse toote LaoId-le uus omahind ning teostatakse vastava LaoIDga teostatud kannetes muudatused.

Tootmistellimusele lisandus artikkel RENT ja tootele arvutati uus omahind.

Muudetud finantskanne (lisandus rida Tootmise üldkulud ning suurendati 25 EUR võtta Tootmise kulud kokku summat).

Vaade artiklile artikli ajaloos

Käesolevas peatükis on piltlikult selgitatud kuluarvestuse käitumist nii dokumentidel kui ka finatsi poolel. Näidiseks on on toodetud 1 toode, millele lisatakse juurde RENDIKULU ja hiljem kui toode juba müüdud ELEKTRI kulu.

4.1 Valmistoote tootmine

4.2 Valmistoote tootmise finantskanne

4.3 Kasumiaruanne pärast valmistoote tootmist

4.4 Kuluarvestusega rendikulu lisamine tootele 10.- väärtuses.

4.5 Tootmise dokument, kuhu lisandus kuluarvestusega jagatud kulurida RENT 10.-

4.6 Tootmise kanne pärast kuluarvestust

4.7 Kasumiaruanne pärast kuluarvestuse tegemist

4.8 Kauba müük arvega. Arve finantskanne

4.9 Kasumiaruanne pärast müüki

4.10 Tootmise dokument pärast kuluarvestuse kinnitamist artikliga ELEKTER

Pärast müüki lisandub veel kulusid, mis tuleb kuluarvestuse kaudu sama perioodi tootmisele peale jagada. Lisandus ELEKTER 5.-

4.11 Tootmise kanne pärast ELEKTRI jagamist summas 5.-

4.12 Müügiarve uuenenud omahind

Kui pärast esimest kuluarvestust sai kulusid jagatud omahinda 10, siis nüüd pärast teist kuluarvestust lisandus veel 5 .- ja kuna vahepeal on toimunud ka müügitehing, siis teise kuluarvestuse kinnitamise tulemusena uuendatakse ka selle LaoID-ga seotud omahinda müügiarvel ja müügiarve kandel.

4.13 Müügiarve kandel suurenenud kaubakulu

4.14 Kasumiaruanne pärast viimast kuluarvestust

Tähelepanekud, mida tuleb teada, kui kasutatakse veel vana kuluarvestust.

1. Versioon 1 - kuluarvestuse päises on konto ja kulud koondatakse üheks suureks summaks kokku ja tehakse 1 kuluarvestus perioodi kohta. Vigade korral vajalik andmebasi taastamine. Läheb kasutusest välja alates jaanuar 2024.
2. Versioon 2 - kuluarvestusel tuleb kasutada kuluartikleid.
3. Versioon 3 - funktsionaalsus jääb samaks nagu uuel versioonil kuid lisanudnud on uus kujundus, mis annab lisavõimalusi kulude jagamisel, muudab selle toimingu veel paindlikumaks.

Enne kui võtad kasutusele versioon 3 palun veendu, et oled juba kasutama hakanud versioon 2-te.

Uue kuluarvestuse kasutusele võtmiseks palume pöörduda Kasutajatoe või oma projektijuht-konsultandi poole.