Üleminek uute Põhivara ja Väikevahendite dokumentide kasutamisele

Vaata nipivideot uuendatud Põhivara ja Väikevahendite dokumentide kohta:

OLULISEMAD UUENDUSED ON:

• Andmeid saab muuta läbi uute dokumentide „Põhivara muutus“ ja „Väikevahendi muutus“
  
  • Uued dokumendid „Põhivara muutus“ ja „Väikevahendi muutus“ on loodud põhivara ja väikevahendi andmete muutmiseks (nt objekt, projekt, osakond, kasutaja, vastutaja, klient jne).
  • Need dokumendid salvestavad ajalises järjestuses kogu andmete muutmise ajaloo koos vastavate muudatuste ja tegevuste infoga.
  • Neid dokumente saab menetleda
  • Neid dokumente pole kohustus kasutada, endiselt saab vara andmeid muuta ka otse vara kaardil.

• Täpsem amortisatsiooni arvestus
  
  • Põhivara puhul saab arvutada amortisatsiooni osakaalu järgi objektide ja projektide lõikes.
    
  • Mahakandmise korral põhivara amortisatsiooni arvutamine kindla kuupäevani (siiani oli kuupõhine).

• Põhivara allahindamine ja osaline mahakandmine uue dokumendiga „Põhivara ümberhindlus“
  
  • Põhivara saab allahinnata (nn kiirendatud amortiseerimine)
  • Põhivara saab maha kanda osaliselt (nt arvel komplektina 100 ühikut, kannan maha 5 ühikut).

• Põhivara ja väikevahendi kogused
  
  • Põhivara kaardil saab olla kogus ainult 1.
  • Väikevahendi kaardil saab kogus olla suurem kui 1 ning iga tükk saab enda unikaalse ID numbri edasise arvestuse pidamise jaoks.

• Dokumentide avamine kinnitamisest
  
  • Kinnitusest ei saa avada järgmisi dokumente, saab teha vastupidise muutmise peale kui peab eelmise muudatuse tühistama:
    • Põhivara muutus
    • Väikevahendi muutus
  • Kinnitusest saab avada järgmisi dokumente
    • Vara mahakandmine
    • Põhivara ümberhindlus
    • Vara inventuur

• Veel oluline teada
  
  • Dokumentidel finantskannete kuupäeva muutmine tekitab bilansi ja vara mooduli andmete mittevastavuse (nii nagu müügi- ja ostumoodulis).
  • Põhivara kaarti saab avada, kui kasutatakse põhivara kaardi kinnitamist.

Uus põhivara kaart:

• Põhivarad - põhivahendite algne kaart - luuakse ostuarvelt, kulutuselt, lao mahakandmiselt või täidetakse käsitsi.
• Väikevahendid - väikevahendite algne kaart - luuakse ostuarvelt, kulutuselt, lao mahakandmiselt või täidetakse käsitsi.
• Põhivara muutus - põhivara ja immateriaalse põhivara osakonna, kasutaja, objektide, amortisatsiooni osakaalu jne. muutmise dokument .
• Väikevahendi muutus - väikevahendite osakonna, kasutaja, objektide jne. muutmise dokument .
• Põhivara ümberhindlus - Põhivara üles- ja allahindamise ning osalise mahakandmise dokument.
• Vara inventuur - Põhivara ja väikevahendite inventuuri teostamise dokument.
• Vara mahakandmine - põhivara ja väikevahendite mahakandmise dokument.

Lisa uued dokumendid kasutajagrupile, kes hakkab neid dokumente kasutama:

• Põhivarad
• Väikevahendid
• Põhivara muutus
• Väikevahendi muutus
• Põhivara ümberhindlus
• Vara inventuur
• Vara mahakandmine
• Aadressid

Eemalda vana vara dokument:

• Vara

Andmete korrektseks liikumiseks on vajalik, et vara klassid oleksid korralikult täidetud (vajalik on Vara tüüp täitmine, et õiged kaardid tekiksid nii põhivara kui väikevahendite kaartidena).

Juhend : Vara klassid

Varadele asukoha andmete lisamiseks saab neid märkida osakondade all olevasse aadresside blokki.

Vaata juhendeid :

• Asukohtade aadressid
• Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil

Vaata juhendeid :

• Põhivarad
• Väikevahendid
• Põhivara muutus
• Väikevahendi muutus
• Põhivara ümberhindlus
• Vara inventuur
• Vara mahakandmine

Juhendid: Directo uue kujunduse dokumendivaated

• „Vara nimekiri“ aruandes ei ole uued seosed veel kõik lisatud
• Kõikide dokumentide väljatrükke ei ole hetkel veel lisatud