pl:ladu_l
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersjaNowa wersja | Poprzednia wersja | ||
pl:ladu_l [2025/07/11 14:00] – karolina | pl:ladu_l [2025/07/11 15:28] (aktualna) – [Ustawienia systemowe dla dostaw] karolina | ||
---|---|---|---|
Linia 1: | Linia 1: | ||
FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)// | FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)// | ||
- | Jeśli klientom wystawiono zamówienia lub faktury zaliczkowe, to sprzedane klientom towary (lub pozycje, których karty wskazują, że ich typ to //towary magazynowe// | + | ====== Dostawy |
- | ====== Dostawy ====== | + | Po wystawieniu **zamówienia klienta** lub **faktury zaliczkowej**, |
- | Dokumenty dostawy mogą być tworzone na podstawie zamówień klientów. Dokument dostawy wskazuje towary dostarczone klientowi. \\ Potwierdzenie dostawy lub księgowanie powoduje spisanie towarów określonych w dokumencie dostawy | + | **1. Faktura sprzedaży (z automatycznym odpisem |
- | ===== Tworzenie dostawy ===== | + | W tym przypadku faktura sprzedaży tworzona jest bezpośrednio z zamówienia klienta. Aby potwierdzenie lub zaksięgowanie faktury spowodowało odpisanie artykułów z magazynu, należy upewnić się, że **opcja „Aktualizuj magazyn”** na fakturze jest zaznaczona. |
- | Dostawę tworzy się na podstawie zamówienia klienta. \\ \\ Aby utworzyć dostawę: \\ \\ 1) Otwórz zamówienie klienta, dla którego ma zostać utworzona dostawa. \\ Zamówienie klienta można otworzyć, przechodząc do kolumny SPRZEDAŻ → DOKUMENTY → Zamówienia zbiorcze w głównym oknie systemu i wyszukując określone zamówienie na liście zamówień klienta. \\ Zamówienie klienta można również znaleźć za pomocą raportów, na przykład raportu Status zamówienia lub Lista zamówień w kolumnie SPRZEDAŻ w głównym oknie systemu. \\ \\ 2) Aby utworzyć dostawę dla wszystkich pozycji w zamówieniu, | + | Domyślnie, to pole wyboru jest zaznaczane automatycznie, jeśli w ustawieniach systemu |
- | ===== Ustawienia systemowe dla dostaw ===== | + | {{ : |
- | System ma kilka ustawień dla dostaw. Ustawienia te można przeglądać i w razie potrzeby zmieniać, przechodząc do USTAWIENIA → Ustawienia | + | {{ : |
+ | |||
+ | |||
+ | **2. Z użyciem dokumentów dostawy (zalecane przy częściowych dostawach)** | ||
+ | |||
+ | W tej konfiguracji towary odpisywane są z magazynu **na podstawie dokumentów dostawy**, a nie bezpośrednio z faktur sprzedaży. | ||
+ | |||
+ | W takim przypadku należy: | ||
+ | |||
+ | * utworzyć z zamówienia klienta **jedną lub więcej dostaw**, | ||
+ | * a następnie wystawić **jedną lub więcej faktur**. | ||
+ | |||
+ | Odpisanie towarów z magazynu następuje dopiero po **potwierdzeniu dokumentów dostawy**. | ||
+ | |||
+ | ℹ️ Szczegółowe informacje o konfiguracji systemu do pracy z dostawami znajdują się w dalszej części tej instrukcji. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Włączenie obsługi dokumentów dostawy ===== | ||
+ | |||
+ | Aby korzystać z funkcjonalności dokumentów dostawy, należy ją najpierw aktywować: | ||
+ | |||
+ | - Przejdź | ||
+ | - Zaznacz T**ak**. | ||
+ | - Kliknij przycisk **Zapisz**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Ważne:** Przed rozpoczęciem pracy z dokumentami dostawy sprawdź i – jeśli to konieczne – dostosuj inne powiązane ustawienia systemowe. | ||
+ | |||
+ | ===== Tworzenie dokumentu dostawy na podstawie zamówienia klienta ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Krok 1: Otwórz zamówienie klienta ==== | ||
+ | |||
+ | Można to zrobić na kilka sposobów: | ||
+ | |||
+ | * Przejdź do: **'' | ||
+ | * Skorzystaj z raportów, np.: **„Status zamówienia”** lub **„Lista zamówień”** w module **'' | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Krok 2: Utwórz dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | * Wciśnij przycisk **Dostawa, **aby utworzyć dokument dostawy | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Krok 3: Przejrzyj i dostosuj dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | Po utworzeniu dokumentu, sprawdź i – w razie potrzeby – popraw następujące dane: | ||
+ | |||
+ | * **Data dostawy** (kolumna **„Data dostawy”**): | ||
+ | * **Ilość dostarczona** (kolumna **„Dostarczone”**): | ||
+ | * **Magazyn**: | ||
+ | * **Numery seryjne** | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ==== Krok 4: Zapisz i potwierdź dokument dostawy ==== | ||
+ | |||
+ | * Kliknij **Zapisz**. | ||
+ | * Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij kolejno: **Potwierdź** → **OK**. | ||
+ | |||
+ | >✅ //Po potwierdzeniu dokumentu dostawy artykuły zostaną odpisane z magazynu z datą i godziną dostawy.// | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Gdzie znaleźć utworzone dokumenty dostawy? ===== | ||
+ | |||
+ | * W module: | ||
+ | * Bezpośrednio z poziomu **zamówienia klienta**, z którego została utworzona dostawa (zakładka „Dostawy”). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Ustawienia systemowe związane z dokumentami dostawy ===== | ||
+ | |||
+ | System Directo oferuje szereg ustawień, które wpływają na sposób działania dokumentów dostawy. Aby je przeglądać i edytować: | ||
+ | |||
+ | Przejdź do **'' | ||
+ | |||
+ | Konto kosztów magazynu dostawy Określa numer konta księgowego, | ||
+ | |||
+ | Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone | ||
+ | |||
+ | Tak – faktura z zamówienia może być zatwierdzona tylko wtedy, gdy nie zawiera pozycji przekraczających dostarczoną ilość (nie dotyczy pozycji typu „usługa”). | ||
+ | |||
+ | Nie – możliwe jest zatwierdzenie faktury zawierającej większą ilość niż faktycznie dostarczona. | ||
+ | |||
+ | Rekomendacja: | ||
+ | |||
+ | Czy można utworzyć wiele niepotwierdzonych dostaw z jednego zamówienia klienta? | ||
+ | |||
+ | Określa, czy możliwe jest utworzenie kolejnej dostawy, jeśli poprzednia z tego zamówienia nie została jeszcze potwierdzona: | ||
+ | |||
+ | Nie – można utworzyć tylko jedną niepotwierdzoną | ||
+ | |||
+ | Ostrzeżenie – system wyświetli komunikat, ale pozwoli użytkownikowi zdecydować. | ||
+ | |||
+ | Tak – można tworzyć dowolną liczbę niepotwierdzonych dostaw. | ||
+ | |||
+ | Możliwość potwierdzenia dostawy z zerową ilością | ||
+ | |||
+ | Określa, czy dokument dostawy można zatwierdzić, | ||
+ | |||
+ | Przyciski w zamówieniu klienta: „Faktura bezpośrednia” | ||
+ | |||
+ | Umożliwia wystawienie faktury sprzedaży bez wpływu na stan magazynowy (np. dla usług lub rozliczeń zaliczkowych). | ||
+ | |||
+ | Dostawa zawsze otrzyma datę potwierdzenia | ||
+ | |||
+ | Tak – data dostawy zostaje automatycznie ustawiona na datę i godzinę jej potwierdzenia. | ||
+ | |||
+ | Nie – możliwe jest ustawienie innej daty (np. wcześniejszej), | ||
+ | |||
+ | Dostawa zawiera więcej niż zamówienie – czy aktualizować zamówienie? | ||
+ | |||
+ | Tak – jeżeli dostarczona ilość przekracza ilość z zamówienia, | ||
+ | |||
+ | Nie – nie można potwierdzić dostawy, jeśli zawiera większą ilość niż zamówienie. | ||
+ | |||
+ | Numer seryjny z dostawy do zamówienia | ||
+ | |||
+ | Tak – numer seryjny wpisany w dostawie zostanie automatycznie przeniesiony do pozycji zamówienia klienta. | ||
+ | |||
+ | Nie – numer seryjny z dostawy nie zostanie przypisany do zamówienia. | ||
+ | |||
+ | Fakturowanie z zamówienia dzieli wiersze według dostaw | ||
+ | |||
+ | Tak – wiersze faktury zostaną podzielone zgodnie z dokumentami dostawy (np. jeśli jedna pozycja była w dwóch dostawach, to pojawi się w dwóch wierszach faktury). | ||
+ | |||
+ | • **Konto kosztów magazynu dostaw** To ustawienie określa, które konto jest automatycznie obciążane za księgowania dokumentów dostawy. • **Fakturę z zamówienia klienta można wystawić tylko za dostarczone** To ustawienie określa, czy faktura wystawiona z zamówienia klienta może zostać zatwierdzona, | ||
Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | Jeśli chcesz zmienić sposób skonfigurowania jakichkolwiek ustawień systemowych, | ||
pl/ladu_l.1752231628.txt.gz · ostatnio zmienione: 2025/07/11 14:00 przez karolina