Lao lähetus on dokument kauba (ja vajadusel teenuse) üleandmise ja saatmise kohta.
Seda kasutatakse saatelehena, kui saadetakse kaup laost välja tellijale.
Dokument tõendab, et kaup on välja saadetud (laoseis on muutunud) ja annab ülevaate kauba sisust.
Seda saab kasutada ainult koos müügitellimusega, Lisa uus nupu abil luua ei saa.
Lao lähetuse abil fikseeritakse:
1. Kellele saadeti
2. Millal saadeti
3. Milline kaup saadeti
4. Millises koguses saadeti



Eraldi on seadistatav, kas lähetusele kuvatakse lisaks kaubale ka teenused (näiteks kaup saadetakse koos paigaldusteenuse, hoolduse vms lisateenusega; teenused on vajalikud kauba kasutuselevõtuks jne).

Uue kujundusega tellimus on valmis kasutamiseks! Ava tellimuse dokument ja lülita dokumendi päises olevast nupust Proovi uut sisse uus kujundus.

Ole tähelepanelik ja veendu, et uuel dokumendil toimiks kõik Sulle ootuspäraselt. Kogu funktsionaalsus pole uuele kujundusele veel üle viidud ja samas on tegevusi, mis toimivad mõnevõrra erinevalt.

Kasuta ära kõik uue dokumendivaate eelised:

• UUS! Dokumendi vaate kohandamine - saad dokumendi päises ja ridadel nähtavale panna vaid need väljad, mis on olulised või vajalikud täita.
• PAREM! Sorteeri, filtreeri, otsi ja asenda - saad iga tulba järgi filtreerida, mitme tulba järgi filtreerida jne.
• PAREM! Massasetaja - asetajas on Sinu poolt dokumendile valitud väljad ja need on täpselt samas järjekorras.
• UUS! Read excelisse - saad nüüd nupule vajutades tuua read soovi korral Excelisse.
• UUS! Pikk dokument - uuele dokumendile saad lisada rohkem kui 2000 rida.
• UUS! Muudatuste logi - igast muudatusest nii dokumendi päises kui ridadel jääb logisse kirje ja seda on väga mugav vaadata.
• UUS! Ajalugu - külgpaneelis näed dokumendi peamisi tegevusi, näiteks millal tellimus salvestati, milliselt dokumendilt on see dokument loodud, milliseid järgdokumente on loodud.

Uue kujundusega dokumendi üldiseid kasutamise juhiseid leiad SIIT.

Kui märkad mõnda viga, kusagil on kasutajamugavus kannatada saanud või Sul on hea ettepanek - anna meile selle kohta tagasisidet emailil info@directo.ee või helista 6718 578!

Kui kasutad ka Pakkumist, Tellimust, Arvet ja Kauba tagastust, siis lülita ka need uue kujunduse peale, et tagada kogu protsessi ühtne toimimine.

Lao lähetust saab kasutada ainult koos müügitellimusega ning selle loomiseks on vajalik kaupade piisav laoseis. Kõik põhiandmed võetakse lao lähetuse loomisel tellimuselt ning neid ei saa märkida erinevaks tellimusel olevast. Lisada/muuta saab üksikuid andmeid (näiteks staatus, vähendada lähetamisel olevat kogust jne).

• Tellija- tellija on klient, kes kauba/teenuse saab. Tuleb tellimuselt kaasa.
• Aeg - selle kuupäeva seisuga muutub laoseis kui lao lähetus kinnitada. Tuleb tellimuselt kaasa.
• Ladu - sellest laost liigub kaup välja lao lähetuse kinnitamisel. Tuleb tellimuselt kaasa.
• Ridadele liiguvad tellimuselt minimaalselt Artikkel ja Lähetamisel kogus.

Need on nii öelda miinimum andmed, mis peavad olema tellimusel täidetud ning liiguvad lao lähetusele kaasa. Ülejäänud andmete täitmine sõltub ettevõtte enda vajadustest ja reeglitest.

Kui kaup saadetakse koos paigaldusteenuse, hoolduse või mõne muu lisateenusega koos, siis on võimalik seadistada ka teenus lähetatavaks, et kõik oleks ühel saatelehel koos.
Selle võimaluse kasutamiseks peab sisse lülitama süsteemi seadistuse Teenus peab olema lähetatud, et läheks tellimusest arvele:


Seejärel liiguvad mõlemat tüüpi artiklid lähetusele.


Pane tähele: kui ülal kirjeldatud süsteemi seadistus on sisse lülitatud, siis selleks, et teenused tellimuselt arvele läheksid, peab lähetama ka need teenused, mida üksikult tellimustega müüakse.

Kliendi vara loomise võimalust on mugav kasutada ettevõtetel, kes müüvad masinaid/seadmeid, milledele hakatakse pakkuma ka järelteenindust/-hooldust.

Kuidas kasutada?
Artiklikaardile on loodud uus väli „Müümisel loodava kliendi vara klass“.

Selle täitmine määrab, kas toodet müües luuakse kliendi vara.
Kliendi vara tekib ainult positiivse kogusega dokumendi ridadest, mille artiklikaardil on vara klass märgitud. Kui dokument kinnitatakse, siis tekivad nende ridade kohta Kliendi vara kaardid.
Loodav vara kood kirjutatakse dokumendil ka ridadele Kliendi vara väljale ning on leitav ka dokumendi muudatuste ajaloost.


Pane tähele: lähetuse puhul kirjutatakse vara kood lähetusega seotud tellimuse rea vastavasse lahtrisse.



Kliendi vara luuakse kindlate kokkulepitud väljadega:

• Kliendi vara kood - luuakse vara klassi alusel: klassi kood + number
• Nimi - artikli nimi
• Klient - kliendi kood ja nimi
• Kontaktisik - kliendi esindaja
• Meil ja Telefon - võetakse dokumendilt
• Artikkel - artiklikood
• Seerianumber - kui on dokumendil täidetud
• Soetusaeg - dokumendi kuupäev
• Garantii - garantii pikkus on kirjas artiklikaardil vastaval väljal
• Aadress - lähetuse dokumendil võetakse Tänav, Indeks/linn ja Maa väljadelt. Arvel vaadatakse ka Lähetustänav, Lähetusindeks linn ja Lähetusmaa väljadelt. Kui need on täitmata, siis võetakse aadressi väljadelt nagu lähetuse puhulgi.
  

Pane tähele: Kui dokumendi real on kogus suurem kui 1, siis luuakse sama palju vara kaarte kui on kogus.
Kui tekib mitu kaarti ühe rea kohta, siis reale märgitakse neist järjekorras esimene.
Dokumendi muudatuste ajaloo all on iga tekkinud kliendi vara kaardi kohta eraldi kirje.

• Salvesta – salvestab dokumendi.
• Kinnita - kinnitab dokumendi ja paljud väljad pole enam muudetavad. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt lähetusega seotud finantskanne.
• Jäta - värskendab dokumendi. Kõik muudatused kuni eelmise salvestamiseni kaovad.
• Kustuta - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada.
• Meili – saadab väljatrüki e-mailiga. Noole alt saab sobiva väljatrüki vormi valida. Ilma valimata saadetakse vaikimisi vorm.
• Trüki - trükib dokumendi väljundvormi. Nupu järel olevale noolekesele vajutades avatakse erinevate väljatrükkide valik. Iga väljatrüki järel olevast noolest saab lisaks valida, kas avatakse PDF või soovitakse lihtsalt eelvaadet ekraanile.
• Manused - võimaldab dokumendiga siduda faile.
• Ava sündmuste nimekiri - saab liikuda otse sündmuste nimekirja aruandele.
• Sündmus – loob lähetusega seotud sündmuse. Lähetusel on kirjas mitu seotud sündmust on ja neid saab lingi abil avada.

• Olek - näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud:
  • „Salvestatud“- dokument on salvestatud ja sellel ei ole tehtud muudatusi
  • „Mustand“- dokumendil on tehtud muutusi, mis on salvestamata
• Lao lähetus - dokumendi number. Tekib kohe tellimuselt lähetust luues.
• Tellija - kliendikood. Klient kes kauba/teenuse saab. Tuleb tellimuselt kaasa.
• Tellija nimi - asetub tellijalt ehk tuleb ka tellimuselt kaasa.
• Aeg - Lähetuse kuupäev. Parem hiireklahv avab kalendri. Uut lähetust tellimuselt luues pakutakse sinna loomise hetke kuupäev ja kellaaeg.
• Ladu - ladu, kust soovitakse kaup väljastada. Tuleb tellimuselt kaasa, aga võimalik parema hiireklahviga, topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga vahetada.
• Objekt - raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Tuleb tellimuselt kaasa, aga vahetuse soovi korral saab objektide valiku avada parema hiireklahviga, topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga.
• Projekt - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Tuleb tellimuselt kaasa, aga vahetuse soovi korral saab projektide valiku avada parema hiireklahviga, topeltklõpsuga või Ctrl+Enter'ga.

PÕHIANDMED

• Kliendi tell. nr. - kliendipoolse süsteemi tellimuse number. Näiteks e-poe tellimuse number, mille alusel dokument loodi. Tuleb tellimuselt kaasa.
• Tellimus - tellimuse number, millelt lähetus loodi.
• Staatus - saab luua endale sobivad staatused, mille abil hiljem aruandlust paremini jälgida. Loodud staatused on valitavad rippmenüü kujul. Süsteemi seadistuste all võimalik määrata täpsemalt, mida konkreetne staatus lähetusega teeb.
• Kommentaar - koht märkuse või kommentaari sisestamiseks. Nähtav vaikimisi väljatrükil.
• Hinnavalem - võimalik asetada hinnavalem. Tuleb tellimuselt kaasa, soovi korral saab lähetusel muuta. Hinnavalemeid kasutatakse kampaaniate hinnaarvutusteks või mõne kliendi erinevate tooteklasside hinnasoodustuste saamiseks. LOE LÄHEMALT...
• Keel - mis keelse dokumendiga on tegemist. Tuleb tellimuselt kaasa, soovi korral saab lähetusel muuta. Artiklilt võetakse vastavalt keelele artikli kirjeldus ning sobiva väljatrüki olemasolul arvestatakse samuti keelega.
• Tänav, indeks, linn, maa- tellija aadress kuhu kaupa/teenust soovitakse. Tuleb tellimuselt kaasa, soovi korral saab lähetusel muuta.
• Tekst1, Tekst2 - vabas vormis lisainfo väli. Tuleb tellimuselt kaasa. Soovi korral saab muuta, saab asetada ka eelnevalt valminud teksti Alt- T abil.
• Lähetusviis - märgitakse transpordiviis. Tuleb tellimuselt kaasa, soovi korral saab muuta.
• Sihtriik - valik rippmenüüst. Vaja kindlasti täita, kui kasutatakse intrastati aruannet. LOE LÄHEMALT.... Tuleb tellimuselt kaasa, soovi korral saab muuta.
• Tehinguliik - rippmenüü, millest saab valida sobiva tehinguliigi. Vaja kindlasti täita, kui kasutatakse intrastati aruannet. LOE LÄHEMALT.... Tuleb tellimuselt kaasa, soovi korral saab muuta.
• Arve - lähetatud tellimusega seotud arve number.

LISAVÄLJAD

• Lisaväljad - väljad, mida saad vastavalt vajadusele ise juurde luua. Nende abil saad rikastada tooteandmeid, kliendiandmeid jm, neid ise nimetada ning valida infovälja vorm (vabatekst, rippmenüü vms). Luua ja muuta saab Üldised seadistused - Lisaväljad. LOE LÄHEMALT.... Tulevad tellimuselt kaasa, muuta lähetusel ei saa.

KOKKU

• Kogus - lähetuse ridadelt kogus kokku.

• NR - reanumber.
• Artikkel - kaup või teenus, mida lähetatakse. Tuleb kaasa tellimuselt.
• Variant - võimaldab valida variandi. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab variantide nimekirja.
• Nimetus - artikli nimi, vajadusel saab üle kirjutada.
• Lähetamisel – kauba või teenuse kogus. Tuleb tellimuselt kaasa või vastavalt süsteemi seadistustele. Saab vajadusel muuta.
• Tellitud - seotud tellimusel toote või teenuse kogus.
• Laos - laos olev reaalne kogus või laos olev vaba kogus (olenevalt süsteemi seadistusest).
• Ladu - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb päise laost.
• Laoid - kaubaartikli laoID.
• FIFO - kauba kulu. Võetakse laoid'st lähtuvalt. St selle partiiga tulnud kaubaartikli kulu.
• OID - kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, ostutellimusele jne. Aitab jälgida kaubaartikli liikumist.
• Objekt - raamatupidamise arvestusobjekt. Reale märgitakse juhul kui erineb päises olevast. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga.
• Projekt - projekti tunnus. Reale märgitakse juhul kui erineb päises olevast. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter'ga.
• Seerianumber - seerianumbri ja mudelikoodi väli. Seerianumbritega toodetel on võimalik panna peale seerianumbri jälgimine. Ühtegi dokumenti ei saa teha ilma seerianumbrita. Nii on hiljem võimalik toote liikumist kergesti tuvastada. Seerianumbri lisavälju ja nendele sisestatud infot näeb klahvikombinatsiooniga Alt+v.
• Ühikuhind - real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind.