Directo wysyła wiadomości e-mail z serwera:

directo.gate.ee (90.190.150.212)

W większości przypadków użytkownik nie musi zmieniać sposobu wysyłki. Jednak w szczególnych sytuacjach możliwość określenia własnego serwera SMTP jest bardzo pomocna. Po włączeniu tej opcji aktywują się również wszystkie usługi wymagające modułu masowej wysyłki e-mail (np. masowa wysyłka faktur, listów do klientów).

Konfiguracja jest indywidualna dla użytkownika (można ją też ustawić globalnie) i odbywa się w:

Menu główne → Ustawienia → Ustawienia własne → Użytkownik lub z Menu głównego wciskając na nazwę użytkownika

Aby ustawienia były widoczne, w polu Nadawca wiadomości e-mail należy wybrać opcję SMTP.

1. Serwer poczty mailowej i port. Dostępne porty: 25, 465, 587.
2. SSL/TLS. Jeśli wymagana jest szyfrowana komunikacja, wybierz zgodnie z wymaganiami serwera SMTP.
   • Standardowo:
     • Port 465 → SSL
     • Porty 25 i 587 → StartSSL/SSL/TLS
   • Opcja NIE oznacza brak szyfrowania (połączenie „otwarte”).
3. Nazwa użytkownik. Login konta e-mail.
   Uwaga: Jeśli serwer nie wymaga uwierzytelniania, pozostaw pole puste.
4. Hasło. Hasło do konta e-mail.

Odpowiedzialność użytkownika

Za błędy i niedostarczenie wiadomości odpowiada użytkownik korzystający z własnych ustawień serwera.
Istnieje ryzyko zablokowania konta e-mail przez serwery odbiorcze.

Jeśli serwer SMTP ogranicza dostęp na podstawie adresu IP, należy dodać:

90.190.150.210
90.190.150.211
90.190.150.212
90.190.150.213
90.190.150.219
90.190.150.82

Aby wysyłać wiadomości e-mail z konta Gmail przez Directo, należy przejść jednorazową procedurę utworzenia hasła aplikacji i użyć go w konfiguracji SMTP w Directo.

1. Włącz weryfikację dwuetapową w Google. Hasło aplikacji można utworzyć tylko wtedy, gdy włączona jest weryfikacja dwuetapowa.
   • Zaloguj się do swojego konta Google.
   • Przejdź do ustawień zabezpieczeń i włącz weryfikację dwuetapową (najprostsza metoda to potwierdzenie SMS-em).
   • Po zakończeniu wróć do strony ustawień zabezpieczeń.
2. Utwórz hasło aplikacji. W sekcji wybierz:
   • Nazwę aplikacji: np. Poczta
   • Kliknij Utwórz.
   • Otrzymasz 16-znakowy kod (wyświetlany ze spacjami).
     Uwaga: Skopiuj kod i wprowadź go w Directo bez spacji.
3. Wprowadź dane w Directo
   • Serwer SMTP: smtp.gmail.com:465
   • SSL/TLS: SSL
   • Użytkownik: Twój adres Gmail
   • Hasło: Utworzone hasło aplikacji (bez spacji).

Wiadomości wysyłane z konta Gmail będą widoczne w folderze Elementy wysłane w Gmailu.

UWAGA! Od kwietnia 2026 r. Microsoft wycofuje obsługę tradycyjnego logowania SMTP opartego na użytkownik/hasło/hasło aplikacji.
Wysyłka e-maili musi być skonfigurowana z wykorzystaniem metody OAUTH.

• Konto Microsoft 365 musi mieć włączoną funkcję Uwierzytelniony SMTP.
• Opcję tę można ustawić w Microsoft 365 Admin Center globalnie lub dla każdego użytkownika.
  

1. Zaloguj się do Microsoft 365 Admin Center.
2. Wybierz:

   Użytkownicy → Aktywni użytkownicy → [Twój użytkownik] → Poczta/E-mail → Zarządzaj aplikacjami e-mailowymi

3. ✅ Upewnij się, że opcja Uwierzytelniony SMTP jest zaznaczona.
   

Ścieżka do ustawień: Ustawienie Directo

W polu Nadawca e-maila wybierz: Microsoft 365 OAUTH

Parametry

1. Kliknij przycisk „Uwierzytelnij za pomocą Microsoft 365”.
2. Otworzy się okno logowania Microsoft.
3. Zaloguj się, używając swojego adresu e-mail i hasła Microsoft 365.
4. Potwierdź wymagane uprawnienia („Zgadzam się”).
5. ✅ Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie, zobaczysz komunikat:
   „Microsoft 365 został uwierzytelniony”.

• Jeśli opcja uwierzytelnienia nie działa, sprawdź:
  • Czy włączono SMTP Auth w Microsoft 365 Admin Center.
  • Czy użytkownik ma odpowiednie uprawnienia.
• Po migracji na OAUTH nie będzie możliwe używanie haseł aplikacji.✅ Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie, zobaczysz komunikat: „Microsoft 365 został uwierzytelniony”

Zdarzają się sytuacje (na przykład firma posiada własny serwer pocztowy), w których konieczne jest przypisanie tej samej konfiguracji wszystkim użytkownikom podczas wysyłania. W tym celu można przypisać ustawienia jednemu użytkownikowi, a następnie przypisać dany kod użytkownika jako reprezentację systemu. Meili saatmise kasutaja kood - antud kasutaja SMTP konfiguratsioon on aluseks meilide saatmiselW rezultacie wszyscy użytkownicy automatycznie otrzymują tę samą konfigurację. Możliwe jest jednak przypisanie na przykład tylko nazwy użytkownika i hasła dla każdego użytkownika z osobna (w takim przypadku serwer będzie już pochodził z globalnej konfiguracji użytkownika).

Zazwyczaj podczas wysyłania wiadomości e-mail adres nadawcy (FROM) to zawsze adres e-mail przypisany do karty użytkownika. W razie potrzeby format wysyłania wiadomości e-mail można zmienić tak, aby adres nadawcy to companyname@event.data.directo.ee, a nagłówek „Repeat-to” to adres e-mail karty użytkownika. W tym celu należy w menu głównym karty użytkownika → Osobiste → Użytkownik ustawić opcję „Directo-Reply-to” w polu „Nadawca wiadomości e-mail” .

W takim przypadku adres nadawcy będzie widoczny dla odbiorcy jako adres Directo, ale jeśli odpowiesz na wiadomość wysłaną w ten sposób, adres odbiorcy odpowiedzi nadal zostanie przypisany do prawidłowego adresu (tego, który pierwotnie podano w nagłówku odpowiedzi).

Opcja ta może okazać się przydatna w sytuacji, gdy nie chcesz zmieniać rekordu SPF (zezwolić firmie Directo na bycie nadawcą domeny firmy), ale po wysłaniu wiadomości e-mail z usługi Directo wiadomości trafiają do spamu lub w ogóle nie są dostarczane, ponieważ obowiązuje SPF piirang .

Adres, na który jest wysyłana, to w zasadzie Directo sündmuse postkasti aadress . To z kolei oznacza, że ​​jeśli wiadomość e-mail nie zostanie wysłana i „ zwróci się ” , ponieważ w przypadku błędów odpowiedź i tak zostanie wysłana bezpośrednio na adres nadawcy, dotrze ona do modułu Zdarzenia Directo jako zdarzenie, gdzie można już zidentyfikować przyczynę błędu.