et:edi
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:edi [2023/05/04 16:45] – [Üldine] toomas | et:edi [2024/06/28 09:11] (Hetkel kehtiv) – [Hankija dokumentide seadistamine] toomas | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======EDI | + | ======EDI liidesed====== |
+ | |||
+ | EDI-lahendusega säästad aega ja raha tänu protsessi automatiseerimisele, | ||
=====Partnerid===== | =====Partnerid===== | ||
- | Directo | + | Directoga liidestatud **EDI operaatorid** |
* Telema | * Telema | ||
* Edisoft | * Edisoft | ||
* Unifiedpost | * Unifiedpost | ||
* Docura | * Docura | ||
- | | + | |
+ | Directoga liidestatud **Välised laopidajad** | ||
+ | * Smarten | ||
+ | * NordNet | ||
+ | * NordExpress | ||
+ | * Est-Trans | ||
+ | * VIA3L | ||
| | ||
=====Üldine===== | =====Üldine===== | ||
* EDI partner liidese alghäälestus tehakse Directo poolt - kasutaja ei pea ise midagi häälestama | * EDI partner liidese alghäälestus tehakse Directo poolt - kasutaja ei pea ise midagi häälestama | ||
- | * EDI partnerga toimub andmevahetus tsükkel iga 15 minuti järel. Väljuvad dokumendid (üldjuhul arve ja/või lähetus) määratakse EDI partnersse | + | * EDI partnerga toimub andmevahetus tsükkel iga 15 minuti järel. Väljuvad dokumendid (üldjuhul arve ja/või lähetus) määratakse EDI partnerisse |
+ | * Directos on võimalik kasutada müügi protsessis PEPPOL e-arveid, 2DOK ja 4DOK lahendust: | ||
+ | * 2DOK EDI dokumendid | ||
+ | * tellimus (ORDER) | ||
+ | * arve (INVOICE). | ||
+ | * 4DOK EDI dokumendid | ||
+ | * tellimus (ORDER) | ||
+ | * saateleht (DESADV) | ||
+ | * vastuvõtukinnitus (RECADV) | ||
+ | * arve (INVOICE). | ||
+ | * Ostu protsessis on võimalik kasutada ka **Välise laopidaja** lahendust. Väline laopidaja võib olla liidestatud otse (Smarten, Nordnet, NordExpress, | ||
+ | * Sisenevad dokumentide töötlemist on võimalik jälgida '' | ||
+ | |||
+ | =====Müügi EDI protsess ===== | ||
+ | ====Kliendi häälestamine ==== | ||
* Kliendikoodid, | * Kliendikoodid, | ||
Rida 17: | Rida 39: | ||
* **Kliendikaardil** Transpordi sakis peab dokumentide liikumiseks olema määratud **Edastuskanal**, | * **Kliendikaardil** Transpordi sakis peab dokumentide liikumiseks olema määratud **Edastuskanal**, | ||
* Kui soovitakse saata e-arvet EDI partner operaatori kaudu mitte EDI partner kliendile (EDI partner vahendab), siis piisab kliendi kaardil häälestada edastuskanal konkreetne **'' | * Kui soovitakse saata e-arvet EDI partner operaatori kaudu mitte EDI partner kliendile (EDI partner vahendab), siis piisab kliendi kaardil häälestada edastuskanal konkreetne **'' | ||
- | * Soovikorral võib täita **Teavitus e-mail** lahtri, mille peale saadetakse mail dokumendi Directosse jõudmise hetkel. {{:et:telema1.png|}} | + | |
+ | | ||
- | * Sisenevad dokumentide töötlemist on võimalik jälgida '' | ||
* Kui transport ei toimi mingi dokumendi puhul (arvet ei saadeta vms), tuleks algatuseks võtta ette **Kliendikaart** ning täita **Transpordi** sakk analoogselt mõne toimiva kliendiga. | * Kui transport ei toimi mingi dokumendi puhul (arvet ei saadeta vms), tuleks algatuseks võtta ette **Kliendikaart** ning täita **Transpordi** sakk analoogselt mõne toimiva kliendiga. | ||
- | =====PEPPOL e-arved===== | + | ====PEPPOL e-arved==== |
PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad: https:// | PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad: https:// | ||
+ | |||
+ | :!: Toimib Telema, Finbite ja UnifiedPost liidesega | ||
Kuidas PEPPOL töötab: \\ | Kuidas PEPPOL töötab: \\ | ||
Rida 34: | Rida 58: | ||
{{: | {{: | ||
- | =====4dok===== | + | ====4dok==== |
* 4dok tugi on hetkel olemas Selveri, Bauhofi, Rimi ja Prisma jaoks | * 4dok tugi on hetkel olemas Selveri, Bauhofi, Rimi ja Prisma jaoks | ||
* Tsükkel | * Tsükkel | ||
Rida 41: | Rida 65: | ||
- Saatelehe kinnitus (loob automaatselt arve) **sisse** | - Saatelehe kinnitus (loob automaatselt arve) **sisse** | ||
- Arve **välja** | - Arve **välja** | ||
- | * Tarneahela näidis Selveri puhul, kliendiks on Synnove ning kliendi vahelaoks Nordnet, failid mis liiguvad ning vastavad dokumendid Directos {{ :et:EDI partner3.png |}} | + | * Tarneahela näidis Selveri puhul kus kliendi vahelaoks Nordnet, failid mis liiguvad ning vastavad dokumendid Directos {{ :et:EDI partner3.png |}} |
* Kliendi lao Smarten, Esttrans, Nordexpress ja Nordnet puhul võimalik otseliides. | * Kliendi lao Smarten, Esttrans, Nordexpress ja Nordnet puhul võimalik otseliides. | ||
- | ====Selver==== | + | ===Selver=== |
* Sisenevad tellimused tekkivad selliselt, et arve tasujaks on Selveri Jaotuskeskus | * Sisenevad tellimused tekkivad selliselt, et arve tasujaks on Selveri Jaotuskeskus | ||
* Tellimused koondatakse aruande '' | * Tellimused koondatakse aruande '' | ||
Rida 50: | Rida 74: | ||
* Tarnekinnituste sisenemisel luuakse automaatselt vastavad arved kõikide algtellimuste kohta | * Tarnekinnituste sisenemisel luuakse automaatselt vastavad arved kõikide algtellimuste kohta | ||
- | ====Bauhof==== | + | ===Bauhof=== |
* Tellija määrab hinnad (lepinguliselt paigas) | * Tellija määrab hinnad (lepinguliselt paigas) | ||
* Puudutab ainult Eesti Bauhofi | * Puudutab ainult Eesti Bauhofi | ||
Rida 72: | Rida 96: | ||
- Nüüd on puuduolev toode laost maas ning arvet saab ka kinnitada, mille peale see saadetakse Bauhofi nagu ikka. | - Nüüd on puuduolev toode laost maas ning arvet saab ka kinnitada, mille peale see saadetakse Bauhofi nagu ikka. | ||
- | ====Rimi, Prisma==== | + | ===Rimi, Prisma=== |
* analoogne Bauhof-iga, aga ilma kliendi hindadeta. | * analoogne Bauhof-iga, aga ilma kliendi hindadeta. | ||
* Kliendikaardil (poed) piisab transpordi seadistuste all Edastuskanal: | * Kliendikaardil (poed) piisab transpordi seadistuste all Edastuskanal: | ||
- | ====Saatelehele lisainfo saatmine==== | + | ===Saatelehele lisainfo saatmine=== |
Alkoholi müügil on osadele kauplustele (Maxima, Rimi jne) vajalik saatelehega saata kaasa lisainformatsiooni XML tagidena: | Alkoholi müügil on osadele kauplustele (Maxima, Rimi jne) vajalik saatelehega saata kaasa lisainformatsiooni XML tagidena: | ||
Rida 97: | Rida 121: | ||
{{: | {{: | ||
- | =====Tagastuse (retann) dokument | + | ====Tagastuse (retann) dokument ==== |
Tagastus on kliendi poolt algatatud kauba tagastus, mis võib sisaldada tagastusi erinevatelt tellimustelt/ | Tagastus on kliendi poolt algatatud kauba tagastus, mis võib sisaldada tagastusi erinevatelt tellimustelt/ | ||
Directosse tekivad need ladu muutvate kreeditarvetena. Seotud arved, mille põhjal tagastused on loodud, on kirjas väljal Sisekommentaar. | Directosse tekivad need ladu muutvate kreeditarvetena. Seotud arved, mille põhjal tagastused on loodud, on kirjas väljal Sisekommentaar. | ||
Kliendipoolne tagastuse number jääb dokumendile kirja väljale Kliendi TK, tunnusena on alguses märk **^** (seda ei tohi kustutada). | Kliendipoolne tagastuse number jääb dokumendile kirja väljale Kliendi TK, tunnusena on alguses märk **^** (seda ei tohi kustutada). | ||
- | =====Tellimuse artikli tuvastamise järjekord===== | + | =====Ostu EDI protsess |
- | - kui süsteemiseadistus | + | ====Hankija seadistamine ==== |
- | - art.ribakood=[Sisenev]ean_kood | + | Hankijakaardil Transpordi sakis peab dokumentide liikumiseks olema määratud Edastuskanal „Telema“, |
- | - art.kood=[Sisenev]toote_kood | + | '' |
- | - art.ribakood=[Sisenev]toote_kood | + | {{: |
- | - art.kood=[Sisenev]ean_kood | + | |
- | - (Lisaväli, mis määrab tellimuse impordiks kliendi artikli) param=tellija | + | |
- | - (Lisaväli, mis määrab tellimuse impordiks kliendi artikli) | + | |
- | - (puudub) | + | |
- | =====Seadistused===== | + | ====Hankija dokumentide seadistamine==== |
+ | __**Directost hankijale väljuvad dokumendid**__ võivad olla: Arve, Lähetus, Liikumine ja Ostutellimus. Seda saab seadistada Hankija kaardil Transpordi saki all. Näiteks kui on soov, et ostutellimus liiguks välja, tuleb märkida **Väljuvate dokumentide** osas **Ostutellimus**. \\ | ||
+ | __**Telemast „Invoice“ dokument**__ ehk Directosse sissetulev dokumenti saab häälestada nii, et tekiks: | ||
+ | * Ostutellimus (Ostutellimus võib olla ka kinnitatud) | ||
+ | * Sissetulek | ||
+ | * Erilahenduse puhul saab kasutada ka „1.Ostutellimus/ | ||
+ | {{: | ||
+ | Kui transport ei toimi mingi dokumendi puhul (arvet ei saadeta vms), tuleks algatuseks võtta ette **Hankijakaart** ning täita **Transpordi** sakk analoogselt mõne toimiva hankijaga. | ||
+ | |||
+ | =====Välise laopidaja EDI protsess ===== | ||
+ | Protsessi korrektseks töötamiseks on vajalik teha **Välise Laopidaja** klient, häälestada Directos ladu kus peetakse **Välise Laopidaja** ladu ning muud seadistused | ||
+ | {{: | ||
+ | Ladudele, millega Väline Laopidaja on seotud, tuleb valida Laopidaja lahtrisse kliendikood. | ||
+ | |||
+ | Täida kliendikaardil transpordi sektsioon järgnevalt: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====Kaupade lähetamine klientidele ===== | ||
+ | Klientidele, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Klientide transpordi sektsioonis lahtrisse Laos tehakse arve lähetuse (saatelehe) põhjal on võimalus valida kolme valiku vahel : | ||
+ | * **JAH** (vaikimisi), | ||
+ | * **Ei** - selle seadistuse puhul summad ei liigu ja Müüja teeb ise arve. | ||
+ | * **EI (Directos jah)**, ehk sel juhul laohadlur (Nordnet, Smarten, jne) ei tee arvet, summad ei liigu, kuid tarnekinnituse saabumisel Directosse, Directo koostab ise arve. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kaupade müümiseks** tuleb sisestada kliendile tellimus ja tellimusel peab olema küljes lähetusviis. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tellimus tuleb lähetada. Lähetusel peab olema lähetusviis täidetud. Kui on vaja kohe ka kindel SN/Mudel määrata, siis valida need lähetusele ära. Kui SN/Mudeli valik jääb Laohaldurile, | ||
+ | {{: | ||
+ | Kui Laohaldur saadab lähetusele tarnekinnituse, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui on korraga vaja kinnitada palju lähetuse dokumente, siis saab seda teha Lähetused aruandest (Ladu → Aruanded → Lähetused). | ||
+ | |||
+ | Kui Laohaldur saadab lähetusele tarnekinnituse, | ||
+ | |||
+ | Kui on soov, et Lahaldurilt saabunud tarnekinnituste puhul saaks lähetused ja arved automaatselt kinnitatud, siis selleks tuleks sisse lülitada vastavad süsteemiseadistused (näiteks on rasvaselt): | ||
+ | * Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab arve kohe - **ei**/ | ||
+ | * Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe - ei/ | ||
+ | |||
+ | **Kaupade tagastamine kreeditarvetega** | ||
+ | Kui kreeditarve on vaja edastada Välisele Laopidajale, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Kaupade hankimine tarnijatelt ===== | ||
+ | Hankija kaartidel tuleb transport sektsioonis ära täita järgnevad valikud: | ||
+ | * Edastuskanal: | ||
+ | * Väline kood: sisestada hankija kood Laohalduri süsteemis | ||
+ | * Dokument, mis luuakse sissetuleva saatelehe puhul: Sissetulek | ||
+ | * Väljuvad dokumendid: Ostutellimus | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Kaupade ostmiseks** tuleb sisestada ostutellimus. Ostutellimuse kinnitamisel liigub see Laohaldurile ja dokumendile tekib vastav märge. | ||
+ | {{: | ||
+ | Kui kaup saabub Laohaldurile, | ||
+ | |||
+ | ====Lao sisemised tegevused ==== | ||
+ | ===Kaupade liikumine ladude vahel === | ||
+ | NORDNETI või SMARTENI või jne kliendikoodiga kliendikaardil tuleb transpordi blokis lisada linnuke Liikumine valikule. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Liikumise algatamiseks tuleb teha Liikumise dokument. Kui laoliikumise algatajaks on Directo klient ise, siis sisestatakse liikumise dokument nagu tavaliselt. Liikumisele valitakse kindlasti ka lähetusviis. Liikumise staatus valitakse LATTU ja liikumine salvestatakse, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui Laohaldur tagastab omapoolse kinnituse, siis muutub vastava liikumise staatus automaatselt TAGASI LAOST ja liikumine kinnitub ka automaatselt ära. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui laohaldur ise algatab laoliikumise, | ||
+ | |||
+ | ===Kaupade mahakandmine === | ||
+ | Kaupade mahakandmiseks teeb Laohaldur laoliikumise vastavasse mahakandmiste lattu. Directosse tekib selle tulemusena samuti liikumine vastavasse mahakandmise lattu ja see on kohe kinnitatud. Directo kasutaja peab seejärel vastava liikumise dokumendi päises olevast nupust MAHA tegema selle liikumise ridadest mahakandmise ja selle kinnitama. | ||
+ | =====Kõik | ||
Seadistused, | Seadistused, | ||
^Seadistus^Võimalikud valikud^ | ^Seadistus^Võimalikud valikud^ | ||
^Mõjutavad **VÄLJUVAID** dokumente^^ | ^Mõjutavad **VÄLJUVAID** dokumente^^ | ||
- | |EDI partner artiklite eksport|0 - ei, 1 - müügihinnad, | + | |Telema |
- | |Lisaväli, mis määrab | + | |Lisaväli, mis määrab |
- | |Lisaväli, mis määrab | + | |Lisaväli, mis määrab |
- | |Lisaväli, mis määrab | + | |Lisaväli, mis määrab |
- | |EDI partner klientide eksport|0 - ei, 1 - jah| | + | |Telema |
- | |Lisaväli, mis määrab | + | |Lisaväli, mis määrab |
- | |EDI partner klientide saldo eksport|0 - ei, 1 - jah| | + | |Telema |
- | |Laod, mille koondseis eksporditakse | + | |Laod, mille koondseis eksporditakse |
|Kasutaja vaba seadistus lao koondseis ekspordiks EDI partner-sse|Komaga eraldatud nimekiri| | |Kasutaja vaba seadistus lao koondseis ekspordiks EDI partner-sse|Komaga eraldatud nimekiri| | ||
|Väljuval Ostutellimusel (order) on ka hinnainfo|0 - ei, 1 - jah| | |Väljuval Ostutellimusel (order) on ka hinnainfo|0 - ei, 1 - jah| | ||
Rida 137: | Rida 233: | ||
|Siseneva tellimuse vaikimisi tüüp|Tekst| | |Siseneva tellimuse vaikimisi tüüp|Tekst| | ||
|Sisenevate dokumentide artikli hind võetakse hinnavalemi puudumisel alati artiklikaardilt|0 - ei, 1 - jah| | |Sisenevate dokumentide artikli hind võetakse hinnavalemi puudumisel alati artiklikaardilt|0 - ei, 1 - jah| | ||
- | |Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe|0 - ei, 1 - jah| | + | |Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe|0 - ei, 1 - jah //'' |
|Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab arve kohe|0 - ei, 1 - jah| | |Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab arve kohe|0 - ei, 1 - jah| | ||
|Vaikimisi objekt|Objekt| | |Vaikimisi objekt|Objekt| | ||
Rida 145: | Rida 241: | ||
|Tellimuse ja tarnekinnituse (desordrsp) import lööb retseptidega tooted laiali|bitpattern| | |Tellimuse ja tarnekinnituse (desordrsp) import lööb retseptidega tooted laiali|bitpattern| | ||
|Töötlusvigade teavitus email|e-mail kuhu saadetakse töötlemisel tekkinud vead (üldjuhul ebaõnnestunud kinnitamised)| | |Töötlusvigade teavitus email|e-mail kuhu saadetakse töötlemisel tekkinud vead (üldjuhul ebaõnnestunud kinnitamised)| | ||
+ | |||
+ | **Välise Laopidaja** jaoks vajalikud seadistused | ||
+ | ^Seadistus^Võimalikud valikud^ | ||
+ | |Tellimuse staatused |seadistuse all peavad olema loodud staatused '' | ||
+ | |Liikumise staatused |seadistuse all peavad olema loodud staatused '' | ||
+ | |Staatus, mille puhul lähetus saadetakse haldajale |tuleb valida '' | ||
+ | |Staatus, mille puhul lähetus on haldajalt tagastatud |tuleb valida '' | ||
+ | |Staatus, mille puhul liikumine saadetakse haldajale |tuleb täita '' | ||
+ | |Staatus, mille puhul liikumine on haldajalt tagastatud |tuleb täita '' | ||
+ | |Lähetusviis, | ||
+ | |Liikumise tüübid |seadistuse all peab olema loodud tüüp näiteks'' | ||
+ | |Laod, millesse tehtud liikumised edastatakse laohaldurile |Selle kaudu on võimalik määrata ladusid, millest või millesse tehtud liikumise dokumendid laohaldurile saadetakse. Kui see seadistus on tühi, siis edastatakse kõigi ladude liikumised.| | ||
+ | |Laod, millesse tehtud ostutellimused edastatakse haldurile |Selle kaudu on võimalik määrata ladusid, millesse tehtud ostutellimusi Laohaldurile edastatakse. Kui see seadistus on tühi, siis edastatakse kõigi ladude ostutellimused. | | ||
+ | |Töötlusvigade teavitus meil |Võimalike probleemide puhuks andmete töötlemisel oleks soovitav ära täita see seadistus, kuhu panna töötaja e-mail, kellele peaks minema teavitused võimalike probleemide korral andmete töötlemisel.| | ||
+ | |Laopidaja protsess loob arved tarnekinnituse saabudes | '' | ||
+ | |Lähetuse kinnitamine loob ka arve, kui kliendikaardi Lähetus väärtuseks on määratud Lähetus ja Arve |'' | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | Ladudele, millega Väline Laopidaja seotud on, tuleb valida Laopidaja lahtrisse Välise Laopidaja kliendikood. | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | * Kliendikaardi lähetus väljal määrata 2doki klientidele '' | ||
+ | * Klientide registris võib ka selle Lähetus välja tulbana nähtavale tuua et oleks lihtne kontrollida. Kliendide registrist vaadates '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Tellimuse artikli tuvastamise järjekord==== | ||
+ | - kui süsteemiseadistus '' | ||
+ | - art.ribakood=[Sisenev]ean_kood | ||
+ | - art.kood=[Sisenev]toote_kood | ||
+ | - art.ribakood=[Sisenev]toote_kood | ||
+ | - art.kood=[Sisenev]ean_kood | ||
+ | - (Lisaväli, mis määrab tellimuse impordiks kliendi artikli) param=tellija | ||
+ | - (Lisaväli, mis määrab tellimuse impordiks kliendi artikli) | ||
+ | - (puudub) | ||
+ | |||
====Kliendipõhine ühikumuut==== | ====Kliendipõhine ühikumuut==== | ||
Rida 155: | Rida 286: | ||
Kui on vaja edastada ka teist ühikut tekstiliselt kui dokumendil, saab seda teha defineerides artikli lisavälja koodiga **ART_YHIK**. Müüdavatele artiklitele tuleks määrata ühiku väärtus antud lisavälja abil selliselt, et sisus oleks uus ühik teksti kujul ning parameeter väljas oleks täidetud arve saaja kliendikood, | Kui on vaja edastada ka teist ühikut tekstiliselt kui dokumendil, saab seda teha defineerides artikli lisavälja koodiga **ART_YHIK**. Müüdavatele artiklitele tuleks määrata ühiku väärtus antud lisavälja abil selliselt, et sisus oleks uus ühik teksti kujul ning parameeter väljas oleks täidetud arve saaja kliendikood, | ||
+ | |||
+ | ====Erisused ==== | ||
+ | Välisel Laopidajal võivad olla klientidel teised koodid kui Directos. Selle jaoks saab kliendikaardil ära täita '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Smarteni puhul lisa seadistused** | ||
+ | '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Seadistused → Üldised seadistused → Transpordi parameetrid: | ||
+ | |||
+ | Transpordi parameetrid all tuleb seadistada Directo lähetusviiside seosed Smarteni süsteemis vastavate kullerfirmade koodidega. | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **VIA3L** | ||
+ | VIA3L aktsepteerib ainult oma süsteemi artikli koode. Kui varasemalt on Directos juba tooted loodud, tuleb vastavustabeli alusel muuta kõikide artiklite koodid ära. |
et/edi.1683207950.txt.gz · Viimati muutnud: 2023/05/04 16:45 persoon toomas