System Directo
Dokumenty Directo wkrótce otrzymają nowy wygląd, który zwiększy ich funkcjonalność i łatwość użytkowania. Ponieważ nowe dokumenty mogą nie mieć od razu gotowej całej funkcjonalności, w okresie przejściowym będziesz mieć również możliwość przełączenia się z powrotem do starego widoku dokumentu.
Nowy wygląd jest dostępny tylko w przeglądarkach Edge i Chrome.
Na dzień dzisiejszy można pracować z nowym dokumentem:
Finanse i księgowość
Zapisy księgowe
Wyciąg bankowy
Rozliczanie wyniku finan.
Środki trwałe
Zmiana aktywów - środki trwałe
Przeliczenie środków trwałych
Wyposażenie
Zmiana aktywów - wyposażenie
Likwidacja śrd. trwałych
Inwentaryzacja Środ. Trw.
Rozliczania
Zakupu
Sprzedaż
Zalety nowego widoku dokumentu:
Wersja robocza - zmiany w dokumencie są automatycznie zapisywane jako wersja robocza, którą inni mogą zobaczyć i przejąć.
Dostosowanie widoku dokumentu - możesz wyświetlić tylko te pola, które są ważne lub konieczne do wypełnienia w nagłówku i wierszach dokumentu.
Sortuj, filtruj, wyszukuj i zamieniaj - możesz sortować według każdej kolumny, filtrować według jednej lub więcej kolumn itp.
Importowanie masowe - tabela zawiera wybrane przez Ciebie pola dla dokumentu i są one ułożone dokładnie w tej samej kolejności.
Wiersze do Excela - teraz możesz importować wiersze do Excela naciskając przycisk.
Długi dokument - możesz dodać więcej niż 2000 wierszy do nowego dokumentu.
Dziennik zmian - każda zmiana w nagłówku i wierszach dokumentu jest rejestrowana w dzienniku i jest bardzo wygodna do przeglądania.
Historia — w panelu bocznym możesz zobaczyć główne działania dotyczące dokumentu, takie jak data zatwierdzenia faktury i czy zakończyło się ono powodzeniem, data anulowania zatwierdzenia, z którego dokumentu utworzono ten dokument, a także jakie dokumenty uzupełniające zostały utworzone.
Statusy dokumentu
Aktualny status dokumentu sygnalizowany jest znakiem po nazwie dokumentu w lewym górnym rogu, którego wartości to odpowiednio:
Nowy - tworzony jest nowy dokument.
Zapisano - dokument jest zapisany, przy zmianie pól dokumentu automatycznie tworzona jest wersja robocza;
Wersja robocza - wersja robocza dokumentu jest zmieniana;
Wersja robocza
Wszystkie dokumenty z nowym widokiem mają teraz nowy status: „wersja robocza”. Podczas tworzenia nowego dokumentu lub zmieniania zapisanego dokumentu dokument nie jest już bezpośrednio modyfikowany, ale tworzona jest na jego podstawie wersja robocza, a zmiany są dodawane do wersji roboczej.
Działania z wersją roboczą
Przyciski na pasku narzędzi:
Nowy - otwiera nowy dokument;
Zapisz - przenosi wszystkie zmiany wprowadzone w wersji roboczej do oryginalnego dokumentu;
Potwierdź - potwierdza dokument, który tworzy zapis księgowy i nie jest korygowany;
Kopiuj - tworzy kopię odpowiednio wersji roboczej lub oryginalnego dokumentu, zapisuje wersję roboczą nowego dokumentu;
Odrzuć— odrzuca wszystkie zmiany wprowadzone w wersji roboczej, usuwa wersję roboczą, a oryginalny dokument jest ponownie wyświetlany bez zmian;
Usuń - trwale usuwa oryginalny dokument i powiązaną wersję roboczą;
E-mail – umożliwia wysłanie dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Drukuj - drukuje transakcję, jeśli jest wydruk.
Załączniki – umożliwia dołączanie plików do dokumentu.
Przejmij wersje robocze
Obecnie może istnieć tylko jedna wersja robocza jednego dokumentu na raz. Jeśli użytkownik obecnie modyfikuje dokument i utworzył jego wersję roboczą, inne osoby nie będą mogły samodzielnie modyfikować dokumentu w tym samym czasie. Jeśli jednak nadal istnieje taka potrzeba, wersja robocza może zostać przejęta od innego użytkownika. Jeśli otwarty jest dokument, który zawiera już wersję roboczą innej osoby, w prawym górnym rogu dokumentu otworzy się powiadomienie z przyciskiem przejęcia, aby przejąć wersję roboczą. Po przejęciu wersji roboczej pierwotny właściciel wersji roboczej nie może już jej zmienić.
Automatyczny zapis zmian
Wszelkie zmiany w wersji roboczej są automatycznie zapisywane do bazy danych, tzn. po zmianie pól okno można spokojnie zamknąć i ponownie otworzyć później, a zmiany wprowadzone w wersji roboczej pozostaną. Nie ma potrzeby naciskania przycisku „Zapisz”, wystarczy go nacisnąć, jeśli chcesz przenieść zmiany wprowadzone w wersji roboczej do oryginalnego dokumentu.
Projektowanie układu dokumentu
Użytkownik ma możliwość jak najlepiej dostosować widok do swojej wygody i dyskrecji. Wszelkie dostosowania utworzone w określonym widoku dokumentu są automatycznie zapisywane w bazie danych i są specyficzne dla użytkownika.
Jak utworzyć swój układ dokumentu - nagłówek
W każdym dokumencie przycisk
, otworzy dodatkowe okno, w którym można modyfikować dokument.
Możliwości
Z menu można wybrać pola, które są widoczne. Pola mogą być ukryte/widoczne według własnego uznania. Zaznaczając ptakiem lub usuwając ptaka z wybranego pola.
Przyciski + i - zmieniają rozmiar pola.
Kolejność pól można zmienić, przeciągając je. Aby przeciągnąć, musisz chwycić myszką ikonę przed polem.
W tym samym rozwijanym menu znajduje się również przycisk „Przywróć domyślne ustawienia”, który przywraca domyślną kolejność i widoczność kolumn i pól.
Możesz dodaj seperator lub go usunąć. Seperator pozwala oddzielić pola.
Przykład: Nagłówek bez separatora
Przykład: Nagłówek zmieniający kolejność pól i stosujący separator
Ukrywanie sekcji dokumentu
W Directo dokumenty zawierają dane uporządkowane w sekcjach. Jeśli dane w sekcji nie są istotne dla użytkownika w danym dokumencie, można ukryć całą sekcję.
Przykład - dokument Faktura
Dokument faktury zawiera kilka sekcji:

Jeśli chcesz ukryć nieużywane sekcje - czyli nie używasz danych pól, to możesz je schować z widoku. Dlatego:
Kliknij ikonę Ustawienia widoku na pasku nagłówka dokumentu
Otworzy się okno, w którym możesz wybrać sekcje, które chcesz zobaczyć. Pozostaw znaczniki wyboru tylko przy sekcjach, które chcesz zobaczyć w dokumencie, i usuń znaczniki wyboru z tych, których nie chcesz widzieć.
Kliknij Zapisz
W dokumencie widoczne będą tylko te sekcje, które wybrałeś:
Opcje ustawień kolumn
Działania wierszy
Przycisk Linia otwiera menu akcji liniowych . Możliwe są tutaj następujące działania:
Dodaj nowy wiersz powyżej- dodaje jeden pusty wiersz powyżej wybranego wiersza;
Dodaj nowy wiersz poniżej - dodaje jeden pusty wiersz poniżej wybranego wiersza;
Kopiuj wiersz - kopiuje wiersz do bufora kopiowania;
Usuń wiersz - usuwa wiersz z tabeli;
W przypadku skopiowania wiersza tabeli do menu dodawane są dwie nowe akcje:
Wklej wiersz powyżej - wkleja skopiowane wiersze powyżej wybranej linii;
Wklej wiersz poniżej - wkleja skopiowane wiersze poniżej wybranej linii;
Wiersze w tabeli można wybierać poprzez naciśnięcie numeru wiersza. Jeśli po wybraniu wiersza przytrzymasz klawisz SHIFT i klikniesz inny wiersz, zostanie wybrany zakres pomiędzy tymi wierszami.
W nagłówku kolumny z numerem wiersza znajduje się pole wyboru, za pomocą którego można zaznaczyć/odznaczyć wszystkie wiersze w tabeli.

Jeśli jest zaznaczony przynajmniej jeden wiersz, aktualizują się dodatkowe funkcje
Kopiuj zaznaczone i usuń zaznaczone 
Niektóre tabele mają możliwość zmiany kolejności wierszy. Aby to zrobić, chwyć przycisk zmiany położenia wiersza za pomocą myszy i przeciągnij wiersz w żądane miejsce.
Import danych, czyli przenoszenie danych z tabeli do dokumentu. Za pomocą tego przycisku w prosty sposób uzupełnisz dokument danymi z Excela.

W prawym górnym rogu każdej tabeli znajdują się przyciski:

Wszystkie filtry wyszukiwania i zamiany można od razu wyczyścić za pomocą przycisku:

Przycisk umożliwiający eksport danych tabeli . Kliknięcie na niego spowoduje wyeksportowanie wszystkich wierszy tabeli do pliku .xlsx;

Pod przyciskiem
Historia zmian tabeli możesz zobaczyć historię zmian dokonanych w tabeli. Zmiany zapisywane są w tabeli historii w momencie zapisywania;

Szerokość słupków można zmienić, przytrzymując myszką granicę między słupkami, a następnie przeciągając. Objętość wierszy można zmienić, klikając przyciski:


otwiera menu dostosowywania pól z następującymi opcjami:
Kolumny można ukryć/odsłonić poprzez obserwowanie ptaków lub usuwanie ptaków z żądanego pola;
Położenie słupków można zmienić , przeciągając pola w żądanej kolejności. Aby przeciągnąć, należy przytrzymać mysz na ikonie znajdującej się z przodu;
Możesz przywrócić oryginalne ustawienia tabeli za pomocą przycisku Przywróć domyślne .
Dziennik zmian
W przypadku dokumentów z nowym wyglądem możesz skorzystać z bardzo szczegółowego dziennika zmian. Za każdym razem, gdy zapisujesz, wszystkie wprowadzone zmiany są dodawane do dziennika zmian. Dotyczy to zmian dokonanych w polach głównych i dodatkowych zakładkach dokumentu, a także w wierszach dokumentu.
W dzienniku zmian można uzyskać informacje o tym, kto, kiedy i co się zmieniło oraz jaka była wartość tego pola przed zmianą. Informacje które możesz sprawdzić:
Kto i kiedy zmienił obiekt w nagłówku dokumentu?
Kiedy zmieniono czas dokumentu i jaka wartość była przed jego zmianą?
Jak zmieniły się statusy dokumentów?
Kto i kiedy zmienił cenę, ilość itd. artykułu w wierszu dokumentu?
Kto dodał wiersz do dokumentu?
Kto usunął wiersz z dokumentu?
Dziennik zmian można otworzyć, klikając ikonę w nagłówku dokumentu lub tabeli
. Zmiany wprowadzone w nagłówku i wierszach dokumentu są zapisywane w osobnych dziennikach, a przyciski do ich otwierania znajdują się w różnych miejscach.
Dziennik zmian nagłówka
Dziennik zmian wierszy