Tämä on vanha versio dokumentista!
Opastusvideo:https://youtu.be/TjCr2pM-ydU
Tuote – Tuotteen luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä laskuja, myyntitilauksia tms. järjestelmään, täytyy järjestelmään luoda tuotteet. Asiakirjoja, joihin vaaditaan tuotteen nimi, ei voida tallentaa ennen kuin tuote on luotu järjestelmään.
1. Uusi ”tyhjä” tuote voidaan luoda tuotteet listasta painamalla ”F2-Lisää uusi”, jolloin avautuu uusi tyhjä tuotepohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta tuotteen tiedot ja paina ”Tallenna”.
2. Tuotteen luominen laskulta, tilaukselta, tarjoukselta: Kohdassa koodi painamalla ”koodi” kentässä Ctrl + Enter tai kaksoisnapauttamalla hiirtä, aukeaa ”Liitä tuote- ikkuna” Valitse painamalla F2- lisää uusi ja luo tuote normaalisti alla olevien ohjeiden mukaisesti.
0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
Myynti
Suljettu valintaruutu - jos rastitettu, tuote poistettu käytöstä. EUR- tuoteen veroton myyntihinta euroissa, lasketaan automaattisesti, summa euroissa. ALV Paikall.- Valitaan kotimaan ALV- tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ALV EU- valitaan EU:n sisäisessä käytössä oleva ALV- tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ALV vienti- valitaan ulkomaan viennin ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä Pakkaus 1- käytettävä pakkaus ALV EU 2- EU:n sisällä käytettävä mahdollinen vaihtoehtoinen ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ALV EU 3- EU:n sisällä käytettävä mahdollinen vaihtoehtoinen ALV-tunnus, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä ALV- konserni- valitaan luettelosta ALV-tunnus Pakkaus 2- vaihtoehtoinen pakkaustieto Paikallismyynti- valitaan käytettävä tili tililuettelosta, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä EU-myynti.-valitaan käytettävä tili tililuettelosta, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä Vienti- valitaan käytettävä tili tililuettelosta, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä K%- kate % lasketaan automaattisesti kun myyntihinta on asetettu. EU-myynti 2- valitaan käytettävä tili tililuettelosta, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä EU-myynti 3-valitaan käytettävä tili tililuettelosta, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä Konsernimyynti- valitaan käytettävä tili tililuettelosta, voidaan ottaa myös tuoteryhmältä Lisäys %- ostohinnan lisäys% suhteessa myyntihintaan laskentaan automaattisesti kun myyntihinta on asetettu. Takuu- Tuotteen takuuaika Min taso- Minimi määrä joka pitää olla varastossa. Max taso- Maksimi määrä mitä tuotetta saa tilata varastoon. Max alennus- suurin alennus, joka tuotteelle voidaan antaa Koontituote- jos kyseessä on koontituote voidaan valita sopiva tuote valikosta. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla tai Ctrl + Enter. Määrä- tuotteiden määrä. Varastopaikka- Tuotteen varastopaikka voidaan merkitä tähän. Yksikkö- tuotteen yksikkö Tärkeys- tuotteen tärkeysaste ABCryhmä- alasvetovalikosta valitaan sopiva vaihtoehto. voidaan jättää myös tyhjäksi. Rakenne- mikäli koontituote, tuotteen rakenne valitaan rakenneluettelosta Paino (kg)- tuotteen yksikköpaino kiloissa. Oletusmäärä- tuoteen määrä. Pisteet- palvelutuotteessa verrannollinen työmäärä Tarjoukselle- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi. Resurssille- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi. Korvaava- tuotteen korvaava tuote tarvittaessa. Aika ikkuna- tuotteen myynnissä oloaika. Osto Ostohinta- tuotteen ostohinta toimittajalta. Keskiarvo- ostohinnan keskiarvo Viimeinen- viimeisin ostohinta Lisäkulu- ostohintaa varastokirjauksen yhteydessä lisättävä kulu K%- kate% tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty tuotteelle.
Toimittaja- tuotteen toimittajan nimi jos tuotteella on jokin tietty toimittaja. Toimittajan tuotenumero- toimittajalla käytössä oleva tuotenumero. Ostovaluutta- millä valuutalla tuote ostetaan. Varastokirjauksesta- alasvetovalikosta Ostohinnan muodostumistapa, oletuksena keskiarvo. CN määrä- CN8 koodi- alasvetovalikosta voidaan valita sopiva vaihtoehto, käytetään Intrastat raportoinnissa Tuontimaa- Mistä maasta tuote tulee yritykselle, käytetään Intrastat raportoinnissa Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta. Palautusaika- jos tuotteella on palautusoikeus, kuinka pitkään oikeus on voimassa. Viivästysmaksu- jos tuotteen maksu erääntyy mikä on mahdollinen viivästysmaksu. Ostotili- valitaan käytettävä tili tililuettelosta. Myynti- ja alennushinnat (verolliset) Normaalihinta- tuotteen normaali myyntihinta asiakkaalle, tulee automaattisesti.kun tuotteen myyntihinta on lisätty myynti kohdassa. EUR- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty. Hinta2- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle. Hinta3- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle. ale7- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle ale9- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle Lisä % 1- lasketaan Lisä% 2- lasketaan K%- kateprosentti ale7 hinnalle K%- kateprosentti ale9 hinnalle K%- kateprosentti Hinta2:lle. K%- kateprosentti Hinta3:lle. Lisätietoja- Jos tuotteesta tai alennuksesta/myyntihinnasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. Luotu:- näyttää minä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirja on luotu sekä kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan tuotetta on viimeksi muokattu. Alavalikko/ Ensimmäinen välilehti/ Lisätiedot Laji- Järjestelmään luotujen lajien alasvetovalikko. Sisältö- alasvetovalikko tai kirjoituskenttä. Voit valita alasvetovalikosta sopivan vaihtoehdon mikäli tähän on liitetty sellainen. Jos kenttä on tyhjä voit kirjoittaa siihen haluamasi tekstin. Toinen välilehti / Hinnasto: Näyttää kaikki järjestelmään luodut hinnastot. Jos tuote on jollain hinnastolla näet lisätietoja tuotteesta. Hinnasto- Hinnaston koodi. Nimikehinta- tuotteen hinta hinnastossa. Desimaali- monen desimaalin tarkkuudella hinta on ilmoitettu. Alv:n kanssa- hinta alv:n kanssa. Ryhmähinta- tuotteen ryhmähinta. Alv:n kanssa- ryhmähinta alv:n kanssa.
Kolmas välilehti /Muutoshistoria: Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin.
Päivämäärä- päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. Kuka- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset. Mitä- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. Ennen- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä.
Neljäs välilehti Muutokset: Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen. Uusi arvo- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. Sähköposti- henkilön sähköposti, jolle tieto täytyy ilmoittaa. Voimassa alkaen- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. Voimassa asti- mihin asti asetettu tieto on voimassa. Muutti- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). Muutettu- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen).
Viides välilehti /Toimittajan tuotteet: NRO- rivinumero. Toimittaja- Toimittajan asiakasnumero. Nimi- tulee automaattisesti kun toimittajan asiakasnumero on lisätty.
Toimittajan tuotenumero- tuotteen tuotenumero toimittajalla. Nimi- tuotteen nimi Hinta- tuotteen hinta Kohde- tuotteen laskentakohde Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta. Kuudes välilehti/Min/Max taso: Näyttää tuotteelle asetetut minimi ja maksimi varastotasot. Luettelo järjestelmään luoduista varastoista. Varasto- Min- Max-
Seitsemäs välilehti/Kustannustilit: NRO- rivinumero. Kustannustili- valitse tili. Lisätietoja- tilin nimi tulee automaattisesti kun tili on valittu. Suhde- tulee automaattisesti kun tili on valittu.