USTAWIENIA ⇒ USTAWIENIA FINANSOWE ⇒ PRZEPISY FINANSOWE

Za pomocą przepisów finansowych, zgodnie z regułą panującą w przepisach, koszt można umieścić np. na fakturze zakupu, wydatku lub zapisie księgowym.

• Zamknij - zamyka dokument sprawdzając najpierw, czy dokument nie zawiera niezapisanych zmian
• Nowy - otwiera nowy, niewypełniony dokument. Wstępnie sprawdza, czy poprzedni dokument zawiera niezapisane zmiany
• Kopiuj – tworzy kopię dokumentu. Św. otwiera nowy dokument z większością pól wypełnionych jak w dokumencie bazowym.
• Odśwież- przycisk jest aktywny, jeżeli receptura finansowa jest w stanie wersji roboczej, czyli w recepturze finansowej nie zostały wprowadzone niezapisane zmiany. Po naciśnięciu przycisku Wyjdź niezapisane zmiany zostaną usunięte, a receptura finansowa przejdzie do stanu zapisanego.
• Usuń – usuwa przepis finansowy. Najpierw pyta, czy na pewno chcesz usunąć.
• Zapisz – zapisuje dokument

• Kod - krótki kod przepisu finansowego
• Nazwa – nazwa przepisu finansowego
• Twórca - możliwość dodania twórcy przepisu finansowego
• Data - czas stworzenie. Istnieje możliwość dodani daty za pomocą kalendarza (prawy przycisk myszy)

• Numer - numer systemowy wiersza. Użytkownik nie może tego zmienić samodzielnie.
• Wiersz - identyfikator (numer) wiersza nadawany przez użytkownika. Służy do wykonywania operacji na wartościach wierszy w obliczeniach.
• Typ opcji - parametr, konto, obliczenia
  • Parametr - musi być w pierwszym wierszu, oznacza to, że ​​jest to zmienna, którą należy wprowadzić, w tym przypadku kwota wprowadzana w dokumencie.
  • Konto - wskazuje konto księgowe w polu KONTO
  • Obliczenia - możemy dodawać i odejmować poprzednie wiersze
• Konto - konto finansowe
• Obiekt - możliwe jest umieszczenie obiektu związanego z receptą finansową
• Nazwa - nazwa konta
• Wartość Netto - formuły obliczeń, wskazujemy, jaka część kwoty całkowitej zostanie przypisana do tego wierszu. Na przykład, jeśli napiszemy „1*{0,75}”, kwota wierszu 1 zostanie pomnożona przez 0,75;
• Kod VAT- kod VAT
• Projekt - możliwe jest umieszczenie projektu związanego z receptą finansową
• Dostawca - kod dostawcy
• Klient - kod klienta

W przypadku korzystania z receptur i wpisania określonej kwoty, kwota ta zostanie podzielona na tyle wierszy, ile jest wierszy z ustawieniami w przepisie.

W dokumentach szukamy opcji Dodaj przepis

Przepis finansowy

Wiersz 10 - oznaczy parametr, czyli zmienna kwota, którą dodamy w dokumencie

Wiersz 20,30,40 - rezultat podziału kosztów. Według pola Wartość Netto widzimy jak kwota (zmienna parametru) ma być podzielona. Obiektu SERWIS - 30 %, SPRZEDAŻ - 50 %, i 20 % bez obiektu.

Faktura zakupu

Gdy otwieramy nowy dokument ⇒ wciskamy dodaj przepis.

W nowym otwartym oknu, wybieramy który przepis finansowy chcemy użyć. Po wyborze otwiera się nowe okno, gdzie musimy wskazać nową sumę:

Po dodaniu kwoty, system automatycznie wylicza wartości ⇒ wciskamy wypełnij dokument.

Faktura zakupowa jest uzupełniona.

Przepis finansowy

Zapis księgowy