pl:ladu_l
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
| Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersjaNowa wersja | Poprzednia wersja | ||
| pl:ladu_l [2025/07/11 14:24] – karolina | pl:ladu_l [2025/07/11 15:28] (aktualna) – [Ustawienia systemowe dla dostaw] karolina | ||
|---|---|---|---|
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)// | FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)// | ||
| - | ====== Dostawy ====== | + | ====== Dostawy |
| - | W systemie Directo, po wystawieniu zamówienia klienta lub faktury zaliczkowej, | + | Po wystawieniu |
| - | **1. Faktura sprzedaży:** W takim przypadku faktura sprzedaży tworzona jest bezpośrednio | + | **1. Faktura sprzedaży |
| - | - Domyślnie, to pole wyboru jest zaznaczane automatycznie, | + | W tym przypadku faktura sprzedaży tworzona jest bezpośrednio z zamówienia klienta. Aby potwierdzenie lub zaksięgowanie faktury spowodowało odpisanie artykułów z magazynu, należy upewnić się, że **opcja „Aktualizuj magazyn”** na fakturze jest zaznaczona. |
| + | |||
| + | Domyślnie, to pole wyboru jest zaznaczane automatycznie, | ||
| {{ : | {{ : | ||
| Linia 13: | Linia 15: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | **2. Z użyciem dokumentów dostawy:** W tej konfiguracji, | ||
| - | ===== Tworzenie | + | **2. Z użyciem dokumentów |
| - | Dokumenty dostawy tworzone | + | W tej konfiguracji towary odpisywane |
| - | Aby włączyć obsługę dokumentów dostawy: | + | W takim przypadku należy: |
| + | |||
| + | * utworzyć z zamówienia klienta **jedną lub więcej dostaw**, | ||
| + | * a następnie wystawić **jedną lub więcej faktur**. | ||
| + | |||
| + | Odpisanie towarów z magazynu następuje dopiero po **potwierdzeniu dokumentów dostawy**. | ||
| + | |||
| + | ℹ️ Szczegółowe informacje o konfiguracji systemu do pracy z dostawami znajdują się w dalszej części tej instrukcji. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Włączenie | ||
| + | |||
| + | Aby korzystać z funkcjonalności dokumentów dostawy, należy ją najpierw aktywować: | ||
| - Przejdź do: **'' | - Przejdź do: **'' | ||
| Linia 27: | Linia 40: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | **Ważne:** Przed rozpoczęciem | + | **Ważne:** Przed rozpoczęciem |
| + | |||
| + | ===== Tworzenie dokumentu dostawy na podstawie zamówienia klienta ===== | ||
| + | |||
| + | ==== Krok 1: Otwórz zamówienie klienta ==== | ||
| + | |||
| + | Można to zrobić na kilka sposobów: | ||
| + | |||
| + | * Przejdź do: **'' | ||
| + | * Skorzystaj z raportów, np.: **„Status zamówienia”** lub **„Lista zamówień”** w module **'' | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Krok 2: Utwórz dokument dostawy ==== | ||
| + | |||
| + | * Wciśnij przycisk **Dostawa, **aby utworzyć dokument dostawy | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Krok 3: Przejrzyj i dostosuj dokument dostawy ==== | ||
| + | |||
| + | Po utworzeniu dokumentu, sprawdź i – w razie potrzeby | ||
| + | |||
| + | * **Data dostawy** (kolumna **„Data dostawy”**): | ||
| + | * **Ilość dostarczona** (kolumna **„Dostarczone”**): | ||
| + | * **Magazyn**: | ||
| + | * **Numery seryjne** (pole **„Numer seryjny”**): | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ==== Krok 4: Zapisz i potwierdź dokument dostawy ==== | ||
| + | |||
| + | * Kliknij **Zapisz**. | ||
| + | * Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij kolejno: **Potwierdź** → **OK**. | ||
| + | |||
| + | >✅ //Po potwierdzeniu dokumentu dostawy artykuły zostaną odpisane z magazynu z datą i godziną dostawy.// | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ===== Gdzie znaleźć utworzone dokumenty dostawy? ===== | ||
| + | |||
| + | * W module: '' | ||
| + | * Bezpośrednio z poziomu **zamówienia klienta**, z którego została utworzona dostawa (zakładka „Dostawy”). | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Ustawienia | ||
| + | |||
| + | System Directo oferuje szereg ustawień, które wpływają na sposób działania dokumentów dostawy. Aby je przeglądać i edytować: | ||
| + | |||
| + | Przejdź do **'' | ||
| + | |||
| + | Konto kosztów magazynu dostawy Określa numer konta księgowego, | ||
| + | |||
| + | Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone | ||
| + | |||
| + | Tak – faktura z zamówienia może być zatwierdzona tylko wtedy, gdy nie zawiera pozycji przekraczających dostarczoną ilość (nie dotyczy pozycji typu „usługa”). | ||
| + | |||
| + | Nie – możliwe jest zatwierdzenie faktury zawierającej większą ilość niż faktycznie dostarczona. | ||
| + | |||
| + | Rekomendacja: | ||
| + | |||
| + | Czy można utworzyć wiele niepotwierdzonych dostaw z jednego zamówienia klienta? | ||
| + | |||
| + | Określa, czy możliwe jest utworzenie kolejnej dostawy, jeśli poprzednia z tego zamówienia nie została jeszcze potwierdzona: | ||
| + | |||
| + | Nie – można utworzyć tylko jedną niepotwierdzoną dostawę. | ||
| + | |||
| + | Ostrzeżenie – system wyświetli komunikat, ale pozwoli użytkownikowi zdecydować. | ||
| + | |||
| + | Tak – można tworzyć dowolną liczbę niepotwierdzonych dostaw. | ||
| + | |||
| + | Możliwość potwierdzenia dostawy z zerową ilością | ||
| + | |||
| + | Określa, czy dokument dostawy można zatwierdzić, | ||
| + | |||
| + | Przyciski w zamówieniu klienta: „Faktura bezpośrednia” | ||
| + | |||
| + | Umożliwia wystawienie faktury sprzedaży bez wpływu na stan magazynowy (np. dla usług lub rozliczeń zaliczkowych). | ||
| + | |||
| + | Dostawa zawsze otrzyma datę potwierdzenia | ||
| + | |||
| + | Tak – data dostawy zostaje automatycznie ustawiona na datę i godzinę jej potwierdzenia. | ||
| + | |||
| + | Nie – możliwe jest ustawienie innej daty (np. wcześniejszej), | ||
| + | |||
| + | Dostawa zawiera więcej niż zamówienie – czy aktualizować zamówienie? | ||
| + | |||
| + | Tak – jeżeli dostarczona ilość przekracza ilość z zamówienia, | ||
| + | |||
| + | Nie – nie można potwierdzić dostawy, jeśli zawiera większą ilość niż zamówienie. | ||
| + | |||
| + | Numer seryjny z dostawy do zamówienia | ||
| + | |||
| + | Tak – numer seryjny wpisany w dostawie zostanie automatycznie przeniesiony do pozycji zamówienia klienta. | ||
| - | **Tworzenie dokumentu | + | Nie – numer seryjny z dostawy |
| - | - **Otwórz zamówienie klienta:** Można to zrobić na kilka sposobów: | + | Fakturowanie |
| - | * Przez: SPRZEDAŻ → DOKUMENTY → Zamówienia zbiorcze, a następnie wyszukaj odpowiednie zamówienie na liście. | + | |
| - | * Korzystając | + | |
| - | - **Utwórz dokument dostawy: | + | |
| - | * **Dla wszystkich pozycji w zamówieniu, | + | |
| - | * **Dla wybranych pozycji:** Zaznacz numery wierszy (kolumna " | + | |
| - | - **Przejrzyj i dostosuj dokument dostawy:** Po utworzeniu dokumentu dostawy, sprawdź następujące elementy: | + | |
| - | * **Data dostawy (Data podana w kolumnie Data dostawy):** Określa datę odpisania towarów z magazynu po potwierdzeniu dostawy. Upewnij się, że jest prawidłowa. | + | |
| - | * **Ilość dostarczona (Kolumna Dostarczone): | + | |
| - | * **Magazyn: | + | |
| - | * **Numery seryjne (Pole Numer seryjny):** Jeśli towar posiada numer seryjny, sprawdź, czy numer podany w dokumencie dostawy jest zgodny z numerem seryjnym dostarczonego towaru i w razie potrzeby popraw. | + | |
| - | - **Zapisz i potwierdź dokument dostawy: | + | |
| - | * **Zapisz dokument:** Kliknij przycisk . | + | |
| - | * **Potwierdź dokument:** Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij przyciski i . Potwierdzenie dokumentu dostawy spowoduje odpisanie towarów z salda magazynowego z datą i godziną dostawy. | + | |
| - | - **Gdzie znaleźć utworzone dokumenty dostawy? | + | |
| - | * W sekcji: MAGAZYN → DOKUMENTY → Dostawy. | + | |
| - | * Z poziomu zamówienia klienta, do którego dana dostawa jest powiązana. | + | |
| - | ===== Ustawienia systemowe dla dostaw ===== | + | Tak – wiersze faktury zostaną podzielone zgodnie z dokumentami dostawy (np. jeśli jedna pozycja była w dwóch dostawach, to pojawi się w dwóch wierszach faktury). |
| - | System ma kilka ustawień dla dostaw. Ustawienia te można przeglądać i w razie potrzeby zmieniać, przechodząc do USTAWIENIA → Ustawienia systemu z głównego okna systemu. \\ \\ Następnie wyświetlone zostaną ustawienia systemu, w których można wyszukiwać ustawienia, wpisując słowo kluczowe (na przykład //dostawa// ) lub nazwę ustawienia, jeśli ją znasz, w polu wyszukiwania, | + | • **Konto kosztów magazynu dostaw** To ustawienie określa, które konto jest automatycznie obciążane za księgowania dokumentów dostawy. • **Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone** To ustawienie określa, czy faktura wystawiona z zamówienia klienta może zostać zatwierdzona, |
| Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | ||
pl/ladu_l.1752233067.txt.gz · ostatnio zmienione: 2025/07/11 14:24 przez karolina