Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:mr_aru_arved_maksmata [2021/10/26 17:09] – [1. Filters and filter options] mariliis
+++ en:mr_aru_arved_maksmata [2021/10/31 08:43] (current) – jane
@@ Line 1: / Line 1: @@
-FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)//
 ====== Unpaid invoices ======
@@ Line 55: / Line 53: @@
-=====2. Valikud=====
+=====2. Options=====
-  ***Kliendihaldur** - kuvab kliendikaardil halduri koodi
-  ***Lubamatud** - näidatakse neid laekumata arved, mis on suurema maksetähtajaga kui kliendikaardil seadistatud
-  ***Ainult ületähtaja laekumata arved** - näidatakse ainult neid laekumata arved, mis on ületähtaja
-  ***Tasemed** - lükkab objektid taseme järgi laiali
-  ***Sündmused** - kuvab arvega seotud sündmused
-  ***Kl. saldo** - kliendi saldo
-  ***Aadressid** - kuvab aruandesse kliendi aadressi
-  ***Kommentaar** - kuvab aruandesse arve kommentaari ja sisekommentaari
-  ***Regnr** - kuvab aruandesse kliendi registreerimisnumbri nime järgi tulpa
-  ***Hoiatused** - kuvab aruandesse kliendi hoiatused
-  ***Projekt** - kuvab projekti tulba enne summa tulpa
-  ***Ainult ettemaksuarveid** - kuvab ainult ettemaksuarveid
-  ***Ainult maksegraafikuga arveid** - kuvab ainult arveid, millel on maksegraafik
-=====3. Lingid=====
+  ***Account Manager** - Shows Account Manager (from the customer card) in the report  \\
-  ***Arve number** - avab müügiarve
+  ***Forbidden** - Unpaid Invoices that have longer payment term than indicated on Customer Card will be shown\\
-  ***Klient** - avab kliendi kaardi
+  ***Only overdue Invoices** - Only overdue Invoices will be shown in the report\\
-  ***Saldo** - avab kliendi saldo
+  ***Levels** - Divides invoices by object levels\\
+  ***Events** - Shows events related to invoice\\
+  ***Cust. balance** - Shows customer balance\\
+  ***Addresses** - Shows customer addresses\\
+  ***Comment** - Shows invoice's Comment and invoice's Int Comment\\
+  ***Reg No** - Shows customer's Registration Number from customer card\\
+  ***Warnings** - Shows Warnings from Customer Card\\
+  ***Project** - Shows project code of invoice\\
+  ***Only prepayment Invoices** - Shows only prepayment Invoices\\
+  ***Only with payment schedule** - Shows only invoices with payment Schedule\\
-=====4. Peenhäälestus=====
+=====3. Links =====
+  ***Invoice Number** - Opens Invoice\\
+  ***Customer** - Opens Customer Card \\
+  ***Balance** - Opens Customer Balance\\
-  ***Seadistus{{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi.
+=====4. Fine Tuning=====
-  ***Exceli tabel {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades).
+  ***Setting {{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Possibility to choose personal settings\\
-  ***Salvesta aruanne {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega.
+  ***Excel sheet {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(shortcut F12 or Alt+E) - Opens report in Excel\\
+  ***Save Report {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(shortcut Alt+A)- saves report to User Menu\\
-  ***Näita viivist** - näitab arvetelt arvestatud viivist
-  ***Tähtaeg kuvatakse kuupäevana** - valituna näidatakse kuupäeva, vaikimisi näidatakse, mitu päeva on laekumise tähtajani või üle tähtaja
-  ***Näita graafiku saldot** - arvel maksegraafiku olemasolul näitab maksegraafikujärgset laekumata saldot
-  ***Näita graafiku ridu** - arvel maksegraafiku olemasolul näitab maksegraafiku ridu, mis peaks olema perioodi vahemikus laekunud
-  ***Kuva saadetud kirjad kliendi lõikes vaates** - näitab "Kokku: Kliendi lõikes" vaates vastavas veerus kuupäevi, millal on eri tüüpi kirju kliendile saadetud
-  ***Üle tähtaja arvestab graafiku kuupäevi** - maksegraafikujärgsed osamaksed arvestavad filtrit "Ainult ületähtaja laekumata arved" ja Ületähtaja valitud kuupäevade vahemikku
-  ***kliendi lisaväli, kus on arve saaja meil** - enda seadistatud lisaväli, kuhu on kirjutatud müügiarve saaja email. Sellele meilile lähevad märgukirjad kliendile.
-  ***Valuuta** - EUR (vaikimisi)
+  ***Show penalty** - Shows penalty calculated from unpaid Invoices \\
+  ***Show due date as date** - Due date will be shown as a date, by default number of days till payment date is shown\\
+  ***Show graph balance** - Shows payment graph of unpaid balance\\
+  ***Show graph rows** - Shows payment graph rows that should be paid in the selected period\\
+  ***Display sent mails when sum by customers view** - Shows dates when notice letters have been sent to customer in corresponding column\\
+  ***Overdue uses graph dates** - Payment graph for partial payments will consider selection "Only overdue invoices"\\
+  ***Customer datafield with invoice receiver e-mail** - Predefined Customer Card datafield, where invoice receiver e-mail address is set. Notice letters will be sent to that address\\
+  ***Currency** - EUR (by default)\\
-=====5. Nupud=====
+=====5. Buttons=====
-  ***Meili meeldetuletus** - saadab klientidele valitud meeldetuletuse väljatrüki meiliga, kui kliendikaardil on meiliaadress olemas.
-  ***Trüki** - trükib valitud meeldetuletuse väljatrüki
-  ***Meili arved** - saadab arved klientidele meiliga, kui kliendikaardil on meiliaadress olemas (väljatrüki valimise võimalus)
-   ***Trüki arved** - trüki valitud arved (väljatrüki valimise võimalus)
-   ***Väljatrüki valik** - rippmenüüs kuvatavad mallid on kujundatavad
-======Meeldetuletuse saatmine Laekumata arvete aruandest=====
-Selleks, et näha teatud perioodis laekumata arveid, tuleb valida vastav ajavahemik, mille sisse arved peavad jääma. Samuti saab arveid sorteerida ületähtaja läinud päevade järgi.
+  ***Mail Notice** - Sends selected print layout to customers, if e-mail address is set on customer card
+  ***Print** - Prints selected print layout
+  ***Mail Invoices** - Sends invoices to customers, if e-mail address is set on customer card (Possiblity to choose print layout)
+  ***Print Invoices** - Prints invoices (Possiblity to choose print layout)
+  ***Print layout selection** - Print layouts shown in the selection, which are editable
+=====6. Sending Notice Letter from Unpaid Invoices Report=====
+To display unpaid invoices it's neccessary to select desired range of period for given invoices. It's also possible to sort invoices by days overdue.
 {{:et:jane20211021-132236.png}}
-Kui kliendil on mitu arvet ületähtaja ja laekumata, siis nende kohta saab saata ühe meeldetuletuskirja. Selle jaoks tuleb valida aruandes **Kokku: Kliendi lõikes**. Linnuke kastis **Kiri** määrab ära, kas sellele kliendile saata meeldetuletuse meil või mitte.
+If Customer has more than one invoice unpaid overdue, it's possible to send one notice letter for all these invoices.
+For that it's neccessary to choose **Sum by Customers**.
+Selecting checkbox "Notice" defines if this Customer will receive notice letter.
 {{:et:jane20211021-152259.png}}
-Meeldetuletusmeili saatmiseks tuleb valida rippmenüüst sobiv väljatrükk ning vajutada **Meili Meeldetuletus** nuppu. Eelvaadet saab näha **Trüki** nupu alt.
+Select suitable print layout for sending Notice Letter and press **Mail Notice** button. Preview can be seen by pressing "Print".
 {{:et:jane20211021-152517.png}}
@@ Line 120: / Line 122: @@
-E-mail läheb kliendikaardil märgitud meilile.
+E-mail will be sent to the address set on the Customer Card.
-:!: Jälgi, et peenhäälestuse alt on valitud kliendi lisaväli, kus on e-mail märgitud\\
+:!: Make sure that in Fine Tuning settings there is a possibilty to use Customer Card Datafield for sending e-mails. \\
-Lisaväljade loomise juhend [[et:datatyyp]] \\
+Instuctions for creating Datafields can be found here: [[en:datatyyp|Datafield Types]] \\
 \\
-Lisavälja loomise näide :\\
+Example of datafield settings:
 {{:et:jane20211021-145905.png?500|}}
 \\
-======Maksegraafiku esitamine aruandes=====
+=====7. Showing Payment Graph in Report=====
-Maksegraafiku kohta saab lugeda [[et:yld_maksegraafik|Maksegraafik]]\\
-Arvega seotud maksegraafiku info (graafik, graafikujärgne saldo) esitamiseks tuleb aruande peenhäälestuse alt märkida **Näita graafiku ridu**, **Näita graafiku saldot** ja **Üle tähtaja arvestab graafiku kuupäevi**:
+More information about Payment Graph can be found here: [[en:yld_maksegraafik|Payment Graph]]
+To see information about invoice payment graph it's neccessary to choose **Show graph balance**, **Show graph rows** and **Overdue uses graph dates** :
 {{:et:jane20211021-150113.png?400|}}
-Seejärel ilmuvad aruandesse ka graafiku read ning graafiku saldo:
+Graph balance and graph rows will be shown in the report:
 {{:et:jane20211021-131423.png}}
 \\
-Graafiku read näitavad, millised osamaksed on laekumata aruande filtri **Aeg** suhtes. Graafiku saldo näitab graafiku ridade saldot kokku filtri **Aeg** suhtes. Tulp **Saldo** näitab arve kogu saldot sõltumata ajast.
+Graph rows show which rows are unpaid according to the report **Period**. Graph balance shows the sum of balance of graph rows according to the report **Period**. Column Invoice Balamce shows invoice total balance not depending on report period.
-:!: Meeldetuletuse väljatrükke saab koostada lisades graafikujärgsed tasumisread.
+:!: Notice Letter print layouts can be created with graph rows included