Aruanne annab ülevaate perioodi ostuarvetest. OSTUARVEL, RIDADEL - näitavad ära sektsiooni, mida filtreerimisel või valikute tegemisel arvestatakse. Ostuarvel - arve päises, ridadel - ostuarve ridadel.

• Hankija - filtreeritakse ostuarveid valitud hankija koodi põhjal
• Klass - filtreeritakse ostuarveid valitud hankija klassi põhjal
• Hank. arve - filtreeritakse ostuarvel oleva hankija arve numbri põhjal
• Viide - filtreeritakse ostuarve viitenumbri järgi

• Konto - filtreeritakse ostuarve päise konto järgi
• Objekt - filtreeritakse ostuarve (päise ja rea) objekti järgi
• Projekt - filtreeritakse ostuarve (päise ja rea) projekti järgi
• KM maa - käibemaksumaade valik
• Hank.tüüp - hankija tüüp - etteantud valik Ettevõte, Eraisik, Riigifirma

• Ostuarve lisaväljad - ostuarve lisaväljade filter
• Hankija lisaväli - lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita, siis näidatakse valitud lisavälja ning ainult neid hankijaid, kel valitud lisaväli olemas on
• Töös -

• Periood/Kande aeg/KM aeg - ajavahemik, milles soovitakse ostuarvete nimekirja aruannet kuvada
• Kinnitatud - valikud kõik/kinnitatud/kinnitamata ostuarved
• Kasutaja - filtreerib ostuarvel olev kasutaja (tavapäraselt sisestaja) järgi
• Ostuarve - sellele väljale saab asetada konkreetse ostuarve numbri. Väljal töötab ka numbrivahemik kujul 1000:1200 ja ka < (väiksem) ja > (suurem) sümbolid. Nt <1200 või >1000. Ostuarve filtri välja järel on +filter, millele vajutades saab filtriks valida kõiki ostuarve päises olevaid välju. Varem oli selle välja nimetus Seeria ja see oligi piiratud vaid dokumendi numbriseeriaga. Nüüd on Seeria +filtri valikust valitav.

• Tähtaeg - filter tasumistähtaja järgi
• Saldo - valikud tasutud/tasumata ostuarved
• Tingimus - ostuarve tasumistingimus
• Valuuta - valuuta filter

• Tüüp - ostuarve tüüp
• Staatus - ostuarve staatus
• Summa - otsingu võimalus erinevate valikutega - suurem kui, väiksem kui, võrdub, ei võrdu

Otsib ostuarve ridadel olevat infot, filtreeritakse:

• Konto - valitud finantskonto järgi
• Sisu - ostuarve real oleva sisu lahtri järgi
• Summa - ostuarve real oleva summa põhjal
• Artikkel - ostuarve real oleva artikli koodi põhjal
• Artikliklass - ostuarve real oleva artikliklassi koodi põhjal

• Käibemaks - ostuarve real oleva käibemaksu summa järgi
• KM kood - ostuarve real oleva käibemaksu koodi põhjal
• Arve - ostuarve real oleva arve numbri järgi
• Laoid - ostuarve real oleva artikli laoid põhjal, mis on mõeldud laoid kaupa kulude määramiseks. Vastava seadistuse olemasolul näidatakse seda kulu ka laoid asetamisel ja laoseisu aruandes
• SN - ostuarve real oleva seerianumbri järgi
• Leping - ostuarve real oleva lepingu järgi
• Klient - ostuarve real oleva kliendi järgi
• Kasutaja - ostuarve real oleva kasutaja järgi

• Menetleja - filtreerib menetleja järgi
• Roll - filtreerib menetluse rolli järgi
• Menetletud - filtreerib menetluse tegevuse järgi

• Kokku - grupeerib valiku lõikes. Kui on peal ka linnuke näita ridu, siis võetakse valik päiseks ning grupeeritakse read selle sees
• Sorteeritud - sorteerib aruande vastavalt valikule
• Vaade - valikud Tavaline, Menetlus, Erinevused sissetulekutest

• Periodiseeritud - näitab aruandes ostuarve ridadel olevat algus ja lõppaega
• Näita ridu - näitab aruandes filtreeritud ostuarvete ridu
• Täpne otsing - kui on valitud täpne otsing, siis projekti puhul vaadatakse kindlat sisaldust projekti ridadest/päisest ning ka seda, et kas on projekti alamprojekt. Mittetäpse otsingu korral vaadatakse ainult päise või ridade filtri osalise sisalduse vastavust. Ridadelt osaline vastavus ridadel sisuga - täpse puhul peab sisu võrduma otsitavaga, mittetäpse puhul filtreeritakse sisalduse järgi
• Kliendile - kuvab ostuarvete ridu, millel on täidetud kas artikkel või klient ning pole veel ressurssi peale pandud. Kui aruandes on valitud nii hankija kui ka kinnitatud ostuarved ning on tehtud linnukesed Näita ridu ja Kliendile kastikesse, siis ilmub aruandesse nupp „RESSURSS“, mis võimaldab ressursi peale mittepandud ostarve ridadest ressurssi teha.
• Valuuta - näitab ostuarvete summad ostuvaluutas.
• Punktid - näitab aruandes artikli punkte ning limiteerib aruande ainult nende arvete järgi, millel punktidega artiklid
• kaal -
• KM reg nr - toob nähtavale hankija asumaa ja käibemaksuregistri numbri
• Reg nr - toob nähtavale hankija registreerimisnumbri
• Kommentaar - toob nähtavale ostuarve päise kommentaari ja sisekommentaari
• Sissetulekuta - kuvab ilma sissetulekuta ostuarved
• algne summa - toob nähtavale tulbad Algne summa ja Algne KM, mis on täidetud ostuarvetel, millel on kasutatud proprtsionaalse arvutusega käibemaksukoodi.

• Number - avab ostuarve

• TRÜKI ARVED - trükib kõik nimekirjas olevad arved vastavalt dokumendi vaikimisi väljatrüki mallile
• MAILI ARVED - mailib kõik arved vastavalt dokumendi vaikimisi väljatrüki mallile maili aadressile, mis on arvel. Kui maili aadressi arvel pole, maili ei saadeta.

Kokku 'kasutaja lõikes' kuvatakse infot, mis kasutajatega on valitud perioodi ostukulud seotud. Üldine loogika on, et kuluga seotud kasutajana arvestatakse ostuarve real märgitud kasutajat ning selle puudumisel päise kasutajat. Konkreetset kulurida omistatakse korraga ainult ühele kasutajale.

Näide 1: Perioodis ja filtritele vastab 3 ostuarvet - kuidas kujuneb kulurea kasutaja:

• Kasutaja - näitab kasutajat kellele on omistatud ostuarvete kulud (rea või päise kasutaja kaudu)
• Arveid kokku - näitab, mitme ostuarvega on kasutaja seotud, kas arve real märgitud kasutajana või arve päise kasutajana. Kui sama kasutaja esineb ühel arvel mitmel real, arvestatakse see siiski ühe arvena. Ei peegelda tegelikult perioodis arvete kogust kokku vaid kasutaja põhiselt, mitmel arvel on kasutaja real/päises märgitud.
• Kogus - näitab ostuarvete ridadele märgitud kogust, mis on kasutajale omistatud. Vastab ka perioodi arvete eest konteeritud kogusele kokku.
• Summa - Näitab kasutajale omistatud ostuarveridade summat ilma käibemaksuta. Vastab ka perioodi arvete eest konteeritud summale kokku.
• Arvest.KM - Näitab kasutajaga seotud ostuarvetelt arvestatud käibemaksu summat
• Saldo - Näitab kasutaja lõikes ostuarvete tasumata jääki

Linnutades ka valiku 'Valuuta', siis kuvatakse kasutajate kulude jaotus lisaks ka valuuta lõikes laiali.

Näide 2. Ainult ostuarve rea kasutaja lõikes:

Täida filter 'ridadel kasutaja' väärtusega %_, et näha kasutajaga seotud ostukulusid, ainult kus kasutaja on märgitud ostuarve ridadele.

• %_ otsib ainult täidetud väärtusi ehk aruandesse ei kuvata ostuarvete infot, kus rea kasutajat pole märgitud.

Näide 3. Ainult ostuarve päise kasutaja lõikes (rea kasutaja tühi).

Täida filter 'ridadel kasutaja' väärtusega !%_, et näha kasutajaga seotud ostukulusid, kus kasutaja on märgitud päisesse.

• !%_ - välistab täidetud kirjed ehk kuvatakse ainult ostuarvete info, kus rea kasutaja on täitmata ning kulu seotakse päise kasutajaga.