HANKIJA PANGAANDMED JA TURVALISED MAKSED

Sellelt lehelt saad teada, kuidas hoida hankija pangaandmeid nii, et pank võtaks Sinu maksed vastu ja raha ei läheks valele pangakontole.

Hankija pangaandmed

Hankija põhilised pangaandmed on hankija kaardi sakil Hankija sektsioonis PANK. Kui valid hankija ostuarvele või tasumisele, võtab Directo pangaandmed siit.

Täida vähemalt:

Pangakonto/IBAN – hankija pangakonto.
Pangakood – vali pank pankade registrist. Directo täidab ise väljad Panga nimi ja SWIFT.
Makse saaja nimi pangas – hankija nimi, nagu see on pangas.
Tas. ting. – hankija arvete tasumistingimus.

Kui märgid e-arve import eelistab siinseid andmeid, võtab Directo e-arvest ostuarve loomisel pangaandmed ja tasumistingimuse hankija kaardilt, mitte e-arvelt.

Hankija mitu pangakontot

Kui hankijal on mitu pangakontot, lisa need hankija kaardi sakile Pangakontod.

Pangakonto saad valida ostuarvel, ostutellimusel, tasumisel ja väljavõttel väljal Pangakonto/IBAN. Valikus näed nii saki Pangakontod kontosid kui ka sektsiooni PANK kontot. Ostuarvel ja ostutellimusel pakub Directo ainult neid kontosid, mis sobivad dokumendi tasumistingimuse klassiga. Kui valid ostuarvele pangakonto, lisab Directo ka panga koodi.

Hankija kaart (uus kujundus!)

Vana hankija kaardi juhendi leiad SIIT...

Hankijate register asub Ost → DOKUMENDID → Hankijad

Hankija on Directo mõistes kauba või teenuse tarnija. Kui hankija kaart on hoolikalt täidetud, täidab Directo hankija valimisel dokumendile paljud andmed ise. Näiteks lisab Directo objekti, kulukonto, käibemaksukoodi ja pangainfo.

Hankijate register on lahus klientide registrist.

Uued funktsionaalsused uue kujundusega hankija kaardil

Uus kujundus teeb töö paindlikumaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks. Vaata täpsemalt SIIT. Lisaks leiad uuelt hankija kaardilt lisandunud ja uuendatud funktsionaalsusi:

Uus väli Mitteresidendi kood, mille alusel deklareerid litsentsitasudelt (kood 189) kinnipeetud tulumaksu Maksu- ja Tolliametile andmepõhises TSD-s
Transpordi sakk jaguneb nüüd loogilisemalt alamsakkideks
Vana kaardi Muutused sakki asendab Muudatuste logi

Veel arendamisel funktsionaalsused

Kogu funktsionaalsus pole uuele kujundusele veel üle viidud ja samas on tegevusi, mis toimivad mõnevõrra erinevalt. Ole kasutamisel tähelepanelik ja veendu, et uuel kaardil toimiks kõik Sulle ootuspäraselt.

Järgmised vana kaardi võimalused ei ole uuel kaardil veel olemas:

Vana kaardi muudatuste logi ületoomine uuele kaardile
Transpordi saki muudatuste logi
Dubleeriva hankija hoiatus - kui hankija lisamisel eksisteerib juba hankija sama nime, reg nr, km reg nr või pangakontoga
XML automaatika tabeli reegli tingimuste ja reegli tulemuste väljade eristamine
nupp Sanktsioonid, mis avab hankija taustakontrolli lehe
välja Reg nr kõrval olev lingi ikoon, mis avab süsteemiseadistusse Välise kliendiinfo päringu URL sisestatud lehekülje hankija infoga.

ÜLDINE ÜLEVAADE

UUE HANKIJA KAARDI ÜLDPÕHIMÕTTED
Kuidas on uus hankija kaart üles ehitatud ja kuidas saad kohandada seda enda jaoks sobivaks. Millised võimalused peituvad kaardi häälestuse ja küljepaneeli all.

HANKIJA KAARDI NUPUD JA VÄLJAD
Detailne kirjeldus hankija kaardi väljade ja nuppude kohta.

HANKIJA KAARDI KASUTUSVÕIMALUSED

HANKIJA PANGAANDMED JA TURVALISED MAKSED
Hankija pangakontod, maksefaili aadressinõuded ning IBAN-i lukustamine arvepettuste vältimiseks.

HANKIJA AUTOMAATIKA
Kuidas seadistada reeglid, mille järgi Directo hankija e-arvete read ise konteerib, koondab ja vajadusel kinnitab. Näited ja korduma kippuvad küsimused.

HANKIJA JA KÄIBEMAKS
Millised hankija kaardi väljad on olulised käibedeklaratsiooni jaoks ja kuidas täita hankija kaarti, kes on mitme riigi käibemaksukohustuslane või kellele laieneb kutse- või ametisaladuse hoidmise kohustus.

Arvepettuste vältimine

Arvepettused on viimastel aastatel kiiresti sagenenud. Tüüpiline pettus on arve või e-kiri, mis palub hankijale tasuda uuele pangakontole. Directos on olemas seadistused, mis aitavad vähendada valele pangakontole ostuarve tasumise riski.

IBAN-i lukustamine hankija kaardil

Sisesta hankija kaardile hankija õige IBAN.
Ava kasutaja või kasutajagrupi õigused, vali sakk Muud ja määra õigusele Pangakonto/IBAN muutmine väärtus Keelatud.

Nüüd ei saa kasutaja hankija IBAN-it muuta – ei kogemata ega pahatahtlikult. Väli on lukus nii sektsioonis PANK kui ka sakil Pangakontod.

IBAN-i kontroll ostuarvel

Lülita sisse seadistus Süsteemi seadistused → Ostureskontro seadistused → Ostuarve kontrollib hankija pangakonto/IBAN vastavust.

Ei – Directo ostuarve IBAN-i ei kontrolli.
Jah – kui ostuarvel on muu IBAN kui hankija kaardil, muutub ostuarve väli Pangakonto/IBAN punaseks ja ostuarve ei kinnitu.

Siin avastad võimaliku pettuse. Kui ostuarve ei kinnitu, kontrolli hankijaga üle, kas pangakonto on tõesti muutunud.

IBAN tasumisel

Kui kasutaja või kasutajagrupi õigustes on Pangakonto/IBAN muutmine Keelatud, siis Tasumisel ei saa pangakontot muuta, sest väli on lukus. Muuta saad makse saaja nime pangas.

Lisaks kontrollivad pangad ise, kas makse saaja nimi ja konto klapivad. Kui midagi jäi Directos märkamata, on olemas veel panga kaitsekiht.

Uue hankija hoiatus ostuarvel

Pettusearve tuleb sageli uuelt hankijalt. Lülita sisse seadistus Süsteemi seadistused → Ostureskontro seadistused → Uue hankija hoiatus ostuarvel.

Ei – Directo hoiatust ei näita.
Jah – hankija esimesel ostuarvel näitab Directo hoiatust „Sellelt hankijalt pole varem ostuarveid tulnud. Palun kontrolli hankija andmete õigust“.