OSTUARVE SUMMA JAOTAMINE JA JÄLGIMINE

Maksegraafik võimaldab jagada ostuarve summa mitmeks osamakseks, millest igal on oma tähtaeg. Graafiku tähtaegu kasutavad Tasumisennustus ja likviidsuse aruanne, kus maksegraafiku tähtajad on esimene eelistus.

Maksegraafiku lisamine

Maksegraafiku aken avaneb Tas. aeg välja kohal olevalt ikoonilt:

Maksegraafiku lisamiseks ja muutmiseks peab ostuarve olema salvestatud või kinnitatud olekus ning tasumistingimus (T.ting) peab olema täidetud.

Maksegraafiku täitmine

Avanenud graafiku esimesel real on ostuarve tasuda summa ja maksetähtaeg. Igale osamaksele märgi:

• Aeg – oodatav tasumise kuupäev;
• Protsent või Osamakse – osamakse osakaal või summa;

Salvestamisel kontrollitakse, kas osamaksed annavad kokku 100%. Kui ostuarvet tasutakse osaliselt, märgib Directo osamaksed tasutuks kronoloogiliselt, alates varaseimast. Vaata ka maksegraafiku juhist, kuidas tasumistingimusel luua maksegraafiku malli ning kopeerida graafikut Excelist.

Ostuarve Saldo välja juures olevalt info ikoonilt avaneb arve saldo kujunemise modaalaken. Ostuarve summa ja kõik dokumendid, mis seda saldot on muutnud.

Arve saldot mõjutanud tehinguid kuvatakse kronoloogilises järjekorras. Saldo modaali veergudes on kuvatud:

• Tüüp – dokumendi liik: Arve, Ettemaks, Tasaarveldus, Kreeditarve või Tasumine.
• Dok nr – dokumendi number. Numbrile klõpsates avaneb dokument. Ettemaksul on sulgudes näidatud ka EtteID.
• Aeg – dokumendi kuupäev.
• Hankija – hankija nimi ja sulgudes kood.
• Tas.ting/viis – arve ja kreeditarve tasumistingimus või tasumise tasumisviis.
• Tas.tähtaeg – arve ja kreeditarve maksetähtaeg.
• Muutus – summa, mille võrra dokument saldot muutis.
• Saldo – saldo jääk peale igat tehingut.

Välisvaluutas ostuarve korral on aknas kaks saldo veergu: Saldo [valuuta] arve valuutas ja Saldo baas baasvaluutas.

Summade kontroll aitab tagada, et Directo ostuarve vastab hankija arvele: e-arve summa vastab ostuarve ridade summale ja käsitsi sisestamisel on lisatud kõik read. Kontrolliks kasutatakse ostuarve sektsiooni Kokku välju.

1. Jagatav summa täitub e-arvelt automaatselt või märgitakse käsitsi hankija arve kogusumma.
2. Ostuarve ridade sisestamisel või muutmisel näitab väli Erinevus, kui palju ridade summa jagatavast summast erineb.
3. Kui erinevus on 0, vastavad ostuarve read hankija arvele. Kui erinevus jääb alles, on rida puudu, liigne või muudetud.
4. Kui jagatava summa ja ridade summa vahel on erinevus, siis hoitatakse sellest ostuarve salvestamisel ning kinnitamine ebaõnnestub:

Kas ja millise summaga jagatav summa e-arvelt täidetakse, määrab seadistus Süsteemi seadistused → Ostureskontro seadistused → E-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa:

• Ei – jagatavat summat ei täideta automaatselt.
• Käibemaksuga – jagatavaks summaks saab e-arve summa koos käibemaksuga.
• Käibemaksuta – jagatavaks summaks saab e-arve summa ilma käibemaksuta.

Ostuarve ja hankija poolt edastatud arve summades võib tekkida erinevus, mis tuleb kanda ümardusse näiteks, kui ühte rida jagatakse mitme kuluobjekti vahele või hankija edastatud käibemaks erineb Directos arvutatud käibemaksuga, mille tõttu tuleb ridu kohandada, et käibemaksud summad vastaksid.

Nupp Lisa ümardusse viib ostuarve ja jagatava summa erinevuse väljale Ümardus. Finantskandele tekib ümarduse kirje kontole, mis on süsteemi seadistustes märgitud Ümarduse kontoks.

Kasuta ümardust ainult väikeste ümardusvahede korral. Suurem erinevus viitab puuduvale või valele reale.

• Bauwise – liides pärib ostuarvelt käibemaksuta summa. Seadistus E-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa peab olema valikuga Käibemaksuta. Loe lähemalt: Bauwise liidestus.
• Reapõhine menetlus – menetlejad jagavad jagatava summa ridade kaupa omavahel.

Nupp Jaga ressurssidelt jagab ostuarve rea summa ressursidokumendi ridade järgi.

1. Märgi ostuarve ridadele väljale Ressursilt ressursidokumendi number.
2. Vajuta nuppu Jaga ressurssidelt.
3. Süsteem jagab rea summa proportsionaalselt ressursil sisestatud kogustele ja lisab ridadele ressursi realt artikli, koguse, projekti, kliendi jms.