This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
en:mr_aru_arved_maksmata [2021/10/26 17:10] mariliis [3. Lingid] |
en:mr_aru_arved_maksmata [2021/10/31 08:43] (current) jane |
||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
====== Unpaid invoices ====== | ====== Unpaid invoices ====== | ||
Line 78: | Line 76: | ||
***Balance** - Opens Customer Balance\\ | ***Balance** - Opens Customer Balance\\ | ||
- | =====4. Peenhäälestus===== | + | =====4. Fine Tuning===== |
+ | ***Setting {{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Possibility to choose personal settings\\ | ||
+ | ***Excel sheet {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(shortcut F12 or Alt+E) - Opens report in Excel\\ | ||
+ | ***Save Report {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(shortcut Alt+A)- saves report to User Menu\\ | ||
- | ***Seadistus{{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi. | ||
- | ***Exceli tabel {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades). | + | ***Show penalty** - Shows penalty calculated from unpaid Invoices \\ |
- | ***Salvesta aruanne {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega. | + | ***Show due date as date** - Due date will be shown as a date, by default number of days till payment date is shown\\ |
+ | ***Show graph balance** - Shows payment graph of unpaid balance\\ | ||
+ | ***Show graph rows** - Shows payment graph rows that should be paid in the selected period\\ | ||
+ | ***Display sent mails when sum by customers view** - Shows dates when notice letters have been sent to customer in corresponding column\\ | ||
+ | ***Overdue uses graph dates** - Payment graph for partial payments will consider selection "Only overdue invoices"\\ | ||
+ | ***Customer datafield with invoice receiver e-mail** - Predefined Customer Card datafield, where invoice receiver e-mail address is set. Notice letters will be sent to that address\\ | ||
+ | ***Currency** - EUR (by default)\\ | ||
- | ***Näita viivist** - näitab arvetelt arvestatud viivist | + | =====5. Buttons===== |
- | ***Tähtaeg kuvatakse kuupäevana** - valituna näidatakse kuupäeva, vaikimisi näidatakse, mitu päeva on laekumise tähtajani või üle tähtaja | + | |
- | ***Näita graafiku saldot** - arvel maksegraafiku olemasolul näitab maksegraafikujärgset laekumata saldot | + | |
- | ***Näita graafiku ridu** - arvel maksegraafiku olemasolul näitab maksegraafiku ridu, mis peaks olema perioodi vahemikus laekunud | + | |
- | ***Kuva saadetud kirjad kliendi lõikes vaates** - näitab "Kokku: Kliendi lõikes" vaates vastavas veerus kuupäevi, millal on eri tüüpi kirju kliendile saadetud | + | |
- | ***Üle tähtaja arvestab graafiku kuupäevi** - maksegraafikujärgsed osamaksed arvestavad filtrit "Ainult ületähtaja laekumata arved" ja Ületähtaja valitud kuupäevade vahemikku | + | |
- | ***kliendi lisaväli, kus on arve saaja meil** - enda seadistatud lisaväli, kuhu on kirjutatud müügiarve saaja email. Sellele meilile lähevad märgukirjad kliendile. | + | |
- | ***Valuuta** - EUR (vaikimisi) | + | |
+ | ***Mail Notice** - Sends selected print layout to customers, if e-mail address is set on customer card | ||
+ | ***Print** - Prints selected print layout | ||
+ | ***Mail Invoices** - Sends invoices to customers, if e-mail address is set on customer card (Possiblity to choose print layout) | ||
+ | ***Print Invoices** - Prints invoices (Possiblity to choose print layout) | ||
+ | ***Print layout selection** - Print layouts shown in the selection, which are editable | ||
+ | | ||
- | =====5. Nupud===== | + | =====6. Sending Notice Letter from Unpaid Invoices Report===== |
- | ***Meili meeldetuletus** - saadab klientidele valitud meeldetuletuse väljatrüki meiliga, kui kliendikaardil on meiliaadress olemas. | + | |
- | ***Trüki** - trükib valitud meeldetuletuse väljatrüki | + | |
- | ***Meili arved** - saadab arved klientidele meiliga, kui kliendikaardil on meiliaadress olemas (väljatrüki valimise võimalus) | + | |
- | ***Trüki arved** - trüki valitud arved (väljatrüki valimise võimalus) | + | |
- | ***Väljatrüki valik** - rippmenüüs kuvatavad mallid on kujundatavad | + | |
- | + | ||
- | ======Meeldetuletuse saatmine Laekumata arvete aruandest===== | + | |
- | Selleks, et näha teatud perioodis laekumata arveid, tuleb valida vastav ajavahemik, mille sisse arved peavad jääma. Samuti saab arveid sorteerida ületähtaja läinud päevade järgi. | + | To display unpaid invoices it's neccessary to select desired range of period for given invoices. It's also possible to sort invoices by days overdue. |
{{:et:jane20211021-132236.png}} | {{:et:jane20211021-132236.png}} | ||
- | Kui kliendil on mitu arvet ületähtaja ja laekumata, siis nende kohta saab saata ühe meeldetuletuskirja. Selle jaoks tuleb valida aruandes **Kokku: Kliendi lõikes**. Linnuke kastis **Kiri** määrab ära, kas sellele kliendile saata meeldetuletuse meil või mitte. | + | If Customer has more than one invoice unpaid overdue, it's possible to send one notice letter for all these invoices. |
+ | For that it's neccessary to choose **Sum by Customers**. | ||
+ | Selecting checkbox "Notice" defines if this Customer will receive notice letter. | ||
{{:et:jane20211021-152259.png}} | {{:et:jane20211021-152259.png}} | ||
- | Meeldetuletusmeili saatmiseks tuleb valida rippmenüüst sobiv väljatrükk ning vajutada **Meili Meeldetuletus** nuppu. Eelvaadet saab näha **Trüki** nupu alt. | + | Select suitable print layout for sending Notice Letter and press **Mail Notice** button. Preview can be seen by pressing "Print". |
{{:et:jane20211021-152517.png}} | {{:et:jane20211021-152517.png}} | ||
Line 122: | Line 122: | ||
- | E-mail läheb kliendikaardil märgitud meilile. | + | E-mail will be sent to the address set on the Customer Card. |
- | :!: Jälgi, et peenhäälestuse alt on valitud kliendi lisaväli, kus on e-mail märgitud\\ | + | :!: Make sure that in Fine Tuning settings there is a possibilty to use Customer Card Datafield for sending e-mails. \\ |
- | Lisaväljade loomise juhend [[et:datatyyp]] \\ | + | Instuctions for creating Datafields can be found here: [[en:datatyyp|Datafield Types]] \\ |
\\ | \\ | ||
- | Lisavälja loomise näide :\\ | + | Example of datafield settings: |
{{:et:jane20211021-145905.png?500|}} | {{:et:jane20211021-145905.png?500|}} | ||
\\ | \\ | ||
- | ======Maksegraafiku esitamine aruandes===== | + | =====7. Showing Payment Graph in Report===== |
- | Maksegraafiku kohta saab lugeda [[et:yld_maksegraafik|Maksegraafik]]\\ | + | |
- | Arvega seotud maksegraafiku info (graafik, graafikujärgne saldo) esitamiseks tuleb aruande peenhäälestuse alt märkida **Näita graafiku ridu**, **Näita graafiku saldot** ja **Üle tähtaja arvestab graafiku kuupäevi**: | + | More information about Payment Graph can be found here: [[en:yld_maksegraafik|Payment Graph]] |
+ | |||
+ | To see information about invoice payment graph it's neccessary to choose **Show graph balance**, **Show graph rows** and **Overdue uses graph dates** : | ||
{{:et:jane20211021-150113.png?400|}} | {{:et:jane20211021-150113.png?400|}} | ||
- | Seejärel ilmuvad aruandesse ka graafiku read ning graafiku saldo: | + | Graph balance and graph rows will be shown in the report: |
{{:et:jane20211021-131423.png}} | {{:et:jane20211021-131423.png}} | ||
\\ | \\ | ||
- | Graafiku read näitavad, millised osamaksed on laekumata aruande filtri **Aeg** suhtes. Graafiku saldo näitab graafiku ridade saldot kokku filtri **Aeg** suhtes. Tulp **Saldo** näitab arve kogu saldot sõltumata ajast. | + | Graph rows show which rows are unpaid according to the report **Period**. Graph balance shows the sum of balance of graph rows according to the report **Period**. Column Invoice Balamce shows invoice total balance not depending on report period. |
- | :!: Meeldetuletuse väljatrükke saab koostada lisades graafikujärgsed tasumisread. | + | :!: Notice Letter print layouts can be created with graph rows included |