Finantsretseptid

RAAMAT > Seadistused > Finantsretseptid

Finantsretseptide abil saab vastavalt retseptis olevale reeglile asetada kulu jagatult nt objektide vahel ostuarvele, kulutusele või kandele.

Nt elektrikulude jagamine kahe objekti vahel:

• Sule - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, kas dokumendil on salvestamata muudatusi
• Uus - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi
• Koopia - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil.
• Jäta - nupp on aktiivne, kui finantsretsept on mustand olekus ehk finantsretseptil on tehtud salvestamata muudatusi. Pärast Jäta nupu vajutamist salvestamata muudatused eemaldatakse ja finantsretsept muutub salvestatud olekusse.
• Kustuta - kustutab finantsretsepti. Küsib eelnevalt, kas olete kindel, et soovite kustutada.
• Salvesta - salvestab dokumendi

• Kood - finantsretsepti lühikood
• Nimetus - finantsretsepti nimi
• Tegija - võimalus lisada finantsretsepti tegija
• Aeg - finantsretsepti loomise aeg. Võimalik sisestada kalendri abil.

• Number - süsteemne reanumber. Kasutaja ise muuta ei saa.
• Rida - kasutaja poolt antud rea tähis (number). Kasutatakse arvutustehetes ridade väärtustega tehete tegemiseks.
• Valiku tüüp - parameeter, konto, arvutus
• Konto - finantskonto
• Objekt - võimalik asetada finantsretseptiga seotud objekt
• Nimi - konto nimetus
• Summa -
• Km kood - käibemaksu kood
• Projekt - projekti tunnus. Kasutatakse juhul, kui soovitakse siduda konkreetse projektiga.
• Hankija - hankija kood
• Klient - kliendi kood

Esimesel real 'Parameeter' määrab, et see on sisestatav muutuja, antud juhul summa, mis iga kord erineb. Järgmistel ridadel on määratud, millisele kontole ja objektile summa jaguneb. Summa väljal on arvutus, kus '10' tähistab rida, millega arvutus teha (antud näites on 10 Rida väljal esimesel real) ja loogeliste sulgude vahel on väärtus, antud juhul protsent (0.7=70%).

Retsepti saab kasutada nii, et peale dokumendi päise täitmist vajutada nuppu „Aseta retsept“: Seejärel avaneb retseptide valik, milles sobiva retsept koodi peale klikkides avaneb vaheaken, kuhu saab sisestada muutuja ehk antud näites jagatav summa ja seejärel vajutada nupule Valmis:

Tulemuseks on ostuarvel 2 rida erinevate objektidega ja summa on jagatud vastavalt retseptis olevale proportsioonile:

Kui on palju erinevatele kontodele minevaid kulusid, mis vaja jagada sama proportsiooni järgi, siis on võimalik luua ka selline retsept, kus retsepti valiku järel olevas vaheaknas saab valida konto ja sisestada summa. Sellisel juhul ei ole vajalik kõigile kulukontodele, mis jagunema peavad, luua omaette retsepte, vaid saab hakkama ühega.

Näiteks retsept:

Retsepti asetamisel avanevas vaheaknas tuleb teha sel juhul konto valimine ja summa sisestamine:

Finantsretsepti näide

Kande peale lisame finantsretsepti

Vajuta nupule Aseta retsept. Peale finantsretsepti asetamist näitab arvutatud summasid

Finantskanne näeb välja selline

Finantsretsepte saab massimportida ja masseksportida