Directo-to-Directo transporta modulis (D2D) nodrošina automātisku dokumentu apmaiņu (rēķini, pirkuma rēķini, saņemšanas, kustības, piegādes, pasūtījumi, pirkuma pasūtījumi u.c.) starp uzņēmumiem, kuri izmanto Directo.

Ienākošais virziens jeb dokumentu saņemšana ir aktīva visiem Directo lietotājiem.

Izejošais virziens jeb dokumentu nosūtīšana ir maksas pakalpojums ar ikmēneša maksu. Lai to aktivizētu, jāsazinās ar Directo klientu atbalstu.

Informācija par pakalpojuma izmaksām pieejama Directo cenrādī.

Lai pārbaudītu, vai klients vai piegādātājs var saņemt dokumentus, izmantojot D2D, attiecīgajā klientu vai piegādātāju sarakstā jāattēlo kolonna DIRECTO-2-DIRECTO.

Lai nosūtītu dokumentus, izmantojot D2D, nepieciešams zināt saņēmēja D2D kodu. Kods jānoskaidro pie uzņēmuma, kuram dokumenti tiks nosūtīti.

Sava uzņēmuma D2D kodu var apskatīt klienta kartiņas sadaļā Transports, bloka Directo sisse galvenē.

Datu apmaiņas iestatījumi tiek veikti klienta un piegādātāja kartiņas sadaļā Transports:

• visa izejošā datu plūsma tiek konfigurēta Klienta kartiņā;
• visa ienākošā datu plūsma tiek konfigurēta Piegādātāja kartiņā.

Ja ar vienu uzņēmumu nepieciešama divvirzienu datu apmaiņa, piemēram, nosūtīt uzņēmumam savus pirkuma pasūtījumus un saņemt no tā piegādes dokumentus, uzņēmumam Directo jābūt izveidotam gan Piegādātāju, gan Klientu reģistrā ar vienādu KODU.

Klienta kartiņas sadaļas Transports blokā Directo Välja tiek norādīti dokumentu veidi, kurus nepieciešams nosūtīt, izmantojot D2D.

Konfigurācijā obligāti jānorāda:

• Uzņēmums - dokumenta saņēmēja D2D kods;
• Darbība - nosūtāmā dokumenta veids;
• Artikuls - jānorāda, kāds artikula identifikators tiek nosūtīts:
  • artikula kods;
  • piegādātāja artikuls;
  • svītrkods.

Saņēmēja D2D kods jānoskaidro pie uzņēmuma, kuram dokumenti tiks nosūtīti.

Ja konfigurācija ir veiksmīga, aptuveni 15 minūšu laikā kolonnā Toimib tiek norādīta vērtība Jah.

Nepieciešamības gadījumā iespējams pievienot filtrus un ierobežot nosūtāmos dokumentus pēc konkrēta:

• noliktavas koda;
• objekta koda;
• projekta koda.

Piemēram, izmantojot noliktavas filtru PL, ar D2D var nosūtīt tikai konkrētā klienta piegādes, kas noformētas no noliktavas PL.

Nosūtot Pārdošanas rēķinu, vienojoties ar saņēmēju, iespējams konfigurēt papildu automatizāciju.

Ja rēķina piegādes adreses pirmā rinda precīzi sakrīt ar kādas saņēmēja Directo noliktavas adresi, saņēmēja pusē ienākošajā dokumentā automātiski tiek norādīta atbilstošā noliktava.

Ja ir zināms, ka nosūtītais pārdošanas rēķins saņēmēja pusē arī tiks izveidots kā pārdošanas rēķins, iespējams nosūtīt arī rēķina papildu laukus.

Papildu laukus iespējams nosūtīt selektīvi un noteikt to secību saņēmēja pusē.

Piemēram:

Ja tiek atzīmēts Manused, kopā ar dokumentu D2D sistēmā tiek nosūtīti arī dokumentam pievienotie pielikumi.

Papildu iestatījumi ļauj precīzāk noteikt, kāda informācija tiek nosūtīta no Directo.

References numura un PDF iestatījumi attiecas tikai uz pārdošanas rēķinu nosūtīšanu.

Pielikumu un rēķina PDF nosūtīšana nenotiek reāllaikā. Saņēmēja pusē vispirms tiek izveidots dokuments, bet ar to saistītie pielikumi tiek nosūtīti nākamās pusstundas laikā.

Lai nosūtītu noliktavas kustību, mērķa noliktavas kartiņā jābūt aizpildītam noliktavas pārvaldītāja klienta kodam. Ja noliktavas pārvaldīšanas pakalpojums netiek izmantots, klienta D2D iestatījumos papildus jānorāda noliktava - kustības dokumenta lauka Uz noliktavu vērtība.

Piegādātāja kartiņas sadaļā Transports atrodas bloks Directo Sisse, kurā tiek konfigurēti noteikumi dokumentu izveidošanai no D2D saņemtajiem datiem.

Minimāli nepieciešams norādīt:

• nosūtītāja D2D kodu;
• Darbības veidu - kādā Directo dokumentā saņemtie dati jāpārveido;
• Numerāciju, kas tiks izmantota jaunā dokumenta izveidošanai.

Nepieciešamības gadījumā iespējams norādīt arī izveidojamā dokumenta:

• lietotāju;
• projektu;
• noliktavu.

Ja tiek izmantots iestatījums Tellimus loob lähetuse, laukā Lietotājs jābūt norādītam reāli eksistējošam Directo lietotāja kodam, un lietotājam jābūt tiesībām apstiprināt piegādes.

Ja tiek izmantots iestatījums Sissetulek kinnitub, laukā Lietotājs jābūt norādītam reāli eksistējošam Directo lietotāja kodam, un lietotājam jābūt tiesībām apstiprināt preču saņemšanas dokumentus.

Iestatījums Tellija leitakse nosaka, kā tiek atrasts klients:

• nime järgi - par rēķina maksātāju tiek atrasts klients, kura nosaukums atbilst ienākošā pasūtījuma piegādes dokumentā norādītajam nosaukumam;
• aadressi järgi - tiek pārbaudīts, vai klienta pirmās divas adreses sakrīt ar pasūtījuma pirmajām divām adresēm.

Galvenās izvēlnes Vispārīgajā kolonnā reģistrā Dokumentu transports iespējams apskatīt D2D saņemtos dokumentus.

Reģistrā var redzēt arī to, par kādu Directo dokumentu ir pārveidots ar D2D saņemtais dokuments.

Piemērā ir divi uzņēmumi - Uzņēmums 1 un Uzņēmums 2.

Uzņēmums 1 vēlas nosūtīt Uzņēmumam 2 rēķinu, kas saņēmēja pusē tiks pārveidots par Preču saņemšanu. Abiem uzņēmumiem kopīgais artikula identifikators ir svītrkods.

Uzņēmums 1 sava klienta kartiņā izveido šādu transporta konfigurāciju:

Uzņēmums 2 sava piegādātāja kartiņā izveido šādu transporta konfigurāciju:

Lietotāju, projektu un noliktavu norāda pēc nepieciešamības.

Dokumenti, kas nosūtīšanai novirzīti, izmantojot D2D, saņēmēju sasniedz ne vēlāk kā pusstundas laikā, taču tie var tikt saņemti arī ātrāk.

Ar D2D tiek nosūtīti tikai dokumenti, kas nav vecāki par 30 dienām.

D2D datu saņēmējs var pasūtīt Directo izstrādes komandai automātiskas procedūras, kas apstrādā vai papildina ar D2D saņemtos dokumentus.

Ar šādu procedūru iespējams, piemēram:

• izveidot trūkstošos artikulus;
• papildināt saņemto dokumentu ar papildu informāciju;
• papildināt artikulus ar nosūtītāja Directo esošajiem datiem, kuri netiek nosūtīti ar standarta D2D transportu;
• veikt citas uzņēmumam nepieciešamas automātiskas darbības.

Lai definētu nepieciešamās procedūras loģiku un pasūtītu tās izstrādi, jāsazinās ar Directo projektu vadītāju.

Viens no D2D izmantošanas īpašajiem gadījumiem ir situācija, kad uzņēmums savas noliktavas pārvaldīšanu ir nodevis citam uzņēmumam, kas arī izmanto Directo un D2D.

Šādā gadījumā iespējams nosūtīt dokumentu noliktavas pārvaldītājam un no tā saņemt atpakaļ informāciju par faktiskajiem daudzumiem.

Nepieciešamās noliktavas kartiņā jāaizpilda lauks LAOPIDAJA. Tajā jānorāda tā klienta kods, kura kartiņā ir konfigurēta izejošā D2D datu plūsma.

Lai nosūtītu piegādi noliktavas pārvaldītājam un saņemtu atpakaļ informāciju par daudzumiem, jāaizpilda sistēmas iestatījums:

Sistēmas iestatījumi → Statuss, pie kura piegāde tiek nosūtīta pārvaldītājam

Kad piegādei tiek norādīts attiecīgais statuss:

1. piegāde tiek nosūtīta noliktavas pārvaldītājam;
2. piegādes dokuments tiek bloķēts;
3. noliktavas pārvaldītājs var nosūtīt atpakaļ koriģētos daudzumus;
4. pēc koriģēto daudzumu saņemšanas piegādi var apstiprināt.

Šādā veidā D2D dokumentu iespējams nosūtīt gan noliktavas pārvaldītājam, gan klientam.

Noliktavas pārvaldītāja pakalpojuma izmantošanai ar D2D nepieciešama ļoti precīza visu iesaistīto pušu darbību koordinēšana. Risinājuma izstrādē un ieviešanā obligāti jāiesaista Directo projektu vadītājs.

Directo-to-Directo transpordimoodul (D2D) võimaldab automaatselt vahetada dokumente (arved, ostuarved, sissetulekud, liikumised, lähetused, tellimused, ostutellimused jms) kõikide teiste Directo majandustarkvara kasutavate ettevõtetega. Sisenev suund ehk dokumentide vastuvõtmine on aktiivne kõikide Directo kasutajate jaoks. Väljuv suund ehk dokumentide saatmine on kuutasuline teenus (vt hinnakirja ) ning selle aktiveerimiseks tuleb pöörduda Directo kasutajatoe poole.

Selleks, et teada saada, kas klient või hankija on D2D vastuvõtuvõimeline, tuleb vastavas lehitsejas nähtavaks teha tulp DIRECTO-2-DIRECTO

Selleks, et D2D kaudu dokumente edastada, on vaja teada adressaadi D2D koodi, mida tuleb küsida selle ettevõtte käest, kellele dokumente edastada soovitakse. Enda ettevõtte D2D koodi saab vaadata kliendikaardi Transpordi saki Directo sisse bloki päisest.

Andmete liikumist häälestatakse kliendi ja hankija kaardil Transpordi sakis. Kõik väljuv liiklus häälestatakse kliendi kaardil ja sisenev liiklus hankija kaardil. Juhul kui soovitakse mingi ettevõttega andmeid kahesuunaliselt vahetada (näiteks saata neile oma ostutellimusi ning vastu võtta nende saatelehti), peab see ettevõte olema Directos kirjeldatud nii hankijate kui klientide registris sama KOODIGA.

Kliendikaardil Transpordi saki Directo Välja blokis kirjeldatakse dokumentide liigid, mida soovitakse D2D kaudu välja saata.

Igal juhul tuleb täita firma, valida tegevus ning milline artiklikood välja läheb – kas artikli kood, hankija artikkel või ribakood. Adressaadi D2D koodi tuleb ettevõtte enda käest küsida. Kui häälestamine õnnestus, ilmub 15 minuti jooksul Toimib tulpa Jah.

Soovi korral saab lisada filtreid, et piirata väljuvaid dokumente konkreetse lao, objekti või projekti koodiga (näiteks suunata D2D transporti ainult selle kliendi lähetused, mis on vormistatud laost PL).

Juhul, kui välja saadetakse müügiarvet, saab kokkuleppel adressaadiga häälestada täiendavat automaatikat, mis võib vastuvõtja elu märkimisväärselt hõlbustada:

• Kui arvel on lähetusaadressi esimene rida täpselt sama kui vastuvõtja Directos mõne lao aadress, siis tekib vastaspoolel sisenevale dokumendile kohe õige ladu.
• Kui on teada, et müügiarvest saab vastuvõtja poolel samuti müügiarve, siis saab edastada ka arve lisavälju. Edastada saab ka valikuliselt üksikuid lisavälju ning määrata nende järjekorda vastuvõtja poolel. Lisaväljad kirjeldatakse kujul 1234567 ning kui on vaja, et välja läheks ainult esimene lisaväli, mis läheks kliendi neljandale kohale, siis peaks see rida olema selline 000100. Kui lihtsalt esimesed kuus, aga nihkes, siis 0123456.

Kui märkida linnuke Manused, siis edastatakse D2D kaudu ka saadetava dokumendi manused.

Täiendavate seadistustega saab täpsemalt tüürida, milline info Directost välja läheb:

Objekt ei liigu kaasa - eemaldab saadetavate andmete hulgast dokumendil oleva objektikoodi

Ostutellimuse puhul kasutatakse müügitellimuse lähetusaadressi - määrab, et lao aadressi asemel soovitakse edastada müügitellimuse lähetusaadressi

Viitenumber liigub kaasa - lisab D2D andmete hulka müügiarve viitenumbri.

PDF - lisab D2D andmetele saadetava müügiarve/liikumise väljatrüki PDF failina

RV=RN - D2D andmetega liiguvad kaasa ainult need dokumendi read, mille RV ja RN väärtused on võrdsed (ehk RV=RN). Valik mõjub ostutellimuse, arve ja lähetuse dokumentidele, lähetuse puhul vaadatakse kas RV=RN lähetusega seotud tellimuse pealt.

Viitenumbri ja PDFi seadistus mõjutab ainult müügiarve saatmist

Manuste ja arve PDFi saatmine ei ole reaalajas, st saaja poolele tekib kõigepealt dokument ja järgmise poole tunni jooksul sellega seotud manused.

Laoliikumise välja saatmiseks peab sihtlao kaardil olema täidetud laopidaja kliendikood. Juhul kui laohaldaja teenust otseselt ei kasutata tuleb kliendile lisada juurde D2D seadistustesse lao täpsustus (liikumise dokumendil lattu väärtus).

Hankija kaardil on Transpordi saki blokk Directo Sisse, kus häälestatakse reegleid D2D kaudu saabunud andmetest dokumentide loomiseks.

Minimaalselt tuleb kirjeldada saatja D2D kood (vajadusel küsida saatja käest), tegevuse liik – mis dokument milleks muutub ning numbriseeria, mida kasutatakse uue dokumendi loomisel. Soovi korral saab siin määrata ka loodava dokumendi kasutaja, projekti või lao.

Täiendavate häälestustega saab määrata

Objekt tingimuseks - saabunud dokumendi objekti koodi (eeldab, et saatja pole objekti edastamist välja lülitanud) kasutatakse tasumistingimuse koodina. Seda seadistust toetab ainult müügitellimus.

Arvutab hinnad uuesti - arvutab müügitellimuse, liikumise, laotellimuse müügihinnad vastuvõtja Directos oleva info alusel üle. Arvestab hinnavalemit.

Seerianumbrit ei tule - tühjendab saabunud dokumendi ridadel seerianumbri välja

Kellaajata - muudab saabunud dokumendi aja formaati DD.MM.YYYY HH:MM:SS → DD.MM.YYYY

Tellimus loob lähetuse - tellimuse saabumisel proovib Directo selle kohe vastavalt süsteemiseadistustele ära lähetada ning lähetuse kinnitada. Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema lähetuse kinnitamise õigus.

Lähetus loob arve - siseneva lähetuse koguste peale luuakse lähetuse aluseks olnud tellimusest arve. Juhul, kui kasutatakse laohaldust, siis on arve kliendiks lao küljes oleva LAOPIDAJA.

Sissetulek kinnitub - saabunud sissetulek proovitakse kohe ära kinnitada. Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema sissetuleku kinnitamise õigus.

Sissetulek loob ostuarve - kui sissetulek automaatselt kinnitatakse, siis luuakse automaatselt ka kinnitamata kujul ostuarve. Ostuarve luuakse sissetuleku „Hankijalt“ summas.

Nimetus artiklilt - saabunud dokumendi ridadele võetakse nimetus artiklikaardilt. Kui artiklit ei tuvastata, kasutatakse saabunud nimetust.

Tellija leitakse

• nime järgi → otsitakse arve tasujaks selline klient, mille sissetulnud tellimusel nimi lähetusel.
• aadressi järgi → vaadatakse, et kliendi kaks esimest aadressi oleks samad, mis tellimuse 2 esimest aadressi.

Peamenüü Üldise tulba registris Dokumendite transport näeb (muuhulgas) D2D kaudu saabunud dokumente, sh milliseks dokumendiks D2D kaudu saabunud dokument muutus.

Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, kusjuures ühine artiklikood on ribakood. Firma1 kirjeldab oma kliendi alla ära sellise transpordi rea:

Firma: Firma2
Tegevus: arve
Artikkel: ribakood

Firma2 kirjeldab oma hankija alla ära:

Firma: Firma1
Tegevus: arve → sissetulek
Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt, ladu vastavalt vajadusele.

D2D kaudu saatmisesse suunatud dokumendid jõuavad adressaadini maksimaalselt poole tunni jooksul (aga võivad jõuda ka kiiremini).

D2D kaudu lähevad saatmisele dokumendid, mis ei ole vanemad kui 30 päeva!

D2D vastuvõttev pool saab Directo arendusmeeskonna käest tellida automaatprotseduure, mis D2D kaudu saabunud dokumente töötlevad või rikastavad. Sellise protseduuri abil saab näiteks luua puuduvaid artikleid, rikastada dokumenti või artikleid saatja Directos olnud andmetega, mis standardse transpordi puhul ei liigu jms. Protseduuri loogika kaardistamiseks ja arenduse tellimiseks tuleb ühendust võtta Directo projektijuhiga.

Üks D2D kasutamise erijuht on see, kui ettevõte on oma lao haldamise andnud ettevõtte kätte, kes samuti Directot ja D2D-d kasutab. Sellisel juhul on võimalik saata dokument laohaldajale ning saada sealt koguste info tagasi.

Selleks tuleb ära kirjeldada vajaliku lao kaardil väli LAOPIDAJA. Sinna tuleb sisestada kliendi kood, kelle külge on häälestatud väljuv D2D liiklus.

Et saata lähetust ning saada sealt tagasi koguste info, siis tuleb ära täita
Süsteemi seadistused > Staatus, mille puhul lähetus saadetakse haldajale .
Sellisel juhul saadetakse lähetus määratud staatuse puhul haldajale - lähetus jääb lukku ning haldaja saab saata parandatud kogused ning pärast seda saab lähetuse ära kinnitada.

Nii saab saata D2D dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile.

Laohaldaja teenuse kasutamine D2D kaudu nõuab kõikide osapoolte vahel tegevuste väga täpset koordineerimist ning seetõttu tuleb lahenduse välja töötamise ning teostamise juurde kindlasti kaasata Directo projektijuht.