Sisujuht

Olulised tegevused aastavahetusel

Iga kord, kui vahetub kalendriaasta ning paljude ettevõtete jaoks ka majandusaasta, tasub varakult üle vaadata Directo seadistused ning mõtelda, millal on mõistlik mingeid toiminguid läbi viia. Allpool on toodud tähtsamad teemad, millele pead aasta vahetumisel mõtlema.

Käibemaksu tõus 1.1.2025

Loe juhendeid ning vaata videojuhiseid siit: Käibemaksu tõus 1.1.2025.

Numbriseeriad

Selleks, et uuel kalendriaastal uute dokumentide loomine muretult sujuks, tuleb veenduda, et numbriseeriad on seadistatud nii, et vajalikud seeriad ka pärast aastavahetust kehtiks.

Seadistused → Üldised seadistused → Seeriad

Numbriseeriatel on määratud kehtivuse algus- ja lõpuaeg (lõpuaeg on kellaaja suhtes tundlik!), seega pead veenduma, et vähemalt ühe seeria kehtivuse lõpp on järgmises aastas või veel kaugemal tulevikus. Juhul, kui kasutusel olevas seerias on veel piisavalt palju vaba numbriruumi, soovitab Directo olemasoleva seeria lõppu pikendada. Kui see võimalik ei ole, tuleb luua uus seeria või seeriad. Viimasel juhul tuleks uus numbriseeria lisada ka kasutajate külge.

Directo kontrollib ja vajadusel täiendab kõikides andmebaasides jooksva aasta seeriaid paar päeva enne aasta lõppu nii, et seeriad kehtiks vähemalt 31.12 kella 23:59ni ja aasta viimasel päeval sujuks töö tõrgeteta.

:?: Käsitsi loodavate finantskannete jaoks kasutatavaid seeriaid seadistatakse „Raamatu seadistused“ alt.

Kõik ettevõtted, mis kasutavad Directot mõne välise infosüsteemiga (D2D, e-arve, Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway või LHV Connect, Telema või EDIsoft) liidestatuna, peavad eriti tähelepanelikult kontrollima, et juhul, kui järgmise aasta jaoks otsustati luua uus numbriseeria, siis oleks see õigel ajal muudetud ka kõikides seadistustes. Kõige tähtsam neist on süsteemiseadistus Vaikimisi seeria, mis mõjutab suurt hulka erinevaid sisenevaid dokumente, aga lisaks tuleb üle vaadata näiteks XML kasutaja või Telema andmeliiklust kasutava kliendi vastavad seadistused. Ebakorrektse seeria korral peatub sisenevate dokumentide liiklus, seetõttu soovitame tõrgeteta töö tagamiseks erinevate kalendriaastate jaoks erinevaid seeriad MITTE luua, pikendades selle asemel olemasoleva seeria kehtivust.

Numbriseeriate toimimise põhimõtete ja seadistamise nippide kohta teada saamiseks tasub hoolega läbi lugeda see juhend: Numbriseeriate seadistamine.

Enda kasutaja numbriseeria seadistuse kontrollimise juures on abiks see juhend: Isiklikud seadistused.

Seeriad süsteemiseadistustes

Kui kasutad erinevate toimingute jaoks erinevaid seeriad, mis on määratud süsteemiseadistustes, tuleb ka nende seeriate kehtivus üle vaadata. Erinevaid seeriad saab lisada süsteemiseadistustes:

Inventuurid

Juhul kui laokaupade aastainventuur on planeeritud aasta lõppu või uue aasta esimestele päevadele ja soov on inventuur kinnitada aasta viimasesse päeva, tuleb enne inventuuri alustamist kinnitada kõik eelnevad ladu muutvad dokumendid ja uute toimingutega ei tohiks enne inventuuri kinnitamist alustada.
Inventuuri tegemise põhjaliku juhendi leiad SIIT.

Aastavahetuse tegevused personaliga

Kogumispensioni maksumäärade muutus 2025. aastast: 2%, 4% või 6%

Töövõtjatel oli võimalus tõsta endapoolset II samba sissemakse suurust. Sellekohaseid avaldusi sai esitada kuni 30. novembrini 2024. Uus maksumäär hakkab kehtima jaanuaris tehtavatele väljamaksetele. Maksemäära suurust (2%, 4% või 6%) saab edaspidi muuta iga aasta 30.novembrini.

Mida on Directo sellega seoses juba Sinu jaoks teinud? Lisasime maksuvalemite registrisse juurde uued valemid, koodidega P4 ja P6. Töötajakaartidel uuendasime kogumispensioni maksuvalemi kehtivust. Vajadusel märkisime täna kehtiva maksuvalemi P2 juurde lõpukuupäeva 31.12.2024 ja lisasime uuele maksuvalemile P4 või P6 alguskuupäevaks 01.01.2025.

:!: Standard kogumispensioni valemi kood on P2 ja uuendused said tehtud nendes baasides kus see maksuvalem oli olemas. Kui sinu baasis on kogumispensioni maksuvalemites teine loogika siis vaata ise hoolega oma valemid üle ja vajadusel täienda.

Kas töövõtjal tuleb ka midagi teha? Töötaja ise ei pea midagi tegema, sest andmed tulevad pensionikeskusest automaatselt. Töötajakaardi uuendamine toimub regulaarselt nädalavahetuseti.

Kas saad ise kontrollida töötajate II samba sissemaksete kehtivust? Jah, saad seda teha Directost kahel viisil - nii töötajakaardilt kui ka masspäringuga pensionikeskusesse. Täpsemad juhised masspäringu tegemiseks leiad siit.

Tulu- ja sotsiaalmaksu määra muudatused 2025. aastal

Vastavalt kehtima hakkavatele maksumääradele lisas Directo vaikimisi tulu- ja sotsiaalmaksu valemitele 2025. aasta versioonid. Tulumaksumäär on 2025.aastast 22%, maksuvaba tulu jääb endiselt maksimaalselt 654 euro peale. Vanaduspensionäride maksuvaba tulu on 776 eurot. Sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär on 820 eurot ehk minimaalne kohustus tööandja jaoks on 270,60 eurot.

Vaata Seadistused > Personali seadistused > Maksuvalemid üle, kas töötajatega seotud maksuvalemitel on õiged versioonid olemas. Kui need mingil põhjusel puuduvad, lisa need ise.

Kui maksuvalemitele kehtivaid versioone ei ole, siis arvestatakse maksud vastavalt vaikeseadistustele.

Puhkusejääkide maha kandmine aasta lõpus

Puhkusepäevade mahakandmine

Puhkusepäevade mugavaks mahakandmiseks sisesta puudumiste aruande perioodiks aasta viimane kuu, mille tulemusena tekivad aruandesse puhkusepäevade mahakandmise nupud.

Puhkusepäevade mahakandmine toimub järgmiste reeglite alusel:

  1. Seadusest tulenevate puudumiste jäägid perioodi lõpuks on maksimaalselt töötajakaardil märgitud limiit. Näiteks kui töötajal on märgitud töötajakaardil limiidiks 28 ja tal on jääk 31.12 seisuga 14,12, siis Directo seda ei vähenda. Kui aga jääk oleks 91,36 siis vähendab tarkvara jäägi automaatselt 28 päeva peale.
  2. Kui töötajale rakendub tööandja poolt lisapuhkusepäevi, mille liigid on sisestatud süsteemi seadistusse Puudumise liigid, mis kantakse maha, siis need kannab Directo automaatselt 31.12 seisuga nulli.

lisab eelnevate reeglite alusel 31.12.XXXX kuupäevaga töötajakaardile Töötasud ja maksud sakis Lisa puhkusepäevad tabelisse kirje. Aruandes kuvatakse lisatud kirje päevade kogust vastava puudumise liigi Lisa tulbas.

võimaldab tehtud muudatused tagasi võtta. Selle tulemusena kustutatakse töötajakaardilt 31.12.XXXX kuupäevaga kirjed.

Vaata Directo nipivideost, kuidas aegunud puhkusepäevi maha kanda:

Personaliga seotud maksumäärad aastal 2025

Uuel aastal muutuvad järgmised töötasudega seotud määrad

Riigipühad ja lühendatud tööpäevad 2025. aastal

Kuupäev Nädalapäev Riigipühad Lühendatud tööpäev
1. jaanuar kolmapäev uusaasta
31. detsember (teisipäev)
24. veebruar esmaspäev Eesti Vabariigi aastapäev 23. veebruar (pühapäev)
18. aprill reede suur reede
20. aprill pühapäev ülestõusmispühade 1. püha
1. mai neljapäev kevadpüha
8. juuni pühapäev nelipühade 1. püha
23. juuni esmaspäev võidupüha 22. juuni (pühapäev)
24. juuni teisipäev jaanipäev
20. august kolmapäev taasiseseisvumispäeva
24. detsember kolmapäev jõululaupäev 23. detsember (teisipäev)
25. detsember neljapäev esimene jõulupüha
26. detsember reede teine jõulupüha

Eelmise perioodi finantsarvestuse sulgemine

Kui aasta on juba vahetunud, tekib tihti vajadus eelmine periood sulgeda, et seal kogemata ebasoovitavaid muudatusi ei tehtaks ega andmeid ei lisataks. Alates 2019. aastast toetab Directo finantsarvestuse sulgemist moodulite kaupa, mistõttu on võimalik näiteks kohe 1. jaanuaril lukustada sissetulekud, et kaupa eelmisesse aastasse enam juurde ei võetaks, aga jätta avatuks ostuarved, et oleks võimalik eelmise perioodi kuludokumente seaduses ettenähtud ajani vastu võtta.

Finantsi üldise ja moodulipõhise sulgemise kohta on abiks juhend: Finantsi sulgemine

Aruandeaasta lõpetamine

Vaata juhendit siit: Aruandeaasta lõpetamine

Sularahamaksete ümardamine 5 sendi täpsusega alates 1.01.2025

Mida pead teadma 2025. aastast kehtima hakkava ümardamisreegli kohta?

Alates 1. jaanuarist 2025 on kõigil kaupmeestel kohustus ümardada ostukorvi lõppsumma viie sendi täpsusega, kui makstakse sularahas. Ümardamisreegli eesmärk on vähenda­da 1- ja 2-sendiste hulka sularaharingluses, et kaoks vajadus neid juurde toota.

1- ja 2-sendised jäävad pärast ümardamisreegli kehtestamist endiselt ametlikeks maksevahenditeks – nendega saab jätkuvalt maksta ja neid tuleb vastu võtta.

MILLAL TULEB SUMMA ÜMARDADA?

  • Ainult sularahamakse korral. Pangakaardiga või muul viisil tasutavat summat ei ümardata.
  • Ainult ostukorvi lõppsummat. Üksikute toodete hindu (arveridu) ei ümardata ja toodete hinnad (sildihinnad/riiulihinnad) võivad olla 1-sendi täpsusega, nt 3.99. Kui sularahaga ostetakse vaid üks toode, siis selle toote hind ongi ostukorvi lõpphind ja see ümardatakse kassas.
  • Kauba tagastamisel tagastatakse sularaha. See ei olene sellest, mis tasumisviisi kasutati algsel ostutehingul.

KUIDAS ÜMARDATAKSE?

Kui ostu eest makstakse sularahaga, tuleb ostukorvi lõpphind ümardada kassas üles- või allapoole lähima viie sendini. Selle tulemusel on sularahas makstes ostukorvi lõpphind kuni kaks senti kallim või odavam.

  • Ostusumma, mis lõpeb 1, 2, 6 või 7 sendiga, ümardatakse allapoole.
  • Ostusumma, mis lõpeb 3, 4, 8 või 9 sendiga, ümardatakse ülespoole.

Antud info pärineb eestipank.ee veebilehelt ja lähemalt selle kohta saad lugeda SIIT...

Ümardusreegli toimimine kassaarvel

KUIDAS ÜMARDAMISREEGEL DIRECTO KASSAARVEL TOIMIMA PANNA?

5-sendi ümardamisreegeli toimimise eelduseks on multimaksega kassaarve kasutamine. See tähendab, et seadistus Süsteemi seadistused > Kassaarvel kasutatakse mitut tasumistingimust on valikuga jah nuppudega.

:!: Kui kasutad kassaarveid ja see säte on muu valikuga, siis tuleks kasutusele võtta valik jah nuppudega. Tegeleda tuleks sellega KOHE! See eeldab ka täiendavat häälestamist, seega soovitame pöörduda Directo kasutajatoe poole, et saada vajalikud näpunäited või tellida projektijuhilt konsultatsioon.

Ümardamisreegel hakkab toimima, kui kassaarvel kasutatava sularaha tasumistingimusel muuta välja ÜMARDUS. Valida tuleb 5, mis tähendab 5-sendi täpsust.

:?: Kui erinevates kohtades on kasutusel erinevad sularaha tasumistingimused, siis muuda ÜMARDUS kõigil.
:?: Tee see muudatus päeval, mil uue reegliga müüma hakkad ehk 1.jaanuaril 2025.

KUIDAS ÜMARDAMISREEGEL KASSAARVEL TÖÖTAB

Peale toodete arvele asetamist summeeritakse ridade kogus kokku ja Summa on ümardamata:

Vajutades Sularaha nupule toimub ümardamine:

Kui makstakse muude maksevahenditega, siis ümardamist ei toimu!

Kui makstakse kõigepealt osa summast kaardiga, siis ümardamine toimub alles peale kaardimakse tegemist ja sularaha tingimuse valimisel:

Kui makstakse kõigepealt osa sulas, siis sularaha tingimuse valimisel summa ümardatakse, kuid klient võib anda sularaha ka mitte täpselt 5-sendi kaupa, nt 19 senti. Kui järgmisena valitakse kaardimakse, siis on summa jällegi ilma ümardamata:

:?: Ümardatakse lõppsummat ehk käive jääb samaks, mis ridade summa. Ümardamise tulemus näidatakse arve kandes eraldi real ümarduse kontol, mis leitakse Süsteemi seadistused > Ümarduse konto väljalt.
Seadistus:

Arve kanne:

Ümardusreegli toimimine arvel

KUIDAS ÜMARDAMISREEGEL DIRECTO UUEL ARVEL TOIMIMA PANNA?

Ümardamisreegel hakkab toimima, kui arvel kasutatava sularaha tasumistingimusel muuta välja ÜMARDUS. Valida tuleb 5, mis tähendab 5-sendi täpsust.

:?: Kui kasutusel on mitu erinevat sularaha tasumistingimust, siis muuda ÜMARDUS kõigil.
:?: Tee see muudatus päeval, mil uue reegliga müüma hakkad ehk 1.jaanuaril 2025.

KUIDAS ÜMARDAMISREEGEL ARVEL TÖÖTAB?

Peale toodete arvele asetamist summeeritakse read kokku ja Tasuda on ümardamata:

Kui arve tasumistingimus (T-ting) on sula tüüpi, siis toimub automaatselt ka ümardus. See toimub tingimuse muutmisel koheselt. Kui sula tüüpi tingimus asetub arvele arve loomisel või kliendi asetamisel, siis toimub ümardus koheselt ja jooksvalt.

KUIDAS TÖÖTAB ÜMARDAMISREEGEL MULTIMAKSEGA ARVEL?

  • Kui arvel on vaikimisi T-ting (tasumistingimuseks) sula tüüpi tingimus, siis toimub ümardus koheselt nagu eelnevas punktis kirjeldatud, kuid multimakse aknas valides mitte-sula tüüpi tingimuse (näiteks kaardimakse või ülekande tingimuse), siis ümardus eemaldatakse.
  • Kui arvel ei ole vaikimisi tingimust või see on mitte-sula tüüpi, siis ümardust rakendatakse multimakse aknas juhul kui valitakse sula tüüpi tingimus.

:!: Ümardusreegel ei toimi vanal suurel arvel!

Ümardusreegli rakendamine laekumisel

Kui klient tuleb sularahas tasuma talle varem koostatud arvet, siis tuleb ümardamist rakendada laekumise dokumendil.

Selleks tuleb luua laekumise dokument arvelt või luua laekumine ja lisada laekumisele arved, mida klient soovib sularahas tasuda. Ümardus tuleb lisada käsitsi T-Tasu väljale. Ülespoole ümardatav summa tuleb märkida miinusega ja allapoole ümardatav summa plussiga.

Sularaha tasumisviisi kaardil tuleb PANGATEENUSED väljale sisestada sama konto, mida kasutatakse süsteemiseadistustes väljal Ümarduse konto:

Laekumise kanne:

:!: TULEMAS!
Hiljemalt jaanuaris lisatakse tasumisviisile väli ÜMARDUS ja valides 5 lisatakse selle tasumisviisi puhul laekumisel ümardus automaatselt.