Üleminek uute Põhivara ja Väikevahendite dokumentide kasutamisele

OLULINE INFO

Alates 7. oktoobrist 2026 sulgeme vana Vara dokumendi ning varade arvestus toimub edaspidi uute dokumentide kaudu: Põhivarad ja Väikevahendid. Kõik olemasolevad varaandmed, ajalugu ja muudatuste logid liiguvad automaatselt üle uutele kaartidele.

Palume enne 7. oktoobrit tutvuda uute varadokumentide kasutusjuhenditega, eemaldada kasutajatelt vana Vara dokumendi õigused ning lisada õigustesse uued vara dokumendid: Põhivara, Väikevahend, Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur.

Lingid kasutusjuhenditele leiad ka selle juhendi p.5 alt.

Vana Vara dokument jääb kasutajaõiguste nimekirja alles, kuid 7. oktoobril eemaldab Directo automaatselt selle õiguse kõigilt kasutajatelt, kellel vana Vara dokument on veel kasutusel, ning lisab nende asemel õigused uutele vara dokumentidele. Kui pärast üleminekut tekib olulisi probleeme, saab vana Vara õiguse ajutiselt tagasi lisada.

Hiljemalt 30.11.2026 kustutatakse vana Vara dokument täielikult ning pärast seda vana dokumenti enam kasutada ei saa. Probleemide korral palume ühendust võtta Directo kasutajatoega enne seda tähtaega.

Vaata nipivideot uuendatud Põhivara ja Väikevahendite dokumentide kohta:

OLULISEMAD UUENDUSED ON:

• Andmeid saab muuta läbi uute dokumentide „Põhivara muutus“ ja „Väikevahendi muutus“
  
  • Uued dokumendid „Põhivara muutus“ ja „Väikevahendi muutus“ on loodud põhivara ja väikevahendi andmete muutmiseks (nt objekt, projekt, osakond, kasutaja, vastutaja, klient jne).
  • Need dokumendid salvestavad ajalises järjestuses kogu andmete muutmise ajaloo koos vastavate muudatuste ja tegevuste infoga.
  • Neid dokumente saab menetleda
  • Neid dokumente pole kohustus kasutada, endiselt saab vara andmeid muuta ka otse vara kaardil.

• Täpsem amortisatsiooni arvestus
  
  • Põhivara puhul saab arvutada amortisatsiooni osakaalu järgi objektide ja projektide lõikes.
    
  • Mahakandmise korral põhivara amortisatsiooni arvutamine kindla kuupäevani (siiani oli kuupõhine).

• Põhivara allahindamine ja osaline mahakandmine uue dokumendiga „Põhivara ümberhindlus“
  
  • Põhivara saab allahinnata (nn kiirendatud amortiseerimine)
  • Põhivara saab maha kanda osaliselt (nt arvel komplektina 100 ühikut, kannan maha 5 ühikut).

• Põhivara ja väikevahendi kogused
  
  • Põhivara kaardil saab olla kogus ainult 1.
  • Väikevahendi kaardil saab kogus olla suurem kui 1 ning iga tükk saab enda unikaalse ID numbri edasise arvestuse pidamise jaoks.

• Dokumentide avamine kinnitamisest
  
  • Kõiki põhivara/väikevahendi dokumente saab kinnitusest avada:
    • Põhivara muutus
    • Väikevahendi muutus
    • Vara mahakandmine
    • Põhivara ümberhindlus
    • Vara inventuur

• Veel oluline teada
  
  • Dokumentidel finantskannete kuupäeva muutmine tekitab bilansi ja vara mooduli andmete mittevastavuse (nii nagu müügi- ja ostumoodulis).
  • Põhivara kaarti saab avada, kui kasutatakse põhivara kaardi kinnitamist.

Uus põhivara kaart:

• Põhivarad - põhivahendite algne kaart - luuakse ostuarvelt, kulutuselt, lao mahakandmiselt või täidetakse käsitsi.
• Väikevahendid - väikevahendite algne kaart - luuakse ostuarvelt, kulutuselt, lao mahakandmiselt või täidetakse käsitsi.
• Põhivara muutus - põhivara ja immateriaalse põhivara osakonna, kasutaja, objektide, amortisatsiooni osakaalu jne. muutmise dokument .
• Väikevahendi muutus - väikevahendite osakonna, kasutaja, objektide jne. muutmise dokument .
• Põhivara ümberhindlus - Põhivara üles- ja allahindamise ning osalise mahakandmise dokument.
• Vara inventuur - Põhivara ja väikevahendite inventuuri teostamise dokument.
• Vara mahakandmine - põhivara ja väikevahendite mahakandmise dokument.

Lisa uued dokumendid kasutajagrupile, kes hakkab neid dokumente kasutama:

• Põhivarad
• Väikevahendid
• Põhivara muutus
• Väikevahendi muutus
• Põhivara ümberhindlus
• Vara inventuur
• Vara mahakandmine
• Aadressid

Eemalda vana vara dokument:

• Vara

Andmete korrektseks liikumiseks on vajalik, et vara klassid oleksid korralikult täidetud (vajalik on Vara tüüp täitmine, et õiged kaardid tekiksid nii põhivara kui väikevahendite kaartidena).

Juhend : Vara klassid

Varadele asukoha andmete lisamiseks saab neid märkida osakondade all olevasse aadresside blokki.

Vaata juhendeid :

• Asukohtade aadressid
• Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil

Vaata juhendeid :

• Põhivarad
• Väikevahendid
• Põhivara muutus
• Väikevahendi muutus
• Põhivara ümberhindlus
• Vara inventuur
• Vara mahakandmine

Juhendid: Directo uue kujunduse dokumendivaated

• „Vara nimekiri“ aruandes ei ole uued seosed veel kõik lisatud
• Kõikide dokumentide väljatrükke ei ole hetkel veel lisatud