Välitilitapahtumat - käytetään alkusaldojen kirjaamiseen ja tilikauden päättämiseen. Suoritetaan vasta tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. Välitilitapahtuma muuttaa tilien alkusaldot tapahtumapäivälle. Välitilitapahtuma on tilitapahtuma, joka ei koske liikevaihtoa, mutta muuttaa tilien saldot.

• Numero- asiakirjan numero
• Aika- kenttään syötetään seuraavan tilikauden ensimmäinen päivä. Jos siis päätetään tilikausi 1.1. - 31.12.2009, niin laitetaan kenttään 1.1.2010.
• Kohde- kirjanpidon laskentakohde, johon asiakirja halutaan mahdollisesti liittää
• Debet- debet sarakkeen saldo yhteensä
• Kredit- kredit sarakkeen saldo yhteentä
• Huomatus- vapaa tekstikenttä johon voidaan kirjoittaa asiakirjaa täsmentävää tietoa esim. 2009 tilikauden päättäminen
• Saldo- näyttää Debet ja Kredit välistä eroa
• Liitä kirjaus- asiakirjalle voidaan liittää kirjaus
• Liitä tiliryhmä- avautuu valinta, josta on mahdollista tietojen tuonnin avulla kirjata välitilitapahtumalle sopivan tiliryhmän tilit ja saldot
• Saldot- näyttää valitun tiliryhmän tilien saldot

0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.

• Uusi- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
• Muutettu- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
• Tallennetaan- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
• Tallennettu- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
• Vahvistetaan - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista
• Vahvistettu - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia.

1. Kopio vanha tai lisää uusi välitilitapahtuma painamalla F2, valitse sopiva sarja ja oikea aika, joka on seuraavan tilikauden ensimmäinen päivä. Tallenna asiakirja.
2. Liitä tiliryhmät (ensin tulot ja sen jälkeen kulut). Nyt näkyville tulee valittujen tilien saldot.
3. Tarkasta saldot. Mikäli kaikki on oikein paina Täytä asiakirja-painiketta, jolloin tiedot siirtyvät välitilitapahtuma asiakirjalle. Sama menettely tulisi tehdä kaikille tiliryhmille.
4. Tulo- ja kulutilien tasapainottamiseksi käytetään yleensä ”kertyneet voittovarat” -tiliä, jonka asiakirja itse asettaa.

• Välitilitapahtuma voidaan tallentaa myös tasapainossa oleviksi, mutta on huomattava, että se vaikuttaa taseeseen
• Välitilitapahtuma tulee voimaan välittömästi eikä sitä voida vahvistuksen jälkeen muuttaa