pl:low_value_asset
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
| Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersja | |||
| pl:low_value_asset [2024/10/31 15:32] – karolina | pl:low_value_asset [2024/10/31 16:01] (aktualna) – karolina | ||
|---|---|---|---|
| Linia 99: | Linia 99: | ||
| * **Miejsce**: | * **Miejsce**: | ||
| - | ==== 2.2.5. Dane ubezpieczeniowe ==== | + | ==== 2.2.4. Dane ubezpieczeniowe ==== |
| * **Lista ubezpieczeń**: | * **Lista ubezpieczeń**: | ||
| Linia 107: | Linia 107: | ||
| * **Komentarz**: | * **Komentarz**: | ||
| - | ==== 2.2.6. Informacje o wynajmie ==== | + | ==== 2.2.5. Informacje o wynajmie ==== |
| Zakładka jest aktywna, gdy wybrano w nagłówku **Majątek wynajmowany**. | Zakładka jest aktywna, gdy wybrano w nagłówku **Majątek wynajmowany**. | ||
| - | * **Artykuł wynajmu**: | + | * **Artykuł wynajmu**: artykuł, który jest umieszczany w umowie o aktywa trwałe jako pozycja wiersza lub artykuł, na podstawie którego aktywa trwałe są dzierżawione. Pole jest wypełniane domyślnie, gdy umieszczasz artykuł w polu pozycji wynajmu aktywów trwałych w karcie pozycji. Na karcie aktywów to pole można zastąpić. |
| * **Jednostka wynajmu**: opcje - miesiąc, dzień, bez niedzieli, dzień roboczy | * **Jednostka wynajmu**: opcje - miesiąc, dzień, bez niedzieli, dzień roboczy | ||
| * **Rozpoczęcie wynajmu**: określa datę, kiedy środek trwały jest oferowany do wynajęcia. Może być również pusty lub tylko jeden z nich może być pusty. | * **Rozpoczęcie wynajmu**: określa datę, kiedy środek trwały jest oferowany do wynajęcia. Może być również pusty lub tylko jeden z nich może być pusty. | ||
| * **Koniec wynajmu**: określa datę wygaśnięcia umowy leasingu środków trwałych | * **Koniec wynajmu**: określa datę wygaśnięcia umowy leasingu środków trwałych | ||
| - | |||
| - | ==== 2.2.7. Dane dotyczące opodatkowania samochodów służbowych ==== | ||
| - | |||
| - | Zakładka jest aktywna, gdy wybrano w nagłówku **Auto**. | ||
| - | |||
| - | * **Zarejestrowany**: | ||
| - | * **kW**: moc silnika samochodu kW | ||
| - | * **50/100**: opcje użytkowania nr 50, 100 zgodnie z estońskim prawem podatkowym | ||
| - | * **Ważne od **: początku okresu, od którego naliczany jest podatek od świadczeń pozapłacowych dla samochodu | ||
| - | * **Numer rejestracyjny pojazdu**: numer rejestracyjny samochodu | ||
| - | * **Właściciel**: | ||
| - | * **Ważne do**: koniec okresu, od którego kończy się naliczanie podatku od świadczeń dodatkowych z tytułu posiadania samochodu | ||
| - | * **ES TM**: zaznaczenie, | ||
| - | * **ES SOTS**: zaznacz, dokonuje transakcji podatku socjalnego w ramach świadczeń dodatkowych | ||
| - | * **ES kW**: zaznaczenie, | ||
| - | * **KMD 50**: | ||
| - | * **KMD 100**: zaznaczenie, | ||
| - | * **Data zapisu księgowego** :wskazuje ostateczną datę obliczenia podatku od świadczeń pozapłacowych | ||
| - | * **Numer transakcji** :wskazuje numer transakcji (link do transakcji otwiera się w zakładce Działania) | ||
| - | |||
| - | :!: Dane podatkowe – początek naliczania podatku nie może przypadać później niż data rozpoczęcia naliczania podatku od świadczeń dodatkowych związanych z samochodem.\\ | ||
| ==== 2.3. Pola danych ==== | ==== 2.3. Pola danych ==== | ||
| Linia 141: | Linia 120: | ||
| Pola danych mogą być używane do dodawania dodatkowej informacji i później używane w raportach. Pola danych do opisania [[pl: | Pola danych mogą być używane do dodawania dodatkowej informacji i później używane w raportach. Pola danych do opisania [[pl: | ||
| - | * **Nazwa pola**: wybór dodatkowych pól opisanych na karcie środka trwałego | + | * **Nazwa pola**: wybór dodatkowych pól opisanych na karcie |
| * **Treść**: | * **Treść**: | ||
| * **Parametr**: | * **Parametr**: | ||
| Linia 147: | Linia 126: | ||
| ==== 2.4. Korekty wartości ==== | ==== 2.4. Korekty wartości ==== | ||
| - | * **Data**: | + | * **Data**: |
| * **Korekta wartości**: | * **Korekta wartości**: | ||
| * **Obiekt**: obiekt lub lista obiektów z przecinkami | * **Obiekt**: obiekt lub lista obiektów z przecinkami | ||
| Linia 159: | Linia 138: | ||
| * **Działanie**: | * **Działanie**: | ||
| - | ==== 2.5. Metoda jednostek produkcji | + | ==== 2.5. Użytkownicy |
| - | | + | * **Typ**: typ aktywów |
| - | * **Użycie**: | + | * **ID wyposażenia: |
| - | + | ||
| - | ==== 2.6. Użytkownicy ==== | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| * **Użytkownik**: | * **Użytkownik**: | ||
| * **Nazwa użytkownika**: | * **Nazwa użytkownika**: | ||
| * **Umowa **: dokument, na podstawie którego środek trwały został wydany użytkownikowi. Pole tekstowe. Nie jest wymagane | * **Umowa **: dokument, na podstawie którego środek trwały został wydany użytkownikowi. Pole tekstowe. Nie jest wymagane | ||
| - | * **Close out**: selection from users tab, the code is placed | + | * **Zamknij**: opcja zakładki użytkownika, kod jest umieszczony |
| - | * **Close out name**: name is displayed | + | * **Nazwa zamknięcia**: nazwa jest wyświetlana |
| * **Data początku**: | * **Data początku**: | ||
| * **Data zakończenia**: | * **Data zakończenia**: | ||
| * **Komentarz **: tekst objaśniający. Nie jest wymagany | * **Komentarz **: tekst objaśniający. Nie jest wymagany | ||
| - | ==== 2.7. Proporcje | + | ==== 2.6. ID ==== |
| - | Umożliwia dzielenie miesięcznych transakcji amortyzacji pomiędzy wiele pozycji kosztowych lub projektów. | + | * **ID wyposażenia**: kod umieszczany jest na każdej jednostce zgodnie z ilością |
| - | + | * **Dział**: opcja zakładki dział, kod jest umieszczony | |
| - | * **Proporcja | + | * **Użytkownik** : opcja zakładki użytkownika, |
| - | * **Obiekt | + | * **Odpowiedzialny**: |
| - | * **Projekt | + | * **Kod klienta**: opcja zakładki klienta, kod jest umieszczany |
| - | * **Data | + | * **Obiekt**: obiekt lub lista obiektów z przecinkami |
| - | * **Data zakończenia**: data zakończenia ważności | + | * **Projekt**: |
| + | * **Data | ||
| + | * **Miejsce**: adres ID | ||
| - | ==== 2.8. Działania ==== | + | ==== 2.7. Działania ==== |
| - | Pokazuje działania wykonywane | + | Pokazuje działania wykonywane |
| * **Data**: data | * **Data**: data | ||
| Linia 196: | Linia 173: | ||
| * **Kto?**: wyświetlana jest nazwa użytkownika | * **Kto?**: wyświetlana jest nazwa użytkownika | ||
| * **Kiedy?**: data działania | * **Kiedy?**: data działania | ||
| - | * **Amortyzacja**: | ||
| * **Wartość **:suma wartości (np. cena zakupu środka trwałego) | * **Wartość **:suma wartości (np. cena zakupu środka trwałego) | ||
| * **Zapis księgowy**: | * **Zapis księgowy**: | ||
| * **Dokument **: numer dokumentu powiązanego | * **Dokument **: numer dokumentu powiązanego | ||
| * **Komentarz**: | * **Komentarz**: | ||
| - | * **Saldo**: saldo wartości środka trwałego | ||
| - | ===== 3. Tworzenie nowej karty środka trwałego | + | ===== 3. Tworzenie nowej karty aktywów o niskiej wartości ===== |
| - | Nową kartę środka trwałego | + | Nową kartę |
| * Z dokumentu faktury zakupu | * Z dokumentu faktury zakupu | ||
| * Z dokumentu wydatków | * Z dokumentu wydatków | ||
| * Z dokumentu likwidacji artykułów | * Z dokumentu likwidacji artykułów | ||
| - | * Z rejestru | + | * Z rejestru |
| - | * Poprzez masowy import kart środków trwałych | + | * Poprzez masowy import kart o niskiej wartości |
| ==== 3.1. Tworzenie karty środka trwałego z dokumentu faktury zakupu ==== | ==== 3.1. Tworzenie karty środka trwałego z dokumentu faktury zakupu ==== | ||
| - | Wprowadź fakturę zakupu, w polu Konto wybierz konto aktywów, na które ma zostać | + | Wprowadź fakturę zakupu, w polu Konto wybierz konto aktywów, na które ma zostać |
| {{ : | {{ : | ||
| - | Po potwierdzeniu faktury zakupu, przycisk '' | + | Po potwierdzeniu faktury zakupu, przycisk '' |
| **Konta **: konta są umieszczane z grupy aktywów. | **Konta **: konta są umieszczane z grupy aktywów. | ||
| - | |||
| - | :!: Jeśli przynajmniej jedno konto nie jest określone na karcie aktywów (aktywa materialne lub aktywa niematerialne), | ||
| - | |||
| - | :!: Jeżeli w wierszu faktury zakupu ilość jest większa niż 1, na karcie środka trwałego zapisywana jest ilość 1, ponieważ na jednej karcie może znajdować się tylko 1 środek trwały. | ||
| Dane dotyczące obsługi, miejsca i ubezpieczenia służą wyłącznie celom informacyjnym i mogą być wykorzystywane w razie potrzeby. | Dane dotyczące obsługi, miejsca i ubezpieczenia służą wyłącznie celom informacyjnym i mogą być wykorzystywane w razie potrzeby. | ||
| Linia 231: | Linia 202: | ||
| ==== 3.2. Tworzenie karty środków trwałych z dokumentu wydatków ==== | ==== 3.2. Tworzenie karty środków trwałych z dokumentu wydatków ==== | ||
| - | Po potwierdzeniu wydatku, pojawi się przycisk '' | + | Po potwierdzeniu wydatku, pojawi się przycisk '' |
| {{ : | {{ : | ||
| Linia 241: | Linia 212: | ||
| ==== 3.4. Tworzenie karty środka trwałego z rejestru (z dokumentów) ==== | ==== 3.4. Tworzenie karty środka trwałego z rejestru (z dokumentów) ==== | ||
| - | Kartę środków trwałych można utworzyć z rejestru | + | Kartę środków trwałych można utworzyć z rejestru. |
| - | '' | + | '' |
| Na ręcznie utworzonej karcie środków trwałych nie ma żadnych wstępnie wypełnionych danych. | Na ręcznie utworzonej karcie środków trwałych nie ma żadnych wstępnie wypełnionych danych. | ||
| Linia 253: | Linia 224: | ||
| Podczas importowania dużych ilości danych ważne jest, aby pamiętać, że typ zasobu musi zostać podany jako liczba w przygotowanej tabeli danych: | Podczas importowania dużych ilości danych ważne jest, aby pamiętać, że typ zasobu musi zostać podany jako liczba w przygotowanej tabeli danych: | ||
| - | * 0 - składnik aktywów o niskiej wartości (Wyposażenie) | + | |
| * 1 - składnik aktywów materialnych (środki trwałe) | * 1 - składnik aktywów materialnych (środki trwałe) | ||
| * 2 - składnik aktywów niematerialnych | * 2 - składnik aktywów niematerialnych | ||
| * 3 - składnik aktywów spisany na straty (aktywa likwidowane) | * 3 - składnik aktywów spisany na straty (aktywa likwidowane) | ||
| - | ==== 3.6. Wprowadzanie umorzonych środków trwałych ==== | + | ==== 3.6. Numeracja kodów |
| - | + | ||
| - | :!: Wprowadzając salda otwarte, należy postępować dokładnie według podanych kroków. | + | |
| - | + | ||
| - | === 3.6.1. Wprowadź datę aktywów dla bilansów otwarcia === | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli poprzednia kwota umorzenia jest już znana przed dodaniem karty środka trwałego do Directo, datę amortyzacji należy dodać do ustawień systemu przed jej wprowadzeniem.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 3.6.2. Wypełnij pola karty aktywów === | + | |
| - | + | ||
| - | Wprowadź **początek amortyzacji, | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Zapisz kartę, a następnie dodaj kwotę umorzenia, w przeciwnym razie kwota umorzenia zniknie, gdy zapiszesz kartę po raz pierwszy. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 3.6.3. Usuń dodaną datę z ustawienia Data aktywów do wprowadzania sald === | + | |
| - | + | ||
| - | Po uzupełnieniu kart środków trwałych należy wrócić do ustawień systemowych i usunąć poprzednio zaznaczoną datę [[pl: | + | |
| - | + | ||
| - | === 3.6.4. Obsługa === | + | |
| - | + | ||
| - | Ostatnim krokiem jest obsługa. '' | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Jeżeli nie wprowadzono żadnej daty, amortyzacja zostanie zapisana z bieżącą datą i nie będzie można dokonywać transakcji amortyzacyjnych w okresach wcześniejszych. | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Jeżeli ustawienie systemowe Data aktywów do wprowadzania sald jest wypełnione: | + | |
| - | + | ||
| - | * pole umorzenie na karcie aktywów jest edytowalne | + | |
| - | * amortyzacji nie można obliczyć | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 3.7. Numeracja kodów środków trwałych | + | |
| - | Dla środków trwałych | + | W przypadku aktywów o niskiej wartości można użyć jednego lub wielu zakresów kodów |
| - | * Jeden zakres numeracji jest stosowany dla wszystkich środków trwałych\\ | + | * Jeden zakres numeracji jest stosowany dla wszystkich środków trwałych |
| - | Jeżeli używany jeden zakres, podczas tworzenia kolejnej karty środka trwałego, jest używany kod kolejnego zakresu (na przykład FA1 — podczas tworzenia kolejnej karty kod środka trwałego | + | Jeżeli używany jeden zakres, podczas tworzenia kolejnej karty środka trwałego, jest używany kod kolejnego zakresu (na przykład FA1 — podczas tworzenia kolejnej karty kod zostaje ustawiony na FA2, FA3 itd.) |
| * Dla wszystkich aktywów trwałych stosuje się wiele zakresów numeracji | * Dla wszystkich aktywów trwałych stosuje się wiele zakresów numeracji | ||
| Linia 313: | Linia 249: | ||
| **TAK** - wszystkie zmiany można wprowadzić bezpośrednio na karcie aktywów trwałych, ale nie można później sporządzić raportów za wcześniejszy okres - kto był odpowiedzialny itp. \\ **NIE** - zmiany można wprowadzić tylko w dodatkowych dokumentach. Zmiany są zapisywane i można je zgłaszać w przeszłości. Opcja **NIE** umożliwia wprowadzanie zmian w polach aktywów trwałych i aktywów o niskiej wartości, które nie są zamknięte na karcie aktywów trwałych. | **TAK** - wszystkie zmiany można wprowadzić bezpośrednio na karcie aktywów trwałych, ale nie można później sporządzić raportów za wcześniejszy okres - kto był odpowiedzialny itp. \\ **NIE** - zmiany można wprowadzić tylko w dodatkowych dokumentach. Zmiany są zapisywane i można je zgłaszać w przeszłości. Opcja **NIE** umożliwia wprowadzanie zmian w polach aktywów trwałych i aktywów o niskiej wartości, które nie są zamknięte na karcie aktywów trwałych. | ||
| - | Jeśli ustawienia systemowe Karta aktywów jest edytowalna → NIE powodują zablokowanie pól po pierwszym naliczeniu amortyzacji lub po wystawieniu innego | + | Jeśli ustawienia systemowe Karta aktywów jest edytowalna → NIE pola zostaną zablokowane |
| - | Na karcie **Aktywa trwałe** zablokowane są następujące pola : | + | Na karcie **Wyposażenia** zablokowane są następujące pola : |
| * Kod | * Kod | ||
| * Grupa | * Grupa | ||
| * Typ | * Typ | ||
| - | | + | * Dane podstawowe |
| - | | + | * Ilość |
| - | * Konta (wszystkie konta na karcie | + | |
| * Dział | * Dział | ||
| * Użytkownik | * Użytkownik | ||
| Linia 329: | Linia 264: | ||
| * Klient | * Klient | ||
| * Projekt | * Projekt | ||
| - | * Proporcja | ||
| - | * Obiekt kosztowy | ||
| - | * Projekt kosztowy | ||
| - | ===== 5. Potwierdzenie karty aktywów ===== | + | ===== 5. Potwierdzenie karty aktywów |
| - | Directo można skonfigurować tak, aby karta aktywów | + | Karta aktywów |
| - | * Potwierdzenie karty środka trwałego powoduje utworzenie zapisu księgowego. | + | ===== 6. Niska ilość aktywów |
| - | * Możliwość (obowiązek) potwierdzenia oznacza również, że w przypadku kart niepotwierdzonych amortyzacja nie jest naliczana. | + | |
| - | * Korekty wartości nie mogą być dodawane do potwierdzonej karty aktywów | + | |
| - | :!: Niepotwierdzone karty środków trwałych są uwzględniane | + | Jeżeli zakupionych zostanie więcej niż jeden podobny majątek o niskiej wartości |
| - | === 5.1. Ustawienia potwierdzenia === | + | Istnieje pole do śledzenia danych dla każdego pojedynczego **identyfikatora LV ID** , a dane te są wyświetlane na karcie identyfikatora aktywów o niskiej **wartości** |
| - | '' | + | ===== 7. Adres na karcie środków trwałych i wyposażenia ===== |
| - | * **Aktywo musi być potwierdzone** - opcje **Nie, Tak** | + | ==== 7.1. Ustawianie adresów ==== |
| - | * **NIE** - nie wymaga potwierdzenia;; | + | |
| - | * **TAK** - karta majątkowa (aktywa materialne, aktywa niematerialne) musi zostać potwierdzona, | + | |
| - | * **Konto rejestru aktywów** - konto, które jest używane po stronie kredytowej transakcji rejestracji aktywów. Konieczne jest dodanie konta rejestracji aktywów konta przejściowego do planu kont księgowych. | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli włączono ustawienie potwierdzenia aktywów, w nagłówku nowego dokumentu pojawi się przycisk **Potwierdź**: | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Jeśli moduł aktywów został już wykorzystany, | + | |
| - | + | ||
| - | === 5.2. Potwierdzenie jest użyteczne === | + | |
| - | + | ||
| - | == 5.2.1. Środek trwały nabywany jest na podstawie faktury zakupu == | + | |
| - | + | ||
| - | Wprowadzanie faktury zakupu jest podobne do tworzenia niepotwierdzonej karty aktywów trwałych, ale konto rejestracji aktywów jest oznaczone w wierszu faktury zakupu (5.1. Ustawienie potwierdzenia). Potwierdzenie faktury zakupu tworzy transakcję, | + | |
| - | + | ||
| - | == 5.2.2. Nabycie środka trwałego następuje w ramach innej transakcji == | + | |
| - | + | ||
| - | Tworzenie karty aktywów trwałych z **Wydatków** stosuje te same zasady, co tworzenie karty aktywów trwałych z faktury zakupu. Konto rejestracji aktywów jest oznaczone w odpowiednim wierszu kosztu.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | Konto rejestracji aktywów jest wybierane do dokumentowania konta podczas tworzenia karty aktywów trwałych z likwidacji artykułów. | + | |
| - | + | ||
| - | Zapis księgowy rejestracji środków trwałych jest tworzona poprzez potwierdzenie w następujący sposób: | + | |
| - | + | ||
| - | ^ Nagłówek ||||^ | + | |
| - | ^ lp. ^ Typ ^ Data ^ Opis |^ | + | |
| - | | 1 | ' | + | |
| - | ^ Wiersze ||||^ | + | |
| - | ^ Strona ^ Konto ^ Obiekt ^ Projekt ^ Kwoty ^ | + | |
| - | | Debet | Karta aktywów trwałych **Konto aktywu** | Obiekt | Projekt | Cena zakupu karty | | + | |
| - | | Kredyt | Z ustawień systemowych 'Konto rejestracji aktywów' | + | |
| - | + | ||
| - | Po potwierdzeniu tworzona jest odpowiedni zapis księgowy na karcie **Aktywa trwałe** w zakładce **Działania** (Potwierdzenie aktywów): {{: | + | |
| - | + | ||
| - | :?: Potwierdzoną kartę aktywu można również korygować, dopóki nie zostanie dokonana żadna amortyzacja lub inna transakcja, która tworzy transakcję finansową. Kartę można otworzyć za pomocą raportu\\ '' | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 6. Amortyzacja środków trwałych ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Amortyzację nalicza się według metody i stawki podanej w kartotece środków trwałych. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 6.1. Metody amortyzacji ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Stosowane są następujące metody amortyzacji: | + | |
| - | + | ||
| - | * Liniowa | + | |
| - | * Saldo malejące | + | |
| - | * Jednostka produkcyjna | + | |
| - | + | ||
| - | Amortyzacja jest domyślnie naliczana metodą **liniową**. | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.1.1. Metoda liniowa === | + | |
| - | + | ||
| - | Stawkę amortyzacji oblicza się od ceny zakupu metodą liniową.. | + | |
| - | + | ||
| - | <code -> | + | |
| - | Amortyzacja = (cena zakupu – pozostała wartość) / okres użytkowania środka trwałego | + | |
| - | </ | + | |
| - | + | ||
| - | **Przykład**: | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.1.2. Metoda malejącego salda === | + | |
| - | + | ||
| - | Przy metodzie malejącego salda wartość bazowa aktywów trwałych zmniejsza się każdego roku o kwotę amortyzacji. \\ \\ **Przykład**\\ | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.1.3. Metoda jednostki produkcyjnej === | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli amortyzację oblicza się metodą jednostki produkcji, wówczas rocznego procentu amortyzacji nie można wprowadzić do danych finansowych aktywów trwałych, ale limit wykorzystania jest ustawiony w wierszu „Jednostki produkcji”. Można użyć do obliczenia amortyzacji proporcjonalnie. | + | |
| - | + | ||
| - | Amortyzacja jest naliczana automatycznie według metody jednostek produkcji, jeżeli liczba graniczna wykorzystania jest wypełniona, | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Na przykład amortyzuje się pojazd według przejechanych kilometrów, | + | |
| - | + | ||
| - | Amortyzacja jest obliczana co miesiąc. Ile aktywów trwałych zostało wykorzystanych, | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Przy obliczaniu amortyzacji brane są pod uwagę wszystkie limity użytkowania i ilość środków trwałych używanych w tym miesiącu. Zgodnie z tym procent amortyzacji i kwota są obliczane za pomocą wzoru: | + | |
| - | + | ||
| - | <code -> | + | |
| - | (Użycie miesięczne / Limit używania) * cena zakupu | + | |
| - | (2 300 / 100 000) * 4 500 = 103.5 | + | |
| - | </ | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 6.2. Obliczanie amortyzacji ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Transakcje amortyzacji można utworzyć po wprowadzeniu kart aktywów trwałych. Wszystkie karty aktywów trwałych muszą być wypełnione poprawnie. | + | |
| - | + | ||
| - | Amortyzację można obliczyć dla wszystkich aktywów trwałych w rejestrze środków trwałych za pomocą przycisku **Utwórz zapis księgowy amortyzacji**. \\ {{pl: | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | * **Numeracja** – zakres numeracji zapisu księgowego, | + | |
| - | * **Środki trwałe** - kod środka trwałego, do którego naliczana jest amortyzacja. Należy wypełnić, jeśli chcemy amortyzować tylko jeden środek trwały. Należy pozostawić puste, jeśli chcemy amortyzować wszystkie środki trwałe w tym samym czasie; | + | |
| - | * **Grupa** - amortyzację można obliczyć według grupy; grupy można dodawać jako listę rozdzieloną przecinkami; | + | |
| - | * **Obiekt** - amortyzacja może być obliczana według obiektów; | + | |
| - | * **Projekt** - amortyzację można obliczać według projektów; | + | |
| - | * **Miesiąc** - dla którego miesiąca tworzone są obliczenia i amortyzacja. | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Jeśli pola aktywa, grupa, obiekt, projekt pozostaną puste - amortyzacja zostanie obliczona dla wszystkich aktywów trwałych. Wygenerowana transakcja zostanie otwarta po naciśnięciu przycisku '' | + | |
| - | + | ||
| - | Transakcja jest wspólna dla wszystkich aktywów trwałych w jednym zapisie księgowym. Transakcje amortyzacji nie muszą być dokonywane oddzielnie dla każdego aktywa trwałego. | + | |
| - | + | ||
| - | Zmiana amortyzacji i bieżącej wartości na karcie aktywów trwałych oraz ostatnia transakcja amortyzacji są wyświetlane na karcie aktywów trwałych. Ostatni numer transakcji jest wyświetlany jako link w nagłówku dokumentu, kliknięcie go spowoduje otwarcie odpowiedniej transakcji: | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Na przykład jak pokazano na rysunku, jeśli amortyzacja za maj, czerwiec, itd. nie była naliczana, a wrzesień jest wybrany jako miesiąc dokonania transakcji, transakcja amortyzacji jest dokonywana z datą końcową w wybranym miesiącu, a amortyzacja jest obliczana dla wszystkich miesięcy. Opis (nazwa) do transakcji pokazuje również, że transakcja została dokonana dla kilku miesięcy: | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Koszt amortyzacji jest wykazywany w rachunku zysków i strat tylko za ostatni miesiąc, podczas gdy obliczono amortyzację za kilka miesięcy jednocześnie. | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Jeśli wartość rezydualna aktywów trwałych wynosi 0 i do aktywów trwałych dodano korektę wartości, wówczas data rozpoczęcia obliczeń musi być 1-wszym dniem miesiąca, aby obliczyć amortyzację od tego samego miesiąca. Jeśli chcesz rozpocząć obliczanie amortyzacji od następnego miesiąca, wpisz ostatnią datę miesiąca. | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.2.1. Amortyzację można naliczyć od ujemnej ceny zakupu środka trwałego === | + | |
| - | + | ||
| - | - w ramach grupy, gdy aktywa są sprzedawane od jednej powiązanej strony do drugiej po cenie nierynkowej | + | |
| - | - inne szczególne potrzeby | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.2.2. Zaokrąglanie amortyzacji === | + | |
| - | + | ||
| - | Transakcja zaokrąglenia amortyzacji jest wskazywana przez ustawienia systemowe\\ | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | **Przykład - 0 miejsc po przecinku** {{: | + | |
| - | + | ||
| - | **Przykład - 1 miejsce po przecinku** {{: | + | |
| - | + | ||
| - | **Przykład - 2 miejsce po przecinku** {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.2.3. Amortyzacja okresowa === | + | |
| - | + | ||
| - | '' | + | |
| - | + | ||
| - | To ustawienie pozwala na obliczenie amortyzacji dla kilku miesięcy na raz i periodyzuje zapisy księgowe między miesiącami. | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli transakcja amortyzacji aktywów trwałych jest dokonywana dla jednego miesiąca, transakcja amortyzacji jest taka sama dla obu ustawień systemowych. | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.2.3.1. Amortyzacja periodyczna === | + | |
| - | + | ||
| - | '' | + | |
| - | + | ||
| - | Amortyzacja środków trwałych za kilka miesięcy: | + | |
| - | + | ||
| - | * Każdy miesięczny koszt będzie również prawidłowo ujęty w rachunku zysków i strat przy jednoczesnym obliczaniu amortyzacji okresowej za dłuższy okres. | + | |
| - | * Raport amortyzacji przedstawia miesięczne koszty amortyzacji. | + | |
| - | * Raport amortyzacji można porównać z bilansem i rachunkiem zysków i strat | + | |
| - | + | ||
| - | == Przykład == | + | |
| - | + | ||
| - | * Okres amortyzacji 01.07.2024: | + | |
| - | + | ||
| - | {{:: | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.2.3.2. Amortyzacja nieperiodyczna === | + | |
| - | + | ||
| - | '' | + | |
| - | + | ||
| - | Ustawienie to jest wymagane, jeśli poprzednie miesiące są już zablokowane i amortyzacja nie została obliczona — wówczas pełny koszt amortyzacji powinien zostać zaksięgowany w okresie otwartym. | + | |
| - | + | ||
| - | * Jeżeli amortyzacja jest naliczana za dłuższy okres, zapis finansowy sporządza się dla całego okresu, zaczynając od daty końcowej ostatniego miesiąca. | + | |
| - | * W rachunku zysków i strat cała transakcja amortyzacji przypada na ostatni miesiąc. | + | |
| - | * Raport amortyzacji przedstawia miesięczne koszty amortyzacji. | + | |
| - | * Raport amortyzacji nie jest porównywalny z bilansem i rachunkiem zysków i strat w miesiącach pośrednich. Bilanse są poprawne na koniec ostatniego miesiąca. | + | |
| - | + | ||
| - | == Przykład == | + | |
| - | + | ||
| - | * Okres amortyzacji 01.05.2024: | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.2.4. | + | |
| - | + | ||
| - | '' | + | |
| - | + | ||
| - | * **Wartość rezydualna** - naliczanie amortyzacji zostanie zakończone, | + | |
| - | * **Data zakończenia** – jeśli pole **Koniec amortyzacji** na karcie środka trwałego jest puste, nie oblicza się żadnej pozostałej wartości, ale środek trwały jest amortyzowany dalej, aż wartość rezydualna wyniesie 0. Jeśli jednak pole **Koniec amortyzacji** jest wypełnione, | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 6.3. Usuwanie transakcji amortyzacji ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli wygenerowany zapis księgowy amortyzacji nie jest odpowiedni (wybrano niewłaściwy okres, zapomniano uwzględnić jakiś środek trwały itp.), wówczas transakcję można łatwo usunąć i utworzyć ponownie. Aby usunąć, naciśnij przycisk **Usuń** na zapisie księgowym. __System zapyta czy na pewno chcemy usunąć dokument?__ Jeśli jesteśmy pewni, wciskamy usuń dokument. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 6.4. Amortyzacja proporcjonalna ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Umożliwia dzielenie kosztów amortyzacji pomiędzy wiele obiektów i/lub projektów jednocześnie w danym okresie. | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.4.1. Ustawienie pierwszej proporcji === | + | |
| - | + | ||
| - | Proporcja % w liczbach jest wprowadzana w zakładce Proporcja do wiersza Proporcja . Liczba jest automatycznie umieszczana w następnym wierszu, więc suma wyniesie 100. | + | |
| - | + | ||
| - | * Zakładka Proporcje nie musi być wypełniana, | + | |
| - | * Proporcje można zmieniać na karcie środka trwałego aż do momentu potwierdzenia pierwszego dokumentu dotyczącego danego środka trwałego lub naliczenia amortyzacji. | + | |
| - | * Początek naliczania proporcji będzie od **Daty początku**. | + | |
| - | * Obiekt i projekt są zawsze pobierane z pól obiektu kosztowego i projektu kosztowego na konta amortyzacji i odpisów. | + | |
| - | * Jeśli istnieje proporcja - obiekty (kosztowe) i projekt są pobierane z kolumny obiektu kosztowego i projektu kosztowego do proporcjonalnej transakcji amortyzacji. Zaokrąglenie będzie przechodzić do większej liczby. | + | |
| - | * Jeśli istnieje proporcja - obiekty (kosztowe) i projekt są pobierane z kolumny obiektu kosztowego i projektu kosztowego do proporcjonalnej transakcji likwidacji. Zaokrąglenie zostanie przeprowadzone do większej liczby. | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.4.2. Przykład proporcji === | + | |
| - | + | ||
| - | Samochód jest wykorzystywany jednocześnie w dziale sprzedaży i magazynie, a koszt jest dzielony w proporcji 30% między dział sprzedaży i 70% dział serwisu. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli istnieje proporcja - obiekty i projekty są pobierane z kolumny obiektu kosztowego i projektu kosztowego do proporcjonalnej transakcji amortyzacji. Zaokrąglenie będzie przechodzić do większej liczby. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 6.5. Likwidacja proporcjonalna ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Jeśli na karcie aktywów trwałych jest ustawiona proporcja, to transakcja likwidacji jest również dokonywana z uwzględnieniem proporcji. | + | |
| - | + | ||
| - | Jeżeli likwidacja ma zostać przeniesiona bez obliczania proporcji lub na inne obiekty, należy wcześniej sporządzić dokument ZMIANY, na którym zakończy się obliczanie proporcji i dopiero po tym dokonać odpisu. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 6.6. Ustawienia systemowe - Funkcja podglądu historii zasobów ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Istnieje możliwość tworzenia transakcji symulacji (widocznych tylko w module aktywów) w celu obliczenia amortyzacji na przyszłość. | + | |
| - | + | ||
| - | Dla tego są 2 ustawienia: '' | + | |
| - | + | ||
| - | * **Ile miesięcy wprzód generuje się historię środków trwałych** (liczba - na przykład **12** miesiący) | + | |
| - | * **Funkcja podglądu historii aktywów** - tak. Karta aktywów trwałych pokazuje przyszłą amortyzację (uzupełnia się pole w podstawowych danych **Niezaksięgowane**. | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.6.1. Metoda salda malejącego– amortyzacja naliczana z góry === | + | |
| - | + | ||
| - | Karta działań pokazuje obliczoną amortyzację. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.6.2. Metoda liniowa – amortyzacja naliczana z góry === | + | |
| - | + | ||
| - | Karta działań pokazuje obliczoną amortyzację. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 6.6.3. Uwagi co dotyczy ustawienia podglądu historii aktywów === | + | |
| - | + | ||
| - | Jeżeli ustawienie systemowe - amortyzacja środków trwałych jest generowana na kilka miesiące do przodu to: | + | |
| - | + | ||
| - | * nie tworzona jest żadna transakcja finansowa na przyszłość | + | |
| - | * raport historii aktywów pokazuje amortyzację miesięczną w miesiącach wygenerowanych z wyprzedzeniem | + | |
| - | * jeśli zapomni się utworzyć transakcji amortyzacji, | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 7. Korekty wartości ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 7.1. Wpływ korekt wartości na amortyzację ==== | + | |
| - | + | ||
| - | * Korekty wartości są używane, gdy aktywa trwałe muszą zostać ponownie wycenione (na przykład, zakupiono dodatkowe lub przeprowadzono znaczące prace konserwacyjne, | + | |
| - | * Od dnia dokonania korekty wartości amortyzację nalicza się od podwyższonej kwoty. | + | |
| - | * Wprowadzenie korekt wartości nie powoduje zmiany wcześniej dokonanych transakcji amortyzacyjnych, | + | |
| - | * Jeśli korekta wartości została wskazana dla środka trwałego i amortyzacja została obliczona od tej kwoty, tej korekty wartości nie można już usunąć (wiersz jest zablokowany). Jeśli transakcje amortyzacji zostaną usunięte, możliwe jest usunięcie korekty wartości. | + | |
| - | * Można również wprowadzić korektę wartości ujemnej. W przypadku kwot ujemnych należy wprowadzić kwotę ze znakiem minus. Obniża to bieżącą cenę, a miesięczna kwota amortyzacji maleje. Nie można wprowadzić sumy ujemnej, która przekracza bieżącą cenę - system informuje „Wartość pozostała jest większa niż bieżąca cena” i nie pozwala na zapisanie. | + | |
| - | * Jeśli korekta wartości musi zostać wprowadzona w przeszłości, | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 7.2. Wpływ dat wprowadzania korekt wartości na amortyzację ==== | + | |
| - | + | ||
| - | * Jeżeli dokonano miesięcznej transakcji amortyzacji (np. marzec 2023) i korekta wartości zostanie dodana z ostatnią datą danego miesiąca (np. 31.3.2023), to korekta wartości trafi do obliczenia amortyzacji począwszy od następnego miesiąca, tj. kwietnia. Jeżeli korekta wartości zostanie dodana do daty ostatniego miesiąca (np. z datą pomiędzy 1-30.3.2023), | + | |
| - | * Jeśli bieżąca cena środka trwałego wynosi 0 i do środka trwałego dodano korektę wartości, to aby amortyzacja była obliczana od tego samego miesiąca, początek obliczeń musi być ustawiony na 1. dzień miesiąca. Jeśli chcesz rozpocząć obliczanie amortyzacji od następnego miesiąca, wpisz ostatnią datę miesiąca. | + | |
| - | * Jeżeli bieżąca cena środka trwałego jest wyższa niż 0 i w dowolnym dniu miesiąca do środka trwałego zostanie dodana korekta wartości, zostanie ona uwzględniona w obliczeniu amortyzacji za ten sam miesiąc. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 7.3. Sytuacja wprowadzania korekt wartości ==== | + | |
| - | + | ||
| - | * **Przykład 1**: jeżeli wartość rezydualna środka trwałego wynosi 0, a do środka trwałego dodano korektę wartości, należy obliczyć nowy % amortyzacji, | + | |
| - | * **Przykład 2**: jeżeli wartość rezydualna środka trwałego wynosi 0, a w przypadku środków trwałych amortyzowanych metodą jednostek produkcji do środka trwałego dodano korektę wartości, należy obliczyć nowy limit użytkowania, | + | |
| - | * **Przykład 3**: jeśli **koniec amortyzacji** obliczeń zostanie zmieniona na karcie środków trwałych (nowa data zostanie wprowadzona w polu **Koniec amortyzacji**), | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 8. Adres na karcie środków trwałych i wyposażenia ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 8.1. Ustawianie adresów ==== | + | |
| Adresy można konfigurować: | Adresy można konfigurować: | ||
| Linia 638: | Linia 293: | ||
| :?: Wprowadzając kod lokalizacji po raz pierwszy, wypełnij wszystkie pola adresu. Później wprowadzając ten sam kod adresu np. w innym dziale, pola adresu zostaną wypełnione automatycznie. | :?: Wprowadzając kod lokalizacji po raz pierwszy, wypełnij wszystkie pola adresu. Później wprowadzając ten sam kod adresu np. w innym dziale, pola adresu zostaną wypełnione automatycznie. | ||
| - | ==== 8.2. Wykorzystanie adresów ==== | + | ==== 7.2. Wykorzystanie adresów ==== |
| Jeżeli działy nie są używane, utwórz dział **OGÓLNY**, | Jeżeli działy nie są używane, utwórz dział **OGÓLNY**, | ||
| Linia 646: | Linia 301: | ||
| * Lokalizacji nie można wiązać z obiektami ani projektami | * Lokalizacji nie można wiązać z obiektami ani projektami | ||
| - | ==== 8.3. Wyświetlanie pól lokalizacji na karcie Aktywów trwałych i Wyposażenia ==== | + | ==== 7.3. Wyświetlanie pól lokalizacji na karcie Aktywów trwałych i Wyposażenia ==== |
| Kod lokalizacji znajduje się w grupie danych **Osoby i miejsca** na karcie aktywów trwałych. Więcej pól lokalizacji można wyświetlić przez ustawienia na karcie aktywów trwałych przez opcję- **Wybierz dodatkowe pola informacji o lokalizacji**. {{: | Kod lokalizacji znajduje się w grupie danych **Osoby i miejsca** na karcie aktywów trwałych. Więcej pól lokalizacji można wyświetlić przez ustawienia na karcie aktywów trwałych przez opcję- **Wybierz dodatkowe pola informacji o lokalizacji**. {{: | ||
| - | ===== 9. Zarządzanie użytkownikami ===== | + | ===== 8. Zarządzanie użytkownikami ===== |
| Aktywa trwałe mogą być powiązane z użytkownikami w celu uzyskania przeglądu, kto jest właścicielem lub odpowiedzialny za aktywa. Użytkownikami zarządza się za pomocą pól Użytkownik i Odpowiedzialny na stronie głównej aktywów lub na karcie **Użytkownicy**: | Aktywa trwałe mogą być powiązane z użytkownikami w celu uzyskania przeglądu, kto jest właścicielem lub odpowiedzialny za aktywa. Użytkownikami zarządza się za pomocą pól Użytkownik i Odpowiedzialny na stronie głównej aktywów lub na karcie **Użytkownicy**: | ||
| Linia 754: | Linia 409: | ||
| :!: Raport historii śr. trwałych pokazuje amortyzację przyszłych okresów, jeśli **Aktualizacja historii** jest przygotowana dla przyszłego okresu. Naciśnij **Usuń historię** , aby raport historii aktywów pokazywał tylko rzeczywistą amortyzację. | :!: Raport historii śr. trwałych pokazuje amortyzację przyszłych okresów, jeśli **Aktualizacja historii** jest przygotowana dla przyszłego okresu. Naciśnij **Usuń historię** , aby raport historii aktywów pokazywał tylko rzeczywistą amortyzację. | ||
| - | |||
| - | ==== 2.2.3. Location ==== | ||
| - | |||
| - | * **Department**: | ||
| - | * **User**: option of the user tab, the code is placed | ||
| - | * **In charge**: option of the user tab, the code is placed | ||
| - | * **Object**: object or list of objects with commas | ||
| - | * **Customer code**: option of the customer tab, the code is placed | ||
| - | * **Customer Name**: name of the selected customer | ||
| - | * **Project**: | ||
| - | * **Location**: | ||
| - | |||
| - | ==== 2.2.4. Insurance data ==== | ||
| - | |||
| - | * **Insurance list**: checkmark, selecting will create an insurance list | ||
| - | * **Insurance cover**: the amount in which the low value asset is insured | ||
| - | * **Insurer**: | ||
| - | * **Insurer name**: insurance supplier name | ||
| - | * **Comment**: | ||
| - | |||
| - | ==== 2.2.5. Rental info ==== | ||
| - | |||
| - | * **Rental item**:an article that is placed on a low value asset contract as a line item or the article under which the low value asset is leased. The field is filled by default when you place an article on a low value asset on rental item field in item card On asset card this field can be replaced. | ||
| - | * **Rental unit**: options - month, day, without sunday, workday | ||
| - | * **Rental start**: determines the date when low value asset is offered for rent. It can also be empty or only one of them can be empty. | ||
| - | * **Rental end**: determines the date low value asset lease expires | ||
| - | |||
| - | ==== 2.3. Data fields ==== | ||
| - | |||
| - | Data fields can be used to add parameters that are not described on the Low Value Asset card and later use in reports. Data fields to be described [[et: | ||
| - | |||
| - | * **Type**: selection of additional fields described on the low value asset card | ||
| - | * **Content**: | ||
| - | * **Parameter**: | ||
| - | |||
| - | ==== 2.4. Value corrections ==== | ||
| - | |||
| - | * **Date**: date - start of calculation | ||
| - | * **Value correction**: | ||
| - | * **Object**: object or list of objects with commas | ||
| - | * **User**: option of the users tab, code is placed | ||
| - | * **Comment**: | ||
| - | * **Supplier**: | ||
| - | * **Supplier name**: selected supplier name | ||
| - | * **Document**: | ||
| - | * **Number**: document number | ||
| - | * **Purchased**: | ||
| - | * **Action**: selection of different activities- purchase, received free of charge, improvements | ||
| - | |||
| - | ==== 2.5. Users ==== | ||
| - | |||
| - | * **Type**: low value asset type in the Personnel module. Selection of the drop-down menu. Settings: [[et: | ||
| - | * **LV ID**: a code is placed on each unit according to the quantity | ||
| - | * **User**: option of the user tab, the code is placed | ||
| - | * **User name**: user name is displayed (after saving), cannot be changed | ||
| - | * **Contract**: | ||
| - | * **Close out**: option of the user tab, the code is placed | ||
| - | * **Close out name**: name is displayed (after saving), cannot be changed | ||
| - | * **Start date**: date of issue the low value asset to the user | ||
| - | * **End date**: date of return of the low value asset or termination of liability | ||
| - | * **Comment**: | ||
| - | |||
| - | ==== 2.6. ID ==== | ||
| - | |||
| - | * **LV ID**: code is placed on each unit according to the quantity | ||
| - | * **Department**: | ||
| - | * **User**: option of the user tab, the code is placed | ||
| - | * **In charge**: in charge user name is displayed (after saving), cannot be changed | ||
| - | * **Customer code**: option of the customer tab, the code is placed | ||
| - | * **Object**: object or list of objects with commas | ||
| - | * **Project**: | ||
| - | * **Write-off date**: date, can be added only from the write-off document | ||
| - | * **Location**: | ||
| - | |||
| - | ==== 2.7. Actions ==== | ||
| - | |||
| - | Shows the activities performed with low value assets (purchase; users, departments e.t.c change; etc.). | ||
| - | |||
| - | * **Date**: date | ||
| - | * **Action date**: date | ||
| - | * **Transaction time**: date | ||
| - | * **Action**: action type is displayed | ||
| - | * **Who**: user name is displayed | ||
| - | * **When**: action date | ||
| - | * **Value**: value sum (eg low value asset purchase price cost) | ||
| - | * **Transaction**: | ||
| - | * **Document**: | ||
| - | * **Comment**: | ||
| - | |||
| - | ===== 3. Creating a new low value asset card ===== | ||
| - | |||
| - | New low value asset card can be created as follows: | ||
| - | |||
| - | * From the purchase document | ||
| - | * From the expense document | ||
| - | * From the stock depreciation document | ||
| - | * From low value assets register | ||
| - | * By bulk importing low value assets cards | ||
| - | |||
| - | ==== 3.1. Creating a low value asset card from the purchase invoice document ==== | ||
| - | |||
| - | Enter the purchase invoice, select an asset account in the Account field, to which the cost of low value assets must go. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | After confirming the purchase invoice, a '' | ||
| - | |||
| - | **Accounts**: | ||
| - | |||
| - | Maintenance, | ||
| - | |||
| - | ==== 3.2. Creating a low value asset card from the expense document ==== | ||
| - | |||
| - | After confirming the expense, a '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ==== 3.3. Creating a low value asset card from the stock depreciation document ==== | ||
| - | |||
| - | After confirming the stock depreciation, | ||
| - | |||
| - | :!: Necessary fine-tuning on the stock depreciation document **Asset creation** - Yes | ||
| - | |||
| - | ==== 3.4. Creating a low value asset card from register ==== | ||
| - | |||
| - | The Low Value Asset card can be created from the Low Value Asset register or from the Low Value Asset card. | ||
| - | |||
| - | '' | ||
| - | |||
| - | There is no pre-filled data on the manually created low value asset card. | ||
| - | |||
| - | ==== 3.5. Creating a low value asset card from bulk import module ==== | ||
| - | |||
| - | For large data amounts, it is convenient to use the bulk import module. Provides the ability to import a pre-formatted Excel spreadsheet with low value asset cards information into Directo and as a result, a corresponding number of low value asset cards are created in Directo. Large data updates are also possible through the same module. | ||
| - | |||
| - | Importing large data amounts, it is important to know that the type of asset must be given as a number in the prepared data table: | ||
| - | |||
| - | 0 - low value asset 1 - tangible asset 2 - intangible asset 3 - written-off asset | ||
| - | |||
| - | ==== 3.6. Low value asset code numbering ==== | ||
| - | |||
| - | One or multiple low value asset code ranges can be used for low value assets. | ||
| - | |||
| - | * One range is used for all low value assets | ||
| - | |||
| - | If one range is in use, when creating the next low value asset card, the next range code is taken as the low value asset code (For example, LV1 - when creating the next card, the low value asset code is set to LV2). | ||
| - | |||
| - | * Multiple ranges are used for all low value assets | ||
| - | |||
| - | If multiple ranges are in use, when creating the next low value asset card, double-click on the code and select the range that is used. | ||
| - | |||
| - | :!: If you want to use numbers in ranges - for example LV00001, a number must be added before the number part of the code - for example LV10001. Using the code LV00001, the program offers LV2 as the next code. If the code is LV10001, the program will offer LV10002 as the next code. | ||
| - | |||
| - | ===== 4. The low value asset card is editable ===== | ||
| - | |||
| - | System settings – '' | ||
| - | |||
| - | **YES** - all changes can be made directly on the low value asset card, but reports for an earlier period cannot be taken later - who was in charge etc. \\ **NO** - changes can only be made on the additional documents. Changes are saved and they can be reported in the past. Option **NO** allows to make changes in fixed assets and low value assets fields, which are not closed on low value asset card. | ||
| - | |||
| - | If System setting '' | ||
| - | |||
| - | Following fields are locked on the **Low value asset card**: | ||
| - | |||
| - | * Code | ||
| - | * Type | ||
| - | * Value correction | ||
| - | * Purchase price total | ||
| - | * Start date | ||
| - | * Purchase price | ||
| - | * End date | ||
| - | * Purchased | ||
| - | * Quantity | ||
| - | * Location | ||
| - | * Department | ||
| - | * User | ||
| - | * In charge | ||
| - | * Object | ||
| - | * Customer | ||
| - | * Project | ||
| - | |||
| - | ===== 5. Low value asset card confirmation ===== | ||
| - | |||
| - | The low value asset card is not confirmed.\\ | ||
| ===== 6. Low value asset quantity ===== | ===== 6. Low value asset quantity ===== | ||
| Linia 1054: | Linia 526: | ||
| === 8.3.3. System setting: Asset and Employee relation === | === 8.3.3. System setting: Asset and Employee relation === | ||
| - | Option **user** and **in charge** is intended for use, when the system setting '' | + | Option **user** and **in charge** is intended for use, when the system setting '' |
| - | + | ||
| - | Specifies which field (user or in charge) on the low value assets tab is updated automatically, | + | |
| - | + | ||
| - | Option ** No relation ** is intended for use, when the system setting | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 8.4. Reports ==== | + | |
| - | + | ||
| - | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | + | |
| - | + | ||
| - | The reports ** Asset list ** and ** Asset history ** can be taken by a valid user or in charge user. It means the reports take into account the user / in charge user that are on the asset main page. | + | |
| - | + | ||
| - | Therefore, it is reasonable to turn on the system settings ** Asset and Employee Relation ** so that the Users tab active user is also a valid user or a in charge user on the main page. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 9. Asset actions ===== | + | |
| - | + | ||
| - | [[en: | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 10. Low Value Asset register ===== | + | |
| - | + | ||
| - | [[et: | + | |
| - | + | ||
| - | **Buttons** | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 11. Frequently Asked Questions ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 11.1. How do I get rid of a draft? ==== | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | :!: All the changes, that have not been saved, will be deleted by pressing **Discard**. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 11.2. Why can't the draft be saved? ==== | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 12. Examples ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 12.1. Low value asset with quantity of 3 ==== | + | |
| - | + | ||
| - | === 12.1.1. Creating the low value asset card === | + | |
| - | + | ||
| - | A low value asset purchased with a purchase invoice, a user and an item filled in on a purchase invoice. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | The data is generated immediately to the ** ID ** tab | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Tab **Users** is empty | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 12.1.2. Changing Users and Departments through a Low Value Asset Change Document === | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | === 12.1.3.The low value asset card change === | + | |
| - | + | ||
| - | The Users tab shows the changes made by date. Changes are visible when the user is changed. | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | ID tab shows the last changes | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Activities tab shows the change information | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
pl/low_value_asset.txt · ostatnio zmienione: 2024/10/31 16:01 przez karolina