Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:uue_suesteemi_dokumendivaated

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:uue_suesteemi_dokumendivaated [2024/02/06 16:38]
andrus [Massasetaja ehk tabelist andmete asetamine dokumendile]
et:uue_suesteemi_dokumendivaated [2024/04/24 12:31] (Hetkel kehtiv)
kristina [Kuidas saad beetatestijaks ja kuidas beetaversioon sisse lülitada?]
Rida 1: Rida 1:
 ====== Directo uue kujunduse dokumendivaated ====== ====== Directo uue kujunduse dokumendivaated ======
  
-Alljärgnev õpetus annab ülevaate Directo uue dokumendivaadete süsteemi suurematest muutustest ja uutest kontseptsioonidest. Tulevikueesmärk on viia kõik Directo dokumendid üle uuele dokumendivaadete süsteemile.\\ +===== Proovi uut kujundust=====
-:!: Uus süsteem on kasutatav vaid Edge ja Chrome brauseritega.+
  
-<​BOOKMARK:uuskujundus>​Vaata tähtsamaid uue dokumendivaatega töötamise nippe:+Oled kindlasti märganud paljude Directo dokumentide päises märkust "​Dokumendist on olemas uus kujundus"​ koos nupuga **Proovi uut**. \\ 
 +{{:et:evelin20240317-124542.png}}\\ 
 +Kui Sa veel ei ole seda nuppu vajutanud, siis tee seda kindlasti, sest järk-järgult saavad kõik Directo dokumendid uue kujunduse, mis tõstab nende funktsionaalsust ning kasutusmugavust. Kuna uutel dokumentidel ei pruugi kogu funktsionaalus kohe valmis olla, siis üleminekuperioodil on Sul võimalus ka vanale dokumendivaatele tagasi lülituda. Seega proovi julgelt ja kui näed, et midagi on puudu või võiks olla paremini, siis anna meile sellest kindlasti teada! Sinu tagasiside on meie jaoks kullahinnaga.\\
  
 +Uue dokumendivaate eelised:
 +  * **UUS! Mustand** - dokumendi muutmine salvestub automaatselt mustandina, mida näevad ka teised ja saavad üle võtta.
 +  * **UUS! Dokumendi vaate kohandamine** - saad dokumendi päises ja ridadel nähtavale panna vaid need väljad, mis on olulised või vajalikud täita.
 +  * **PAREM! Sorteeri, filtreeri, otsi ja asenda** - saad iga tulba järgi filtreerida,​ mitme tulba järgi filtreerida jne.
 +  * **PAREM! Massasetaja** - asetajas on Sinu poolt dokumendile valitud väljad ja need on täpselt samas järjekorras.
 +  * **UUS! Read excelisse** - saad nüüd nupule vajutades tuua read soovi korral Excelisse.
 +  * **UUS! Pikk dokument** - uuele dokumendile saad lisada rohkem kui 2000 rida.
 +  * **UUS! Muudatuste logi** - igast muudatusest nii dokumendi päises kui ridadel jääb logisse kirje ja seda on väga mugav vaadata.
  
 +See nimekiri täieneb jooksvalt - hoia silm peal!👍\\
 +
 +Uut dokumendivaadet saad kasutada järgmistel dokumentidel:​
 +  * **Raamat**
 +     * Kanne
 +     * Kassa sisse
 +     * Kassa välja
 +     * Kassa liikumine
 +     * Pangaväljavõte
 +     * Eelarve
 +     * Vahekanne
 +     * Põhiara
 +     * Põhivara muutus
 +     * Põhivara ümberhindlus
 +     * Väikevahend
 +     * Väikevahendi muutus
 +     * Vara mahakandmine
 +     * Vara inventuur
 +     * Tasaarveldus
 +     * Väljamakse
 +   * **Personal**
 +     * Puudumine
 +     * Töötasu arvestus
 +     * Töötasu väljamakse ​
 +   ​* ​ **Ladu**
 +     * Kuluarvestus
 +     * Lao mahakandmine
 +   * **Müük**
 +     * Laekumine
 +     * Hinnavalem
 +   * **Ost**
 +     * Tasumine
 + 
 +===== Tule meile appi - hakka Directo beetatestijaks! =====  ​
 +  ​
 +Tahad olla innovaatiline ja anda oma panus Directo arengusse? Siin on Sinu võimalus - **hakka Directo beetatestijaks**! ​ \\
 +
 +==== Miks? ====
 +Directo teeb Directot just Sinu jaoks, et saaksid seda mugavalt kasutada oma igapäevatöös. Soovime, et Directo oleks funktsionaalne ja kasutajasõbralik ning aitaks Sinu äri maksimaalselt - sel põhjusel on Sinu tagasiside meile äärmiselt oluline. Just nüüd (arenduse faasis) on kõige õigem aeg käised üles käärida ja anda oma panus! Kõik head ideed on väärt välja ütlemist ja parimad neist on ka arendamist väärt!
 +
 +==== Kuidas saad beetatestijaks ja kuidas beetaversioon sisse lülitada? ====
 +
 +Directo beetatestija saad olla juhul, kui Sulle on antud süsteemiseadistuste '​Vaata'​ õigus. Üldiselt on selline õigus kõigil, kes kuuluvad kasutajagruppi SUPER, kuid vaatamise õigust saab ka eraldi sisse lülitada.
 +
 +
 +  * Süsteemiseadistuste muutmise õigust omav kasutaja lülitab sisse süsteemiseadistuse **Uue kujunduse beetaversioon**
 +{{:​et:​andrus20240327-101238.png}}
 +  * Beetaversiooni omava dokumendi päisesse ilmub info '​Dokumendist on olemas uus kujundus (beeta) ja nupp **Proovi uut**
 +{{:​et:​evelin20240322-095204.png}}
 +
 +==== Mida Sinult ootame? Tagasisidet! ====
 +
 +Oleme Directos, nagu eelmises peatükis mainitud, paljud dokumendid juba üle viinud uuele kujundusele ja ka need ootavad Sinu tagasisidet. Beetaversiooni dokumentidel toimivad põhifunktsionaalsused,​ kuid mitmed funktsionaalsused võivad olla alles töös. Sellegipoolest tasub proovida nii juba olemasolevaid uue kujundusega dokumente kui ka beetaversioone!
 +
 +Proovi dokumendil läbi need tegevused, mida Sinu ettevõte oma protsessides kasutab. Kui kõik töötab ootuspäraselt,​ siis avaneb Sul võimalus võtta uue kujundusega dokumendid kasutusele teistest varem. Lihtsalt anna meile sellest teada ja tõstame soovitud dokumendi nö beetast välja, mille  tulemusena muutub **Proovi uut** nupp ja sellega koos ka uus kujundus kättesaadavaks kõigile Sinu ettevõtte Directo kasutajatele. ​ \\
 +
 +Directo on küll teadlik funktsionaalsustest,​ mis veel ei toimi uues kujunduses, kuid me ei pruugi teada, et just Sina seda funktsionaalsust vajad. Seetõttu anna teada ka sellest!
 +
 +Kui märkad mõnda viga, kusagil on kasutajamugavus kannatada saanud või Sul on hea ettepanek - anna meile selle kohta tagasisidet emailil info@directo.ee või helista 6718578!
 +
 +==== Milliseid dokumente saab beetatestida?​ ====
 +
 +Uut dokumendivaadet saad kasutada beetaversioonis järgmistel dokumentidel:​
 +
 +   * **Üldine**
 +       * Sündmus
 +   * **Raamat**
 +       * Kulutus
 +   * **Ladu**
 +       * Lao hinnamuutus
 +       * Kauba tagastus
 +       * Kauba lähetus
 +       * Laotellimus
 +       * Laoliikumine
 +       * Laosissetulek
 +   * **Müük**
 +       * Pakkumine
 +       * Tellimus
 +       * Arve
 +   * **Ost**
 +       * Ostupakkumine
 +       * Ostutellimus
 +       * Ostuarve ​
 +
 +Tagasiside on teretulnud kõigi uue kujundusega dokumentide kohta!
 +
 +
 +\\
 +\\
 +====== Uue kujundusega dokumentide kasutamine ======
 +
 +Alljärgnev õpetus annab ülevaate Directo uue dokumendivaadete süsteemi suurematest muutustest ja uutest kontseptsioonidest. Tulevikueesmärk on viia kõik Directo dokumendid üle uuele dokumendivaadete süsteemile.\\
 +:!: Uus süsteem on kasutatav vaid Edge ja Chrome brauseritega.
 +
 +<​BOOKMARK:​uuskujundus>​**Tutvu olulisemate uue dokumendivaatega töötamise nippidega:​**
 {{youtube>​w1x_v5gX2ac}} {{youtube>​w1x_v5gX2ac}}
 +\\
 +\\
 +
 ===== Mustandid ===== ===== Mustandid =====
  
 Kõigil uue süsteemiga dokumentidel on nüüd uus olek: "​mustand"​. Uut dokumenti luues või salvestatud dokumenti muutes ei muudeta enam dokumenti otse, vaid sellest luuakse mustand ning muudatused lisanduvad mustandile. Mustandit saab rahulikult muuta, kartmata, et see originaaldokumenti mõjutab või kusagil mingeid muid tagajärgi kaasa toob. Kõigil uue süsteemiga dokumentidel on nüüd uus olek: "​mustand"​. Uut dokumenti luues või salvestatud dokumenti muutes ei muudeta enam dokumenti otse, vaid sellest luuakse mustand ning muudatused lisanduvad mustandile. Mustandit saab rahulikult muuta, kartmata, et see originaaldokumenti mõjutab või kusagil mingeid muid tagajärgi kaasa toob.
  
-<​BOOKMARK:​mustand>​Vaata lähemalt mustandi toimimist: \\+<​BOOKMARK:​mustand>​**VAATA MUSTANDI TOIMIMISE NIPIVIDEOT:** \\
 {{:​et:​mustand_v203.mp4|}} {{:​et:​mustand_v203.mp4|}}
  
Rida 33: Rida 140:
   * **Salvestatud** - dokument on salvestatud,​ dokumendi väljade muutmisel luuakse automaatselt mustand;   * **Salvestatud** - dokument on salvestatud,​ dokumendi väljade muutmisel luuakse automaatselt mustand;
  
- 
-==== Uue dokumendi loomine ==== 
- 
-{{:​et:​jane20211126-155824.png}} 
- 
-Uue dokumendi loomisel ei looda kohe uut dokumenti, vaid tehakse uue dokumendi mustand. Igal kasutajal on üks mustand uute dokumentide jaoks, mis tähendab, et kui uue dokumendi loomine pooleli jätta ja kunagi hiljem uuesti uut dokumenti luua, avaneb varem pooleli jäänud mustand. Nagu salvestatud dokumendi puhulgi kustutab muudatused **"​Jäta"​** ning mustandist saab uus salvestatud dokument pärast **"​Salvesta"​** vajutamist. Uut dokumenti kustutada läbi "​kustuta"​ nupu pole võimalik, kuna sellest eksisteerib ainult mustand. Mõnest teisest dokumendist koopia loomine kasutab ära seda sama mustandit ning võib varem loodud sisu üle kirjutada. 
  
 ==== Mustandite üle võtmine ==== ==== Mustandite üle võtmine ====
Rida 54: Rida 155:
 Uue kujundusega dokumentide vaadetel oleme lähtutud põhimõttest,​ et lõppkasutaja peab saama vaadet oma mugavuse ja äranägemise järgi võimalikult hästi kohandada. Kõik mingil kindlal dokumendivaatel loodud kohandused salvestuvad automaatselt andmebaasi ja on kasutajapõhised. Uue kujundusega dokumentide vaadetel oleme lähtutud põhimõttest,​ et lõppkasutaja peab saama vaadet oma mugavuse ja äranägemise järgi võimalikult hästi kohandada. Kõik mingil kindlal dokumendivaatel loodud kohandused salvestuvad automaatselt andmebaasi ja on kasutajapõhised.
  
-**Vaata ​videost, kuidas uue kujundusega dokumendi vaadet enda vajadustele vastavaks kohandada:​**+**Vaata ​nipivideost, kuidas uue kujundusega dokumendi vaadet enda vajadustele vastavaks kohandada:​**
 {{youtube>​Jr7qYWGINXg}} {{youtube>​Jr7qYWGINXg}}
 \\ \\
Rida 92: Rida 193:
 Otsida ja asendada on võimalik ka tühjasid väljasid. See on mugav näiteks olukorras, kus tabeli kõikidele sama tulba tühjadele väljadele on vaja sisestada üks ja sama sisu. Tühja välja otsimiseks kasuta ''​Süsteemi seadistused - Tühja välja otsingu märk''​ olevat sümbolit (tavapäraselt on selleks #). \\ Otsida ja asendada on võimalik ka tühjasid väljasid. See on mugav näiteks olukorras, kus tabeli kõikidele sama tulba tühjadele väljadele on vaja sisestada üks ja sama sisu. Tühja välja otsimiseks kasuta ''​Süsteemi seadistused - Tühja välja otsingu märk''​ olevat sümbolit (tavapäraselt on selleks #). \\
  
-**VAATA NIPIVIDEOT:​**+**VAATA ​OTSINGU JA FILTREERIMISE ​NIPIVIDEOT:​**
 {{youtube>​FrecE1-AjhY}} {{youtube>​FrecE1-AjhY}}
 \\ \\
Rida 135: Rida 236:
 {{:​et:​evelin20231025-113448.png}} {{:​et:​evelin20231025-113448.png}}
  
-**VAATA NIPIVIDEOT:​**\\+**VAATA ​MASSASETAJA ​NIPIVIDEOT:​**\\
 {{youtube>​osL3mGkvjn8}} {{youtube>​osL3mGkvjn8}}
 +
 +\\
 +\\
 +===== Muudatuste logi =====
 +
 +Uue kujundusega dokumentide puhul on Sul võimalik kasutada väga detailset muudatuste logi. Igal salvestamisel lisatakse muudatuste logisse kõik tehtud muudatused. See kehtib nii dokumendi põhiväljadel ja lisasakkides kui ka dokumendi ridadel tehtud muudatuste kohta.
 +
 +Muudatuste logist saad kätte info, et kes, millal ja mida muutis ja mis oli selle välja väärtus enne muutmist. Näiteks:
 +  * Kes ja millal muutis dokumendi päises olevat objekti?
 +  * Millal muudeti dokumendi aega ja milline see enne muutmist oli?
 +  * Kuidas on muutunud dokumendi staatused?
 +  * Kes ja millal muutis dokumendi real oleva artikli hinda, kogust vms?
 +  * Kes lisas dokumendile rea?
 +  * Kes kustutas dokumendilt rea?
 +
 +Muudatuste logi saad avada vajutades dokumendi või tabeli päises ikoonile {{:​et:​evelin20240315-072739.png}}. Dokumendi päises ja ridadel tehtud muudatused salvestuvad eraldi logides ning nende avamise nupud asuvad erinevates kohtades (vt ekraanipilti):​
 +{{:​et:​evelin20240315-073053.png}}
 +
 +
 +**VAATA MUUDATUSTE LOGI NIPIVIDEOT:​**\\
 +{{youtube>​Ycsnhh-JTwI}}\\
 +
 +==== Päise muudatuste logi ====
 +
 +Klõpsa dokumendi üleval paremas nurgas olevale logi {{:​et:​evelin20240315-072739.png}} ikoonile, et avada muudatuste logi.\\
 +
 +Päise muudatuste logis näed tuttavat registrit, kus on dokumendi põhiväljad. Menüüribal **Vali tulbad** lingile vajutades saad vaatesse valida vaid need väljad, mis dokumendil kasutusel või Sind muudatuste koha pealt huvitavad. \\
 +{{:​et:​evelin20240315-074830.png}}
 +
 +Registri tulpade päistesse saad sisestada filtreid. ​
 +{{:​et:​evelin20240315-075123.png}}
 +
 +Lüliti tulba nime all filtreerib sellel väljal tehtud muudatused. ​
 +{{:​et:​evelin20240315-074958.png}}
 +
 +
 +
 +
 +
 +==== Tabeli ridade muudatuste logi ====
 +
 +Tabeli muudatuste logi vaatamiseks klõpsa tabeli ridade kohal olevale logi {{:​et:​evelin20240315-072739.png}} ikoonile.
 +
 +Menüüribal **Vali tulbad** lingile vajutades saad vaatesse valida vaid need väljad, mis dokumendil kasutusel.\\
 +
 +Tabeli muudatuste logi kuvab dokumendi ridadel tehtud muudatusi. Näidatakse vaid neid ridu, millel on muudatus toimunud. Rea muutmisel tekib logisse 2 rida: ühel näidatakse punasega väljad, mis olid seal enne salvestamist ja rohelisega need, mis peale salvestamist.  ​
 +
 +{{:​et:​evelin20240315-083418.png}}
 +
 +Selle muudatuse käigus muudeti kogus 30-lt 22-le:\\
 +{{:​et:​evelin20240315-083911.png}}
 +
 +Need artiklid on erinevatel aegadel dokumendile lisatud:\\
 +{{:​et:​evelin20240315-084107.png}}
 +
 +Kasuta otsingus näiteks artikli koodi või nime, kui vajad väljavõtet konkreetse rea kohta:\\
 +{{:​et:​evelin20240315-084239.png}}
 +
 +
 \\ \\
 \\ \\
et/uue_suesteemi_dokumendivaated.1707230311.txt.gz · Viimati muutnud: 2024/02/06 16:38 persoon andrus