pl:ladu_l
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersjaNowa wersja | Poprzednia wersja | ||
pl:ladu_l [2025/07/11 14:31] – [Dostawy] karolina | pl:ladu_l [2025/07/11 15:28] (aktualna) – [Ustawienia systemowe dla dostaw] karolina | ||
---|---|---|---|
Linia 5: | Linia 5: | ||
Po wystawieniu **zamówienia klienta** lub **faktury zaliczkowej**, | Po wystawieniu **zamówienia klienta** lub **faktury zaliczkowej**, | ||
- | ==== 1. Faktura sprzedaży (z automatycznym odpisem z magazynu) | + | **1. Faktura sprzedaży (z automatycznym odpisem z magazynu)** |
W tym przypadku faktura sprzedaży tworzona jest bezpośrednio z zamówienia klienta. Aby potwierdzenie lub zaksięgowanie faktury spowodowało odpisanie artykułów z magazynu, należy upewnić się, że **opcja „Aktualizuj magazyn”** na fakturze jest zaznaczona. | W tym przypadku faktura sprzedaży tworzona jest bezpośrednio z zamówienia klienta. Aby potwierdzenie lub zaksięgowanie faktury spowodowało odpisanie artykułów z magazynu, należy upewnić się, że **opcja „Aktualizuj magazyn”** na fakturze jest zaznaczona. | ||
Linia 15: | Linia 15: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== 2. Z użyciem dokumentów dostawy (zalecane przy częściowych dostawach) | + | |
+ | **2. Z użyciem dokumentów dostawy (zalecane przy częściowych dostawach)** | ||
W tej konfiguracji towary odpisywane są z magazynu **na podstawie dokumentów dostawy**, a nie bezpośrednio z faktur sprzedaży. | W tej konfiguracji towary odpisywane są z magazynu **na podstawie dokumentów dostawy**, a nie bezpośrednio z faktur sprzedaży. | ||
Linia 29: | Linia 30: | ||
- | ===== Tworzenie | + | ===== Włączenie obsługi dokumentów |
- | Dokumenty | + | Aby korzystać z funkcjonalności dokumentów |
- | + | ||
- | Aby włączyć obsługę dokumentów dostawy: | + | |
- Przejdź do: **'' | - Przejdź do: **'' | ||
Linia 41: | Linia 40: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | **Ważne:** Przed rozpoczęciem | + | **Ważne:** Przed rozpoczęciem |
+ | |||
+ | ===== Tworzenie dokumentu dostawy na podstawie zamówienia klienta ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Krok 1: Otwórz zamówienie klienta ==== | ||
+ | |||
+ | Można to zrobić na kilka sposobów: | ||
+ | |||
+ | * Przejdź do: **'' | ||
+ | * Skorzystaj z raportów, np.: **„Status zamówienia”** lub **„Lista zamówień”** w module **'' | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Krok 2: Utwórz dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | * Wciśnij przycisk **Dostawa, **aby utworzyć dokument dostawy | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Krok 3: Przejrzyj i dostosuj dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | Po utworzeniu dokumentu, sprawdź i – w razie potrzeby | ||
+ | |||
+ | * **Data dostawy** (kolumna **„Data dostawy”**): | ||
+ | * **Ilość dostarczona** (kolumna **„Dostarczone”**): | ||
+ | * **Magazyn**: | ||
+ | * **Numery seryjne** (pole **„Numer seryjny”**): | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ==== Krok 4: Zapisz i potwierdź dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | * Kliknij **Zapisz**. | ||
+ | * Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij kolejno: **Potwierdź** → **OK**. | ||
+ | |||
+ | >✅ //Po potwierdzeniu dokumentu dostawy artykuły zostaną odpisane z magazynu z datą i godziną dostawy.// | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Gdzie znaleźć utworzone dokumenty dostawy? ===== | ||
+ | |||
+ | * W module: '' | ||
+ | * Bezpośrednio z poziomu **zamówienia klienta**, z którego została utworzona dostawa (zakładka „Dostawy”). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Ustawienia | ||
+ | |||
+ | System Directo oferuje szereg ustawień, które wpływają na sposób działania dokumentów dostawy. Aby je przeglądać i edytować: | ||
+ | |||
+ | Przejdź do **'' | ||
+ | |||
+ | Konto kosztów magazynu dostawy Określa numer konta księgowego, | ||
+ | |||
+ | Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone | ||
+ | |||
+ | Tak – faktura z zamówienia może być zatwierdzona tylko wtedy, gdy nie zawiera pozycji przekraczających dostarczoną ilość (nie dotyczy pozycji typu „usługa”). | ||
+ | |||
+ | Nie – możliwe jest zatwierdzenie faktury zawierającej większą ilość niż faktycznie dostarczona. | ||
+ | |||
+ | Rekomendacja: | ||
+ | |||
+ | Czy można utworzyć wiele niepotwierdzonych dostaw z jednego zamówienia klienta? | ||
+ | |||
+ | Określa, czy możliwe jest utworzenie kolejnej dostawy, jeśli poprzednia z tego zamówienia nie została jeszcze potwierdzona: | ||
+ | |||
+ | Nie – można utworzyć tylko jedną niepotwierdzoną dostawę. | ||
+ | |||
+ | Ostrzeżenie – system wyświetli komunikat, ale pozwoli użytkownikowi zdecydować. | ||
+ | |||
+ | Tak – można tworzyć dowolną liczbę niepotwierdzonych dostaw. | ||
+ | |||
+ | Możliwość potwierdzenia dostawy z zerową ilością | ||
+ | |||
+ | Określa, czy dokument dostawy można zatwierdzić, | ||
+ | |||
+ | Przyciski w zamówieniu klienta: „Faktura bezpośrednia” | ||
+ | |||
+ | Umożliwia wystawienie faktury sprzedaży bez wpływu na stan magazynowy (np. dla usług lub rozliczeń zaliczkowych). | ||
+ | |||
+ | Dostawa zawsze otrzyma datę potwierdzenia | ||
+ | |||
+ | Tak – data dostawy zostaje automatycznie ustawiona na datę i godzinę jej potwierdzenia. | ||
+ | |||
+ | Nie – możliwe jest ustawienie innej daty (np. wcześniejszej), | ||
+ | |||
+ | Dostawa zawiera więcej niż zamówienie – czy aktualizować zamówienie? | ||
+ | |||
+ | Tak – jeżeli dostarczona ilość przekracza ilość z zamówienia, | ||
+ | |||
+ | Nie – nie można potwierdzić dostawy, jeśli zawiera większą ilość niż zamówienie. | ||
+ | |||
+ | Numer seryjny z dostawy do zamówienia | ||
+ | |||
+ | Tak – numer seryjny wpisany w dostawie zostanie automatycznie przeniesiony do pozycji zamówienia klienta. | ||
- | **Tworzenie dokumentu | + | Nie – numer seryjny z dostawy |
- | - **Otwórz zamówienie klienta:** Można to zrobić na kilka sposobów: | + | Fakturowanie |
- | * Przez: SPRZEDAŻ → DOKUMENTY → Zamówienia zbiorcze, a następnie wyszukaj odpowiednie zamówienie na liście. | + | |
- | * Korzystając | + | |
- | - **Utwórz dokument dostawy: | + | |
- | * **Dla wszystkich pozycji w zamówieniu, | + | |
- | * **Dla wybranych pozycji:** Zaznacz numery wierszy (kolumna " | + | |
- | - **Przejrzyj i dostosuj dokument dostawy:** Po utworzeniu dokumentu dostawy, sprawdź następujące elementy: | + | |
- | * **Data dostawy (Data podana w kolumnie Data dostawy):** Określa datę odpisania towarów z magazynu po potwierdzeniu dostawy. Upewnij się, że jest prawidłowa. | + | |
- | * **Ilość dostarczona (Kolumna Dostarczone): | + | |
- | * **Magazyn: | + | |
- | * **Numery seryjne (Pole Numer seryjny):** Jeśli towar posiada numer seryjny, sprawdź, czy numer podany w dokumencie dostawy jest zgodny z numerem seryjnym dostarczonego towaru i w razie potrzeby popraw. | + | |
- | - **Zapisz i potwierdź dokument dostawy: | + | |
- | * **Zapisz dokument:** Kliknij przycisk . | + | |
- | * **Potwierdź dokument:** Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij przyciski i . Potwierdzenie dokumentu dostawy spowoduje odpisanie towarów z salda magazynowego z datą i godziną dostawy. | + | |
- | - **Gdzie znaleźć utworzone dokumenty dostawy? | + | |
- | * W sekcji: MAGAZYN → DOKUMENTY → Dostawy. | + | |
- | * Z poziomu zamówienia klienta, do którego dana dostawa jest powiązana. | + | |
- | ===== Ustawienia systemowe dla dostaw ===== | + | Tak – wiersze faktury zostaną podzielone zgodnie z dokumentami dostawy (np. jeśli jedna pozycja była w dwóch dostawach, to pojawi się w dwóch wierszach faktury). |
- | System ma kilka ustawień dla dostaw. Ustawienia te można przeglądać i w razie potrzeby zmieniać, przechodząc do USTAWIENIA → Ustawienia systemu z głównego okna systemu. \\ \\ Następnie wyświetlone zostaną ustawienia systemu, w których można wyszukiwać ustawienia, wpisując słowo kluczowe (na przykład //dostawa// ) lub nazwę ustawienia, jeśli ją znasz, w polu wyszukiwania, | + | • **Konto kosztów magazynu dostaw** To ustawienie określa, które konto jest automatycznie obciążane za księgowania dokumentów dostawy. • **Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone** To ustawienie określa, czy faktura wystawiona z zamówienia klienta może zostać zatwierdzona, |
Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | ||
pl/ladu_l.1752233509.txt.gz · ostatnio zmienione: 2025/07/11 14:31 przez karolina