See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Töötamise Registri (TÖR) andmevahetuse seadistamine
Töötamise Registri funktsionaalsus nõuab uue töötajakaardi kasutuselevõttu. Töötamise registri andmete vahetamiseks ning vastava mooduli kasutusele võtuks on vaja ettevõttel anda Directole (reg.nr 10652749) esmalt masin-masin liidese õigused. Seda tehakse EMTA veebilehelt ärikliendi vaatest, nupu alt Seaded. Liigu edasi pildil näidatud sammude järgi.
Ka Töötajale, kes sisestab töötajate andmeid ning soovib otse Directost nende kohta toiminguid TÖR'i saata, peab olema antud õigus TÖRis andmete muutmiseks. Töötaja saab seda kontrollida, liikudes EMTA veebilehel ärikliendi vaates Seaded > Minu pääsuõigused. Veenduda tuleks, et pääsuõigus või volitus sisaldaks õigust TÖRi andmete muutmiseks.
Vastavate volituste kehtivuse kohta annab teavet ka Maksu- ja Tolliameti infotelefon 8800812 - telefonitsi küsitakse nii mõlema ettevõtte registrinumbrit kui ka volituse saanud isiku isikukoodi - need on tark enne numbri valimist välja kirjutada. Kui mõlemad volitused/pääsuõigused on kehtivad, saab edasi liikuda Directo seadistuste täiendamise juurde.
Kasutajagrupi õiguste all tuleb lisada SUPER kasutajagrupile Töötamise Registri mooduli õigused, minimaalselt linnuga „Lehitse“ ning vastav õigus salvestada.
Peale salvestamist liigu Personali seadistuste juurde, kuhu on tekkinud uus alaseadistus Töötamise register (TÖR). Kui uus alaseadistust ilmunud ei ole, on abiks lehe värskendamine F5ga. Sealt saab juba TÖRis olevaid andmeid vaadata ning omavahel siduda.
Edasine töövoog andmete muutmisel või uue töösuhte TÖRi saatmisel käib juba konkreetse töötaja kaardilt.
Oluline on märkida, et ka Personali seadistustes on kaks detaili, mis peavad korrektseks andmevahetuseks lisatud olema:
1) Töötaja töösuhete juurde peab olema valitud Töötamise liik - selle liigi kohaselt tehakse Töötamise registrisse ka vastav kanne. 
2) Ametikohal, mis töötajale lisatud, peab olema TÖR kood lahtris 8-kohaline TÖR kood - selle alusel tekib TÖRi ametikoha nimetuse kirje. Ametikohtade seadistamine on kirjas siin:
Ametikohad
Ametikohtade seadistuses saab luua ja muuta ametikohti.
Ametikohtade register asub Seadistused → Personali seadistused → Ametikohad:
Ametikoha kaardi päis
Kood - ametikoha kood Directo jaoks. Kood võib sisaldada nii numbreid kui ka täppideta tähti.
Nimetus - ametikoha nimetus, kasutatakse aruannete tulemites.
Master - täidetakse hierarhiliselt kõrgema taseme ametikohaga. Master ametikohta saab asetada tehes väljal topelt hiirekliki, mille tulemusena avaneb ametikohtade register.
Tööpere - Saab valida Tööperede registrist soovitud Tööpere. Tööperede registrisse on võimalik andmeid massiga importida.
Tase - Saab valida Tasemete registrist vajaliku töötaseme. Tasemete registrisse on võimalik andmeid massiga importida.
Töötasugrupp - Saab määrata, millisesse töötasugruppi vastav ametikoht kuulub.
TÖR kood - Ametikoha nimetus Töötamise registris. Korrektseks andmevahetuseks riiklike registrite ja -ametitega on vaja valida TÖR koodi väljale 8-kohaline kood, mille nimetus vastab kõige täpsemini töötaja tegelikele tööülesannetele.
Graafikuga ametikoht - Kui ametikohal töötajatele peab saama luua graafikut, valida JAH
Tööväärtuspunktid - Saab lisada ametikohale vastava tööväärtuspunktide arvu.
Ametikohale on võimalik erinevaid manuseid (nt. ametijuhendeid) lisada ja nende eelvaateid näha. Manuse eelvaade ilmub nähtavale, kui see Peenhäälestuse alt aktiveerida. Manuste kohta saab lähemalt lugeda siit.
Ametikoha kaardi read
Ridadele võib asetada ametikohapõhised töötasuvalemeid. Valemid rakenduvad kõigile töötajatele, kellele on vastav ametikoht määratud töötajakaardil töösuhete sakil. Vastavalt süsteemiseadistusele „Ametikohapõhiste töötasuvalemite rakendamine“ saab neid rakendada kas ainult põhikohale või mitmele samaaegsele töösuhtele.
Tasu - täitmiseks, kui palgavalemil on tasu, mis on kõigil sellel ametikohal töötavatel töötajatel ühesugune. Kui ei ole, siis jätta täitmata.
Valem - ametikohapõhine töötasuvalem. Töötasuvalemi saab asetada tehes väljal topelt hiirekliki, mille tulemusena avaneb töötasuvalemite register. Kui kasutada süsteemi seadistust, et valemeid rakendatakse kõikidele samaaegsetele töösuhetele, tuleks jälgida kinnipidamise tüüpi valemeid. Kui mõlema ametikoha ridadel on erineva summaga sama kinnipidamise valem, lähevad arvestusse mõlemad. Sama valemi ja sama summaga ridu ei dubleerita. Näiteks „omapere söögi“ puhul tähendab see, et ka kahe paralleelse ametikoha korral rakendub toiduraha kinnipidamine ainult ühekordselt. NB! Ametikoha valemitesse mitte valida puudumistega seotud töötasuvalemeid.
Objekt - Valikmenüü Kasutaja ja Ei filtreerita. Kasutaja valikut kasutatakse, kui töötajakaardil on täidetud kasutaja objekt ja selle objekti järgi tuleb ressursilt andmed töötasuarvestusele asetada. Ei filtreerita valikut kasutatakse, kui kasutaja objekti põhist filtreeringut tegema ei pea.
Kasutaja - kui töötasuvalem võtab alusinfo ressurssidelt, siis on võimalik siia määrata kasutaja kelle järgi andmed võetakse.
Soovitav on valemeid mitte kustutada, vaid määrata neile alguse- ja lõpu aeg.
