Alates 1. juulist 2025 tõuseb Eestis käibemaksu standardmäär 22%-lt 24%-le. Mõned olulised teemad, mida jälgida, kui käibemaks tõuseb, on järgmised:
Raamatupidamine ja maksuarvestus
Veenduge, et teil on käibemaksu korrektseks arvutamiseks ja deklareerimiseks loodud uute käibemaksumääradega käibemaksukoodid ning käibemaksudeklaratsiooni kirjeldus uuendatud.
Maksustamise keerulisemad aspektid: ettemaksud, tagastused/kreeditarved
Käibemaksuseaduse kohaselt rakendatakse käibemaksumäära, mis kehtib käibe tekkimise ajal. Käibe tekkimise aeg on oluline käibemaksukohustuse deklareerimise aja kindlaks tegemiseks. Käibe tekkimise ajaks ei loeta arve (ka ettemaksuarve) väljastamist. Käive on toimunud, kui kaup on ostjale lähetatud või kättesaadavaks tehtud või teenus on osutatud või kauba/ teenuse eest on makse laekunud.
Kui Directoga liidestatud müügi- või raamatupidamissüsteem ei toeta sellist, eelmise maksumääraga seotud tehingutega arvete koostamist, siis mõtle, kuidas saad kõige lihtsamal moel arved käsitsi korrigeerida, et need oleks maksustamise mõistes korrektsed.
Arvete vormistamine
Kui peale 1.juulit 2025. aastal tuleb arveid koostada käivete kohta, millest osa on tekkinud enne 1. juulit 2025. aastal (nt. KMD § 11. (4)), siis tuleb koostada Directos kaks eraldi arvet erineva perioodi kohta - üks arve koostatakse perioodi kohta, mis lõpeb 30.06.2025 (22%ga käive), ja teine arve perioodi kohta peale 1. juulit 2025 kohta (24%ga käive) ja seda selletõttu, et Directo ei võimalda arvel igale reale märkida käibe tekkimise kuud, vaid arve lisatakse käibemaksudeklaratsioonile arvele märgitud kandeaja järgi.
Sarnaselt võib tekkida ka vastupidine olukord, kus peale 1. juulit 2025 saadakse hankijalt ostuarve, kus on peal nii 22% kui ka 24%'ga tooteid/teenuseid.Sellisel juhul tuleks paluda hankijal need arved kaheks lüüa, aga kui hankija ei ole nõus seda tegema, siis tuleb sisestada Directos kaks eraldi ostuarvet erineva ostuarve kuupäevaga, et sisendkäibemaks saaks deklareeritud õiges maksustamiseperioodis.
Müügiplatvormid (e-pood vms)
Kui müük toimub läbi e-poe, kodulehe või muu müügiplatvormi, siis jälgi ning kindlusta, et ka seal oleks alates 1. juulist 2025 kasutusel õiged maksumäärad. Soovitav on ette uurida, kas see muutus kasutatavas lahenduses rakendub vastavalt seadistustele automaatselt kõikidele toodetele või on vaja igal tootel käibemaksumaksumäär eraldi muuta.
Kui sul tekib probleeme ja küsimusi seoses oma müügiplatvormiga, siis pöördu abi saamiseks selle (müügiplatvormi) teenusepakkuja poole.
Andmeliidesed
Kui andmed raamatupidamise süsteemi tulevad välisest tarkvarast läbi liidese, siis jälgi, et välises tarkvaras oleksid käibemaksumäärad uuendatud ja vajadusel ka liides ise.
Kui sul tekib probleeme ja küsimusi seoses välise tarkvara või liidestega, siis pöördu abi saamiseks nende teenuste pakkujate poole.
Hinnakujundus
Mõelge hinnakujundusele ja hindade korrigeerimisele vastavalt uuele käibemaksumäärale. Kui kliendid on eraisikud, saab juba varem vaadata läbi hinnakirjad ning võimalused, millisel juhul saab maksutõusu kanda üle tarbijale ning millal jääb see ettevõttele.
Loo uued 24% määraga käibemaksukoodid ning pane alates 1.7.2025 artikliklassidele/artiklitele/kliendikaartidele/hankijakaartidele külge, olenevalt kust kaudu need dokumentidele tulevad.
Kui Sa oled kindel, et mingeid käibemaksukoode enam ei kasuta, siis saad need sulgeda. Käibemaksukoodi kaardil on väli > Suletud Ei/Jah. Kui Sul on tühjade andmetega käibemaksukoode, siis saad ka need sulgeda, et nad ei tuleks dokumentidele käibemaksukoodi valikusse. Vt lisaks juhendist: Käibemaksukoodid.
Kindlasti tekkis küsimus, et milleks on vaja luua uued käibemaksukoodid, kui on võimalik olemasolevatel koodidel käibemaksumäärad ära muuta? Paar näidet, miks seda teha ei soovita:
Kui väljastad erikorra alusel maksustatavaid arveid, siis loo juurde uued erisuse koodid või muuda seadistuses erisuse koodi käibemaksumäär 24%'le (Süsteemi seadistused→Finantsi seadistused→Käibemaksu koodide erisus
) ning kontrolli üle, et uuendatud erisuse kood oleks käibemaksukoodil külge valitud.
Kui muudad olemasolevaid, siis 22% asemel kirjuta sulgudesse 24%:
Kontrolli üle, et uuendatud erisuse kood oleks käibemaksukoodil külge valitud:
Loo uued käibemaksukoodid pöördkäibemaksustamise jaoks.
Kui oled täiesti kindel, et möödunud perioodide andmeid ei ole vaja sisestada vana pöördkäibemaksumääraga, siis võid olemasolevatel käibemaksukoodide kaartidel määrasid muuta või kasutada selleks massimporti.
Soovi korral on võimalik Directost tellida käibemaksukoodide numbrite muutmist. Seda on hea kasutada olukorras, kus on vanu käibemaksukoode, mida enam ei kasutata ja tahetakse tõsta need tahapoole, et vabastada numbrid kehtivate/kasutatavate käibemaksukoodide tarbeks. Näiteks kui sa kasutad täna 22% tehingute jaoks käibemaksukoodi 1, aga sa soovid alates 1.7.2025 seda koodi kasutada 24% tehingute jaoks.
OLULINE:
Käibemaksukoodi numbrite muutmine on tasuline teenus, mille teostab Directo, ning selle hinnaks on baasi kohta 300 eur + km. Kui soovid seda teenust tellida, siis võta ühendust oma projektijuhi või klienditoega.
TOIMIMINE
Käibemaksukoodide numbrite muutmise funktsionaalsus võimaldab:
> Olemasoleva käibemaksukoodi numbri muutmine
> Olemasolevate käibemaksukoodide numbrite vahetamine omavahel
Kui soovid olemasolevate käibemaksukoodide numbreid omavahel vahetada, näiteks, et KM kood nr. 1 hakkaks tähistama uut 24% käibemaksumäära ja KM kood nr. 35 saaks vana 22% määra, siis ei saa seda teha otse ühe vahetusena. Süsteem ei luba korraga vahetada kahte koodi omavahel, näiteks 1 → 35 ja 35 → 1, sest selline otsevahetus tekitab konflikti.
Selle asemel tuleb teha kaks järjestikust muudatust, kasutades ajutist vahekoodi. Ajutise koodina võid kasutada suvalist vaba numbrit, näiteks lisades olemasoleva numbri lõppu nullid (nt 1 → 1000, 35 → 3500). Peaasi, et see ajutine kood ei oleks mujal kasutuses.
Näiteks:
Automaatikad asuvad peamenüüs
Hooldus→Import/Export
ning tehakse kättesaadavaks hiljemalt 16. juunil 2025.
Valikus on kaks automaatikat:
Automaatika robot on jagatud kahte sektsiooni, millest sektsioon 1 võimaldab käibemaksukoodide asendamist ja sektsioon 2 artikli hindade ümberarvutust.
Automaatikaga saad käibemaksumäärasid muuta käibemaksukoodide asendamise loetelus nimetatud registrites näiteks nagu artiklid, artikliklassid, kliendid, hankijad jne. Näiteks saad automaatikaga muuta artikli käibeta või käibega hinda või vahetada artiklil ja klassil etteantud käibemaksukoodi.
Oluline teada:
Näide 1:
Artikliklassidel on vaja asendada olemasolev käibemaksukood 1 (22% km) käibemaksukoodiga 38 (24% km).
Näide 2:
Peale artikliklasside käibemaksukoodide muutmist on vaja uuendada artiklite hinnad selliselt, et koos käibemaksuga hind muutub kallimaks, ilma käibemaksuta hind jääb samaks (oli käibemaksuta 100.00, käibemaksuga 122.00 ja saab olema käibemaksuta 100.00, käibemaksuga 124.00).
Vajutades lingile, tuleb teade, “Kas oled kindel et, soovid uuenda? Kui nõustud ja vajutad OK, siis andmed uuendatakse. Kui tegid midagi valesti, siis uuesti lingile vajutades ei saa sa algset seisu tagasi. Algandmed saad taastada kasutades massimpordi moodulit ja eelnevalt salvestatud excelit artikli andmetega. Massimpordi mooduli puudumisel võta ühendust klienditoega või oma projektijuhiga. Artikli hindu saab muuta tagasi ka artikli kaardil käsitsi.
Robot asendab ilma jätkutegevuseta tellimuste ja pakkumiste ridadel 22% käibemaksumääraga koodid uue 24% määraga koodidega ning teostab samaaegselt ka dokumendi hindade ümberarvutamise. Robot kontrollib ka tellimusi ja pakkumisi, mis on loodud pärast 1.07.2025, kuna seal võib olla ekslikult kasutatud vana määraga koodi.
22% käibemaksukoodid asendatakse 24% koodidega järgmistel juhtudel:
Muudatus tehakse tellimustele, mis:
Muudatus tehakse pakkumistele, mis:
Kasutamine
Süsteemi seadistus „Ümardamine“
Alguskuupäev
Kasutaja peab sisestama kuupäeva, millest alates robot hakkab käibemaksukoodide ja hindade muudatusi valitud dokumendil tegema.
Käibemaksukoodide asendamine ja hindade ümberarvutamine dokumentidel
Vali „Vana KMK“, mille pead dokumendil asendama uue käibemaksukoodiga ja vali „Uus KMK“, millega see asendatakse.
Kliki dokumendi lingil, nt 'Pakkumised' . Vaheaknas küsitakse „Kas oled kindel, et soovid uuendada“?. OK vajutuse järgselt annab süsteem teada, mitmel dokumendil on käibemaksukoodid asendatud ja hinnamuudatus tehtud.
Näiteks kui soovid muuta käibemaksukoodi kõigil pakkumistel, millel ei ole jätkutegevusi ja mille kuupäev on alates 1. jaanuar 2025, siis sisesta see kuupäev väljale 'Alates':
Veateade: kui vana ja/või uus käibemaksukood ei ole 22% ja 24% määraga, siis annab süsteem veateate.
1. Enne 1.7.2025 100% laekunud ettemaksud
Praktika eraisikutest tellijate puhul: kui tellimusele, mis on 100% laekunud enne 1.7.2025, ei koostata ettemaksuarvet vaid deklareeritakse 22% käibena laekumise dokumendi põhjal ning müügiarve koostatakse lähetuse perioodis ehk peale 1.7.2025 (kui juba kehtib 24% käibemaks), siis arvele tulevad tellimusest read automaatselt 22% km-ga vastavalt tellimuse loomise ajal kehtinud käibemaksumäärale, ning lõppkokkuvõttes käibemaksu tasuda ei tule.
Juriidilistest isikutest tellijad: kui tegemist on juriidilise isikuga, kellele väljastatavad arved kuuluvad deklareerimisele KMD INF A osas, siis peab ettemaksu laekumise korral kindlasti väljastama ettemaksuarve, millega deklareeritakse käibemaks laekumise kuu kohta koostatavas maksudeklaratsioonis ning lõpparvel saab selle ettemaksu summa võrra vähendada makstavat käibemaksu arve ridade kaudu. Kui käibemaks aga deklareeritakse vaid laekumise dokumendi kaudu (ei lähe KMD INF A osale), siis lõpparvel ei toimu selle ettemaksuga tasaarveldamine arve ridade kaudu vaid läbi tasaarvelduse.
Juhime tähelepanu sellele, et arvel näidatud kauba/teenuse maksustatavat väärtust on õigus vähendada üksnes juhul, kui varasemalt on esitatud ning KMD-l deklareeritud (ettemaksu) arve(d). Kõigil muudel juhtudel, näiteks tasaarveldamised, tagatised või muud tegelikku maksmist vähendavaid summasid ei tohi kauba/teenuse võõrandamise arvel näidata miinusmärgiga ja nende summade võrra ei tohi vähendada arve kogusummat ega kauba/teenuse maksustatavat väärtust. Vt ka EMTA juhendit https://www.emta.ee/ariklient/maksud-ja-tasumine/kaibemaks/kaibedeklaratsiooni-ja-aruannete-esitamine/kmd-inf-osa-muugiarved-taitmise-juhised
2. Enne 1.7.2025 osaliselt laekunud ettemaksud
Kas teil jäi seisuga 30.06.2025 saldosse ettemakseid, mille osas 22%-line käive tekkis enne 1.7.2025? Enne 1.7.2025 osaliselt tasutud tellimuste käibemaksumäära korrigeerimiseks peale 1.7.2025 koostatud arvel võid kasutada teenuse tüüpi abiartikleid. Artikli kood ja nimetused vali endale sobivad. Soovi korral saad artiklikaardil lisada vaikimisi koguse. Näiteks võid luua selliste nimetustega artiklid:
Loo artikliklass ja artikkel 22% käibemaksumääraga perioodi jaoks enne 1. juulit 2025 (või kasuta olemasolevat) ning 24% käibemaksumääraga artikliklass ja artikkel perioodi jaoks alates 1. juulist 2025:
Kui koostad arvet Tellimuse kaudu ja sul on seadistus “Tellimusega seotud arvele saab lisada teenuseartikleid” Ei, siis pead abiartiklid lisama tellimuse ridadele, sest kui sa lisad need arve ridadele, siis saad veateate, et „artiklit pole tellimuse peal“. Kui sa aga soovid abiartikleid lisada arvele, siis vali seadistus “Tellimusega seotud arvele saab lisada teenuseartikleid” Jah.
Näide 1: ettemaks oli osaliselt laekunud enne 1.7.2025, lõpparve esitati peale 1.7.2025.
Käibemaksuseaduse alusel on reegel, et kui enne 1. juulit 2025 on tehtud osaline ettemaks, siis selle ettemaksu ulatuses on käive maksustatud 22%-ga. Ettemaks, mis laekub pärast 1. juulit 2025 on maksustatav 24%-lise määraga kogu makse ulatuses.
Ettemaksuarve 30.06.2025:
Vastavalt laekumisele on selle tellimuse käive 70% ulatuses tekkinud juunis 2025 ning 30% ulatuses juulis 2025. Kuna tellimusest arvet tehes tulevad arvele tellimusest read automaatselt 22% käibemaksumääraga vastavalt tellimuse loomise ajal kehtinud käibemaksumäärale, siis pead arvet korrigeerima, et peale 1.7.2025 laekuvalt osalt oleks käibemaks arvel arvutatud 24% käibemaksumääraga. Lisa arvele korrigeerivad abiartiklid, kogused ja summad ning kinnita arve.
Lisa tellimusele korrigeerivad artiklid:
Koosta tellimusest lõplik arve (sh tasaarveldamine ettemaksuga):
Näide 2: 1. juulil 2025 toimub 3000 euro väärtuses müügitehing, mille eest laekub juunis 2025 ettemaks 1000 eurot, mille kohta väljastatakse ettemaksuarve. Tellimusi ei kasutata.
Variant A: ei ole vaja korrigeerivaid artikleid kasutada, vaid näidata ettemaksuna tasutud summa eraldi real:
Variant B: kasutad korrigeerivaid artikleid:
Vaata videot, mis on tehtud 1.1.2024 käibemaksutõusu tarbeks:
Kui leiad vea, siis paranda arvel ära konto ja/või käibemaksukood. Kui arvel on palju ridu, millel soovid massiga valed käibemaksukoodid asendada õigega, siis kasuta selleks F3 funktsiooni.
Uue kujundusega arvel kasuta otsi ja asenda meetodit: loe täpsemat juhendit siit.
Alates 01.07.2025 on Eestis käibemaksu standardmäär 24% senise 22% asemel, mistõttu täiendatakse KMD vormi järgnevalt:
2025 juunikuu käibedeklaratsioon esitatakse 20. juulil 2025 veel vana vormi kohaselt.
Kui sa kasutad Directo standard kontoplaani ja käibemaksukoode, siis võid paluda oma projektijuhil või klienditoel kopeerida oma baasi uue KMD vormi, mis näeb välja selline (muudatused märgitud värviga):
Kui muudad käibemaksuaruannet ise, siis toimi järgnevalt:
Vaata videot:
Seoses käibemaksu standardmäära tõusuga on oluline, et alates 1.7.2025 väljastatavatel arvetel oleksid kasutusel õiged käibemaksumäärad ning kogu käibemaksuarvestus oleks korrektne. 2025. aasta juulikuu käibedeklaratsioon tuleb esitada 20. augustil. Selleks, et vigade avastamine ei jääks liiga hilja peale, siis soovitame juba nüüd hakata jooksvalt dokumentidel käibemaksumäärade õigsust kontrollima. Selle jaoks soovitame kasutada kontrollaruandeid, millised leiate Raamat > Aruanded > Hooldus
> nupu „Kontroll“ alt.
Soovitame kasutada järgmiseid kontrollaruanded:
Nende aruannete kasutamine eeldab, et käibemaksukoodid on dokumentidel ära vahetatud uue käibemaksumäära peale (artiklid, artikliklassid, kliendid, hankijad jne) ning kontrollaruanded toovad esile just need tehingud, millistel käibemaksumäärad omavahel ei klapi.
Aruanne: Müügidokumendi ja kliendi KMk kontroll
Antud kontrollaruanne võrdleb, kas käibemaksukood arvel, müügitellimusel ja pakkumisel on vastavuses käibemaksukoodiga, mis on kliendikaardil.
Aruanne: Müügidokumendi ja artikli KMk kontroll
Antud kontrollaruanne vaatab artiklikaardil ja arvel olevat KM koodi ja kliendikaardil olevat km maad. Kui arvele jätta vale maa siis annab veateate.
Aruanne: Müügiarvetel käibemaksu ja konto kontroll
Kontrollaruanne näitab müügiarvete ridade lõikes kasutatud kontosid ja käibemaksukoode. Antud aruanne on hea kontroll enne käibemaksuaruande esitamist, et veenduda kasutatud kontode ja käibemaksukoodide vastavuse korrektsuses.
Kui konto ja KMkoodi filter pole täidetud, siis näitab tabelis kõikidel arvetel kasutatud kontosid ja käibemaksukoode.
Kui konto ja KMkoodi filter on täidetud, siis näitab müügiarveid, kus on ridadel filtris märgitud konto ja KMkood.
Aruanne: Ostuarvetel käibemaksu ja konto kontroll
Kontrollaruanne näitab ostuarvete ridade lõikes kasutatud kontosid ja käibemaksukoode. Antud aruanne on hea kontroll enne käibemaksuaruande esitamist, et veenduda kasutatud kontode ja käibemaksukoodide vastavuse korrektsuses.
Kui konto ja KMkoodi filter pole täidetud, siis näitab tabelis kõikidel arvetel kasutatud kontosid ja käibemaksukoode.
Kui konto ja KMkoodi filter on täidetud, siis näitab arveid, kus on ridadel filtris märgitud konto ja KMkood.
Järgnevad videod käsitlevad varasemaid käibemaksutõuse ning annavad üldise ülevaate toimingutest, mida tuleb Directos käibemaksumäära muutumisel ette võtta.
Palume siiski arvestada, et need videod ei pruugi olla üks-ühele kohandatavad 1. juulil 2025 jõustuva käibemaksutõusu puhul, kuna seadusemuudatuste ja Directo arenduste täpsed nüansid võivad erineda.
VIDEO 1: uute käibemaksukoodide loomine ja seadistamine
Vaata lisaks juhendit Käibemaksukoodid.
VIDEO 2: käibemaksumäärade muutmine registrites ning artikli müügihindade ümberarvutus
Vaata lisaks juhendit Käibemaksukoodi asendamise ja artikli hindade ümberarvutuse automaatika.
Video 3: müügiarve koostamine tellimusele, mille eest on osaliselt või täielikult tasutud vana käibemaksumääraga
Vaata lisaks juhendit Ettemaksud, mis on laekunud enne 1.7.2025.
VIDEO 4: uue KMD vormi seadistamine alates 1. jaanuar 2024
Vaata lisaks juhendit Käibemaksuaruande (käibedeklaratsiooni) kirjeldamine.